惠州市第一人民医院

第一部分谈判邀请函各（潜在）供应商:惠州市第一人民医院就医院临床循证医学知识库（第二次）（项目编号：KJB-FW-20230002）进行院内竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加谈判。有关事项如下：一、基本信息采购人：惠州市第一人民医院项目名称：临床循证医学知识库（第二次）项目编号：KJB-FW-20230002 谈判公告（报名）时间：2023年7月24日至2023年7月28日文件递交截止时间：2023年7月31日15时（北京时间）谈判时间：2023年7月31日15时（北京时间）谈判地点：惠州市第一人民医院2号楼4楼采购室项目采购预算：230000元服务期限：一年序号产品名称单位数量最高限价（元）1临床循证医学知识库（第二次）年1230000二、谈判响应供应商资格条件本项目不接受联合体响应，响应人应在公告有效期内工作日时间8：00-12：00，14：30-17：30到采购供应部报名并提交预审材料进行资格预审，报名资料可快递。预审材料及要求：1、报名表（下载公告附件）；2、法人资格证明书及授权委托书(含法人、受委托人身份证复印件)；3、企业营业执照复印件；以上材料复印件全部需盖章，报名及资格审核时间为谈判公告有效时间。报名预审不合格或者未进行报名及资格预审的，采供部不受理其响应。不同公司的股东中有共同股东组成的不得同时报名；近三年中有重大违法违纪及受到行政处罚的不得报名。三、谈判文件获取潜在响应人可以直接从本公告的附件中下载谈判文件。如对文件有异议，应在本公告的有效时间内书面（法人签名、盖章）提出合理质疑。公告到期后未收到书面质疑，视为潜在响应供应商认同谈判文件的全部内容，采供部不再受理响应供应商对谈判公告或谈判文件的质疑。四、收件地址（工作日接收）惠州市江北三新南路20号惠州市第一人民医院2号楼4楼采购供应部联系人：蒋女士联系电话州市第一人民医院2023年7月24日

第二部分采购项目内容供应商资格1、响应供应商应在中国境内注册，在法律上、财务上独立，合法经营并独立于采购人的法人或负责人；响应供应商应具有独立承担民事责任的能力；响应供应商应具有良好的商业信誉；响应供应商应具有履行合同所必需专业技术能力；5、响应供应商在近三年的经营活动中没有重大违法违规记录；6、以上项目均不接受联合体参加响应，不允许响应供应商对各采购项目进行分包或转包；响应供应商必须满足以上资格要求，如出现对任意一条不满足的，谈判小组有权决定是否响应有效。二、谈判基本要求1、本项目要求中所出现的产品工艺、材料、设备或参照的型号、品牌仅作为参考建议，不作为限制性要求。“采购项目技术参数要求”中所列参数为最低要求，供应商可以提供相当于或优于谈判文件参数的货物。2、本采购项目中标注★号的内容为实质性要求和条件，如响应供应商所响应货物、服务与具体要求存在负偏离，且谈判小组认为该负偏离将对采购单位使用造成重大影响的，谈判小组在符合性审查时将不予通过，确定为响应无效。所有响应人必须严格按照响应文件的内容进行填写，如不能填写请提供说明。3、响应供应商必须满足上述标“★”技术参数条款，同时需满足所有一般性技术参数条款要求，一般性技术参数若有个别负偏离，由谈判小组视用户需求影响程度讨论决定是否响应无效。应尽可能满足商务条款中非标“★”的一般性商务条款，负偏离最多不得超过两个,谈判小组视用户需求影响程度讨论决定是否响应无效。4、响应人原则上要求完全响应所有的项目、服务需求及产品参数。响应人须提供独立密封的“报价单”一份和“谈判响应文件”一式四份，否则其响应将被拒绝。三、采购项目概况1、项目预算：人民币230000元。2、服务期：签订合同并通过验收之日起一年。3、主要功能或目标：适用于全院医务人员医学知识的学习与提升。主要为医务人员提供有关疾病的病因、发病机制、诊断、治疗、预后等各方面的中英文专题。四、采购项目技术参数指标（技术参数、项目清单）要求：1、疾病名称、症状、检验检查、药品商品名和通用名以及表格、图片、X光照片、诊断流程图、影像、视频等等进行检索。2、可供医务人员进行药物相互作用审查的工具，可对药物与药物联用的风险、风险的严重程度及风险评判的可靠性进行评估。涉及药物的商品名和通用名、药理分类、临床应用、用法与用量、国外用法用量参考、给药说明、禁忌症、慎用、特殊人群、不良反应、药物相互作用、注意事项、国外专科用药信息参考、药物过量、药理、制剂与规格、贮藏等信息。3、以循证医学为原则，为医务人员提供切实可行的基于GRADE分级标准的诊疗推荐意见。4、拥有专业期刊杂志，主要的国外临床指南，学术会议共识，教科书，FDA、CDC、WHO等机构发布的重要通知作为参考文献。5、应有供医务人员自主学习的“专题反馈”模块。对专题的内容或功能进行个性化的临床意见或者建议，促进医学进步。五、采购项目商务要求1、供货要求：（1）实施期：合同生效后，乙方在10个工作日内提供本项目所述服务的相关系统安装、培训服务等资料。（2）服务期：项目签订合同并通过验收之日起，提供一年的授权服务。（3）培训服务：培训对象包括系统管理人员、系统操作人员等。（4）运维服务：合同期内，保证提供必要的技术支持，使用方法说明及解答使用过程中提出的问题。联系人保证通讯畅通，如遇更换联系人应提前一周通知采购人。合同期内应保证系统的正常运行，如有因系统维护造成的使用权限暂停，应提前通知采购人。★2、报价要求：报价为包含维修、维护、检查、保养、测试、培训费用、维修所用零配件费用及税金和维修期间产生的人工差旅费等所有费用，报价方案唯一且不得高于预算价。报价具体格式见响应文件报价表。3、付款期限及方式：（1）合同生效后，乙方在10个工作日内为甲方提供本项目所述服务的相关系统安装、培训服务、账户信息等资料。甲方在收到乙方提供的上述资料后出具验收证明，通过项目验收后，甲方在收到乙方开具的等额有效正规发票后90日内向乙方支付合同额的100%。（2）支付方式为银行转账。4、验收要求：服务完成后，需经相关科室、管理部门检查确认符合服务要求，双方代表签署验收报告，否则不予结算。注：响应供应商必须满足上述商务条款要求，并对应承诺，如出现任何偏离或不满足将作为无效响应处理。

