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文档简介
人事行政专员(郑州市)岗位职责职位要求人事行政专员(郑州市)岗位职责职位要求
岗位职责:
1.负责员工档案管理工作,包括新员工档案的建立和老员工档案的维护,确保档案的完整性和准确性。
2.协助上级主管完成招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
3.负责员工入职和离职手续的办理,包括办理入职手续、办理离职手续、办理社保、公积金等变动手续。
4.组织和协调员工培训和开发计划,包括内部培训、外部培训、职业发展规划等。
5.负责员工考勤管理工作,包括考勤数据的收集、汇总和统计分析,按时完成考勤报表和工资核算表。
6.维护公司与员工之间的良好关系,解答员工的疑问和问题,提供必要的支持和帮助。
7.负责绩效考评制度的实施和管理,定期组织绩效评估活动,提出绩效改进建议。
8.负责员工福利管理工作,包括员工生日礼物、团建活动、年度旅游等福利活动的组织和协调。
9.协助上级主管开展员工关怀工作,包括员工关怀活动的策划、组织和实施。
10.完成上级主管交办的其他相关工作。
职位要求:
1.本科及以上学历,人力资源管理或相关专业。
2.1年以上人事行政工作经验,熟悉企业人事行政管理流程和相关法律法规。
3.具备良好的沟通能力和组织协调能力,能够与员工和上级主管保持良好的沟通和合作关系。
4.熟练使用Office办公软件,能够熟练操作人事管理系统和考勤管理系统。
5.具备较强的学习能力和解决问题的能力,能够灵活应对各种问题和情况。
6.具备较强的责任心和敬业精神,能够承受工作压力并保持良好的工作状态。
7.具备团队合作精神,能够与团队成员协作完成工作任务。
8.具备良好的职业道德和职业操守,能够保护员工信息的安全和保密性。
总结:
人事行政专员是保障公司人事行政工作正常运转的重要岗位,需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。同时,还需要具备较高的责任心和学习能力,保持良好的职业道德和职业操守。如果你具备以上条件,并对人事行政管理工作感兴趣,欢迎您加入我们!为了更好地履行人事行政专员的工作职责,以下是对该岗位职责的进一步描述和相关说明。
1.职责详解:
1.1负责员工档案管理工作:对新员工的档案进行建立和老员工档案的维护,包括个人信息、合同信息、薪酬信息、培训记录等的完整性和准确性核对。及时更新员工信息,并确保档案的安全保密。
1.2协助招聘工作:与上级主管协同合作,制定招聘计划,根据招聘需求发布招聘信息并筛选简历,协调面试安排,提供招聘报告和建议,确保招聘工作顺利进行。
1.3管理入职和离职手续:负责新员工的入职手续,包括签订劳动合同、办理入职手续和入职培训等。同时,也要妥善处理员工的离职手续,如办理离职手续、计算离职赔偿等。
1.4组织培训和开发计划:与各部门合作,协助组织和协调内部培训、外部培训和职业发展规划。及时了解员工的培训需求,并提供培训支持,帮助员工提升技能和职业发展。
1.5考勤管理工作:负责员工考勤管理,统计员工的考勤数据,按时完成考勤报表和工资核算表。处理员工的请假和加班申请,并提供相关考勤数据和报表给上级主管。
1.6维护员工关系:积极回应员工的疑问和问题,提供必要的支持和帮助,维护公司与员工之间的良好关系。及时处理员工的投诉和纠纷,提供解决方案并记录相关事宜。
1.7绩效考评管理:负责绩效考评制度的实施和管理,包括设定绩效指标、统计、评估、总结和改进等。定期组织绩效评估活动,提出绩效改善建议,并协助组织绩效奖励和激励措施。
1.8福利管理工作:负责员工福利管理,包括员工生日礼物、团建活动、年度旅游等福利活动的组织和协调。了解员工需求,策划和推进福利改进计划,提高员工满意度和参与度。
1.9协助员工关怀工作:与上级主管合作,协调员工关怀活动的策划、组织和实施,如员工生日礼物、员工工龄表彰等。通过员工满意度调研和员工意见反馈,改善工作环境和员工体验。
1.10其他工作:完成上级主管交办的其他相关工作,如制定、修订和执行相关人事行政管理制度、规范和流程等。积极参与公司的项目和活动,提供人力资源管理方面的意见和建议。
2.要求详解:
2.1学历要求:本科及以上学历,人力资源管理或相关专业。
2.2工作经验:具备1年以上人事行政工作经验,熟悉企业人事行政管理流程和相关法律法规。
2.3专业技能:熟练使用Office办公软件,包括Word、Excel、PowerPoint等,熟悉并能够操作人事管理系统和考勤管理系统。
2.4能力要求:
2.4.1沟通能力:具备良好的沟通能力,能够与员工和上级主管保持良好的沟通和合作关系。具备较强的书面和口头沟通能力,能够清晰表达自己的意见和要求。
2.4.2组织协调能力:具备较强的组织协调能力,能够协调各个环节的工作,合理分配时间和资源,确保工作按时顺利完成。
2.4.3学习能力:具备较强的学习能力,能够及时了解和掌握新的人事行政管理知识和技能,能够快速适应新的工作环境和岗位要求。
2.4.4解决问题的能力:具备较强的问题解决和决策能力,能够分析问题、找出问题的根源,并提出解决方案。能够在工作中迅速反应和做出正确的决策。
2.4.5责任心和敬业精神:具备较强的责任心和敬业精神,能够承受工作压力并保持良好的工作状态。能够为公司和员工的利益着想,并始终以高度的工作热情和积极态度投入到工作中。
2.4.6团队合作精神:具备良好的团队合作精神,能够与团队成员协作完成工作任务。能够积极分享知识和经验,以帮助团队共同进步。
2.4.7职业道德和职业操守:具备良好的职业道德和职业操守,能够保护员工信息的安全和保密性。能够保持积极的工作态度和行为规范,以树立良好的职业形象。
人事行政专员是保
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