印章管理制度

印章管理制度印章是企业的法定证明工具，其管理十分重要。制定完善的印章管理制度，能有效保障印章的安全和稳定，审慎使用印章，能够规范企业的运作，达到最佳的效果。一、印章的使用范围和方式（一）印章种类企业应根据经营范围和组织机构设置必要的印章。入库印章种类应当采取统一编号制度，编号作为入库印章固有的属性应当封存在印章装箱的表面或标签上，并当场登记入册。若有重要印章需求，应实行专人申领、专人保管，严格规范以防盗失。（二）印章使用方式印章应由负责人或具有相应权限的员工持有，并按程序使用。应当明示印章使用权限，并实行备案制度，借调时必须记录借用人、时间、借阅证明、归还时间、归还证明等信息，并明确相应的违规责任。（三）印章使用范围在规定的范围内，要认真考虑印章的使用，如果在使用印章时发现问题，应及时纠正和改进。涉及重要业务环节的领导干部和工作人员应当对印章的使用负责，并且严格按照规定程序使用。二、印章的保管（一）保管机构企业应当设立专门的印章管理机构，设置相应的职责和权限，并严格限制不当人员的操作。此外，企业还应当实行相关的保管制度，确保印章的安全和机密性。（二）印章保管场所企业应该建立印章保管室，将印章按照种类、用途分类存放，并进行规定的封存和标记。印章保管室应当设置篱笆和防盗锁门等保护措施，保证印章的安全。印章保管室还应及时清点印章，并及时跟踪印章使用和流向情况。（三）印章备案管理制度印章的备案管理制度是印章管理的重要环节之一，对公司印章进行备案，是印章管理的一个重要制度，对印章使用过程中的问题也有重要的作用。印章应当在设立、修改会计帐册或者资本金、认缴或者实缴股本时使用，应当备案登记。三、印章管理流程印章管理流程是印章管理的一个流程，主要包括印章采购、入库、使用、借用、保管、异动、废除等各个环节。（一）印章采购企业应当根据具体情况制定印章采购计划，明确采购的数量、具体种类、用途等。企业采购印章应当按照规定程序申请印章，制定相关采购标准和验收标准。采购人员应当对印章的种类和使用要求进行认真评估和细致分析，并及时向公司领导报告。（二）印章入库印章入库之前应当进行检验，符合要求的印章方可入库。印章管理人员应当在入库之前对印章的使用范围和方案进行明确，并做好印章纪录和登记。（三）印章使用在使用印章前，应当明确印章使用范围；在印章效应期内，应当认真审核印章使用记载的真实性；印章使用信息应当及时、准确地归档备案，实现无文书可证、无印章不行。（四）印章借用、保管与异动印章必须由印章管理人员对申请借用人的身份、借用事由等进行严格审查。印章管理人员应当按照程序保管和记录，及时跟踪梳理印章借用记录，并努力做好异动工作。（五）印章废除印章废除制度是印章管理的终结环节，印章管理人员应当根据印章的使用寿命和使用情况，及时确定印章废止时机。废止印章应当按照程序进行销毁，赋予印章无效状态，保证印章的安全。四、印章管理中的风险控制（一）信息系统的管理印章管理信息系统应当建立完整的印章管理信息库，随时跟踪和掌握印章使用情况，并可以在随时进行印章使用信息查询。（二）风险审核在印章使用过程中，印章管理人员应当对企业中的重要环节进行风险评估，对可能存在的危险因素进行分析，并合理地制定防范措施。（三）巡查覆盖印章保管室应当在安全可行之内，进行必要的巡查覆盖，加强对印章的保管和管理。（四）加强安全保护企业应当根据实际情况，采取必要的安全防范措施，防止印章被窃取、损坏。企业还应通过训练和宣传，加强员工的安全意识，防止信息外泄。综上所述，印章管理制度是企业管理中的重要制度