第三部分谈判须知一、说明1、适用范围：本谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的采购项目。2、“采购人”是指：惠州市第一人民医院。3、合格的响应供应商是指符合以下条件的：（1）符合谈判文件“供应商资格”规定要求；（2）按要求进行了资格预审并通过；4、“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应供应商；5、合格的货物和服务：“货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。响应文件中没有提及货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物。响应的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并满足我院谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求；“服务”是指除货物和工程以外的采购对象，其中包括：响应人需承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其他服务；6、响应应答文件必须经法定代表人/负责人或法定代表人/负责人授权代表签署；响应人在现场应出示身份证，以备核对，如响应人与文件中的法人或被授权人不一致将导致响应无效。7、响应费用：响应人应承担所有与准备和参加响应有关的费用。8、响应人不得恶意竞价，对于报价差异巨大（低于平均报价50%）的，谈判小组有权要求响应人在规定的时间内提供相关证明材料，在规定时间内不能提供材料或者无法证明的,谈判小组有权裁定该报价是否为恶意报价。恶意竞价的响应人将被取消成交资格，并列入黑名单，在此后三年内不得参与我院任何采买活动。平均报价的定义：如果响应人多于三家，则去掉最高报价和最低报价，取其余的算平均价；如果响应人只有三家，则取三家报价计算平均价。无效的报价认定（1）报价文件没有有效签署的；（2）报价文件不响应谈判小组谈判时质疑提出的问题，且该问题将可能给采购人造成重大影响的；（3）报价文件的报价明显过低，可能低于其成本，而谈判响应供应商又不能作出合理说明的；（4）报价文件的总价超出采购预算且采购人不能接受的；（5）报价文件附有采购人不能接受的条件的；（6）谈判小组认为本次报价不响应谈判文件实质性要求的；（7）谈判小组认为明显不符合谈判要求的技术规格、技术标准、采购数量；（8）其它问题谈判小组一致认为应作为无效报价的。10、有以下情形的，将视为响应人互相串通响应，不得报名或响应无效：（1）不同响应人委托同一单位或个人办理响应事宜；（2）不同响应人的响应文件载明的项目管理成员有相同的人员组成。（3）不同响应人的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异；（4）不同响应人的响应文件相互混装；（5）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司；11、响应人有下列弄虚作假的行为的，不得报名或响应无效：（1）使用伪造、变造的营业执照；（2）提供虚假的财务状况或者业绩；（3）提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明；（4）提供虚假的信用状况；（5）其他弄虚作假的行为；12、项目服务需求、产品参数：必须实质响应的条款，响应供应商不可偏离，负偏离将导致符合性不通过，评审时认定为响应无效。13、谈判响应文件自响应文件接收截止时点起，三个月内有效。14、以下情形，拒收响应文件：（1）逾期送达；（2）未按谈判文件要求密封；15、有下列情形，谈判小组将否决其响应：（1）响应文件未经响应单位盖章和法人或单位负责人签字；（2）同一响应人提交两个以上不同的响应文件或者响应报价，谈判文件要求提交备选响应文件的除外；（3）响应报价低于成本或者高于谈判文件最高限价的；（4）响应文件没有对谈判文件的实质性要求和条件作出响应的；（5）响应人有串通响应、弄虚作假等违法行为的；16、响应人在响应谈判文件中必须列出具体数值，如果响应人只注明“差不多”“接近”等不明确表述，或擅自修改谈判文件的技术、商务等要求的将导致谈判小组拒绝其响应。二、谈判文件1、谈判文件主要由1)谈判邀请函；2)采购项目内容；3)谈判须知；4)合同书格式；5)竞争性谈判响应文件格式；6)在谈判过程中由采购单位发出的修正和补充文件等组成。2、响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被确定为响应无效。三、谈判响应文件的编制和数量1、响应供应商提交的响应文件以及响应供应商与我院采供部就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。2、谈判响应文件的构成应符合法律法规及谈判文件的要求。3、响应供应商应当对谈判响应文件进行逐页加盖公章（包括附件）并进行页码编制及装订，对未经装订的谈判响应文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由响应供应商承担。4、响应供应商应完整、真实、准确的填写谈判文件中规定的所有内容。5、响应供应商必须对谈判响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受我院采供部和监督管理小组等对其中任何资料进行核实的要求。响应供应商必须对谈判响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。