ERP讲义二SAP实施方案

ERP--ERP一位哲人曾说过：＂只要给我一个支点，我可以将地球撬起＂留意事项发。名目前言 4一、 成立工程实施组： 二、三、1.2.六、七、.

工程小组的职能 4工程小组组织构造 5工程角色和责任 5.培训 8根底数据及期初数据预备 8根底数据 8期初数据 8模拟运行 9系统切换 9业绩考核和工作规程 10附录 10为什么国内企业上MRPⅡ大局部都没有成效？ 10企业实施ERP工程的难点何在？ 10企业实施ERP工程该坚持什么原则？ 11ERP实施过程中的留意事项 12SAP问答：“://sapzhidao/“SAP问答：“://sapzhidao/“://sapzhidaoSAP培训：“://51/“://5110of13前言当今时代，信息化的热潮席卷全球，在兴旺国家已受到公众、企业和政府的遍共享。制定具体的实施方案的必要性实施方案就是将天心FAS-2000系统实施的过程程序化、标准化、标准化，使客户在最短的时间内完成电算化系统的实施，并保证系统长期稳定地运行。FAS2000门内部使用，而FAS2000系统则涉及整个企业几乎全部部门，各部门相互之间的协调协作FAS2000其次是应用难度：FAS2000系统的实施不仅仅是一种软件的应用，还是对全企业治理模式的转变，在实施期间必定要转变一些沿袭已久的传统习惯甚至一些人或部门的既得利FAS2000再次是，对一个企业来说，下决心实施类似FAS2000这样的系统，不仅要有较大的投入，还要进展企业内部一些人员的培训工作。综上所述，在实施FAS2000善的、切实可行的实施打算是格外必要的。式，对不合理的治理方法，提出相应的意见和建议。因此简洁地指导建帐已不能保障天心FAS-2000系统的顺当实施，必需象做工程一样，有打算、按步骤地开展工作，因此需要工程化的实施方案。使实施的过程标准化，标准化。一、成立工程实施组：工程小组的职能工程实施小组负责FAS2000系统实施的日常工作，在整个工程中起到承上启下的作用。其主要的职能是：制定实施打算，保证打算实现；组织、指导和推动职能组的工作；负责数据预备，监控输入数据的准确和完整；负责系统测试和导航，争论FAS2000系统同现行治理的区分，提出解决方法和建议；开展厂内培训；主持制定的工作准则和规程；提交各阶段工作成果报告。工程小组组织构造工程领导小组工程领导小组董事长夏经理陈副总实施小组职能小组各部门经理或刘慧萍唐鑫业务经理李工程师段工程师工程角色和责任领导小组：供给工程的全面指导和治理制定工程实施策略向工程供给资源及治理承诺协调部门之间的冲突和解决瓶颈问题批准工程打算并检查打算的实施〔陈副总〕制定实施打算和日程安排组织、打算、协调和掌握工程实施本钱安排工程资源,掌握工程实施本钱负责向工程指导委员会汇报工程实施小组负责人：在工程经理的领导下，负责本小组的应用实施作为其应用领域有关事宜的召集者和集合人参与应用软件的培训负责其应用领域的系统测试和业务分析负责本领域的最终用户的培训负责制定本领域的运作规程负责软件修改的验收与天心的应用参谋一起解决应用问题向工程经理汇报并保持与其他小组负责人的联系〔李工程师〕负责工程是始终的系统技术支持负责数据的设定、转换及备份参与软件的开发和修改并代表企业验收结果负责系统的日常维护负责客户处理〔曾先生〕是天心公司客户高层领导人的主要联系人负责对天心应用参谋的治理和调配保证天心的效劳支持的质量听取客户对工程效劳的意见并负责解决问题帮助客户方的工程经理制定工程实施打算和策略治理天心公司在该工程上所投入的资源负责交付天心公司应供给的工程实施交付成果负责天心与客户工程成员的联系〔刘小姐〕负责对工程小组成员进展天心产品的培训FAS2000对企业治理现状与FAS2000天心技术参谋：负责软件产品的安装和调试负责系统的技术培训和询问负责软件的修改设计和编程职能小组成员：工程实施小组成员主要包括企业生产制造部门及相关职能部门的领导或业务骨干，如：打算、生产、工程、物料、选购、财务、销售等部门。小组成员应当格外生疏本部门工作和状况，也了解其它部门状况和相互关系、而且敬业进取。工程实施小组的成员应兼任职能组组长。工程实施小组设工程经理一名，是工程实施过程中的核心人物，因此工程经理是一项格外关键的岗位，对工程经理的要求如下：必需格外生疏企业的状况，具备比较全面的治理阅历。概念。应当对电脑有肯定的了解。有较高的文化素养。应当尽快了解FAS2000，理解其中的概念，生疏FAS2000留意：工程经理一经确认，不应轻易变动。二、培训培训分为两局部：1、依据企业的实际状况，对相关人员、电脑操作员进展必要的计算机使用培训，如WINDOWS95的操作等。这局部培训由企业自行培训，不在天心公司免费培训范畴之内，2、FAS2000根本概念讲解、根本操作讲解。对操作人员进展FAS2000训，对系统治理员进展FAS2000来；对模拟操作过程中遇到的各种问题进展进一步的培训。注：具体培训打算，已经发放下去。三、根底数据及期初数据预备根底数据和期初数据需要由专人负责。根底数据根底数据包括：部门、业务员、仓库、客户/厂商、货品资料、会计科目、银行帐号。期初数据期初数据包括科目期初数据存货期初数据期初应收帐款期初应付帐款期初应收票据期初应付票据帐户期初数据注；具体期初资料的预备安排课程讲解。