电子合同管理可行性分析

电子合同管理系统可行性分析报告福州软件职业技术学院-web班-陈云青DSN–版本 日期：-目录1.引言 31.1项目背景 31.2项目范畴 31.3目的 32.合同管理系统体系规划 32.1拓扑构造 32.3系统功效构造图 53.合同管理系统业务流程图 64.所建议系统技术可行性分析 84.1对系统的简要描述 84.4技术可行性评价 85所建议系统经济可行性分析 95.2估算方案 95.3具体项目总体预计 95.4收益 96.社会因素方面的可能性 106.1.法律方面的可行性 106.2.使用方面的可行性 107.合同管理系统开发资源 107.1开发环境 108.工作进度安排 111.引言1.1项目背景项目的任务提出者：公司老板开发者：软件工程系顾客：公司工作人员及客户1.2项目范畴合同管理系统是对合同信息进行高效管理，特编写该程序以提高合同管理的效率。1.3目的合同管理系统的重要目的就是运用软件实现合同的录入、查询、编辑和导出等功效，使工作人员对合同的管理更加容易，提高工作效率。减少管理成本。普通合同的管理普通分为合同添加和合同维护两部分，在电子商务中的合同管理需要针对实际状况（例如公司人员调动）对合同的管理者进行重新调配，从而达成灵活管理合同的效果。从安全角度考虑，合同管理系统需要对合同的访问和编辑权限进行控制，其中每个组员能够查看和编辑自己的合同。部门领导能够查看整个部门的合同，允许其对合同的管理者（普通为合同订立者）进行重新指派。合同的指派事件的发生可能由于两种状况：一种是由于人员调动或人员离职，另一种状况是管理员需要强制对合同的管理者进行强制更换。2.电子合同管理系统体系规划2.1拓扑构造公司的电脑通过以太网连接在一起，采集多个合同信息传输给终端客户机，及公司数据管理中心。2.2层次体系构造图层次体系构造图可分为三层，体现层，业务层，数据层。体现层具体体现方式即WEB业务层具体的业务有合同管理，客户管理，系统管理数据层有SQL数据库，ORACLE数据库2.3系统功效构造图1，合同管理系统可分为三大模块（合同流程管理，查询统计管理，系统底层支撑管理）一， 合同流程管理包含合同审批、合同新建、合同信息、合同修改；二， 查询统计管理包含查询排序管理、日志查询、查询合同信息、查询系统信息；三， 系统低层支撑管理包含员工管理、客户管理、文献管理、权限管理、退出系统；2.客户管理下可进行客户基本信息的增加、删除、修改、查询等管理；角色管理下可进行角色信息的增加、删除、修改、查询；员工管理下可进行员工密码的修改，员工账号的删除、增加；3.电子合同管理系统业务流程图一合同新建描述：发起人先将合同信息提交给审批人审批，审批人审核同意后能够再继续提交给下一种审批人进行解决，也能够办结合同审批流程。二合同审核描述：审批人审核不同意则直接退回发起人进行重新编辑。合同发起人收到退回的合同工单后再对该合同的内容进行修改更新之后就直接提交给审批不同意的审批人进行再次审批。三合同冻结和恢复描述：在审批过程中，发起人能够暂停合同的流转解决。也能够将暂停解决的合同恢复流程解决。4.所建议系统技术可行性分析4.1对系统的简要描述合同管理是商务运作中极其重要的一部分，其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。因此，充足的信息资源、便捷的功效操作是合同管理系统应提供的重要性能。现在，人们往往用传统的人工管理方式结合电子表格来进行合同管理，这种管理方式存在着诸多弊端，如:效率低、保密性差、电子表格容量小，关联性差,不易于查询、更新和维护等。如果合同的订立、推行、变更、终止等全过程完全靠人工进行跟踪管理，不仅工作量大，并且难度也非常大，特别是合同管理归口到计划管理科。计划管理科既不管资金的收入和支出也不管货品印发出和入库，因此对合同的推行状况计划管理科无法掌握，就更谈不上对合同进行监督和检查。计划管理科只理解合同的订立状况，要理解合同的推行状况非常被动，这种人工管理方式远远不能满足当代化管理的需要4.2与现有系统比较的优越性在以上几点中已能够看出新的合同管理系统与旧有的合同管理系统的差距，首先新的合同管理系统克服了旧有的交易速度慢，管理和监督的不利，报销环节的虚假，并且加强了规避假币的安全性。使用起来安全、快速、方便。4.3采用建议系统可能带来的影响(1).设备:采用了建议系统后，改善了原有的合同系统，因此对设备规定自然要提高，建议使用最先进的系统和设备。(2).现有软件:由于建议系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件，使得原来系统上的某些软件无法继续使用，但是在新系统开发过程中将尽量考虑到，对现有软件的兼容性。(3).顾客:建议系统使用的新技术是基于原有的系统上的,故顾客不必考虑新系统带来的人员培训等等。4.4技术可行性评价就现在使用的新型合同管理系统来说建议系统的功效目的应当能够达成；运用现有的技术在规定的期限内开发工作基本能够完毕。5所建议系统经济可行性分析5.1该系统对客户的影响：建议系统是为了改善原有系统在文档管理困难、信息汇总困难、监督和管理不便等缺点的，因此新系统一经使用在经费支出方面一定会得到较好的改善，顾客在使用了新系统后只需要花一定资金购置一部分计算机与软件就能实现自动化.5.2估算方案本系统完全按开发计划进行估算，系统开发费用，硬件设备添置费用，有关人员培训费用，系统维护费用，系统操作人员工资和补贴等。5.3具体项目总体预计（1）系统的成本：PC机10台：5000x2=10000元服务器2台：16000元终端机：1000元（2）其它成本工资和补贴预算：10000元培训费用：元不可预算的费用：5000元总而言之，该项目共需投资：44000元5.4收益（1）提高工作效率和工作质量，经济效益得到提高。（2）减少工作人员，减少工资支出（3）减少公司因工程没有及时完毕时所带来的金钱损失。6.社会因素方面的可能性6.1.法律方面的可行性合同责任：符合国标的合同，经双方签字后生效侵犯专利权：有侵犯版权：有当今社会发展快速，合同管理系统，是建立在信息技术基础上，运用当代公司的先进管理思想，为公司提供决策、计划、控制与经营绩效评定的全方位、系统化的合同管理平台。完善的合同管理是公司健康运作的一种重要标志。然而，完善的合同管理需要公司许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。合同管理系统上线，使管理幅度延伸、管理层次清晰，合同订立的时效性明显提高。6.2.使用方面的可行性顾客单位的行政管理：自定工作制度：自定人员素质等能否满足规定：能够满足从社会效益上看，随着技术的发展，采用电子合同管理系统日常工作，毫无疑问会在使用过程中产生新的需求和问题，这样也会不停地增进信息技术和软件应用的革新。通过研究，此系统的顾客无使用方面的问题，除了维护需要专人负责外，其它部分都较易于操作，不会产生太大的困难。7.合同管理系统开发资源7.1开发环境(1)以Winsever为服务平台，后台为数据库SQLServer。(2)重要编程语言VB.NET(3)数据库开发平台SQLServer(4)数据库设计辅助7.2运行环境服务器端（操作系统，数据库，WEB服务器，运行库）客户端（浏览口）8.工作进度安排公司合同管理系统工作进度安排可分为四个阶段，首先是需求分析阶段这个阶段预算时间为4天，然后是概要设计阶段，此阶段所需天数为5天，后是具体设计阶段，此阶段所需天数为6天，写编码所需天