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文档简介
第页共页小学差旅费报销程序一、概述小学差旅费报销程序是指小学组织学生进行差旅活动后,需要对相关费用进行报销的一系列流程和步骤。该程序的目的是确保学校能够合理、准确地核算和报销差旅费用,保障学校财务的安全和正常运作。二、申请与审核阶段1.差旅费用预算申请在差旅活动开始前,相关教职工需要根据具体活动内容和行程,编制差旅费用预算,并提交给学校相关部门审核。预算中应包括交通费、住宿费、餐饮费和其他杂费等。2.差旅费用预算审核学校相关部门对差旅费用预算进行审核,包括预算的合理性、预算金额的准确性等。审核通过后,将向申请人发放预算申请通过函。3.差旅费用申请在差旅活动结束后,相关教职工需要填写差旅费用申请表,并附上相关票据和发票。申请表中应包括费用明细、费用金额、费用归属等信息。4.差旅费用审核学校相关部门对差旅费用申请进行审核,包括费用明细的合理性、票据和发票的真实性等。审核通过后,将向申请人发放费用审核通过函。三、核算与报销阶段1.差旅费用核算学校财务部门负责对差旅费用进行核算,包括费用汇总、费用分类等。核算过程中应注意票据的真实性、准确性,并确保费用明细与申请表一致。2.差旅费用报销申请学校财务部门根据差旅费用核算结果,填写差旅费用报销申请表,并提交给上级部门审批。申请表中应包括费用总额、核算明细、申请人签字等。3.差旅费用报销审批上级部门对差旅费用报销申请进行审批,包括费用总额的合理性、核算明细的准确性等。审批通过后,将向学校财务部门发放费用报销通过函。4.差旅费用报销学校财务部门根据差旅费用报销通过函,进行费用报销工作。报销时应核对费用明细、票据和发票,并确保报销金额与核算结果一致。报销完成后,将向申请人发放费用报销凭证。四、档案归档阶段1.差旅费用档案整理差旅费用报销流程结束后,学校财务部门负责对相关档案进行整理。包括差旅费用申请表、审核通过函、费用报销通过函、费用报销凭证等。2.差旅费用档案归档学校财务部门将差旅费用档案按照时间和差旅活动进行归档,保存在指定的档案室中,并做好相关档案管理工作。五、结语小学差旅费报销程序的严格执行,能够保障差旅费用的管理和使用规范,确保学校财务的安全和正常运作。各相关部门要严格按照该程序操作,做好相关流程的记录和归档,以便日后复
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