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文档简介

公司发文管理制度一、制度目的为规范公司发文行为，提高公司发文的科学性、准确性和规范性，强化发文管理的效果，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有部门发文行为。三、发文的种类及标准1、文件：是公司内部各级领导就部分重大事项作出的一种书面决定文件。文件分独立文件和附件文书两种，必须在左上角注明文种和编号。2、公告：是公司向社会公众发布的一种通知条件。公告分为刊登在报纸、杂志、宣传画上的公告和电子公告两种。3、通知：是公司内部消息发布的一种形式，通知分为口头通知、电话通知和书面通知三种。4、内部情报报道：是公司各部门对重大项目、重大人事变动、经济业绩等方面的报道。四、发文的程序1、起草：发文者必须依照法律法规、公司规章制度、内部公文格式要求等规定起草发文。2、审定：接收到发文之后，公司内部指定的人员需要审核发文的法律法规、格式、内容是否符合规定。审定完成后进行签字盖章。3、印刷：已经审核签字盖章的发文需要进行印刷。4、归档：发文的各项资料如原件、抄送件等应当按照内部规定进行归档。五、发文流程下列为本公司发文的流程：1、起草部门负责起草发文。2、审批部门对发文进行审核、审定，必须签字盖章。3、印刷室收到发文后，进行排版印刷。4、发文人员收到印刷好的发文后进行签发盖章，进行存档。六、发文编号1、公司发文种类包括文件、公告、通知、内部情报报道等，其中文件分独立文件和附件文书两种。2、每份发文都要有编号，编号应当为“公司发XXX（文件、通知、公告、内部情报）第XXX号”。3、发文编号的编制遵循以下方式：（1）公司发文种类a）文件：单独编制编号，编号从0001开始，往后按照发文顺序递增。b）公告：与文件一起编制编号，但后面加上“G”表示其为公告。例如，公司发文第0010号公告编号应当为“公司发0010G号”。c）通知：与文件一起编制编号，但后面加上“T”表示其为通知。例如，公司发文第0020号通知编号应当为“公司发0020T号”。d）内部情报报道：用实现年月日作编号。例如，2019年5月25日的内部情报报道，编号应为“20190525”。4、发文要在左上角注明发文种类和其编号。七、发文管理1、发文之前，应当确保发文内容准确无误，格式符合要求，审批流程无误。2、发文时应当在发文之前搞清楚收件人的联系方式和地址，包括收件人的姓名、电话、地址以及邮编等。3、发文一般使用公司统一的信封和信纸，保证发文的正式性和统一性。4、公司必须制定规范的发文管理制度，对于违规发文的行为进行纪律处分，并对其输送人员作出相应的劝阻和教育。八、附则1、本制

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