6、如果因为响应供应商谈判响应文件填报的内容不详，或没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由响应供应商承担。7、响应供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价，若同时以人民币及外币报价的，以人民币报价为准。8、响应报价中不得缺漏谈判文件所要求的内容，否则，其响应将可能被视为无效响应。9、谈判响应文件应编制一式四份密封在同一个文件袋内，报价单一份另外单独封装，谈判响应文件递交的截止时点为2023年7月21日15时（北京时间）超过截止时点后的响应文件递交视为无效响应。四、谈判报价要求1、对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入项目费用，并认为此项目费用已包括在总报价中。2、成交供应商负责本项目服务所需的人工、运输等全部工作。3、报价超出采购预算价格的，将作响应无效处理。五、谈判响应文件的递交1、谈判响应文件的信封袋或者文件袋应注明采购项目名称、采购项目编号、包号和“在（谈判文件中规定的谈判日期和时点）前不得拆封”字样，封口，加盖公章。未按要求密封和标记的，我院对误投或提前启封概不负责。2、响应供应商在投递截止时间前，可以对所提交的谈判响应文件进行补充、修改或撤回，但必须书面告知；在投递截止时间后，响应供应商不得对其谈判响应文件做任何修改和补充。3、响应供应商所提交的谈判响应文件在谈判结束后，无论成交与否都不退还。六、谈判的步骤（一）、宣读评审纪律。1、评审专家签到，监督代表核对评审专家名单，监督代表核对无误后，采供部工作人员在评审开始前宣读评审纪律。2、评审专家有下列情形之一的，受到邀请应主动提出回避，采购当事人也可以要求该评审专家回避：序号评审专家回避情形1现在或者在采购活动发生前三年内，与供应商存在雇佣关系；2现在或者在采购活动发生前三年内担任供应商的财务顾问、法律顾问或技术顾问；3现在或者在采购活动发生前三年内是供应商的控股股东或者实际控制人；4评审专家与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷的；5与供应商的法定代表人或者负责人有直系血亲、三代以内旁系血亲及姻亲关系；6谈判小组中，同一任职科室评审专家超过二名的；7参与谈判文件或进口产品论证的（不含采购人代表）；8与供应商之间存在其他影响或可能影响政府采购活动依法进行的利害关系。9法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。（二）谈判文件的澄清1、任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判响应文件递交截止时间五天前通知惠州市第一人民医院采供部。采供部将对响应供应商所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。2、响应供应商在收到谈判文件后，仔细阅读，有疑问的应在报名有效工作时间内提出质疑。在规定的时间内未对谈判文件要求澄清或提出疑问的，我院将视其为无异议，不再接受对谈判文件内容的质疑。3、要求响应人报名后应参加响应，报名后不响应的应在响应截止日前一天前致函我院采供部说明情况。如未致函说明者，将记不良行为一次，一年累计达两次者将被列入黑名单。4、谈判文件的修改，在谈判响应文件递交截止时间五天前，无论出于何种原因，采供部可主动地或在解答响应供应商提出的疑问时对谈判文件进行修改。修改后的内容是谈判文件的组成部分，将以书面形式通知所有已报名谈判的潜在响应供应商，并对潜在响应供应商具有约束力。潜在响应供应商在收到上述通知后，应立即以书面形式向我院采供部确认。为使响应供应商准备响应时有充足时间对谈判文件的修改部分进行研究，可适当推迟谈判响应文件递交截止期，但应发布公告并书面通知所有已索取谈判文件的潜在响应供应商。5、对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方，谈判小组有权进行评判，但对同一条款的评判适用于每一个供应商。（三）谈判谈判分两阶段进行：第一阶段进行资格性和符合性审查；第二阶段进行价格谈判，只有通过资格性和符合性审查的有效报价响应人方有资格进入价格谈判。1、谈判小组成员按医院规定从专家库中随机抽取三名专家组成。谈判过程在监督小组成员的监督下进行。2、推荐谈判小组组长谈判小组成员按照少数服从多数的原则推荐组长。谈判小组成员在履行独立评审权利义务的同时，不得发表有失公正和不负责任的言论，不得相互串通和压制他人意见，不得将个人倾向性意见诱导、暗示或强加于他人认同。3、对谈判文件的资格性、符合性审查资格性、符合性审查内容主要为对响应文件的投标/响应函、法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书、准入条件和报价人的合格性、要求实质性响应的技术要求、商务要求及报价的唯一性等，审查不合格者按响应无效处理。只有资格性符合性全部审查合格才能进入后续评审。对于要求提供实物样品的，谈判小组先比对实物质量及谈判文件要求，是否合格，合格后再进行响应文件的资格性与符合性的审查；实物质量不合格者，不再进行后续审查和谈判。评审内容采购文件要求样品实物质量本项目不要求现场提供实物资格性审查响应函按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书按对应格式文件签署、盖章(原件)准入条件(关于资格的声明函)响应人必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构或负责人或自然人；必须具备采购项目的营业或生产资格，且在采供部登记并索取了谈判文件；并满足供应商资格条件。