新公司行政工作计划

公司行政部工作规划由于公司计划在新三板上市，这就给公司行政部的工作提出了更高的规定。1．公司日常管理制度的完善、执行、监督和贯彻；2、公司综合性文献的拟、收、发、存及档案管理工作；3、公司各部门的协调工作，公司多个活动、会议的组织安排；4、负责印鉴、资质、证照的管理工作；5、负责公司办公系统、网站建设、检测设备、办公设备、车辆及办公用品的管理工作；6、负责公司日常事务解决及后勤管理工作；7、办公环境的维护以及员工职业健康有关工作；8、公司对外联系及接待工作；9、协助公司领导树立良好的公司文化；10、领导交办的其它事宜。9、协助公司领导树立良好的公司文化；10、领导交办的其它事宜。（一、行政部分：1、制度的监督执行力度不够；2、仍有行政管理制度亟须建立健全(印章、档案、办公用品、固定资产等)；3、思考制度建设的时机及制度的威信力；4、谋求员工被动接受变为主动恪守的工作技巧。一、行政方面：做好后勤服务支持工作。两个核心词效率和成本。例如加强供应商选择评价工作，规范办公用品、检测耗材的采购、领用盘点程序；规范档案管理与印章管理工作严格执行；证件按部门职能重新归属管理部门，如税务登记证等；网站建设、公司文化建设、宣传工作。成立编辑部，强制订期更新；开办公司内部刊物；定时举办员工活动。）做好后勤服务支持工作。3）定时举办员工活动。准备在，每月举办一次员工活动。（篮球比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、三八节郊外聚会等）成立公司羽毛球队、乒乓球队4）完善公司网站内容，建立公司宣传体系。3月17日成立“云南省检测行业协会”(暂定名)的申请工作一后勤服务类1.办公用品管理（采购–盘点-领用-盘点—采购）1）非特殊状况经合格供应商处采购；特殊用品、紧急状况，由其它渠道采购需索要发票或收据。2）每月20日左右盘点库房，根据库房状况及使用量，于20-25日进行采购、入库。3）惯用或常规办公用品行政部自主采购。4）非常规、惯用办公用品，各部门需于每月20日前提交采购申请，经领导审批后行政部于20—25日进行采购；特殊状况经特批，方可在其它时间采购。2．检测耗材管理1）采购检测部在明确耗材需要时，第一时间告知行政部，配合行政部查看耗材的库存状况，局限性时，立刻申请。2）验收入库按照程序文献规定，对采购的耗材进行验收入库，并在验收单签字，不明确产品状况时，可请检测部配合验收工作。3）零用管理，零用需登记。3．办公设备维护、耗材、有关产品采购1）公司员工在发现打印机、电脑等办公设备出现故障时，需第一时间上报，行政部在接到故障报告后，需立刻解决。2）墨粉、打印纸等耗材，需确保及时供应，不可出现短缺状况；废弃墨盒要有解决统计（技术质量部指导）。3）大额采购组织供应商评价。4．其它采购事宜生活用品（水票、纸杯、办公家具、电器等）、劳保用品、因公司或部门工作需要而产生的采购需求（礼物、烟、酒等）1）根据公司及各个部门的需要，通过同意后，组织采购。2）进行出入库管理。5．办公室环境卫生管理1）确保办公室整洁美观；2）保洁人员管理；3）员工环境卫生状况监督；4）维修事宜。6．钥匙管理1）做好零用登记工作，掌握钥匙的流向；2）钥匙寄存安全、配换工作等。7．机票、酒店预定工作1）节省、价低优先；2）及时满足员工时间需求；3）付款方式，月结优先（供应商选择评价）4）安全问题及其它细节。二．资质管理类1营业执照、组织机构代码证等证件的年检、变更事宜；1）知晓有关部门的需求（关注有关网站）；2）办理及时（重要集中在3—6月办理。2测绘资质、检测资质、司法鉴定等业务有关资质年检事宜；1）知晓有关部门的需求（关注有关网站）；2）与技术质量部及时沟通，按其规定完毕有关工作；3证照管理1）证照原件的外借、偿还需有登记同意统计；复印件交予外部机构等需在复印件上注明用途（全体员工需按此办理）。2）证照安全，不得出现遗失、不知流向的状况。4宣传用资质、资料1）宣传资料完整、及时更新；2）各部门需要时，及时提供扫描件或复印件。三．车辆管理类1．油费申报工作1）按公司规定每月申报油费2）油费异常时，及时上报2．