竞争性谈判采购文件范本

项目编号：（采购项目名称）竞争性谈判采购文献采购人：采购执行机构：年月日目录TOC\o"1-3"\h\z第一章竞争性谈判书 3一、供应商须知前附表 3二、供应商须知 4三、合同条款前附表 20四、合同条款 21五、合同格式 22六、供应商须知补充事项 23七、合同特殊条款 24八、货品服务需求一览表 25九、评审细则 26十、技术规定 29第二章谈判响应书 30一、谈判响应函格式 31二、货品服务报价表 33三、零件、配件表 34四、商务规定响应状况表 35五、供应商服务本项目人员一览表 36六、规格响应表 37七、货品服务技术方案 38八、资格证明文献 39

第一章竞争性谈判书一、供应商须知前附表序号内容1项目名称：项目编号：2采购人：采购人地址：3集中(代理)采购机构：集中(代理)采购机构地址：网址：http://4谈判响应确保金为：谈判响应确保金使用期：谈判响应确保金应在采购使用期截止后来天内保持有效5采购使用期：谈判开始后天6谈判时间：年月日时整谈判地点：联系人：联系电话：传真：7谈判后的综合评审办法：8交货或服务提供地点：9正本份数：份副本份数：份10采购服务费：合同总额的%11订立合同地点：12谈判响应确保金请汇至：户名：开户行：账号：

二、供应商须知（一）、总则合用范畴本范本是根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规制订。凡在我国境内从事货品服务政府采购竞争性谈判项目，均须使用本范本。定义货品服务：既是指本范本合用于货品采购或服务采购，也是指货品采购所随着的服务或服务采购中随着的货品采购。采购单位：是指具体负责和从事采购业务的集中采购机构、社会中介代理机构和采购人的总称。具体项目的采购单位，在供应商须知前附表序号2、3中规定。供应商资质规定根据政府采购法的规定，参加政府采购活动的供应商必须是满足下列条件的法人、其它组织或者自然人：含有独立承当民事责任的能力；含有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；含有推行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好统计；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法统计；法律、行政法规规定的其它条件。由于政府采购项目的差别性，供应商在参加具体政府采购项目活动时，还要认真阅读该项目（或包）的资质规定。根据电子化政府采购的特点，供应商在部分地区参加政府采购活动时，可能会被规定在其供应商库进行注册。只有成为其供应商库组员的供应商，才干参加采购活动。供应商必须确保自己在供应商库中注册的信息真实、精确，并确保谈判响应书中的有关信息与供应商库中的信息相一致。如因信息错漏使供应商蒙受损失，采购单位概不负责。供应商参加谈判活动的费用供应商必须自行承当全部与参加政府采购活动的有关费用。不管成果如何，采购单位在任何状况下均无义务和责任承当这些费用。(二)、竞争性谈判文献竞争性谈判文献构成竞争性谈判文献涉及：

