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文档简介

合同管理制度范本合同管理制度第一章总则第一条目的:为了规范公司合同管理流程，保障公司的利益，建立健全合同管理制度，提高合同管理的效率和质量。第二条适用范围:本制度适用于公司所有合同的管理，包括但不限于：采购合同、销售合同、租赁合同、劳动合同等涉及公司的所有合同。第三条主要内容:本制度主要包括合同的订立、履行、变更、终止等内容。第二章合同的订立第四条合同范围:公司所有合同应以书面形式订立，包括主体合同和附件合同。合同的主体内容应具体明确、合法合规，若涉及商业秘密等敏感信息，应加密处理。第五条合同审查:公司在订立合同时，应对合同内容进行审查，保证合同的合法性和合规性。如需律师或专家的意见，公司应提前邀请相关专家进行意见征询。第六条合同签订:签订合同应有正式签约书，签字人应为合同相关双方的授权代表，确保签字人可以代表相关单位进行签字。双方在签订合同时，应就合同相关条款进行沟通和确认，确保各方了解并同意合同的所有内容，并签署《遇事皆有法，文责自负》声明。第七条合同备份:所有合同在签署后，应制成备份，存放于公司合同管理平台中。第三章合同履行第八条合同履行:合同的履行包括相关当事人义务的履行，如商品或服务的交付、款项的支付等。公司应严格按合同约定及时履行义务，并对相关人员进行考核。第九条合同变更:若合同在履行过程中需要变更，应依据合同相关条款进行变更。变更前应进行相应审批程序，并修改合同相应内容。变更后的合同应及时备案并通知相关当事人。第四章合同终止第十条合同终止:合同可以因以下情况终止：1.任务完成；2.双方协商一致；3.因不可抗力原因无法履行；4.双方未能按合同约定履行义务；5.法律法规规定的其他情形。第十一条合同终止程序:1.合同终止前应进行相应审批程序；2.合同终止后，应及时通知相关当事人，并制成相关文件；3.终止后，合同文件应标识，并在合同管理系统中备份保存。第五章合同管理平台第十二条合同管理平台:公司应建立合同管理平台，包括合同审批、签订、执行、变更和终止等全流程管理，以确保合同管理工作的质量和效率。第十三条合同档案管理:公司应对所有合同进行有效的归档管理，包括信息录入、文本扫描、文件存储等。第十四条合同监控:公司应建立合同履约监控机制，及时发现并处理履约问题，避免损失的产生。第十五条合同查询:公司应根据需要，提供合同查询服务，为业务协调与掌握审核提供便利。第六章相关责任第十六条合同责任:对于合同管理不当的相关人员，公司应对其进行相应责任追究。如出现经济损失，责任人员应承担相应的赔偿责任。第十七条惩处措施:违反以上管理制度的行为，公司应给予相应的惩处措施，包括口头警告、书面警告、停职查看、降职处罚、辞退等。严重违反公司管理制度的，公司保留追究法律责任的权利。第七章附则第十八条审批流程:合同管理的审批流程均应在合同管理平台中进行，涉及多部门的合同应经过相关部门的审核后，由合同管理部门统一审批。第十九条风险提示:在合同管理过程中，公司应充分意识到合同管理的风险，建立相应的风险防范机制，确保公司利益的最大

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