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文档简介
汾酒竹叶青专卖店开业庆典暨品鉴会计划书一、活动概述●活动时间:2012年月日(星期六)10:18(开业)2012年月日(星期六)11:18(品鉴会)●活动地点:1、路汾酒竹叶青专卖店2、餐饮楼一楼餐厅●活动主题:清香汾酒中国酒魂●活动形式:专卖店剪彩+主题发布+品鉴会●活动人员:企事业单位领导、媒体●活动人数:100人左右主题构想●开业前期,加强宣传为开业营造氛围。●开业当日,厦门路、北京路、扬州楼附近横幅、龙门横跨,高飘气球营造热闹的氛围;皇家礼炮、礼花、鞭炮、舞狮?营造喜庆隆重的气氛。●同时,以汾酒竹叶青门头为专属背景,举行隆重的开业典礼及剪彩仪式。●品鉴会期间,以“清香汾酒中国酒魂”为主题背景,给予来宾以新的文化震撼。●领导发言、汾酒产品show、优美民乐、文化宣传等项目。活动策划原则●必须在开业庆典活动的气势上营造规模、追求热烈气氛和吸引力。●通过开业庆典赢得更多的消费者。●要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感。●策划方案应该便于操作实施,并具有风险可控性。活动目的通过开业庆典和品鉴会向社会各界宣传汾酒、竹叶青专卖店的开张以取得广泛认同。做好客情维护,寻找团购客户,挖掘各种显性和隐性的商机,为今后专卖店的生存发展创造一个良好的环境。宣传策略1、开业前一周:在利群、国货等各主要商圈发放宣传单,主要传达开业信息及开业惊喜活动内容,刺激消费者参加和购买的欲望。2、在《报》和《》进行开业宣传。同时在电视台做飞字广告。3、如果经费允许,也可通过电视台进行视频宣传。4、开业前三天,加强推广力度,利用短信平台发布开业信息,在专卖店临近街和主干道悬挂横幅,营造开业气氛,加强刺激过往行人,为正式开业庆典做预热工作。5、开业后一周,持续开业时的热度,在电视台进行飞字宣传。二、开业庆典部分(一)活动现场布置1、专卖店门口龙门、飘空气球、刀旗、条幅及规格适当的竖条幅(悬挂各祝贺条幅用)。具体摆放位置附后。2、在专卖店门前沿街铺红地毯以便迎宾和剪彩专用。3、在专卖店大门两边摆放开业庆典花篮。4、礼仪小姐在专卖店门口两侧或入口处欢迎来宾。5、音响、话筒配备并调试好。6、在专卖店准备来宾座位或临时休息区。7、现场工作人员到位,主要用于礼炮、鞭炮等燃放。8、舞狮队就位(?)。(二)活动流程1、8:30之前:现场布置完毕及音响调试完成。2、9:00之前:所有现场活动工作人员到齐,落实各项分工工作。3、9:30-10:10:贵宾、嘉宾、媒体、公司领导、所有与会人员到齐进行签到,发放礼品(手提袋内有宣传册、***、***等),礼仪小姐为贵宾佩戴胸花,做好来宾的接待工作。4、9:30-10:10大鼓?敲起来,音响响起来,以吸引过往行人,营造现场人气指数。5、10:18庆典仪式正式开始。(1)主持人致开场词,并逐一介绍主要参会领导与嘉宾名单。(2)专卖店经理对本次庆典的介绍(3)厂方领导致辞。(4)请XX市领导宣布汾酒集团NO.号汾酒竹叶青专卖店正式开业并与各位领导为专卖店开业庆典剪彩(舞狮表演、全场锣鼓、军乐齐鸣、鞭炮燃放,开业仪式达到高潮)。