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文档简介

2014-04-01机电学院软件库活动主办方：学术部——2014/04/01——2014/04/01机电学院软件库活动策划书-3-2.活动主办单位：机电学院学生会学术部3.充分发挥宣传部的作用，在网络及通知、海报上宣传。活动范围机电学院全体学生活动流程1.前期准备（1）活动宣传：以会议形式对内宣传，以通知、海报形式对学院全体学生进行宣传。同时联系外宣部将此活动通过各种网络途径（如微博、人人、QQ空间等）进行宣传，调动学生会成员积极参与，进行相应的工作和沟通，促进活动顺利进行。（2）学术部通过内部成员与各自同学以及相关专业相关任课老师的推荐搜集各专业所需用到的软件并汇总记录，做到随时更新。（3）学术部核定参与下载软件及其相关教程与专门负责整理检查审核软件的同学。（4）新建一个126邮箱，并将帐号随着通知公布出去，若有同学对所下载软件有疑问，或是对我们工作有建议，或是有新的软件推荐，即可发送邮件至邮箱cugjdrjk@126.com，将由各学术部部长定时查看并回复，同时将工作进行改进。2.活动过程与各个系学术部部长分配好负责每个专业的软件的同学，并将百度网盘账号密码公开给学术部内部人员，方便下载整理。搜集并记录软件：计划安排每个系一位同学，每位同学负责搜集所在系的所需软件并记录交给该系部长，搜集完成后部长间相互联系安排好各自系所负责下载的部分，以保证不会重复遗漏；下载软件及其相关教程：机械工设系安排4位同学，通信系及自动化测控系两系各安排2位同学，电信系安排1位同学，相同系的部员之间自行分配任务；检查整理软件：机械工设安排剩下的2位同学，电信、通信及自动化测控三个系各安排一位同学在下载完成后在网盘中进行检查审核，并整理分类。同时对照搜集记录的软件清单，以避免出现重复遗漏现象。各系学术部部长安排完成后交代部员开始工作，部员之间相互联系，保证工作的顺利进行。在第一轮搜集下载完成后将由各系部长把软件下载链接分享至网络，注明专业，并通过通知形式广泛宣传。随后在活动过程中所有部员随时注意网盘内的软件，宏观了解软件数量，当有新的软件提出时再由安排好的相应的同学进行下载及分类整理，并找到相关教程文件，进行分类、记录，保存到网盘中。各系部长也会随时更新软件清单，确保工作的顺利延续。最后将由部长重新公布已更改的下载链接，供同学们下载学习。活动后期对部员们的意见及活动总体进行总结分析，为今后的更新及整理积累经验，力求办的更好！活动经费项目单位单价数量小计海报张304120打印张0.1505合计：125注意事项1.前期准备工作需要安排部员找各专业老师推荐一些实用的、易学的软件并详细记录其版本。在网上下载软件之后需安装并试用检查之后再上传，并上传相关的教程文件。上传后由已安排好的部员进行认真比对，并按专业整理分类好。最后由部长再仔细检查一遍，确认无误后将其分享，并将对应的下载链接通过已提到的宣传方式进

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