其他要求按响应资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料符合性审查技术参数指标要求评审响应供应商必须满足上述标“★”技术参数条款，同时需满足所有一般性技术参数条款要求，一般性技术参数若有个别负偏离，由谈判小组视用户需求影响程度讨论决定是否响应无效。商务要求评审响应供应商必须满足上述标“★”商务条款，同时需满足所有一般性商务要求，一般性商务要求若有个别负偏离，由谈判小组视用户需求影响程度讨论决定是否响应无效。报价合理性报价方案是唯一确定、报价合理。备注响应文件至少一份为原件正本4、谈判小组与审查合格的响应供应商进行谈判，也可以视情况从符合有关法律、法规规定或谈判文件规定的相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。若审查合格的响应供应商不足三家时，由评委会讨论决定是否继续谈判。5、审查谈判响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。谈判小组只对确定为实质上响应谈判文件要求的各条款及报价、澄清等内容进行评审。6、谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应严格遵循保密原则，未经响应供应商同意，不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。7、谈判文件需要调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。8、最终报价：谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应提交最终报价（最终谈判轮次视谈判进程由谈判小组决定，可以进行多轮谈判及报价）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。七、确定成交供应商谈判小组根据符合采购需求、符合质量和服务要求，按最终报价最低原则确定成交供应商。1、成交供应商确定后，我院采供部在媒体上将结果进行公示，同时发出《成交通知书》，如质疑时间内对成交结果有质疑投诉且成立的，将重新调整公示信息和《成交通知书》。成交供应商无故放弃成交的，应当依法承担法律责任，采购人可以确定第二名的有效响应人为成交供应商或者重新谈判采购。2、在合同签订前，采购人发现成交人的报价有缺漏、实际响应产品或服务存在重大偏差、响应材料存在欺诈行为、成交人因不可抗力或自身原因不能履行合同的，采购人将有理由取消成交人资格，并将依法确定排名第二的成交候选人为本项目成交人或者按规定重新组织谈判。八、质疑和投诉（一）对谈判文件的质疑和处理1、供应商对谈判公告或文件有异议的，应在谈判公告的有效期内书面向医院采供部提出合理的质疑。公告期限内未收到书面质疑，视为潜在供应商认同谈判文件的全部内容，采供部不再受理供应商对谈判公告或文件的质疑。2、采供部应当在接收到质疑函后起七个工作日内进行答复，并以书面形式通知质疑供应商。3、对谈判文件提出的质疑成立后，由采供部通过澄清或者修改，并以书面形式告知潜在的供应商后可以继续开展采购活动的，澄清或者修改谈判文件后继续开展采购活动；否则应当修改谈判文件后重新开展采购活动。（二）对采购过程、成交结果的质疑和处理1、供应商认为评审过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采供部提出质疑。2、采供部应于收到质疑函后起7个工作日内组织原评审小组协助答复质疑，并以书面形式通知质疑供应商。3、医院认为供应商质疑不成立，或者成立但未对成交结果构成影响的，继续开展采购活动；认为供应商质疑成立且影响或者可能影响成交结果的，应当重新开展采购活动。（三）供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料(包括证明材料清单、证明文件及获取途径说明)。质疑函应当包括下列内容：（1）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；（2）质疑项目的名称、编号；（3）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；（4）事实依据；（5）必要的法律依据；（6）提出质疑的日期。（四）投诉1、供应商对采供部的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的，可以在答复期满后15个工作日内，按如下联系方式向医院纪检部门提出书面投诉。2、纪检监督部门电话址：广东省惠州市江北三新南路20号惠州市第一人民医院19楼纪检部门（五）质疑供应商未按以上规定进行质疑的，采供部将不予接收。（六）供应商捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行质疑或投诉的，予以驳回，并列入黑名单。（七）采供部受理质疑后，质疑人书面申请撤回质疑的，应当终止质疑处理程序。（八）同一供应商不能对同一事项重复质疑。九、合同的订立和履行1、合同的订立采购人与成交供应商自成交通知书发出之日起三十日内，按谈判文件要求和成交人竞争性谈判响应文件承诺签订服务合同。2、合同的履行服务合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。合同确需要变更的，应以书面形式报采购人审批。