车辆使用、外借1）凭《派车单》出车并安全驾驶、外借车辆（借用时间为一日内）；2）私人借用时，油费或里程状况登记。3．车辆维修、保养工作1）安全意识；2）成本意识；3）按程序申请办理。4．管理车辆有关证件年检及保险、违章解决等有关工作。1）按有关部门规定及时办理；2）违章统计查询及贯彻责任四．设备管理类1．设备外借与偿还；1）借用偿还时检测设备状态；篇二：行政部工作计划]行政部工作目的和计划行政部工作目的和计划为切实配合公司计划目的的顺利实施，行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨，在的工作中，以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、减少用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化公司文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目的，推动公司总体经营计划目的的实现，使行政部真正成为增进公司发展坚实的、强有力的保障部门。一、整体工作思路1、深化人力资源体制改革人力资源根据公司发展趋势，对薪酬体系与绩效体系进行改革，实施高管人员“年薪制”，绩效指标kpi量化，变化固化考核原则，实施“高原则、高考核”的管理模式，不停完善薪酬与绩效管理制度，充足适应公司发展需要。2、创新绩效管理根据各子公司现阶段的发展经营模式，人力资源根据各岗位工作职责运用kpi进行绩效指标量化考核，从内容与形式上大胆创新，经理级以上实施“高绩效、高考核”，主管级下列实施低绩效的考核方法，建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、合理化，进一步激励员工的工作主动性与责任心，力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达成双方共赢。3、减少用人成本和风险以“人力资源是第一生产力”为导向，做好招聘任人计划，加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析，推动人岗适配工作，适时调节组织架构，进行扩、缩编制。实施“兼岗、并岗、合岗”的管理机制，控制人力成本费用。同时加大招聘力度，监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度，从行政部、用人部门两方面追究有关责任。及时订立劳动合同，避免用工风险，推动公司社保工作，加强公司劳动关系建设。4、建立激励机制以人为本，建立有效的激励方式，实施“能者上、平者让、庸者下”的激励机制，充足调动员工的工作积级性，为公司引进人才，留住核心性骨干人才，减少人员流失率，培养后备力量而努力。5、控制办公费用管理以“开源节流”为中心，充足有效的运用公司各项资源，对各项办公费用严格把控，做好费用预算的基础工作，改善工作思路，做到先预算，再支出，减少各项办公费用成本，为公司节省每一分钱。6、强化公司文化凝聚力和竞争力在增强公司市场竞争力的同时，行政部将大力宣导公司文化建设，建立公司文化培训资料，呈现公司经营管理模式、组织架构、管理团体、发展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。通过宣导与培训，使新入职工工对公司的公司文化产生更有力的吸引，对在职工工倡导提高工作责任感、价值观。真正做到公司宣传不流于形式，让员工增强凝聚力和竞争力的思想意识，奉献每一份力量，为公司的发展点亮生命的火花。7、巩固信息平台建设随着信息平台的科学建设，行政部将在原有的基础上，巩固erp、oa办公系统、网站的信息资源使用，保障网络与系统的使用畅通，建立坚实的科技防火墙，避免病毒与黑客的攻击侵害，运用网站信息做为推广，加大对外宣传力度，使公司的高科技力量增进经营目的的实现。8、抓安全牢固树立“安全发展”理念，高度重视安全教育与安全生产，加强安全设备检查，规范安全操作，让一线员工提高安全生产责任意识，健全安全生产长效机制，坚持强化安全基础不动摇，推动科技保安全，做好安全保障体系工作，做到防患于未然。