中国历史上的民间档案

中国历史上的民间档案

文件是历史的重要见证。中国拥有世界上最大的文件管理系统。各级公共档案的主要管理是由政府机构、公司和机构形成的文件。除了这些文件，还有许多文件被散落在社会群众手中。与公共档案馆保存的“官方”文件相比，这些文件可以被分散在人民手中，被称为人民文件。这些数量庞大、种类繁多的民间档案,为我们真实而生动地记录了中国社会的全貌。随着社会的不断发展,民间档案的管理逐渐引起了人们的重视。一、有政府机关形成的文件民间档案种类繁多,按不同的方法,可以分成不同的种类:1.从形成时间来看,有元代、明清时期、民国等旧政权时期形成的民间档案、也有革命历史时期形成的民间档案,但更多的民间档案是解放后形成的当代民间档案。2.从形成者来看,有政府机关形成的文件,如北京市自来水公司曾将清末民初的大量档案当作废品出售,被收藏家收藏;也有过去的家族或家庭形成的,辗转流传下来的,如河南邓州发现了《关羽家谱》;还有个人形成的日记等,如河北省藁城市牛家庄村的贾增文老汉48年如一日,写成了67本日记,见证记录了家村的变迁,成为珍贵的民间档案。3.从内容来看,有反映文化方面的民间档案,如古书籍、字画、手稿、家谱、古乐谱等;也有反映经济活动的民间档案,如各类典当记录、契约、契据、合同、票证等;有反映不同人物、家庭经历的民间档案,如手稿、日记、书信、传记、照片、录像等。有反映重大事件的民间档案,如文革期间形成的各类大字报、小字报;人们在5.12大地震中收集的档案材料等。二、中等特点特点民间档案可以给我们一个真实的历史,是对公共档案馆档案所收集档案的一个重要补充。在我国,公共档案馆一般比较重视政府机关及事业单位形成的档案,对于寻常百姓形成的民间档案,收藏的比较少,这样的馆藏,也同时造成了馆藏档案的类型单一,档案远离百姓,档案利用率低等特点。而这些反映历史、民生的民间档案,以其个性、独特展现了丰富的历史画面。因此,公共档案馆在有计划地收集政府机关的档案外,也应该注重收集反映民生的民间档案。民间档案是人类文化遗产的重要组成部分。自1972年联合国教科文组织《保护世界文化和自然遗产公约》的公布以来,我国有许多民间文化遗产先后被列为人类的文化遗产,使之成为一种新的遗产类型。1992年,联合国教科文组织又发起了世界记忆工程。它的目的是实施联合国教科文组织宪章中规定的保护和保管世界文化遗产的任务,促进文化遗产利用的民主化,提高人们对文献遗产的重要性和保管的必要性的认识。档案自然是人类历史记忆的重要见证,是重要的人类记忆,现在全世界已经有多项民间档案入选了《世界记忆名录》。所以,重视民间档案的保护、利用,对忆古思情,鉴往知来,增强全民族凝聚力,促进物质文明的进一步发展,将会具有历史的深远意义。三、民间档案向民间搜集、出成果民间档案的价值在近几年逐渐被人发现,对民间档案的收集、整理工作也开始得到了重视,如南京市档案馆就在广泛地征集民间档案,并举办了民间档案展,取得了很好的成绩。但这仅仅是一项活动,从对民间档案的整体保护、收集和整理的角度来看,还远远不够。笔者认为,从民间档案的整体保护角度出发,应该从以下几个方面加强对民间档案的收集及整理工作:1.民间档案“普登记”民间档案有的已经具有很高的文物、文化价值,单纯由档案部门来进行管理是不可行,国家应该成立专门的民间档案保护工作组,由各级档案管理部门和文化管理、文物管理部门一起,做好本地区民间档案的普查、登记工作,对民间档案的数量、种类、价值、保管状况进行登记。在进行登记普查时,可以制定一个民间档案的价值等级标准,对于不同的民间档案,分成不同的等级。对于价值难以判断的,可以组织专家,成立专门的民间档案鉴定小组进行鉴定,以便于对有价值的民间档案重点保护。另外,针对以往普查不全的情况,可以在全社会进行广泛宣传,除了派工作人员走访登记外,可以利用互联网,建立专门网站,鼓励群众自己通过网络来进行登记,进行“鉴宝”。普查的结果,要形成本地区的民间档案管理状况分布图、本地区民间档案种类表、本地区有价值的民间档案登记表,使我们对民间档案资源有比较详细的掌握。2.完善档案搜集、保管档案的规定民间档案是人类文化遗产的重要组成部分,公共档案馆对民间档案的征集也将是档案馆征集工作的重要组成部分。但是,在征集民间档案的同时,我们也需要相关的法律法规对民间档案的征集给予规范。一是明确私人档案所有权及相关权益;二是规定民间档案国有化的途径等,为档案部门征集民间档案提供依据。档案行政管理部门应发挥其监督管理作用,要依据法律,坚持原则,了解市场,了解社会民生的变化,制订征集民间档案的规划,将民间档案的征集做为档案馆丰富馆藏的重要渠道。在征集时,要不拘一格,注意征集贴近人们生活的民间档案,征集一个时代有典型意义的档案。对一些有典型意义的活动、事件,应积极建档。对那些对国家和社会具有较高保存价值的民间档案,一是鼓励这些所有者向档案馆寄存或捐赠;二是发现其保管条件恶劣或其它因素有可能导致档案严重损毁和不安全的,应立即进行收购或者征购,逐渐将民间档案材料转为国家档案馆收藏。3.全面增强民间档案的研究和管理公共档案馆对于征集进馆的民间档案,要积极地按照档案管理的方法和原则,对民间档案进行科学整理、加工、编目、甚至数字化,将其变为可以向全社会提供利用的档案资源。另外,除了在形式上进行加工外,档案管理部门还应以知识管理思想,主动发掘蕴藏在民间档案中的文化、文物、档案价值,有目的、有针对性地组织人员对民间档案进行编研,向社会发布研究报告、专题资料,扩大民间档案的影响。同时,可以定期举办不同主题的民间档案展览,把这些重要的档案资源向社会展示,引起全社会对民间档案的重视、促进全民的档案意识。4.建立民间博物馆、档案馆随着人们对民间档案的重视,越来越多的人开始注重收集档案,“收藏”意识已经逐步提高,民间档案资源会越来越丰富,国家公共档案馆不可能全部将其收藏,已经有一些有识之士开始自己出资建立民间博物馆、档案馆。如西安已经有私人创办了“关中民俗博物院”,收藏了大量的从民间收集来的文物、档案。这些民间博物馆、档案馆中保存的民间档案,对国家公共档案馆的档案是一个重要的补充。档案管理部门应和文化、文物管理部门一起,鼓励社会民间人士建立民间档案馆,