图书管理系统可行性分析报告-2

PAGE1-图书管理系统可行性分析报告目录1引言1．1编写目的1．2项目背景、内容与功能1．3定义1．4资料2可行性研究的前提2．1要求2．2目标2．3可行性研究方法2．4决定可行性的主要因素3对现有系统的分析3．1处理流程和数据流程3．2工作负荷3．3费用支出3．4人员设备3．5局限性4技术可行性分析4．1对系统的简要描述4．2处理流程和数据流程4．3与现有系统比较的优越性4．4采用建议系统可能带来的影响4．5技术可行性评价5经济可行性分析6法律可行性分析7结论1引言1．1编写目的可行性研究报告是为“图书管理系统”开发的可能性、可行性、必要性提供论据，为开发人员进行系统总体规划设计及具体实施开发工程提供必要的参考资料，在系统开发完成后期为系统的测试、验收提供帮助。其编写过程由从计算机专业学生合作完成，预期读者是从事“图书管理系统”开发的项目管理人员、开发人员、测试人员、质量审核人员和文档编制人员。项目背景、内容与功能背景：大中小学校采用图书馆管理系统的必要性。近几年，我国教育事业发展蒸蒸日上，办学条件日趋改善，越来越多的学校都有了自己的校园网，一些学校已经在一定程度上实现了计算机管理。这些学校的图书馆藏书在规模上越来越大，图书馆的日常管理和维护工作日益繁重，以往的简单的管理系统已经不能够满足需要，这就需要采用新的管理方法。传统的人工管理方法是一种封闭式管理，通过卡片登记借阅信息，只能实现有限的流通，有的甚至不能正常对学生开放，使得图书馆不能发挥应有的作用；即使是实现了正常流通的，也不能提供管理上需要的各种信息，如本馆各种资料分布及借阅（流通）情况。目前，我国大中小学校图书馆办馆的要求及领先标志就是藏书全部开放，师生共享开架借阅。这种借阅方式充分发挥了图书馆的功效，最大限度地为读者服务，这也是图书馆自动化管理的最终目标。为实现这一目标，必须有现代化的管理手段和管理体制。为此，各地教育主管部门都逐步提出中小学校要采用图书馆管理系统，从而发挥图书馆的最大效益。而随着越来越多的学校采用了现代化的管理软件进行管理，进一步提升了学校管理的现代化水平，从而在竞争中处于有利位置，也对其他兄弟学校起到了示范和促进作用。自身发展的需要和上级部门的要求以及竞争的需要决定了大中小学校采用图书馆管理系统的必要性。内容：包括对于图书的录入、用户信息的录入、图书的管理、图书的检索和浏览、图书的分类、用户的借阅情况查询、惩罚功能、读者管理。功能：资料录入：工作人员把图书和用户的详细信息录入到电脑当中。用户登记：用户在进入图书馆的时候用卡片显示自己的账号，姓名，年级以及借书情况。图书检索：用户可以通过多种途径来查找适合自己阅读的图书。类别浏览：图书馆拥有一套适合学校的图书分类体系，用户可以通过这个层次目录来逐级浏览图书馆中的所有图书书目。综合条件检索：每个书目都有相应的属性，用户可以在条件检索功能中输入所需要寻找的图书书目的属性值来查询书目。热门书目：系统按照被访问次数最多的顺序排列数字图书馆中的图书，用户可以从列表浏览热门图书。最新书目：系统按照入库时间最迟的顺序排列数字图书馆中的图书，用户可以从列表浏览最近入库的图书。图书管理：可以从时间的顺序看出图书借阅的情况以及剩余情况，还可以显示出书籍的名称以及代码。惩罚功能：对于过期没有偿还图书的用户，系统可以显示出用户的详细情况，并对这些条件做出总结，用户还书时给予惩罚，例如：罚金等；对于用户长期不偿还图书的，系统可以显示此人的详细信息，并可以登出，以便其他用户看见信息并告之并催促偿还。用户借阅情况查询：用户在电脑前输入自己的用户名以及密码，可以查看到自己的借阅书籍的名称和数目以及日期，以便偿还。读者管理：对于过期偿还图书以及不偿还图书的用户，系统可以对其进行禁止借阅的惩罚。1．