第一部分竞争性谈判书供应商须知及前附表供应商须知补充事项合同条款及其前附表合同特殊条款合同格式及履约确保金格式货品服务需求一览表技术规定第二部分谈判响应书目录供应商谈判响应函格式及谈判响应确保金格式供货服务报价表货品服务规格响应表货品服务及项目技术方案资信证明文献供应商应认真阅读和充足理解竞争性谈判文献中全部的内容。如果其谈判响应书没有满足竞争性谈判文献的有关规定，其风险由供应商自行承当。竞争性谈判文献的澄清供应商能够规定采购单位对竞争性谈判文献中的有关问题进行答疑、澄清。供应商对竞争性谈判文献如有疑问，能够在竞争性谈判文献规定时间之前，以书面形式（如传真、信件、电报等）提交采购单位。采购单位对在此规定时间以前收到的、且需要做出澄清的问题，将于谈判开始前三日公布于“供应商须知前附表”序号3所指定的网站上（下列简称“指定的网站”），但不阐明问题的来源。竞争性谈判文献的修改在某些状况下，采购单位可能对竞争性谈判文献进行修改。采购单位对供应商质疑的回复和对竞争性谈判文献的修改，将以改正公示的形式公布于指定的网站上。改正公示是竞争性谈判文献不可缺少的构成部分，对参加采购活动的有关各方均含有约束力。为使供应商有充足时间对竞争性谈判文献的修改部分进行研究或由于其它因素，采购单位能够决定推迟谈判的时间。此推迟谈判的告知将刊发在指定的网站上，不再另行告知。（三）、谈判响应书的编制谈判响应书的语言及度量衡单位供应商的谈判响应书、供应商与采购单位就有关谈判事项的全部来往函电，均须使用简体中文。除竞争性谈判文献中另有规定外，谈判响应书所使用的度量衡均须采使用方法定计量单位。谈判响应书构成谈判响应书必须按照5.1节第二部分规定的内容和次序进行编写，标明页码，装订牢固。活页式或容易拆解的谈判响应书将不被接受，但供应商在谈判中形成的补充文献除外。供应商所提供的谈判响应书，应在其封面上清晰地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本内容应一致；若正本与副本不一致，以正本为准。谈判响应书的正、副本的正文，均应使用相称于微软视窗系统小三号字体打印，手工书写的谈判响应书将不被接受，但在谈判中形成的补充文献除外。供应商必须对其谈判响应书的真实性与精确性负责。供应商一旦成为成交人，其谈判响应书将作为合同的重要构成部分。供应商不得在未征得采购单位许可的状况下，私自对竞争性谈判文献的格式、条款和技术规定进行修改。如果项目分有多个包，供应商能够参加其中的一种或几个包的采购活动，但必须以包为单位分别编写谈判响应书，分别装订，分别包装。谈判报价10.1谈判响应书的货品服务报价表上应清晰地标明供应商拟提供货品的名称、型号、数量、单价和总价等内容。10.2除非特别规定，每个项目（或每个包）只允许有一种方案、一种报价。否则，多方案、多报价的谈判响应书将不被接受。10.3货品服务报价表上货品的价格是交货地的验收价格，其总价即为推行合同的固定价格。10.4竞争性谈判文献中规定的安装、调试和培训的费用应涉及在货品服务报价中。报价的货币11.1供应商谈判报价须以人民币报价。证明供应商合格的资格文献12.1供应商在其谈判响应书中，应涉及证明其有资格参加采购活动、以及后有能力推行合同的所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面能力的证明文献。12.2由两家或两家以上供应商构成的联合体参加谈判时，应满足下列规定：联合体全体组员除必须满足第3.1节的规定外，如本项目尚有其它特定条件的，联合体各方中最少有一方符合特定的条件。联合体应订立联合参加谈判的合同，明确各方承当的工作和对应的责任，并授权其中的一种组员作为代表，具体进行谈判、订立合同等事务。此合同或授权书应作为谈判响应书的一部分。联合体被授权供应商应能全权解决谈判过程中的有关问题。一旦成为成交供应商，该被授权供应商应负责订立合同并负责合同的全方面实施，涉及合同款项的收付。联合体的每一组员均应在谈判响应书中提交12.1节规定的资质证明文献。联合体各方不得再以自己的名义单独参加同一项目谈判，也不得再构成新的联合体参加同一项目中的谈判。货品符合竞争性谈判文献的证明文献13.1供应商应提交竞争性谈判文献规定的证明货品、服务的合格性以及符合竞争性谈判文献规定的证明文献，并作为其谈判响应书的一部分。