9、细化后勤服务将后勤服务工作落到实处，增强服务意识，改善服务态度，以提高服务质量为重心，保障各部门需求，体现强有力的后勤服务团体。行政部在做好其它行政工作的同时，重点实施监督、监管的职能，主动组织协调各部门的经营管理目的的实施，大力开展行政监管工作，实施计划与考核的统一、目的与执行的统一、监督与管理的统一。二、行政、人事重要工作计划（1-12月）行政工作计划篇三：行政新到岗工作计划1行政新到岗工作计划————藏姝青阐明：根据协会近期发展目的及管理上提出的规定，结合面谈中理解的行政人事部基本架构及各岗位有关职责，结合本身对于行政人事部工作的理解，从初到岗的适应与融入、到阶段性工作的开展，分三部分：从初到岗、阶段性工作开展（人力资源管理部分、行政后勤管理部分）进行工作规划。第一步分适应与工作（新到岗的初步工作）一、工作思路对于新岗位，首要的是缩短磨合期，理解行业特性，结合本身知识、工作经验，尽快进入角色。1、理解协会对于行政人事管理工作目的、规定，熟悉公司工作流程；2、调研分析行政人事工作，根据公司目的、部门年度计划做好协调及完毕；3、完善工作中的局限性，按协会发展需求进行工作规划补充完善；4、从最简朴的事做起，做好后续工作的铺垫；5、做好日常检查，完毕行政、人事事物性工作指导检查。二、具体计划（一）、熟悉岗位，盘点工作1、理解协会战略目的，部门工作目的及协会高层对本部门的规定（涉及对本岗位的盼望值）。2、熟悉工作流程中各节点人员（涉及管理人员、重要负责人）；3、安排时间与部门内部人员沟通，理解各项工作的开展状况；4、理解和评定人力资源管理现状（人力盘点、查看年度人力规划）；a、各项人事事物的办理流程b、人才引进及普通职位招聘渠道的建立状况c、用人、留人政策及具体做法d、教育培训系统的建立及实施状况e、人力资源基础及增建状况（薪酬、绩效、员工关系）f、各项规章制度的实用性和贯彻状况（二）进入角色，寻找工作切入点1、从日常事务入手，尽自己所能做好行政、人事日常事务；2、评定、分析工作流程，抓好日常行政、人事工作，并在工作同时，思考工作拓展与开拓；3、加强沟通，理解并及时完毕现阶段工作任务。*适应协会文化，融入协会文化，在协会文化引导进行规范、原则化的工作。（三）制订正常工作流程、抓好日常例行工作1、根据（一）、（二）工作理解、分析、沟通，在理解工作例行工作中寻找解决问题、缺口和达成快速提高的突破点。2、逐项制订整治、完善日常管理制度，抓好完毕工作任务、提高工作效率的方法，并结合工作需求，制订有关的实施方案。3、将方法、方案转化为可执行、易执行的具体工作计划。4、对本部门工作职能、人员分工、人力配备在分析、研讨基础上进行优化，将工作计划分工贯彻。5、对各项工作的贯彻进度和精确性进行跟踪、督导。*行政、人事部门既是执行督导部门，也是服务性部门，完善自己的工作、完善部门工作。（四）不停改善优化工作，固化工作办法与技巧*1，融入协会文化、团结团体组员，在提高团体工作效率上结合现有工作找办法；2，加强沟通，理解团体组员日常工作，对于局限性进行辅导；3，充足调研的基础上固化工作流程，形成有关的办法与制度。第二部分：人力资源管理一、总体思路根据协会运行规定，结合协会发展规划及对于行政人事工作提出的规定，在分析协会发展状况和发展趋势前提下，规划行政人事工作工作总体目的：1、在现有的组织架构下，拟定和分辨每个职能部门的权责、每个岗位职责，争取做到组织架构的科学合用，确保协会的运行在现有的组织架构中运行。2、进行协会各部门各职位的工作分析，梳理工作流程，为人才招募、培训与评定薪资、绩效考核提供刻学根据。3、建立招聘体系，完毕日常招聘与配备，确保协会月度、年度用人计划完毕。4、建立培训体系，完善培训制度，并以培训带动协会文化氛围的建设。5、推行协会现有的薪酬管理，完善员工薪酬构造。6、建立内部纵向、横向沟通机制，调动协会全部员工的主观能动性，建立和谐、融洽的协会内部关系。集思广益，为协会发展服务。二、具体工作规划（一）优化组织构造协会的组织架构决定着协会的发展方向。