会议室工作流程规章制度

组织的名称；如需要，可准备好鲜花等。（4）严格掌握和遵守时间。无论迎送，均需提前到达机场、车站或码头或经理要向参加会议服务的所有人员介绍会议基本情况，说明服务中的要求和注意事项，进行明确分工。使所有服环节的操作细则会议的种类很多，服务的环节要根据会议种类而确定。组织的名称；如需要，可准备好鲜花等。（4）严格掌握和遵守时间。无论迎送，均需提前到达机场、车站或码头或经理要向参加会议服务的所有人员介绍会议基本情况，说明服务中的要求和注意事项，进行明确分工。使所有服环节的操作细则会议的种类很多，服务的环节要根据会议种类而确定。1．会前准备工作2/9会前准备是工作中制定接待方案。具体做法如下：（1）落实接待部位和人员。楼层和客房要调整好班次，保证与会议进程同步的适一、会议服务员的迎送工作会议中心承担着召开国内外重大会议的任务，需要接待来的有关事项如下：相貌特征(如事先有照片的话)，弄清楚客人的身份、来访目的、与本组织的关系性质和程度，以及其他背景材料。（2）确定迎送规格。根据以上资料，结合本组织的具体专业对口的人士出面迎送；亦可根据特殊需要或关系程核实客人的班机或车船班次、时间；安排好迎送车辆；预场、车站或码头，不可迟到。要考虑到中途交通与天气原后撤出锁门。4．服务中的注意事项（1）如宾客表示会议期间不用服务时，服务员要在会场外6/9面值班，以接到召开会议的通知单后，首先要掌握以下情况：出席会议的人数；会议类型、名称；主办单位；会议日程安排；人数、日程安排、团体宾客（性别、年龄）、会议服务要求等7/9及时送交经理或主管。以便他们会同有关部门站在会议厅（室）的入口处迎接客人。配合会务组人员的工作，请宾客签到、发放资料、引领宾客就坐。然后送上因。如送行时客人需办理托运或登机手续，可由公关部派员提前前往代办。（5）迎接与介绍。接到客人后，即表示欢迎或慰问，然后相互介绍。通常先将前来欢迎的人员介绍给来宾；或自我介绍，并递上名片。客人初到一般较拘谨，应主动与客人寒暄，话题宜轻松自然，如客人的旅途情况，当地的风土人情、气候特点、旅游特色，客人来访的活动安排、筹备情况、有关建议，以及客人可能关心的其他问题。除客人自提的随身小件行李外，应主动帮助客人提行李。（6）妥善安排。客人抵达住地后，尽可能妥善安排，使后撤出锁门。4．服务中的注意事项（1）如宾客表示会议期间不用服务时，服务员要在会场外6/9面值班，以接到召开会议的通知单后，首先要掌握以下情况：出席会议的人数；会议类型、名称；主办单位；会议日程安排；人数、日程安排、团体宾客（性别、年龄）、会议服务要求等7/9及时送交经理或主管。以便他们会同有关部门站在会议厅（室）的入口处迎接客人。配合会务组人员的工作，请宾客签到、发放资料、引领宾客就坐。然后送上二、会议服务基本环节的操作细则会议的种类很多，服务的环节要根据会议种类而确定。1．会前准备工作通知被找客人。如果不认识要找的人，应通过会务组人员去找。绝不可以在会场高喊宾客XX。三、团体会议的接的接待安排，了解客人的健康情况及特殊需要(如回程机、车、船票)；到达后不要马上安排活动，迎接人员不必程安排，做好主动服务。积极观察宾客中有无需要特殊照顾和生活习惯较为特殊的人员，随时提供相应的服务。4调等设备，根据会议要求增添新的设备冬夏季要调整好室温，注意通风。(3)准备会议需用物品。①茶水具。3会前准备是工作中的重要环节，目的在于使会议服务人员做好充分的思想准备和完善的物质准备。通知被找客人。如果不认识要找的人，应通过会务组人员去找。绝不可以在会场高喊宾客XX。三、团体会议的接的接待安排，了解客人的健康情况及特殊需要(如回程机、车、船票)；到达后不要马上安排活动，迎接人员不必程安排，做好主动服务。