四、 模拟运行通过模拟数据，确定原系统〔手工或其他电算化系统〕财务或业务工作的如何在天心FAS-2000系统中实现：如何完成财务业务处理；怎样完成购销存业务的处理；如何完成企系统的运行有所了解。依据模拟运行状况：整理各业财务、业务作业的操作流程；依据数据查询需要、统计报表需要，确定分类编码：包括科目分类编码、客户分类编码、整理与录入：如价格、最高储量、最低储量、定额、工艺流程等数据；总结以上工作，制定系统运行治理方法草案将系统运行草案下发，培训落实；五、系统切换能产生混乱，因此在正式切换以前，要确保：FAS2000相关部门的业务人员得到充分的培训，生疏操作、理解系统规律。选择正确的系统切换策略。1-3并行及验收：依据试运行状况，确定运行治理制度：包括天心FAS-2000操作治理制度；操作人员岗位责任制；财务系统运行治理制度；业务系统治理制度；系统的维护制度；各类档案的治理制度等。整理运行资料：运行状况记录，运行比较的结果及存在各类问题的缘由分析等；处理；业务系统的验收目前国内尚没有相应机构执行，一般由企业内部打算，一个关键的原则：系统安全、稳定、牢靠。六、业绩考核和工作规程1、考核和定期检查实施进度。2、制定工作准则和工作规程。七、 附录为什么国内企业上ERP大局部都没有成效？据最报导，18年来我国各有关企业先后在MRPⅡ应用上总共投入大约80MRPⅡ系统真正成功的企业屈指可数，失败的缘由有以下几个方面：⑴需求不明晰，调研不充分，是MRPⅡ实施失败的一个缘由；⑵MRPⅡ实施失败的最大一个缘由是没有将人和机器有机地结合起来。MRPⅡ实施的应当是MRPMRPⅡ软件的安装。整个工作流程没有依据现代的治理思想去改造，MRPⅡ就失去了其意义；⑶培训不够；⑷现有MRPⅡ软件多为国外软件，或模拟国外软件的思路，对企业治理提出了很高的要求，不符合我国企业的生产模式和财务治理制度；企业实施ERP工程的难点何在？工程涉及的技术含量高、部门多，对操作、维护人员提出了很高的要求。企业难以从一家软件公司中购置到想得到的各种软件，因此，各软件模块间的信息交换成了一个难题。例如，ERP要从CAD、CAPP系统中猎取数据，但由于各软件各自为政，相互间难以实现数据的无缝传输。企业在选型时难以准确地规划将来，于是，软件公司的技术实力及后续进展力量就打算了现有软件的进展潜力。各个企业的治理模式各不一样，ERP系统难以买来即用，需要作定制的开发效劳，于是，软件公司效劳质量凹凸、效劳力量的大小直接影响工程的成败。相对于“甩图板”工程而言，ERP实施ERP工程必需得到公司“一把手”的直接领导、支持。ERPERP对传统的治理体制提出了挑战，需要全部员工更观念，方能适应ERP的概念。ERP高度集成，需要建立一套完善的企业中心数据库。无论从实施技术、还是从对治理的要求、还是从工作量上讲，都具有较大难度。企业实施ERP工程该坚持什么原则？——领导原则、有用原则、开放原则、时效原则和优化原则。在设计中要坚持“一把手”的原则，取得各级领导的支持，为系统设计在资金、人力和组织治理方面供给良好的环境。开发人员要深入现场与各科室业务人员及用户专业人员相结合，充分听取用户意见，细致了解业务，争论治理模式，共同争论开发，使双方对系统的理解不断加深并逐步趋于全都，使建立的系统更富有有用性。所设计的系统应是开放性，以适应内部和外部环境的变化〔如体制的变动、技术和设备的更等，适应系统的进展和扩大。要把“时间就是效益”的观念贯穿于系统开发的全过程，治理信息系统开发是一个循序施，以最少投入得到最大产出，尽快使企业见效益。通过分析建立与系统相适应的数据库体系，做到原始数据出口唯一，数据充分共享，为加快响应查询，允许数据有肯定冗余。系统设计应遵循有用性、安全性、牢靠性、可扩大性、可维护性及各种兼容性原则。系CAD、CAM、CAPP、车间自施，使用户的程序和数据不被破坏和丧失。ERP以下十大忠告高度概括了国外企业实施应用ERPERP也是有借鉴意义的。领导全面支持，始终如一ERP统筹安排企业的物料、资金和人力等各种资源，与生产和经营息息相关，它涉及到企业ERPERP高度重视数据的准确性，建立必要的责任制度无论手工系统或计算机系统都不能在谎话的环境下生存。不准确的数据对于计算机来说其实就是谎话。它们只能被计算机用来高速地产生错误的答案。因此，必需建立明确的责任制度，数据操作的各个环节上的准确性都有专人负责。否则，数据的准确性没有保障。确立系统的目标并比照衡量系统的性能建立ERP必需确定明确的目标，并据以衡量系统的性能，不断改进。即使世界级的制造企业的治理也必有可改进之处。否则就不知处于何处、走向何方，就要导致失败。不要将没有阅历的人放到关键的岗位上在大多数企业里，能干的、阅历丰富的人总是忙得不行开交。为了顺当地规划和实现ERP系“南郭先生”参与ERP不要压缩人员培训的费用要让各级人员学会使用工具完成自己的本职工作，因此不要压缩培训费用。事实上，培训费用要比无视培训将要付出的代价小得多。寻求专家的帮助事实上，自己做将比聘请有阅历的专家花费更大。但凡可能出错的地方必定出错，这是一条统计规律。因此，做出错误打算的时机实在太多了，其代价将数倍或数十倍于聘用专家的费用。不要把手工系统的工作方式照搬到计算机系统中该预备按ERP的标准转变现行工作方式或其中的某些环节。切不行修改ERP系统去仿照现行的