13.2供应商按照竞争性谈判文献规定提供的批量或核心货品，如果不是自己制造的，应得到货品制造厂家正式授权，允许其提供该货品，并对产品质量和售后服务进行承诺。13.3供应商就13.2节规定的授权，如果不是直接从生产厂商获得的，则必须提供系列完整的授权文献，以证明其提供货品的正当性。13.4竞争性谈判文献技术参数前如标有“★”号，则表达该参数为核心性技术参数，供应商必须无条件满足。13.5除非竞争性谈判文献明确允许，否则凡通过中国海关报关验放进入中国境内且产自海关境外的进口产品，将被视为不符合竞争性谈判文献规定的产品。13.6如果供应商在谈判响应书中附有外文资料，必须把这些外文资料翻译成中文。对于核心性的证明文献，供应商应当提供与英文内容相似、且由同一人订立（或盖章）的中文原件，或经国内公证部门公证的中文翻译件。13.7为使所采购的核心性货品正常、持续地使用，供应商应提供核心性货品两年正常使用期间所需的完整零配件、特种工具等清单，以及它们的现行价格（见谈判响应书表五“零件、配件表”）。此价格不涉及在总报价中。13.8为便于评委对产品的认识，供应商应尽量地附有所投产品的彩色样本图等资料。对于采购品种比较单一或金额比较大的项目（或包），供应商应在谈判响应书中附有法定的或权威的检测报告、产品操作手册（使用指南）。13.9供应商所提供的产品如为国家激励、扶持的产品，必须在谈判响应书中附有省级以上主管部门颁发的证书。谈判响应确保金供应商必须在实际参加竞争性谈判前，提交“供应商须知前附表”中规定数额的谈判响应确保金。未及时、足额交纳谈判响应确保金的供应商，将被回绝参加谈判。谈判响应确保金可采用下列任何一种形式：银行汇票；转账支票；银行保函。未成交供应商的谈判响应确保金，将在成交公示发出后五个工作日内予以退还，不计利息。成交供应商的谈判响应确保金，将在成交供应商按第22条规定订立合同，并按第23条规定交纳履约确保金后五个工作日内退还，不计利息。下列任何状况发生时，供应商的谈判响应确保金将被没收：A.供应商在使用期内撤回其谈判响应书；B.供应商在谈判响应文献中弄虚作假并查实的；C．成交供应商，在规定时限内未能：(a)根据第22条规定订立合同；或(b)根据第23条规定交纳履约确保金。谈判使用期谈判使用期在“供应商须知前附表”序号5中有明确的规定。在特殊状况下，采购单位可于原谈判使用期满之前，向供应商提出延长采购使用期的规定。延长谈判使用期的规定将被发表在指定的网站上。供应商能够书面形式回绝采购单位的这种规定而不失去其谈判确保金。如在规定的时间内未提出书面意见表达回绝，将视为同意延长谈判使用期。谈判响应书订立谈判响应书应由供应商的法定代表人或其被授权代表对的订立。被授权代表须将法定代表人以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在谈判响应书中。谈判响应书正本的每一页，都应由供应商或其授权代表用姓签字。谈判响应书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字。（四）、谈判响应书的递交谈判响应书的密封和递交供应商应将谈判响应书的正本和全部副本分别用包装袋封装，封装应当严密、不易破损。封口处应盖有供应商公章或授权代表签名。如果所投项目分有多个包，则谈判响应书必须以包为单位进行封装。谈判响应书包装袋上必须清晰写明项目的名称、项目编号、包号及包名（如果项目分有多个包）、供应商全称。谈判响应书应由供应商现场递交。谈判响应书一经递交，即不可撤回。迟交的谈判响应书采购单位将回绝接受谈判开始后递交的谈判响应书。（五）、谈判与评审谈判采购单位将在“供应商须知前附表”规定的时间和地点组织谈判。供应商应由其法定代表人或被授权代表以及专业技术人员参加谈判。采购单位的谈判人员是按规定构成的三人以上的谈判小组。谈判开始前，谈判小组将首先认真审查供应商提交的谈判响应书，理解其与谈判文献规定与否有偏离，涉及但不限于下列内容：与否满足第2.1节的规定；与否及时、足额交付了谈判响应确保金；谈判响应书与否照规定的规定进行编制、装订和订立；所提交的多种资格证明文献与否真实、完整、正当、有效；所投产品与否有缺少；标有“★”的核心性技术参数与否真正满足；根据竞争性谈判文献规定所提出的技术方案与否完整、可行；谈判响应书对法律、法规和竞争性谈判文献其它明确规定的符合性。