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文档简介
第7页共7页办公室环境管理制度总则为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。第一章主要内容与适用范围第一条本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。第二条此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。第二章定义第三条公共区域:包括办公室、会议室、员工之家、vip室、办公室走道每天由专职人员进行清扫;第四条个人区域。包括个人办公桌及办公区域由员工每天自行清扫。第三章制度内容第五条公共区域环境卫生应做到以下几点:(一)保持公共区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。(二)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。(三)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。(四)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。(五)办公室内电脑、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。(六)办公区域内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。(七)办公室植物定期浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。(八)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。(九)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。第六条个人区域的卫生管理应做到以下几点:(一)办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人矮柜中,不用的物品要及时清理掉。(二)办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌一侧,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。(三)办公文具应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。(四)传真机或复印机使用后所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。(五)传真机或复印机使用后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。(六)垃圾篓摆放区域,及时清理,无溢满现象。第八条个人卫生应注意以下几点:(一)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。(二)抽烟人士请移步楼道专设吸烟处。(三)不得向窗外丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。(四)禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。(五)下班前要收拾好茶杯,整理办公用品,摆放整齐。(六)下班最后离开公司的人员必须检查门窗是否关好,保证公司财产安全,并将公共电器设备关闭。第九条员工之家的卫生管理应做到以下几点:(一)开放时间定为周一至周五上午9:____至下午16:30。(二)橱柜及冰箱内的食品请堆放整齐。(三)剩饭剩菜不允许倒入办公室内垃圾桶,应倒至楼道间办公垃圾桶。(四)用餐请保持餐桌及地面的整洁。(五)离开前关闭微波炉、烤箱等电器(五)若节假日需要值班或加班等特殊情况,员工之家开放时间将做相应的变动。第四章附则第十条本制度即日起施行。办公室环境管理制度(二)为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室环境管理的制度化、规范化,特制定本制度。本制度适用于本校各部门办公室。一、办公室安全管理1、禁止在办公室内存放易燃、易爆物品。2、禁止在办公室内存放现金、存款单、有价证券及其他贵重物品。3、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。4、无特殊事由,严禁将本校以外人员带入办公室内。5、办公室内要时刻注意用电的安全,不得私自使用大容量电器,要有控制电源、火种的安全措施。6、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电器、电源等设施。7、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。二、办公室卫生管理1、办公室卫生工作的管理由级部主任负总责,级部主任可根据本级部实际情况安排各办公室负责人并制定奖惩措施。2、办公室摆放文件柜、衣柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。3、橱柜的顶部严禁堆放杂物,并随时保持整洁、无尘。4、橱柜的内部摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理,严禁堆放杂物。5、桌面办公用品摆放整齐,待处理文件及已处理文件勿散放于桌面,及时归档于文件柜中。桌面严禁摆放化妆品、食物、衣物等与办公无关的私人物品。6、洗水池(脸盆)应保持清洁无污垢、无脏水,毛巾、抹布放于固定(隐蔽)的地方。7、卫生角、纸蒌、拖把等放于固定的地方,周围保持清洁,垃圾每日清理。8、办公室墙面、门窗、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。9、教职工离开座位时将座椅摆放整齐。10、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品,座位四周随时保持清洁。111、办公室门口及窗外不得随意丢弃废物。三、办公室行为规范1、办公室一般用于教师备课、学习、思考、批改作业、教育教学交流等活动,不应用于从事其他非工作活动。2、办公室应保持安静,不应干扰和影响他人办公。3、教职工在办公室应着装得体,不得穿短裤、短裙、吊带、拖鞋或浓妆艳抹。4、电话铃响,三声之内拿起听筒。如本机座位无人,其他人员应接听电话并做好记录。5、接听电话问候语。您好,____办公室。电话结束时礼貌道别。接听电话简明扼要,不得在电话中聊天。四、办公室行为禁忌1、办公室内吃饭,吃零食。2、衣帽不整,满身酒气。3、未经多数人同意打开电扇、空调。4、大声说话或接听电话。5、训斥学生、训斥家长。6、大声争吵,或散布谣言,背后说人是非。7、进行下棋、打牌等娱乐活动。8、工作时讲股票、买菜、购房、孩子、老人等非工作
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