规章制度管理办法

规章制度管理办法1、目的为进一步加强企业规章制度建设，按国家有关法规和GB/T19001体系要求，促进各项管理活动的规范化、标准化，特制定本办法。2、适用范围XXXXXX有限责任公司全部规章制度的编写、建立、管理等，包括标准、规程、规定、规则、细则、准则、手册、办法等。3、定义规章制度是对企业范围内需要协调统一的技术要求、管理要求和工作要求所制定的标准，是企业生产组织、经营活动的依据。可分为技术标准、管理标准、工作标准和部门标准。3.1技术标准、管理标准和工作标准形成公司规章制度体系，由公司职能部门代表公司归口管理，一经发布实施后在全公司范围内具有法规效力。3.1.1技术标准是对全公司生产经营中需统一协调的技术事项所制订的标准，包含标准、规范、规程、守则、作业指导书等。3.1.2管理标准是对需统一协调的管理事项所制订的标准，管理事项包括在营销、设计、采购、财务、人事、工艺、生产、检验、能源、安全等管理中与实施技术标准有关的重复性事物和概念。3.1.3工作标准是对需统一协调的工作事项所制订的标准，工作事项包括执行相应管理标准和技术标准时与工作岗位的职责、技能、工作内容、要求和方法、检查考核等有关的重复性事物和概念。3.2部门标准是由公司各二级部门根据本部门实际情况制订的，在本部门范围内规范管理、工作等活动的规章制度。部门规章制度的内容不得与公司规章制度相抵触。4、职责分工4.1公司经理部职责规章制度由公司经理部授权办公室进行日常管理。主要职责是：4.1.1建立健全企业规章制度体系，对企业各类规章制度进行标准化审查。4.1.2协调企业各项管理标准、工作标准和技术标准的制订、修改，必要时组织对企业重要标准的讨论和修改。4.1.3做好企业规章制度的清理与汇编工作，定期发布有效文件清单。4.2专业管理部门职责按专业管理职责范围，负责企业相关规章制度的编制、送审及修订，保证规章制度的有效性。4.3部门职责各部门在执行公司规章制度的同时，应结合本部门实际，建立本部门规章制度，并在发布实施前报办公室审查备案。5、编制要求5.1规章制度的编写必须遵循的基本原则是：5.1.1合法性：遵守国家法令法规，严格执行强制性国家标准、行业标准，贯彻集团公司的各项规章制度，并与同级相关标准相协调。5.1.2可操作性：规章制度应与公司或部门的实际情况相结合，便于指导实际工作。5.1.3准确性：全面反映所述事由及程序，层次清楚，文字表达简洁明了、通俗易懂、逻辑严谨，标准中的数值、公式等技术内容应正确无误。5.2在正文以外，如有必要，规章制度的内容还应包括：5.2.1适用范围：规定规章制度的适用领域；5.2.2引用标准：主要说明在规章制度编写过程中直接引用或涉及的规章制度、国家标准。引用标准所包含的条文，通过引用可视为转化成企业规章制度。5.2.3定义：为阐明内涵、明确外延而创设的用语。5.2.4附录：为正确使用规章制度而附加的内容。5.2.5附加说明：指出规章制度的提出部门、归口部门，首次发布的日期及修改情况等。5.3公司规章制度的起草、审批、发布程序参见文件资料管理办法，各部门规章制度管理程序也可参照执行。6、规章制度编码规则Q/BH-规章制度类别·分类号·顺序号-发布年度（版本号）。6.1.1规章制度类别是指规章制度按其专业分为技术标准（用代号J表示）、管理标准（用代号G表示）、工作标准（用代号Z表示）和部门标准（用代号B表示）。如图所示：6.1.2分类号是指在类别中，为进一步区分标准，而制订的分类号。详细分类方法见附1。规章制度总体系技术标准J管理标准G工作标准Z部门标准B规章制度总体系技术标准J管理标准G工作标准Z部门标准B6.1.3顺序号是指是分类别中的第几个标准。修订发布时，原顺序号不变，仅将年份改为修订的年份。6.1.46.2集团公司下发的，需在公司实施执行的规章制度，或外来作业规范性文件，如规范、规程、标准、测验方法等，可直接引用，由办公室管理，纳入企业标准化体系编号。6.3示例：本标准所用的标准号为Q/BH-G03.01-2007AO，意为管理标准类的管理基础类标准中第一个标准，