行政人事部以稳定、合理、健全的原则，优化工作流程，节省人力成本、合理配备管理幅度、提高效率，确保协会的运行在现有的组织构造中运行良好、管理规范、不停发展。（二）职位工作分析职位分析是协会定岗、定编和调节组织构造、拟定每个岗位薪酬的根据之一，具体的职位分析还给行政配备、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供根据。（三）薪酬管理以现有的薪酬管理制度为根据，结合绩效考核制度，以绩效与薪酬相挂钩，拟定薪酬管理制度执行的公平与公正。根据公司运行发展需求，进行行业薪酬调查，为人才的引进、留用提供薪酬管理根据，制订出含有行业竞争力的薪酬制度。（四）员工培训与开发员工培训与开发是协会着眼于长久发展战略的必须进行的工作之一，也是培养员工忠诚度、凝聚力地办法之一。通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层面和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全方面提高协会的整体人才构造构成，增强协会的综合竞争力。第三部分：行政及后勤保障（进入掌控计划期的行政后勤工作）一、总体思路根据行政工作特点，确保协会的运行良好的基础上抓好篇四：公司行政部度工作计划(电子版)公司行政部度部门部门经理年度类别存档级别工作计划总经办蒿永军年度年度计划性文献永久性存档编写时间：11月15日公司行政部度工作计划总经办根据公司的实际经营状况和公司现有的组织构架管理体系下，公司总经办对工作计划是针对，公司后勤、外联、安全、保障等工作进行指导、协调、监督、管理，执行公司各项规程、工作指令而安排布署。第一部分总体目的一、总体目的：根据本年度工作状况与存在的局限性，结合现在公司发展状况和此后发展趋势，总经办从下列六个方面开展的有关工作：1、行政管理：（1）制度保障方面：总经办在将进一步对公司原有规章制度进行完善和健全，以确保公司的运行在现有的管理体系中运行。满足公司将来发展的需求。（2）文化建设：总经办将在进行整顿公司自成立以来全部大事记，弘扬公司文化精神和公司优良传统。（3）行政部内外沟通机制建立与完善：行政部将在建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制，调动本部门全体员工的主观能动性，建立和谐、融洽的内部关系。2、人力资源方面：（1）人员招聘：行政部将根据各部门岗位需求状况制订公司招聘计划，确保公司日常人员招聘与人员配备。（2）员工培训：行政部将大力加强公司全体员工的岗位知识、岗位技能和素质培训，加大公司内部人才开发力度。适应公司将来发展需求。（3）薪酬与福利方面：公司行政部将在继续严格执行公司现行的岗位薪酬体系制度，同时根据国家政策和公司发展需求，合理的予以调节，确保公司员工正常的工资结算。确保公司人力资源的充盈。（4）绩效管理方面：行政部在将在本部门内制订各岗位的绩效考核原则，并严格按照此原则对行政部各岗位员工进行考核。（5）员工关系方面：即劳动关系方面。公司行政部在将严格执行公司劳动关系制度。最大力量避免劳资纠纷的产生，确保公司的正常运行。3、设施设备管理方面：行政部将严格执行公司《物业管理制度》，每月、每季度定时检查公司各处公共设备运行状况、水暖、电、气管道的使用状况、公共设施使用状况。将其整顿备案、安排人员组织维护和保养。对公司各处出现的临时的跑、冒、滴、漏等损坏状况将及时组织人员进行抢修，做到及时发现及时解决。5、工会管理方面：6、行政部日常工作方面：行政部将继续严格执行日常行政管理工作，完善和改善行政部在所存在的局限性，确保公司行政工作的正常开展。二、编制原则：1、实施公司行政部职责；2、立足公司的经营现状与发展方向，突出提高管理的重点；3、集中管理，统筹安排，责任明确；4、充足运用资源，重视实效。三、注意事项：1、行政工作是一种系统工程，不可急于求成。因此行政部在设计制订年度目的时，按循序渐进的原则进行。2、行政工作对一种不停成长和发展的公司而言，是一项非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，需要各部门之间的配合，因此，需要公司领导予以重视和支持。