6、请各位领导参观汾酒竹叶青专卖店。7、请各位领导入席餐饮楼一楼餐厅参加汾酒竹叶青酒文化鉴赏会。序号项目数量时间准备单位责任人备注1贵嘉宾名单若干8.18专卖店2邀请函足量8.20专卖店购买、填写、发放3胸花若干8.22婚庆公司确认数量4拱门68.22婚庆公司专卖店、宾馆各一个,厦门楼两个,北京路两个,搭建时间5气球(竖幅)若干8.22婚庆公司内容,谁家祝贺,宾馆两个6横幅18.22婚庆公司专卖店7DM单足量8.22广告公司内容8媒体28.229舞狮队?18.22要不要?11剪彩道具8.22婚庆公司托盘、花、剪刀12红地毯若干8.22婚庆公司根据场地13音响全套18.22婚庆公司14主持人18.22婚庆公司拟请市电视台主持人15嘉宾发言稿若干份怎么准备?16X展架10广告公司有无必要?17鞭炮、礼炮、开天雷婚庆公司根据场地及实际需求18来宾礼品若干专卖店手提袋、酒品、宣传画册等19礼仪及绶带8专卖店根据剪彩人数三、品鉴会部分—概述●活动主题:清香汾酒中国酒魂—汾酒竹叶青品鉴会●活动综述:通过一种汾酒文化的氛围营造,并结合品鉴会本身的特殊属性,将本次汾酒竹叶青酒品鉴会打造成一个蕴涵浓郁的文化气息,并融合轻松愉快的欢乐氛围的品鉴盛会。(一)会场布置1、一楼餐厅采用桁架+精细喷绘制作主题背景墙。内容为:“清香汾酒中国酒魂—汾酒竹叶青品鉴会”。主色调为根据厂家指导。2、在主背景两侧各摆放易拉宝3个。按照厂家设计图制作。3、在主题背景正后方(或其他位置)悬挂红底金字的横幅标语。(标语文字:借问酒家何处有,牧童遥指杏花村。)4、在一楼餐厅内设置品酒台1个,摆放品尝酒***套各***瓶和高档品酒杯。5、在主持台台面摆放鲜花进行装点。6、在一楼餐厅门口设置接待台1个。台面放置:签到簿1本,名片收集合1个。7、接待台两侧各摆放易拉宝2个。接待台侧前方放置酒店水牌1个,文字内容为:“汾酒竹叶青品鉴会签到处”。红底金字。8、在宾馆餐饮楼外led屏幕播放:“汾酒竹叶青专卖店热烈欢迎各位嘉宾光临指导!”。9、在宾馆一层设置领导贵宾休息室1间,设专人负责接待。(休息室摆放宣传画册20本,样酒1套各1瓶。)10、背景音乐:迎宾曲、祝酒歌二首歌曲的轻音乐版循环播放。11、礼仪小姐要求:8人。由宾馆提供,服装统一,佩戴绶带,绶带文字为:“清香汾酒中国酒魂”。红底金字。(二)活动流程1、嘉宾入场—嘉宾签到10:30-11:10嘉宾入场时,礼仪小姐指引嘉宾签到并引领到座位(座位事先安排,贵宾由负责的礼仪小姐带引进入VIP室休息,安排专人负责斟茶接待,店领导作陪)。2、活动会场播放背景音乐(《迎宾曲》、《祝酒歌》二首歌曲循环播放)。投影打出欢迎画面。3、11:18—由主持人宣布清香汾酒中国酒魂—汾酒竹叶青品鉴会开始。(主持人拟请市电视台主持人担任,上台前背景音乐响起,站定后音乐停止)(1)介绍本次仪式的活动流程(2)宣读特邀贵宾名单,对于出席贵宾表示感谢(3)播放厂家宣传短片(4)邀请领导上台讲话(此处需确定讲话人都是谁),领导在礼仪小姐的引领下上台讲话。参考:专卖店经理讲话(3分钟,以答谢、感恩和发展愿景及对汾酒竹叶青的认识分享为主题。)