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安通科科务会议制度一、会议的目的和层级1.1目的为了加强Innerpeace公司子公司，安通科的管理和协调，提高决策的效率和准确性，保障安通科公司的长远发展，特制定本制度。1.2层级安通科下设董事会、总经理办公室、各部门、各岗位。各部门设有固定的主管，各岗位设有职责明确、权利义务明确的具体岗位负责人。负责人对本部门、本岗位的各项工作负责，并协助上级领导履行职责。二、会议的召开及次数2.1召开方式安通科的会议可以是线上或线下，也可以是个别谈话或小组讨论，具体方式由召集人根据会议目的、议题、参与人员以及其他具体情况决定。一般来说，线下会议会在公司办公场所召开，线上会议则需要通过远程视频会议软件配合进行。2.2召开频率（1）根据公司的工作安排，经理工作推进和各部门的协调需要定期，安通科为了提高工作的效率和准确性，特制定为每个月至少召开一次会议。（2）经理工作推进、各部门的协调情况需要及时跟进，安通科为了保障公司日常生产经营和工作推进，特定为需要临时召开会议的，由经理提出并组织。三、会议的议程和决议3.1会议议程（1）公司代表开场白；（2）上次会议纪要审查；（3）汇报上一个周期的工作总结、成果及经验，提出问题；（4）交流与讨论问题的解决措施；（5）讨论和决定问题，并组织实施；（6）下一次各项工作的任务安排，确立时间节点、制订详细步骤和安排人员；（7）其他事项。3.2决议涉及部门或岗位的应当遵守安通科的决议，不得擅自更改或解释，否则将承担相应的责任。四、会议的记录和归档4.1会务管理（1）会议记录：每次会议由会议记录人员记录会议纪要和会议记录，并在7个工作日内完成纪要的整理、报批和分发工作。（2）会议记录材料：会议记录应当简明扼要，表述准确，内容为全面及具有可操作性，重要的意见及决策应在红头文件或重要文件中有力地体现出来，并由记录人员依次编号和归档，存放到安通科制定的公文管理系统中（包括线上线下），保证其保密性、完整性、可追溯性及长期保存性。（3）会议材料查阅：本制度规定，公司员工有权查阅内部的管理文件、会议记录情况、审批结果及决策过程，但有关公司机密事项不得查阅。五、其他5.1上述规定无法涵盖某些情况时，安通科可根据情况制定单独的

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