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文档简介
才智园区收费治理系统一、概述韵为才智园区收费治理系统承受JavaB/S收费治理系统,无论从兼容性、稳定性、扩展性都有保障。系统分散了先进的ITDT入物业企业现实业务精华以解决房产信息、企业效劳、财务收费、决效化、工作程序化、决策科学化,有效提升企业运营治理水平,治理效率。1功能列表
房屋治理承受可视化的树形构造图,支持楼栋信息的批量操作,主要记录楼栋的根本信息、楼层、房间的根本信息以及房间的面积等等,实际楼栋、单元、楼层、房间,一次性批量自动生成多个房间。同时可便利地进展查询、增、修改、删除单个或多个房间资料,对有特别房间数的楼层单个生成或删除支持Excel快速完成根底资料的初始化。楼栋信息、房间信息、所建筑面积、计费面积。车位资料支持车位信息的批量操作,主要记录车场的根本信息、Excel企业治理建立入园企业根本档案,包括入园企业信息治理,企业企业治理建立入园企业根本档案,包括入园企业信息治理,企业
根本状况,产能税收,企业人员构造,专利,能源消耗入驻时间、各水表、电表、气表的读数,登记企业的人〔租金、押金等〕根本信息。查询、增、删除、修改等操作。支持批量数据导出导入企业联系人的姓名、、性别、职务;是否紧急联系人、是否账单接收处理人,包括其次紧急联系人。
心
录的查询。结账交款严谨的交款治理流程,自动生成相应的周期收费清单,息、付款信息,支持批量审核、反审核。收费标准车位对应收强大的可视化公式定义功能,实现对房间、费科目的单个或批量设置,自定义收费标准和公摊标准、敏捷多用的计费公式及丰富的函数引用功能。企业差异除标准收费外,针对每家企业的特别状况,特别需求,化收费标供给制定差异化的收费标准。准目置
位数、取舍方式等。别、统计类别等。财务报表财务报表1表2等;、可自动生成相应的年度收费明细表、汇总表等;3、报表均自动生成,拥有丰富的筛选条件,供治理层4Excel持票款管理付款管理自动关联收费业务中的预收,严谨的付款业务处理系统拥有权限的操治理、押类治理,支持临时应付的添加,.务痕迹可查询可追溯。目定义。置别、统计类别等。设置发票,车位费开一般发票等。两表管两表台公用表用户表、可以批量或单个设置水电三表的总表、理帐的倍率、量程,并支持编辑、删除、作废等操作。间或者读数。报表中心表Excel表统计园区内的企业的根本状况。收费报表决策。辅佐功能单号设置、数据备份等相关操作。短信平台警可以实现灵主要实现欠费信息、合同到期信息的预警,活预警日期设置,便利操作人员治理。心
属信息、业务的主办。设置。1、资源治理.平台上面,同时对楼栋信息、房间信息、业主租户信息、车位信息进展树形构造图,每个工程治理人员在自己权限范围内进展相应的操作、统计,为精细化和标准化治理奠定良好的根底。房产资料:房产资料主要实现物业企业的房产资源及客户资源的信息化治理,如楼栋、楼栋、房间、业主、业主成员、租户、租户成员的查询、增、删除、修改等操作。支持批量数据导出导入,从而快速完成系统初始化数据。A、成批生成楼栋及房间资料依物业企业治理楼栋工程的实际楼栋、单元、楼层、房间等框架构造删除。B、成批导出导入填写房间根本资料依据系统生成的楼栋房间架构数据导出Excel的根本资料,如房间功能、房间状态、建筑面积、计费面积、业主名客户快捷录入。C、快速查询查找房间询指定信息。D、快速治理业主、租户信息可快速完成业主、租户资料的增、删除和修改,亦可录入房间其他成员信息。车位资料:车位资料主要实现对物业企业治理的车场车位资料删除业主和租户的资料,对车辆品牌、号码进展登记治理。A、成批生成车场及车位资料依据车场、车位的实际数据构造,如车场名称、车位个数,自动生成多个车位。便利地进展增、修改、删除单个或多个车位资料,对有特别车位数的车场单个生成或删除。B、成批导出导入填写车位资料之后可将填写完毕的根本资料成批导入系统,便利客户快捷录入。C、快速查询查找车位询指定车位。D、快速治理业主、租户信息可快速完成业主、租户资料的增、删除和修改。企业资料治理:建立入园企业根本档案,包括入园企业信息治理核心竞争力状况。