在掌握了供应商谈判响应书的基本状况后，谈判小组将按抽签拟定的次序，与供应商分别进行谈判。谈判是背靠背进行的。供应商不得其它参加谈判的供应商互相串通；谈判小组也不得将与某一供应商的谈判状况向其它供应商及其关系人透露。谈判将采用N轮谈判、N＋1报价的方式进行，一般会采用两轮谈判、三次报价的方式进行。但终究采用多少轮谈判，由谈判小组视状况而定。谈判小组在第一轮谈判中，首先会规定供应商就谈判响应书中含糊不清、错漏的地方进行澄清，并提出问题，然后与供应商就其价格构成与高低进行谈判。在其后的谈判中，谈判小组将规定供应商就之前提出的技术和商务问题进行确认，然后报出自己能承受的价格。谈判中，采购单位的采购文献如果有实质性变动，谈判小组将以书面形式告知全部参加谈判的供应商。各供应商也能够对自己谈判响应文献中商务、技术和报价等方面的问题进行修改，以提高自己的竞争力。谈判结束后，谈判小组将规定全部参加谈判的供应商在规定的时间内进行最后的报价。供应商必须在规定的时间内将自己在谈判中作出的澄清、变动以及最后的报价，经法定代表人或被授权代表签字后，以书面的方式提交给谈判小组。评审20.1谈判小组将根据供应商最后提交确实认件进行综合评审，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐出成交供应商。20.2在供应商较多、产品服务各有特点的状况下，谈判小组将采用最低评审价法或综合评分法对供应商进行评审，以拟定最佳的成交人。20.3最低评审价法是指以价格为重要因素拟定成交候选供应商的评审办法，即在全部满足采购文献实质性规定前提下，根据统一的价格要素评定报价，以谈判小组评出的最低评审价的供应商作为成交候选供应商或者成交供应商的评审办法。20.4综合评分法，是指在最大程度地满足采购文献实质性规定前提下，按照采购文献中规定的各项因素进行综合评审后，以评审总得分最高的供应商作为成交候选供应商或者成交供应商的评审办法。1)综合评分的重要因素是：价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对采购文献的响应程度，以及对应的比重或者权值等。上述因素将在采购文献中事先规定。2)评审时，评审委员会各组员应当独立对每个对采购文献做出了实质性响应的供应商进行评价、打分，然后汇总每个供应商的得分。3)供应商得分的计算办法：某一进入复审供应商的报价得分＝（进入复审的最低报价/进入复审各该供应商的报价）×报价得分比重各进入复审供应商的总得分＝报价得分+商务得分+技术得分20.5采购人确认成交供应商后，应将成果在指定的网上公示七个工作日。异常状况解决谈判时出现下列状况之一的，将重新组织谈判：供应商的报价均超出了采购预算，通过多轮谈判仍不能降到预算内、且采购人不能支付的；通过谈判，供应商所提供的货品服务仍无法满足谈判文献实质性规定、影响工作的；出现影响采购公正的违法、违规行为的。重新组织谈判经政府采购管理部门同意后，采购单位将通过指定的网站进行公示。（六）、授予合同合同的订立采购人在成交成果公示期内如未接到供应商的质疑和投诉，将于公示结束后的五个工作日内与成交供应商订立合同。采购人在订立合同时，能够在不变化合同其它条款的前提下变更采购数量，但变更的金额不得超出成交供应商原来总价的10%。成交供应商因不可抗力或者本身因素不能在规定的时间内与采购人订立采购合同，采购人能够与排在成交供应商之后第一位的候选供应商订立采购合同，以这类推。履约确保金成交供应商在订立合同前必须按竞争性谈判文献的规定，及时、足额向采购单位交纳履约确保金。履约确保金是督促成交供应商准时、按质、按量推行合同的一种经济制约手段。当采购单位因成交供应商违约而造成损失时，可在不必征得成交供应商同意的状况下首先从其所交纳的履约确保金中获取对应的赔偿。（七）、质疑与投诉质疑供应商在得知成交成果后，如认为该成果使自己的权益受到损害的，应当在七个工作日内以书面的方式向采购人提出质疑。供应商对采购人的回复不满意，或者采购人未在规定的时间内回复的，能够在回复期满后十五个工作日内按有关规定，向同级人民政府财政部门进行投诉。（八）供应商须知的补充与修改未尽事宜如以上供应商须知不能满足项目的规定，其具体的补充与修改内容见“六、供应商须知补充事项”。