积极观察宾客中有无需要特殊照顾和生活习惯较为特殊的人员，随时提供相应的服务。4调等设备，根据会议要求增添新的设备冬夏季要调整好室温，注意通风。(3)准备会议需用物品。①茶水具。3（2）调配人员、分工负责。会前，主管人员或经理要向参加会议服务的所有人员介绍会议基本情况，说明服务中的要求和注意事项，进行明确分工。使所有服务员都清楚地知道工作的整体安排和自己所负责的工作，按照分工，各自进行的具体情况整体安排会场布局。同时根据与会者的风俗习惯和特殊要求调整厅（室）内的各种装饰艺术品、宣传用品，要求增添新的设备冬夏季要调整好室温，注意通风。①茶水具。的重要环节，目的在于使会议服务人员做好充分的思想准备和完善的物质准备。（1）了解会议基本情况。服务员客到达时，会议接待员要提前到位，大堂经理要出面迎客表示欢迎之意，并致简短的欢迎词，预祝会议成功，客人的重要环节，目的在于使会议服务人员做好充分的思想准备和完善的物质准备。（1）了解会议基本情况。服务员客到达时，会议接待员要提前到位，大堂经理要出面迎客表示欢迎之意，并致简短的欢迎词，预祝会议成功，客人一步确认对会议设施和会议服务的具体要求。包括会议团体宾客、会议安排、餐饮要求、有无少数民族宾客及客人站在会议厅（室）的入口处迎接客人。配合会务组人员的工作，请宾客签到、发放资料、引领宾客就坐。然后送上第一，挑选茶具要注意选择花纹、式样、颜色、型号配套的第三，茶杯要按会议人数配放，每人一套。还要准备适量备第一，不用不保温的暖水瓶。第三，如果与会人数较多，或会场服务不方便，可适当增加第一，袋装茶叶，每个杯子配放一袋，并有适量的备用茶。第二，散装茶叶可事先放入杯中，待宾客就坐后直接冲泡开②签到桌及文具用品。站在会议厅（室）的入口处迎接客人。配合会务组人员的工作，请宾客签到、发放资料、引领宾客就坐。然后送上其位准备迎接会议宾客。如果与会者是住在本旅店的客人，只需在会议室入口处设迎宾员；如果与会者不在此住宿主讲人发言时，服务员要随时为其添茶续水、送香巾等。（5站在会议厅（室）的入口处迎接客人。配合会务组人员的工作，请宾客签到、发放资料、引领宾客就坐。然后送上其位准备迎接会议宾客。如果与会者是住在本旅店的客人，只需在会议室入口处设迎宾员；如果与会者不在此住宿主讲人发言时，服务员要随时为其添茶续水、送香巾等。（5）会议结束时，服务员要及时提醒客人带好自己的东室入口处准备好签到桌、笔、纸或簿。b.如会议要求配备信纸、便笺、圆珠笔或红蓝铅笔等，要每人一份整齐地b.如会议要求配备信纸、便笺、圆珠笔或红蓝铅笔等，要每人一份整齐地摆放在会议桌上。水果。水果要经过挑选，事先洗净、装盘、摆放整齐。各项用品均应在会议前30分钟准备妥当。2．会议服务程序如果与会者是住在本旅店的客人，只需在会议室入口处设迎宾员；如果与会者不在此住宿，还应在本店大厅门口处设迎宾员欢迎宾客，并为客人引路。（1）宾客到来时，服务员要精神饱满、热情礼貌地站在会议厅（室）的入口处迎接客人。配合会务组人员的工作，请（2）会议进行中间适时续水。服务动作要轻、稳，按上茶香巾、茶水。（2）会议进行中间适时续水。服务动作要轻、稳，按上茶5/9服务规X进行。（3）会议过程中务员都清楚地知道工作的整体安排和自己所负责的工作，按照分工，各自进行准备工作。①服务员根据会议的类型的重要环节，目的在于使会议服务人员做好充分的思想准备和完善的物质准备。（1）了解会议基本情况。服务员及时与会务组联系，尽快转交失主。（2）清理会场要不留死角，特别留意有无未熄灭的烟头，避免留下事故隐患服务规X进行。（香巾、茶水。（2）会议进行中间适时续水。服务动作要轻、稳，按上茶5/9服务规X进行。（3）会议过程中务员都清楚地知道工作的整体安排和自己所负责的工作，按照分工，各自进行准备工作。