办公室管理制度最后定稿

办公室管理制度最后定稿一、总则为规范公司办公室管理工作，完善公司内控制度，促进公司各项工作的高效有序进行，特制定本制度。本制度适用于公司办公室及其下属各部门，涵盖了办公室工作的方方面面，包括但不限于文件管理、信息管理、设备管理、人员管理等。二、文件管理1.文件的分类（1）公文类：包括来文、发文、请示、报告、决定、通知等。（2）合同类：包括采购合同、销售合同、服务合同等。（3）财务类：包括财务报表、收支凭证等。（4）人事类：包括招聘申请、员工档案、培训记录等。（5）其他文档类：包括计划、方案、手册、图纸等。2.文件的归档（1）对于重要的公文、合同、财务类文档，应建立档案库，将其分类存档。（2）对于人事类文档，应建立员工档案，并建立合适的保密措施。（3）对于每一个文档，均应明确的标明存档时间，跟进人以及所在位置。并且在存档前，务必做好文件的复印和备份。3.文件的借阅（1）员工向行政人员申请借阅文件时，需明确借阅的文档和借阅目的，并在借阅时签署借阅单。（2）借阅文件的员工需对借阅的文档进行备份，并在归还后及时将复印件和原件归还到原处。（3）涉及保密的文件，仅对有关人员开放。三、信息管理公司办公室信息管理的范围包括内部信息、外部信息、行业信息以及国家政策信息。1.内部信息管理（1）各部门及时向办公室报告工作进展情况，提供及时准确的信息。（2）公司办公室需设定内部信息的汇总机制，及时了解，记录和反馈公司内部的各项信息。2.外部信息管理（1）及时跟踪业界动态，并通过各种途径了解竞争对手的动向和策略，为公司制定科学的战略决策提供重要参考。（2）对公共关系和形象管理的信息进行跟踪和分析，制定相应的管理策略。3.行业信息管理（1）及时了解所处行业的政策、法规、标准等相关信息。（2）定期进行行业动态研究，开展行业分析，提供市场研究报告。4.国家政策信息管理（1）及时了解国家的有关政策、法规、标准等信息。（2）开展政策研究，提供政策实施的建议和对策。四、设备管理公司办公室设备管理的范围包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话等。1.设备维护管理（1）定期对设备进行维护保养，包括清洁、检查和更换配件等。（2）及时故障排除和维修。2.设备使用管理（1）严格执行设备使用规定，防止人为损坏设备。（2）节约使用设备，并逐步实现节能减排。（3）设备的管理、维护和使用遵循“安全、可靠、高效、环保”的原则。五、人员管理公司办公室人员的管理包括招聘、绩效评估、薪酬管理、培训等方面。1.招聘管理（1）制定招聘管理制度，明确岗位职责和职位要求，保证招聘工作的公正、公平。（2）采用多种招聘手段，扩大招聘渠道。2.绩效管理（1）明确员工绩效考核标准和流程，建立绩效考核档案，科学而公正地考核员工。（2）通过绩效考核，激励员工工作积极性，提高工作效率。3.薪酬管理（1）建立薪酬制度，根据员工工作贡献和绩效工资发放。（2）建立薪酬调整机制，定期对员工薪酬进行调整。4.培训管理（1）对新员工进行必要的培训，帮助其快速融入公司文化。（2）组织员工职业技能培训，提升员工综合素质。（3）定期组织心理健康培训和职业生涯规划培训等，提高员工心理素质。六、附则本制度自