三、合同条款前附表（略）

四、合同条款（略）

五、合同格式（略）

六、供应商须知补充事项供应商除必须认真阅读供应商须知外还必须认真阅读本补充事项，如供应商须知与本补充事项有抵触，以本补充事项为准：

七、合同特殊条款（略）

八、货品服务需求一览表包号、包名序号名称重要技术参数单位数量九、评审细则（一）最低评审价法项目名称项目编号：年月日因素供应商供应商报价(万元)商务偏离加减价技术偏离加减价评审价(万元)评审价排序x﹪x﹪x﹪x﹪x﹪x﹪x﹪x﹪x﹪x﹪注：1、表中加价因素可根据实际进行增加或减少。2、表中“加减价”是指当供应商提供的货品服务指标低于采购文献一定程度时加价的幅度，反之则减价。加价时数字前可无任何标记，但减价时数字前须标有“-”号。3、评审价＝供应商报价+商务偏离加价+技术偏离加价。4、评审价排序是按照评审价的低高次序，列出1、2、3……的次序来。评委签名：（二）、综合评分法项目名称项目编号：年月日因素供应商供应商报价（xx%）技术分（xx%）商务分(xx%)得分得分排序报价（万元）得分基础分指标指标加分指标基础分指标指标加分指标指标指标指标指标注：1、表中加价因素可根据实际进行增加或减少2、表中“基础分”是指当供应商全部参数完全满足采购文献规定时应得的分数。如供应商有个别非核心性技术参数不采购文献的规定，可在此酌情扣分。3、供应商得分的计算办法：某一进入复审供应商的报价得分＝（进入复审的最低报价/进入复审各该供应商的报价）×报价得分比重各进入复审供应商的总得分＝报价得分+商务得分+技术得分4、得分排序是按照供应商得分的高低的次序，列出1、2、3……的次序来。评委签名：

（三）汇总表项目名称项目编号：年月日供应商评委供应商1供应商2供应商3供应商4供应商5供应商6供应商7评委1评委2评委3评委4评委5……累计排序评审组长签名：十、技术规定

第二章谈判响应书谈判响应书项目编号：项目名称：‘供应商：年月日

一、谈判响应函格式[公司注册代码与简称]致：（采购单位的名称）1、根据贵方号采购公示，我方决定参加贵方组织的项目的采购活动。我方授权(姓名和职务)代表我方‘（供应商的名称）全权解决本项目采购的有关事宜。2、我方乐意按照竞争性谈判文献规定的各项规定，向采购人提供所需的货品与服务，总报价为人民币（大写）。3、一旦我方成为成交供应商，我方将严格推行合同规定的责任和义务，确保于合同签字生效后日内完毕项目的施工、安装、调试，并交付采购人验收、使用；向贵方支付成交金额%的采购服务费。4、我方同意按照竞争性谈判文献的规定，向贵方递交金额为人民币（大写）的谈判响应确保金。并且承诺，在采购使用期内如果我方撤回谈判响应书或成交后回绝订立合同，我方将放弃规定贵方退还该谈判响应确保金的权力。5、我方为本项目提交的谈判响应书一式伍份，其中正本一份、副本四份。6、我方乐意提供贵方可能另外规定的、与采购有关的文献资料，并确保我方已提供和将要提供的文献是真实的、精确的。7、我方完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的供应商。供应商名称：（公章）被授权代表姓名（签字）：日期：通讯地址：邮政编码：电话：传真：供应商开户行:账号:

二、货品服务报价表序号货品名称与型号制造商单位单价（元）数量金额（元）交货期累计供应商签字：

三、零件、配件表序号零配件名称与型号制造商单位单价(元)数量金额（元）累计供应商签字：

四、商务规定响应状况表序号采购规定谈判响应书偏离及影响响应状况证明文献页码五、供应商服务本项目人员一览表类别姓名职务职称手机号证件信息名称号码管理人员技术人员其它注：证件须提供复印件六、规格响应表序号货品名称采购人填写部分供应商填写部分响应状况技术参数技术参数数量注意：1、供货商必须将自己所投产品或服务真实、精确地填入“供应商填写部分”中。2、根据自己所投产品与“采购人填写部分”的差别状况，实事求是地填写“响应状况”（优于、满足、不满足），并将这些差别内容用加粗的字体显示出来。3、如果供应商没有按前述规定去做，在项目评审中有可能被认为未对谈判文献作出实质上的响应，或被视作不诚信供应商而回绝对其做进一步的评审。

七、货品服务技术方案（一）供应商介绍（