A、企业资料登记企业所在楼房、入驻人数规模、入驻时间、各水表、电表、气表的读数,登记企业的人数、营业类型、收费工程〔租金、押金等〕根本信息。B、企业联系人登记查询、增、删除、修改等操作。支持批量数据导出导入企业联系人包括其次紧急联系人。C、企业账号注册每家入驻企业进驻时安排企业账号,统一企业入口。2、收费中心——建立统一的标准化快速收费治理平台:的私收费、人情费等,从根本上堵塞“跑、冒、漏增加公司收入,实时供给应公司治理层,辅佐领导决策,可以让基层精突出财务的审核和审计功能。收款设置:主要完成与收款相关如收款方式、科目类别、统计操作。科目设置:主要完成对收款科目的统一治理,如增、删除、修改科目,可以设置该科目的科目类型、科目类别、统计类别、对应应付以及尾数位数、取舍方式等。〔3)置。A、成批设置收费标准:可以成批的按楼栋、单元、楼层对房间、车位等设置对应收费科目的标准。B、可视化的计费函数设置:软件分工程、水电表、函数三类内置供给减、乘、除运算组成工程所需的计算公式,可轻松完成物业费、水电费、车位费以及公摊费用的计费。B、敏捷多用的计费公式:软件默认供给公式123,可以分别设置这三种公式,并可以设置三种公式的组合应用,如“公式一值为零时使用公式二,公式二值为零时使用公式三”等,可敏捷处算,如没有填写计费面积,可以按建筑面积计算等。周期性费用的收取,支持费用催缴通知单的打印,开具电子机打精品文档.收款单,支持费用的批量计算、预收治理、合并收费、批量收费、临时添加费用、滞纳金计算、拥有权限的操作人员可以进展改费、删费等操作,支持历史欠费的导入及历史缴费记录的查询。A、成批导入快速录入费用件实施中的前期欠费导入和后期无法通过系统计算的费用快速录入。B、便利快速计算周期性费用或多月周期性费用。C、敏捷添加、修改、删除费用能对任何房屋、车位、场位、广告位进展快速添加临时性费用,协作敏捷的权限治理,可以对费用进展修改、删除操作。D、标准合理的尾数处理理方案,在便利收款人员的同时,也考虑了财务对账的准确性。E、简洁明白的费用合并打印计费起始日期、计费终止日期、单价、上次读数、本次读数、上次尾数、本次尾数等业主、租户在缴费过程中要了解的信息,简化收款人员的重复答复工作量。.〔5〕交款治理:简化财务交款流程,快速简洁对账交款,集结比照权限掌握,对交账流程进展划分,交款审核流程化操作,只需指定交款科目分开展现,可快速分方式分科目对账交款。交款单,汇总某段时间内的收款明细、收款总额、开票状况等,形成交款单给总部财务交账。〔6〕报表中心A、可自动生成相应的应收、实收、未收明细表,汇总表等;B、可自动生成月度收费率、季度收费率、年度收费率等C、可自动生成相应的年度收费明细表、汇总表等;D辅佐领导决策,支持ExcelEExcel3、付款治理——建立统一的标准严谨的付款治理流程:支出状况。.付款设置:主要实现与付款相关的设置操作,如收款方式、科目类别、统计类别等。付款科目:主要实现付款科目的统一治理,支持全部付款科目的自定义。收治理、押类治理,支持临时应付的添加,拥有权限的操作人员可以进展改费、删费、扣费等操作,同时全部账务痕迹可查询可追溯。4、两表治理——建立统一的三表台账表、公用表的安装状态和根本参数,加强水、电两表台帐治理,优化据进展保存,支持Excel两表治理分三表台帐、抄表治理、三表报表等模块,主要治理水表、电表、气表;支持建立三级表台账分别为:总表、公用表、用户表,可依据不同种类表和不同类型表系统支持多方式的函数套用计算电松的设置公式并满足需要。五、辅佐功能模块介绍:〔一〕权用户数、授权用户名称,用户单位简介等。〔二〕角色治理:角色治理即用户的操作权限的设置与安排,点都用户方可以进展相应的操作。〔三〕用户治理:用户是指系统使用者,可以对用户的根本信息做设置,譬如用户的手机号码、密码、部门、用户角色等,同时支持用对用户的工程权限、仓库权限等做设置。〔四〕参数设置:参数设置是系统正式上线前必做的工作之一,软收款方式
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