3定义图书管理系统是指应用电子计算机和网络通信设备，为本校师生提供方便的图书借阅环境,并能满足所有授权用户对信息的各种功能需求的计算机应用软件系统。4资料《软件工程》清华大学出版社网上查询相关资料2可行性研究的前提2．1要求“图书管理系统”必须适应当前学校实际情况，符合国家各种政策法规，信息指标体系满足标准化要求，能够准确快速的记录图书的状态，以便能轻易的查出图书是否被借、是否归还、是否借出超期等信息;读者和管理人员可进行一些需要的操作。不能轻易被破坏，不能让管理人员以外的人删改图书信息，对断电、死机、系统崩溃等问题有有力措施以保障数据不受损失。目标在先进的计算机技术支持下，运用所学的计算机软件开发知识以及同学的建议所开发的图书管理系统，进行日常的图书销售管理。实现便捷的借阅流程、科学的管理模式和人性化的操作界面。可行性研究方法通过调查分析开发图书馆管理所具备的能力及实现的方法，对已有图书管理系统的分析和研究比较。决定可行性的主要因素图书馆规模、设备状况、操作人员技术3对现有系统的分析3．1处理流程和数据流程（略）3．2工作负荷由于数据量越来越大，现有的系统已明显不能适应目前的庞大数据量，系统工作负荷过大。费用支出由于现有系统的工作负荷严重超载，在现有系统上投入的人力，设备，空间，材料，等等与其他的一系列支持性服务越来越大，导致开发费用支出巨大，严重影响系统的可用性，急需改进。人员设备鉴于原有系统的技术性含量比较低，故不需要多少高技术人员的操作，只是由于数据量的日益扩大，所需要的操作人员数量不断增大。这一点已不再适应目前信息化时代的步伐。局限性经过严谨的分析，可知原有的系统存在很大的局限性，比如技术的过于陈旧，人员工作负荷大，系统维护及费用支出巨大，人员与设备技术含量低等等一系列缺点，所有这些都明确了需要一个新的适应新的信息化时代的高科技的系统。所以开发这样一个系统还是很有必要的。4技术可行性分析4．1对系统的简要描述新系统在原有系统的基础上加入了新的数据库的支持，使用了先进的数据库技术与数据管理技术，使数据的准确性与安全性得到了很大的提高，且在用户的并行操作与用户管理方面也有了极大地改善。处理流程和数据流程图书管理系统图书管理系统输出目录身份有效性认证输出目录身份有效性认证修改图书库存信息填写借阅表格显示打印图书目录查询书库修改图书库存信息填写借阅表格显示打印图书目录查询书库与现有系统比较的优越性在以上几点中已可以看出新系统的性能与功能上与现有系统的差别，首先新系统克服了原来系统的资金投入大，人员设备技术含量低，系统工作负担重等缺点。而且加入了对数据的安全性保护的功能，使原有系统在可用性与稳健性方面有了很大的进步。采用建议系统可能带来的影响采用建议系统后，改进了原有系统的性能所以对设备要求自然更高，建议系统使用了最先进的技术使设备也必须跟着升级。由于建议系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件，使得原来系统上的一些软件无法继续使用，不过在新系统开发过程中将尽量考虑到，对现有软件的兼容性。技术可行性评价就目前使用的开发技术来说建议系统的功能目标应该能够达到；利用现有的技术在规定的期限内开发工作基本能够完成。5经济可行性分析购货方面所需人员／人费用备注系统开发费用人员开发人员3提高工作效率，减少工作人员系统试运行人员1设备不可预见因素系统运行费用系统维护设备维护消耗材料合计预期收益备注目标系统开发需求比较低，加上具有成熟的软硬件环境，所以在软硬件的支出上十分有限。而且开发的周期较短，人员经济支出有限。当系统开发完实际运行后，将很大程度上提高计算机的功能，在为使用者带来便利的同时，也为系统的进一步推广创造了条件。这带来的经济回报将远超过支出。从经济角度考虑，此信息系统开发可行