第四部分合同书范本格式注：本合同仅为参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。买卖合同合同编号:甲方（买方）:惠州市第一人民医院乙方（卖方）：根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》、《成交通知书（项目编号：）》，甲乙双方在平等、自愿、互利原则上，经双方协商一致，签订本合同。甲乙双方同意按以下条款和条件，由甲方购进乙方出售的以下服务。一、总则基于循证医学的原则，以临床专题的方式，通过电脑和移动设备为医生提供公正无偏倚、随时更新和切实可行的在线临床医疗信息，方便快速地解答棘手临床问题并提供相应分级处理建议。具体实现的功能需有临床专题的查询与浏览、图表的查询与浏览、医学计算器的查询与使用、药物信息的查询与浏览、药物相互作用的评估、患者信息的查询与浏览、参考文献的查询与跳转至PubMed网站、国内外学会指南的查询、与开发商就专题内容和产品功能进行反馈、医学教育信息的查询与浏览。二、服务内容及价格序号内容数量金额（元）服务期1临床循证医学知识库（第二次）服务1套1年人民币（大写）：元整合计：￥:元以上价款包含日常维修、维护、检查、保养、培训、测试费用、维修所用零配件费用及税金和保修期间产生的人工差旅费等所有费用。三、服务技术要求1、疾病名称、症状、检验检查、药品商品名和通用名以及表格、图片、X光照片、诊断流程图、影像、视频等等进行检索。2、可供医务人员进行药物相互作用审查的工具，可对药物与药物联用的风险、风险的严重程度及风险评判的可靠性进行评估。涉及药物的商品名和通用名、药理分类、临床应用、用法与用量、国外用法用量参考、给药说明、禁忌症、慎用、特殊人群、不良反应、药物相互作用、注意事项、国外专科用药信息参考、药物过量、药理、制剂与规格、贮藏等信息。3、以循证医学为原则，为医务人员提供切实可行的基于GRADE分级标准的诊疗推荐意见。4、拥有专业期刊杂志，主要的国外临床指南，学术会议共识，教科书，FDA、CDC、WHO等机构发布的重要通知作为参考文献。5、应有供医务人员自主学习的“专题反馈”模块。对专题的内容或功能进行个性化的临床意见或者建议，促进医学进步。四、服务管理要求（1）实施期：承诺在合同签订后10个工作日内交货，并完成系统安装调试。（2）服务期：项目签订合同并通过验收之日起，提供一年的服务。（3）培训服务：根据医院需求提供重点科室的不少于1次的售后培训。培训内容需涉及产品简介、功能特点和操作指南等。（4）运维服务：免费提供国家法定工作日（9:00-17:30）的热线电话服务和远程技术支持服务；免费提供邮件咨询服务，并定期予以回复。五、付款期限和方式1、合同生效后，乙方在10个工作日内为甲方提供本项目所述服务的相关系统安装、培训服务、账户信息等资料。甲方在收到乙方提供的上述资料后出具验收证明，通过项目验收后，甲方在收到乙方开具的等额有效正规发票后90日内向乙方支付合同额的100%。2、支付方式为银行转账。乙方开户行银行账号：3、备注：乙方应在项目验收合格后的五个工作日内向甲方开具合法有效的符合合同总价款的全额增值税发票，否则因乙方原因导致推迟付款的后果由乙方负责。六、验收服务开通后，需经相关科室、管理部门检查；符合服务要求，双方代表签署验收报告。违约责任（一）甲方违约责任1、甲方无正当理由违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此对乙方造成的损失，并向乙方偿付拒绝接收部分货款的百分之二十的违约金。（二）乙方违约责任1、乙方不能交货的，甲方不向乙方付款。乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的百分之二十的违约金。2、乙方所交产品品种、数量、规格、型号、质量不符合国家法律法规和合同规定的，甲方有权拒绝收货，由乙方负责包换或退货，并承担由此而支付的实际费用。