制度072 公务接待管理规定

XX单位公务接待管理规定第一章总则第一条为进一步规范XX（以下简称“XX”）公务接待管理，根据《XXXX公务接待管理规定》，结合XX实际，制定本规定。第二条接待原则.归口对口及分级管理。XX办公室对公务接待归口管理，分层级统筹安排，业务部门负责对口接待。.厉行勤俭节约。公务接待要坚持有利公务、务实节俭、程序规范、标准严格、礼仪简化。第三条接待范围以派出单位公函、XX邀请函、《来宾信息表》为依据接待来宾，具体包括：.来XX检查指导工作、办班授课的有关领导及来宾；.兄弟单位、合作单位调研团队或工作人员；.需要公务接待的其他人员。第二章职责分工第四条XX第四条XX办公室职责负责XX公务接待统筹管理，制订相关管理制度；对各部门接待工作进行指导，对服务质量和接待费用进行管理与控制；负责牵头组织来XX进行全局性检查指导工作领导、办班授课的副处级及以上领导的接待，拟定并下达接待任务、协调组织实施；负责XX接待资源的合理调配;负责来宾住宿及办班授课副总师及以上领导的接送安排；督促检查接待任务落实，对XX接待工作进行分析、评价和总结；第五条部门职责负责XX办公室下达的接待任务组织实施及费用预算、报批及结算。培管处负责处级（含副处级）办班领导的接送及副处级以下办班工作人员接待安排；教学部负责处级（含副处级）授课教师的接送及副处级以下授课教师的接待安排;其它部门负责业务内相关团队、来宾的接待安排。第三章接待流程第六条信息的传递.接待信息是指来宾的基本情况，包括姓名、性别、民族、单位、职务、人数、抵离方式、时间、活动内容及要求等。接收信息的部门和人员应尽可能了解来宾的工作、生活习惯。.接到信息的部门和人员要认真填写《来宾信息表》（见

附件1）,附上派出单位公函或XX邀请函等，及时、准确、完整将信息传递至XX办公室。第七条审批流程.对来XX进行全局性检查指导工作的领导、办班授课的副处级及以上领导的接待，XX办公室负责拟定接待方案、进行任务分解，报XX主管领导审批后组织实施；相关部门按任务要求，组织实施，并及时向XX办公室反馈接待情况。.对其它来宾接待（含XX培训食堂用餐），各部门必须事前填写《公务接待审批单》（见附件2）,经XX办公室初审，报XX业务分管领导审批后，组织接待活动。不能提前办理审批手续的，必须及时补办；需要部门相互配合的接待工作，由XX办公室统一协调。第四章接待标准第四章接待标准公务活动餐饮安排的优先顺序为培训食堂、系统内饭店、签约饭店或政府定点饭店。确因工作需要，可以安排XX或部门层面工作餐一次，相关部门人员一并参加，其它一律在燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。培训食堂自助餐。工作餐应当供应家常菜，不得提供鱼翅、培训食堂自助餐。工作餐应当供应家常菜，不得提供鱼翅、接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。第九条公务接待住宿安排执行XXXX差旅、会议、接待有关管理规定。第五章接待费报销第十条公务活动结束后，接待实施部门应当如实填写接待清单，并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函（或XX邀请函、《来宾信息表》）和接待清单。第六章附则第十一条本办法由XX办公室负责解释。第十二条本办法从发文之日起实施，过去所发文件与本办法不一致的，以本办法为准。来宾信息表来宾姓名性别职务来宾单位联系电话航班（车次）到达时间陪同人员姓名、职务回程时间特殊要求到XX工作内容联络人： 部门负责人年月日部门负责人年月日部门负责人年月日来宾姓名性别职务来宾单位联系电话航班（车次）到达时间陪同人员姓名、职务回程时间特殊要求到XX工作内容联络人：公务接待审批单来宾单位序号接待项