采购数据录入系统解决方 案v11.0美工

采购订单信息管理系统解决方案©2012iSoftStoneHoldingsLtd.AllRightsReserved.需求理解与分析（7min）12系统功能与技术实现（9min）3项目管理、实施与交付（6min）4Q&A答疑（5min）议题业务现状、面临问题决策缺乏依据缺乏各种采购订单数据信息组合报表，及信息全方位分析，为采购人员提升工作效能提供支持。对现状的了解和问题的发现是我们方案的根本出发点现有采购订单系统无法支持订单模版修改诺华有4个大类别的采购订单，其中CongressandEvents类别采用诺华自己采购员工开发的access系统来管理数据，其余三个类别为excel管理采购信息不能修改采购部日常对所有采购订单以及采购基础数据的管理，目前是用excel和access（Conforence/Eventy）管理数据。不能轻易修改数据，不然会影响历史数据采购部门人员和it部门没有统一的采购订单业务处理入口目前采购订单的四种业务类型没有统一的入口，其中CongressandEvents类别采用诺华自己采购员工开发的access系统来管理数据，其余三个类别为excel管理。解决问题企业管理层采购

部门采购人员采购订单信息管理系统建立采购订单基础资源数据库，为外围系统提供资源入口合理配置资源和提升采购部门的整体效能充分运用计算机系统能力，完成复杂的采购订单录入和报表统计功能规范业务处理模版，减少基础错误，提升工作效率方便查看及分析为决策提供有效的信息依据方便、友好的录入方式提高工作效率规范采购业务录入模版最大限度地减轻采购部门的工作量成为采购部门有效工具系统设计思路、方法了解业务现状梳理相关需求了解现有系统业务功能技术架构设计项目目标实施、项目管理应用架构与数据库架构设计系统改进方案形成采购订单信息管理系统解决方案现状分析采购类别（实体对象和无实体对象）采购对象类别（四大类）MarketingCongressandEventsCorporateSpendITandTelecom采购对象属性（文本、数值、日期、公式等）6采购类型模版设置市场类的采购主要是针对从产品完成生产投放市场阶段商品及劳务特点：需要外围多个供应商提供产品及服务；商品特性各异，内容丰富，需要分类管理；商品属性：品种繁多、更新快、量大、记录信息多样；7字段设置字段类型：文本、数字、数值、日期字段大小：多样字段描述内容：多样化、复杂化8商品或者劳务计量单位计量单位特点：多样、计量单位类型：数量多，品种复杂同一个品种的计量单位有多种计量单位（主要根据计量内容的不同而有区别）9通过对采购业务类型、商品或者劳务属性、商品或者劳务之间关系等全方位分析，诺华公司采购数据录入系统建设主要在如下四个方面面临建设难度由于采购类型复杂，描述采购对象属性不一样，导致字段之间的关系复杂；字段关系复杂由于系统要对四大类品种采购做记录，每种类型中子类项目也很多，子类项目中的商品或者劳务属性各不相同，导致关注点不一样；模版类型多目前商品或者劳务属性多，导致计量单位品种多，而且存在换算关系及换算比例；商品劳务计量单位品种多由于采购类型多，商品或者劳务属性关注点不一样，为了录入的方便性、准确性，也导致了输入方式多样化，以减少人工输入量；输入方式

多样化1234系统概述系统功能：数据录入功能：用户可以根据需要自行添加表单字段数据录入方式：灵活的实现采购订单数据录入报表功能：可以根据实际需求预制报表模板，报表中的字段可以自由添加或删除；其他功能：1）权限：逐级授权机制，管理到业务功能层2）筛选条件：系统需要根据条件筛选出符合条件的采购订单形成只读的文件供该领导查阅。3）供应商信息管理，增删改查功能，包含供应商评级功能4）实现数据报警功能以采购订单数据入口问题为核心以信息系统为载体改进采购订单数据入口方式

友好交互界面灵活录入方式提高采购订单数据效率和准确率、数据分析构建采购订单信息管理系统

采购订单数据管理系统11项目建设目标(Systemgoals)系统范围12系统范围1系统应用采购部财务部CPOMarketingCongressandEventsCorporateSpendITandTelecom管理人员财务人员采购人员系统人员建设内容系统角色系统建设层级决策层执行层准备层需求理解与分析（7min）12系统功能与技术实现（9min）3项目管理、实施与交付（6min）4Q&A答疑（5min）议题14系统管理准备层执行层决策层查询报表统计分析模板管理采购数据录入基础数据管理参数指标管理指标版本管理权限管理用户管理日志管理接口服务外围系统…………………………访问服务CPO财务采购系统管理员系统架构设计示意(SystemFunctionDesign)支持多用户使用，实现协同工作！供应商评级系统技术架构

15系统平台层操作系统平台Windows数据库服务平台SQLServer应用服务平台IIS.NetFrameWork技术框架层交互功能框架ASP.Net数据通讯框架WCF.Net功能服务层功能组件ASP.Net组件通讯接口WCF数据通信接口用户交互层微软技术ASP.Net框架、MVC通用技术Jquery、Ext、Jason数据访问框架ADO.Net数据访问服务.Net组件基础应用服务.WCF服务接口系统功能设计示意(SystemFunctionDesign)©2012iSoftStoneHoldingsLtd.AllRightsReserved.采购单功能明细可以实现采购单编号查询功能实现单据列表浏览功能实现删除单据功能采购单表格功能明细可以快速完成录入功能，实现数据内容粘贴项目字段字段类型计算公式输入方式项目名称项目类别工期覆盖城市病人数量消费金额项目管理费手工输入选择输入文本数字日期加减乘除自定义输入框系统主要功能介绍主要功能介绍采购类型模版设置输入方式模版生成供应商评价报表查询第一步第三步设置表格显示字段字段+字段之间计算公式保存模板设置模板名称并选择模版大类第二步123选择项下拉列表可以支持模糊输入和查找功能日期下拉列表可以支持时间选择公式字段可以自动完成计算功能输入框可以实现历史记忆功能系统主要功能介绍主要功能介绍采购类型模版设置输入方式模版生成供应商评价报表查询模版生成模版调用设置模版编号设置模版名称选择母版生成调用主要功能介绍采购类型模版设置输入方式模版生成供应商评价报表查询12系统主要功能介绍主要功能介绍采购类型模版设置输入方式模版生成供应商评价报表查询参考系设置供应商评级生成评价标准、评价模型评级生成过程分析供应商相关人员制定供应商评定标准，该标准以指标体系的形式体体现。

系统随时调用供应商评定标准，包括供应商基本资料、产品供应情况、交付情况、交易情况等信息。根据收集的资料，手工输入评分。

根据评级生成，产生新的供应商管理标准，最终实现闭环管理。

系统主要功能介绍123查询供应商的供应情况