因此行政部在制订年度计划后，在完毕过程中恳请公司领导与各部门予以协助。3、此工作计划仅为公司行政部全年工作的基本文献，而非具体工作方案。鉴于公司行政建设是一种长久工程，针对每项工作行政部都将制订与目的相配套的具体工作方案。但必须等此工作目的经公司领导研究通过后方付诸实施，如遇公司对本部门目的的调节，行政部将按调节后的目的完毕年度工作。同样，每个目的项目实施的具体方案、计划、制度、报表等，也将根据公司调节后的目的进行具体贯彻。第二部分具体内容及时间安排一、行政管理方面：（一）制度保障：1、目的概述：公司迄今为止的制度体制严格来说是不完备的。而公司的制度体制的建设决定着公司的发展方向。鉴于此，行政部在首先应完毕公司制度体制的完善。基于稳定、严格、合理、健全的原则，通过对公司将来管理体制发展态势的预测和分析，制订出一套科学的公司制度体制，确保公司的运行在现有的管理体制中运行良好、管理规范、不停发展。2、具体实施方案：（1）自月日起试行公司行政部将基于公司原有制度进行修订并经公司办公会、总经理室讨论审批后的公司制度。拟定试行期为三个月，在新制度试行之前原有公司制度仍应继续执行。（2）自月日起，至月日止，公司行政部将征求公司各部门意见和建议，对新修订的制度内容在实际工作出现的问题部分进行整顿，针对具体章节进行修改或废止。（3）公司制度汇编中涵盖内容除公司通用制度外，还应包含公司各部门的内部制度。行政部对此部分内容进行汇总整顿后，将编入新版的公司制度汇编中。（二）文化建设：1、目的概述：建设公司文化、弘扬公司优良传统。2、具体实施方案：（1）根据公司存档的文档资料整顿公司自创立以来的公司大事记。（2）录制公司公司文化宣传片，即写实题材纪录片。（3）编写公司文化汇编，作为此后新员工入职培训内容。（三）行政部内外沟通机制建设与完善：1、目的概述：建立行政部横向、纵向沟通机制，确保公司各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次员工的信息交流畅通。2、具体实施方案：（1）行政部横向沟通机制建立：行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使公司其它各部门能够互相理解、熟悉行政部的工作内容，方便公司各部门之间的配合与协作。（2）行政部纵向沟通机制完善：进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日报告的纵向沟通机制。进一步做好行政部晨、夕会议纪要、周例行培训会议纪要等有关文档文献的统计；进一步严格执行行政部工作报告流程制度等有关工作内容，确保公司行政部内部的信息畅通。二、人力资源方面：（一）人员招聘：1、目的概述为了保障公司各部门岗位用人需求，减少各部门的人员流动，确保公司正常运转。2、具体实施方案：行政部将于1月1日前将《公司招聘计划》上报至公司办公会和总经理室审视。（二）员工培训：1、目的概述：公司培训计划是为了提高公司各员工的本职岗位的岗位知识储藏、岗位技能提高和公司公司文化对其产生影响的加深。以此达成减少公司人员流动性、提高员工对公司的忠诚度和减少公司招聘成本。保障公司运行和发展的人力资源需求。2、具体实施方案：行政部将于月日前将《公司员工培训计划》上报至公司办公会和总经理室审视。现将总体想法报告以下：（1）岗位知识储藏培训计划：由公司各部门上报部门培训计划后，公司行政部进行对时间、地点和培训方式的统筹安排，然后上报总经理室，待总经理审批后由各部门根据行政部安排的具体方案执行。（2）岗位技能培训计划：由行政部统筹各部门内部培训计划时间后，安排全公司同岗岗位技能比武活动，并设立对应评比机制。就此以求达成公司全体员工岗位技能提高。（具体方案在公司各部门内部培训计划上报至行政部后制订，并上报总经理室审批。）（3）公司文化培训计划：①1月至2月，公司行政部将运用两个月的时间对公司自成立以来全部大事记进行整顿、分类、汇总，并从公司经营理念、管理理念、发展理念中汲取其中精髓部分进行文字整顿工作，作为公司公司文化培训教材的理论和实例基础。②自3月起，公司行