换货的再次交货时间超过合同交货时间的视为逾期交货，退货的视为不能交货，并承担逾期交货、不能交货的违约责任。3、乙方逾期交货的，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付每日千分之五的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。4、乙方维护保养失误所造成设备设施的损坏，由乙方无条件的维修或更换配件以保障设备设施和系统达到维修前的正常运行状态。如设备/系统故障超过15天无法修复，甲方有权中止合同，乙方承担甲方因此所受的损失费用。八、合同变更与终止1、本合同生效后，如需对本合同条款做增加、删除、修改等变更，须以补充协议书方式进行。该补充协议书经双方法定代表人或其授权人签字并加盖各自单位公章或合同专用章后方可生效。2、合同有效期限届满，该合同自动终止。3、乙方歇业、被吊销营业执照或被人民法院裁定宣告进入破产还债程序的，可书面通知甲方解除本合同。但必须提前一个月书面通知甲方。4、任何一方违约，在收到另一方书面的通知30天之内未采取有效改正措施的，守约方可以终止合同。5、本合同的变更、解除、终止不影响守约一方根据本合同之约定要求另一方给予损害赔偿、支付应付款项、追究另一方违约责任的权利。九、争议与解决当双方在合同履行的过程中发生争议，双方应本着友好合作的态度协商解决。如无法协商解决，可提交合同签订所在地人民法院提请诉讼。十、信息安全与保密乙方在服务过程中所获知的甲方或甲方客户信息的使用仅限于履行本服务合同规定的义务所必需的限度内。在未取得甲方书面同意的情况下，乙方不得公开、复印、复制或以任何其他方式让任何第三方，包括自然人、公司、企业或实体获知上述信息。每次维修需要用到的数据等信息范围由设备使用科室书面与乙方确认，并在过程中及时监督，因乙方泄密产生的一切法律责任由乙方承担。十一、合同附件本合同所有附件、采购文件、响应文件及其附件（含澄清文件和补充资料）、成交通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。十二、廉洁自律条款甲乙双方应自觉遵守廉洁自律制度，严禁商业贿赂行为。如有违反，按照国家法律法规及医院规章制度进行处理。十三、免责条款与其他1、任何一方由于受不可抗力影响而无法正常履行本合同相关条款的，可免予承担相关法律责任。2、本合同须经双方代表签字并加盖各自单位公章或合同专用章之日起生效。3、未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。4、本合同壹式4份，甲方执2份，乙方执2份，均具有同等法律效力，本合同所有的相关附件为合同组成部分（详见附件清单）甲方（签章）：乙方（签章）：法定代表人/授权人：法定代表人/授权人：地址：惠州市三新南路20号地址：电话话：传真：2883600邮编：516003传真：邮编：开户行：中国建设银行惠州江北支行开户行：帐号：44001718735059333333帐号：签约日期：2023年月日签约日期：2023年月日签约地点：惠州市第一人民医院第五部分谈判文件格式供应商应提供有效的公司资质或厂家资质、业务代表授权书、质量保证承诺书等。1、自查表2、响应文件目录/目录页3、资格性文件4、商务响应部分5、价格部分二、响应文件每页均应认真填写并加盖公章，包括附件，未盖章视为无效响应文件。所有页面必须清晰可分辨阅读，凡是有页面（含复印件）不清晰经专家讨论认为无法分辨的视为无效响应文件。三、响应供应商必须按照以下顺序进行谈判响应文件编排装订（至少要简单装订成册，不得随意用回形针之类的别住）及盖章密封标记，文件袋必须贴封条密封盖章，注明包号和产品名称，一式四份；《报价单》单独一份另外封装，注明包号和产品名称。四、响应文件散乱未装订者不予评审，按响应无效处理；响应人因谈判响应文件未装订而造成评审中资料遗失影响评审结果的，后果自负。谈判响应文件格式如下：

