仓库管理制度及单据流程(草案)()

仓库管理制度及单据流程(草案)(最新)仓库是企业物流管理中最重要的一环，仓库管理制度是仓库管理中最基本的制度之一。仓库管理制度的实施，不仅可以确保仓库管理的有效性，还可以有效地降低仓库管理的成本，提高仓库管理的效率。本文将针对仓库管理制度及单据流程做出草案，旨在为企业仓库管理提供参考。一、仓库管理制度1.仓库的功能及职责（1）存放物品，保障物品安全、完好无损。（2）确保物品进出仓库的正确性、合法性及完整性，并建立相应的记录，以便盘点、追溯等。（3）根据生产经营的需要及工艺流程，合理安排储存空间，以保障物品的有效存放，提高物品的周转率。（4）通过严密的质量控制和保管，确保存放的物品符合企业质量要求，并规范物品运作及储存环境，以减少物品的损失和污染。2.仓库的访问和使用（1）仓库实行24小时全天候管理。（2）任何人员进出仓库前必须经过门卫员的审批并进行登记。（3）员工进入仓库应着装整齐、佩戴安全帽，并依据仓库管理制度进行操作。（4）不得在仓库内吸烟、喝酒、嚼口香糖等危害或污染物品的行为。3.物品的进出库管理及相关单据（1）物品的进库管理物品进库时，必须进行验收并登记详细记录，包括物品名称、数量、重量、规格、产地等，并据此开具进库单、质检单等相应单据，按照不同的入库类型分别存档备查。（2）物品的出库管理物品出库前，必须进行审批并登记详细记录，包括物品名称、数量、出库时间、出库人员等，并据此开具相应单据，按照不同的出库类型分别存档备查。（3）相关单据进出库单、质检单、保管清单、调拨单、销售出库单、退货单、上架单等相关物流单据应按时严格完整填写并进行审核，以确保物流信息的真实准确。二、单据流程1.进货单（1）进货单是记录物品进入仓库的一张清单，由采购部门开具，经过仓库主管验收确认，送质检部门检验后，方可接收物品入库。（2）进货单应在物品进入仓库时一同上交至财务部门进行入账。2.质检单（1）质检单是记录物品进入仓库后经过质检部门检验后的一张清单，由质检部门开具，确认物品检验合格后，方可在进货单上注明物品的进入并进行入库操作。（2）如果物品检验不合格，则应退回供应商并按规定进行处理。3.保管清单（1）保管清单是记录物品在仓库内储存情况的一张清单，此单应由仓库管理员管理，并每周进行核对。（2）保管清单内容应包括：物品名称、物品规格、进出库时间、数量、存放位置、质量状况等。4.调拨单（1）调拨单是记录物品由一个仓库调拨到另一个仓库或调配到其他部门的一张清单，由物流部门或仓库管理部门发放。（2）调拨单在出库和入库时均应有相应的单据纪录，并由相应的部门进行审核。5.销售出库单（1）销售出库单是记录物品出库的一张清单，由销售部门发放，填写物品的数量、客户名称并经过仓库管理部门审核后方可出库。（2）销售出库单在出库后应如实完整记录有关信息，并上交财务部门签收。6.退货单（1）退货单是记录物品退回供应商的一张清单，由采购部门发放，填写退货的数量、货品编号、原因等，并经过仓库管理部门审核后方可出库。（2）退货单在出库后应如实完整记录有关信息，并上交财务部门签收。7.上架单（1）上架单是记录将物品从暂存区或其他地方上架到储存区的一个详细清单，由仓库管理部门发放，并经过仓库管理员审核后方可执行。（2）上架单在上架后应如实记录有关信