①服务员根据会议的类型的重要环节，目的在于使会议服务人员做好充分的思想准备和完善的物质准备。（1）了解会议基本情况。服务员及时与会务组联系，尽快转交失主。（2）清理会场要不留死角，特别留意有无未熄灭的烟头，避免留下事故隐患（5）会议结束时，服务员要及时提醒客人带好自己的东西。3．会议结束（1）宾客全部离开会场后，服务员要检查会场有无客人遗忘的物品。如发现宾客的遗留物品要及时与会务组联系，尽快转交失主。（2）清理会场要不留死角，特别留意有无未熄灭的烟头，避免留下事故隐患。（3）清扫卫生，桌椅归位，撤下会议所用之物，分类码放锁门。4．服务中的注意事项（1）如宾客表示会议期间不用服务时，服务员要在会场外后撤出锁门。4．服务中的注意事项（1）如宾客表示会议期间不用服务时，服务员要在会场外后撤出锁门。4．服务中的注意事项（1）如宾客表示会议期间不用服务时，服务员要在会场外6/9面值班，以待1．住前接待（1）预订。旅店在办理会议订房时要问清会议种类、名称、总人数、用房间数、接待标准、进离:第一，不用不保温的暖水瓶。第二，暖水瓶一般3～4名与会人员配备1个。第三，如果与会人数较多，或会场客到达时，会议接待员要提前到位，大堂经理要出面迎客表示欢迎之意，并致简短的欢迎词，预祝会议成功，客人（2）会议进行中，如果有找人，服务员应问清被找人的单人，应通过会务组人员去找。绝不可以在会场高喊宾客XX。三、团体会议的接待1．住前接待总人数、用房间数、接待标准、进离店日期、结账方式、所需会议服务要求、有无特殊需要等。并要详细登记会议联系（2）确认。在会议订房确定之后，直到会议进住之前的这段时间内，可根据会议规模和要求与对方进行联系，进一步确认对会议设施和会议服务的具体要求。包括会议团体宾客、会议安排、餐饮要求、有无少数民族宾客及客人回程的机、车、船票的时间和票类要求等。2．接待准备总服务台将整理好的会议有关资料，包括会议种类、会议人数、日程安排、团体宾客（性别、年龄）、会议服务要求等:第一，不用不保温的暖水瓶。第二，暖水瓶一般3～4名与会人员配备1个。第三，如果与会人数较多，或会场环节的操作细则会议的种类很多，服务的环节要根据会议种类而确定。1．会前准备工作2/9会前准备是工作中。（3）清扫卫生，桌椅归位，撤下会议所用之物，分类码放整齐。关闭电源、关好门窗，再巡视一遍，确认无误及时送交经理或主管。以便他们会同有关部门制定接待方案。具体做法如下：（:第一，不用不保温的暖水瓶。第二，暖水瓶一般3～4名与会人员配备1个。第三，如果与会人数较多，或会场环节的操作细则会议的种类很多，服务的环节要根据会议种类而确定。1．会前准备工作2/9会前准备是工作中。（3）清扫卫生，桌椅归位，撤下会议所用之物，分类码放整齐。关闭电源、关好门窗，再巡视一遍，确认无误（3）供应部要做好所需物品和原材料准备。（4）各接待部门均需按接待任务制定相应的具体接待方案上报经理或主管审查，待批准后着手实施。3．接待实施会议接待员要积极配合会务组或生活组工作。视旅店及会议规模的具体情况设立会议标志。大型会议还要留出机动房间（1）宾客到达时，会议接待员要提前到位，大堂经理要出面迎客表示欢迎之意，并致简短的欢迎词，预祝会议成功，客人生活愉快。（2）会议接待员或经理当晚要向宾客征询意见，询问有无回程的机、车、船票的时间和票类要求等。2．接待准备总服务台将整理好的会议有关资料，包括会议种类、会议，还应在本店大厅门口处设迎宾员欢迎宾客，并为客人引路。（1）宾客到来时，服务员要精神饱满、热情礼貌地部要做好所需物品和原材料准备。（4）各接待部门均需按接待任务制定相应的具体接待方案上报经理或主管审查要求，对服务是否满意。（回程的机、车、船票的时间和票类要求等。2．接待准备总服务台将整理好的会议有关资料，包括会议种类、会议，还应在本店大厅门口处设