竞争性谈判响应文件项目编号：KJB-FW-20230002 项目名称：临床循证医学知识库（第二次）响应供应商：（公章）日期：

1资格性/符合性自查表评审内容采购文件要求自查结论证明资料资格性审查响应函按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)□通过□不通过见响应文件第（）页法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书按对应格式文件签署、盖章(原件)□通过□不通过见响应文件第（）页准入条件(关于资格的声明函)响应人必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构；在采购供应部登记报名响应谈判；并满足供应商资格条件。□通过□不通过见响应文件第（）页其他要求按投标/响应资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料□通过□不通过见响应文件第（）页符合性审查技术参数指标要求评审响应供应商必须满足上述标“★”技术参数条款，同时需满足所有一般性技术参数条款要求，一般性技术参数若有个别负偏离，由谈判小组视用户需求影响程度讨论决定是否响应无效。□通过□不通过见响应文件第（）页商务要求评审响应供应商必须满足上述标“★”商务条款，同时需满足所有一般性商务要求，一般性商务要求若有个别负偏离，由谈判小组视用户需求影响程度讨论决定是否响应无效。□通过□不通过见响应文件第（）页报价要求报价方案是唯一确定□通过□不通过见响应文件第（）页响应文件响应文件至少一份为原件正本□通过□不通过注：以上材料将作为响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一，响应供应商必须严格按照其内容及要求在响应文件中对应序列如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效响应！在对应的£打“√”，并标注页码。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：响应供应商名称（签章）：日期：年月日

2.目录页2.1评审项目响应资料表评审分项评审内容证明文件信誉诚信响应承诺书见响应文件第（）页商务对一般商务条款的响应见响应文件第（）页对实质性商条款响应见响应文件第（）页技术服务技术服务要求响应情况见响应文件第（）页价格满足谈判文件要求的报价见响应文件第（）页响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：响应供应商名称（盖章）：日期：年月日

3资格性文件3.1响应函惠州市第一人民医院：依据贵方采购项目名称惠州市第一人民医院医院临床循证医学知识库（第二次）（编号KJB-FW-20230002 )的谈判邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（响应供应商名称、地址）提交下述文件一式四份。1.自查表；2.资格性文件；3.商务部分；4.技术部分；5.价格部分。在此，我方声明如下：1.同意并接受谈判文件的各项要求，遵守谈判文件中的各项规定，按谈判文件的要求提供报价。2.响应有效期为递交响应文件之日起90天，成交供应商响应有效期延至项目验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件，包括澄清及参考文件(如有)。我方已完全清晰理解谈判文件的所有要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方承诺在本次响应文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。响应供应商：地址：传真：电话：电子邮件：响应供应商（法定代表人授权代表）代表签字：响应供应商名称(公章)：开户银行：帐号：日期：

3.2法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书（1）法定代表人/负责人资格证明书致：惠州市第一人民医院：同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。签发日期：单位：（盖章）附：代表人性别：年龄：身份证号码：联系电话：营业执照号码：经济性质：主营（产）：兼营（产）：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。(为避免响应无效，请供应商务必提供本附件)法定代表人身份证复印件反面法定代表人身份证复印件正面法定代表人身份证复印件反面法定代表人身份证复印件正面