厂方嘉宾(领导)讲话(5分钟,以酒厂的历史沿革,各酒品的生产特点、产品特点及品牌文化为主;并强调厂里对市场的大力支持。)4、由厂方品酒师讲解清香型酒的品鉴方法。(清香型酒的风味特点、品鉴方法、调酒和品酒的趣事轶闻。要既有知识性、指导性,还有趣味性,调动来宾的品鉴性趣。同时现场讲解酒文化及品酒文化,并将酒文化延伸扩展至商务礼仪中的酒文化部分:此环节不仅能够与酒品的纯正佳酿相结合,还能够满足在场嘉宾的商务礼仪知识需求。)在厂方品酒师讲解时,由礼仪小姐捧出样品酒进行展示。(此处需与品酒师沟通)5、主持人祝语,并请莅临嘉宾共进午餐、共品汾酒竹叶青美酒。6、午餐期间,屏幕循环播放厂家宣传短片,同时安排2-3个节目助兴,选择清音乐类的表演如笛子、葫芦丝、扬琴、二胡等民乐。7、主持人根据总指挥安排适时上台宣告本次活动圆满结束。注:品鉴会活动后转入活动跟进阶段:落实意向客户的签约,终端酒楼的进店和商超及名烟名酒店通路的进场铺货。名称单位数量准备单位责任人备注舞台背景板个1婚庆公司厂家指导舞台投影仪副1婚庆公司厂家短片发言台修饰套1婚庆公司托盘个足量胶州宾馆汾酒瓶足量专卖店鲜花足量婚庆公司席卡名单份1专卖店品鉴手册份足量专卖店根据需求礼仪个若干根据需求场景音乐份1婚庆公司笔记本台1婚庆公司酒店横幅副1婚庆公司席卡个桌数胶州宾馆酒杯个足量专卖店青花瓷酒具音响套1婚庆公司话筒、无限手持话筒个4婚庆公司X展架个8广告公司签到桌张1品酒台张1广告片张1专卖店四、活动一周前准备工作1)确定活动方案,成立“活动”工作领导小组并确定邀请名单。(军政界要员、官员和工商、税务、质监、物价等及厂方嘉宾、重要客户等由专卖店审核并邀请)。活动规模暂定为:100人。在8月18日前,确定邀请名单。2)购买、书写、递送请柬及邀请复核落实。8月20日—24日(周一至周五)请柬递送到人。24日由直接邀请人电话联系所邀请的重要嘉宾和客户,进行能否在8日参加活动的复核落实,并在24日18:00前以书面方式通知活动总协调人。3)邀请记者()8月20日—24日邀请;24日电话复核落实。新闻通稿在8月22日前准备好。4)邀请厂方领导嘉宾至少厂家领导1人,品酒师1人。8月20日由专卖店领导电话邀请,并通过E-mail或传真,发送活动方案并提出需对方支持、配合的要点。厂方确认参会人员和人数后,由公司指派专人安排接待事宜。5)准备相关的宣传资料及物料A、厂家提供的宣传资料、宣传用品、宣传短片。B、制作主题背景喷绘、易拉宝、横幅、活动用PPT资料等宣传用品。C、购买的请柬、签到簿、名片收集合、礼仪小姐绶带等活动用品。D、水牌、鲜花、矿泉水、主持台、茶具、背景音乐音碟等活动用品。E、样酒和招待用酒。F、来宾礼品赠酒用手提袋包装,内装宣传画册等宣传品。G、新闻通稿和发言讲稿的撰写确定,及与厂家、客户代表的发言沟通准备。6)确定品鉴会晚餐标准。初定8+2桌,每桌标准拟定1500元(不含酒水)。每桌准备珍藏2瓶。每桌提供大瓶软饮1瓶。苏烟2盒。花生、松子炒货各一盘,果盘1个。五、检查重点为:1、会场布置(桌椅、横幅、主背景、易拉宝、主持台、鲜花、VIP室布置、酒店的水牌、指示
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