（2）法定代表人/负责人授权委托书致：惠州市第一人民医院：兹授权同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：。授权单位：（盖章）法定代表人（签名或盖私章）有效期限：至年月日签发日期：附：代理人性别：年龄：职务：身份证号码：联系电话：营业执照号码：经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的投标响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。5.有效期限：必须超出投标/响应文件中标注的投标有效期，自本单位盖公章之日起生效。6.响应签字代表为法定代表人，则本表不适用。代理人身份证复印件正面代理人身份证复印件反面代理人身份证复印件代理人身份证复印件正面代理人身份证复印件反面代理人身份证复印件

3．3关于资格的声明函致：惠州市第一人民医院：关于贵方采购项目名称:____________项目编号：谈判邀请，本签字人愿意参加响应，提供响应文件中规定的货物及服务，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。……（相关资质及证明文件附后）响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：响应供应商名称（签章）：日期：年月日

4商务部分4.1响应供应商综合概况4.1.1响应供应商情况介绍表单位名称地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮编电话传真单位简介及机构设置单位优势及特长单位概况注册资本万元占地面积M2职工总数人建筑面积M2资产情况净资产万元固定资产原值万元负债万元固定资产净值万元财务状况年度主营收入（万元）收入总额（万元）利润总额（万元）净利润（万元）资产负债率注：1）文字描述：单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营服务等。2)如响应供应商此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：响应供应商名称（签章）：日期：年月日

4.1.2所响应项目业绩介绍（单页）序号客户名称项目名称及合同金额（万元）所响应项目同类业绩的中标/成交价格合同期限联系人及电话123…注：业绩是必须以响应供应商名义完成并已验收的项目。响应供应商必须提供合同复印件或中标/成交通知书（请留意评审细则是否要求提供验收报告）。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：响应供应商名称（签章）：日期：年月日

4.1.3其它重要事项说明及承诺(单页)1、参加本项目前三年内，在经营活动中没有违法记录承诺函。近三年经营活动中无重大违法违规声明函致：惠州市第一人民医院本人以公司名称法定代表人的资格，郑重声明：我公司在参加本项目医院采购活动前三年，在经营活动中无重大违法、违规的不良记录。若在本次项目响应的全过程中，被查实我公司提供的资料及上述声明不属实，或提供的相关资料不属实或不满足资格审查要求，采购人有权取消我公司的响应及成交资格，且我公司将无条件承担由此给本次谈判失败带来的一切后果，包括经济损失。特此声明！响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：响应供应商名称（签章）：日期：年月日

2、诚信投标承诺书。诚信响应承诺书致：惠州市第一人民医院本企业郑重承诺：一、遵守政府采购法律、法规和规章制度，维护医院采购市场秩序和公平竞争环境，不恶意竞价；二、依法诚信参与医院招标采购活动，自觉维护采购人合法权益；三、严格保守医院招标采购活动中获取的国家秘密和商业秘密；四、依法履行采购合同和采购活动中的各项承诺，为采购人提供符合规定质量标准的货物、工程和服务，以及优良的售后服务；五、依法诚信进行质疑与投诉活动；六、主动接受医院招标采购监督管理部门的监督检查。本公司若有违反本承诺内容的行为，愿意承担相应的后果和法律责任，包括愿意接受医院作出的处罚。

响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：响应供应商名称（签章）：日期：年月日

4.2商务条款响应4.2.1实质性响应商务条款（请根据对应项目复制填写）实质性（“★”项）商务条款响应表序号名称要求是否响应偏离情况（正/负/无）偏离说明1报价要求报价应为已经包括了完成本项目服务所需的所有费用，报价均不得高于项目预算，报价高于项目预算按响应无效处理。注：1.响应供应商投标人必须对上述一般上述实质性商务条款逐条响应，如有缺漏，缺漏项视同不符合谈判要求。标“★”项为不可负偏离（劣于），任何一项负偏离该响应无效。响应供应商请在“是否响应”栏内填“是”或“否”（不得空白，空白视为“否”），并对照偏离情况请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况，不响应视为负偏离。2.本表内容不得擅自修改。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：响应供应商名称（签章）：日期：年月日

4.2.2一般商务条款响应表序号一般商务条款要求是否响应偏离情况（正/负/无）偏离说明1完全理解并接受合同条款要求2完全理解并接受对合格响应供应商、合格的货物、工程和服务要求3完全理解并接受对响应供应商的各项须知、规约要求和责任义务4响应/谈判有效期：响应/谈判有效期为自递交响应文件起至确定正式成交人止不少于90天。5报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务6所提供的报价不高于产品制造商权威网站目前的报价水平和广东省现市场零售价7同意接受合同范本所列述的各项条款8同