装修办公室管理制度

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装饰公司总经理办公室管理制度

会议制度

第一条、为维持正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

其次条、会议可有5分钟弹性时间(由主持人把握)。迟到、早退5(不含)--15分钟(含)的,一次罚款20元;迟到、早退15(不含)--30分钟(含)的,一次罚款40元;迟到、早退超过30分钟的,一次罚款50元。

第三条、会间呼机或手机每响一次罚款20元,接、打一次手提电话罚款50元,离开会场接、打电话,每次罚款100元。

第四条、会间离席者(无论何故),罚款100元。

第五条、无故不参与会议者,每次罚款200元。因故(无论是因公事、私事)请假不参与会议者,每次罚款50元(公司指定外出者或因工作商定时间必需避开例会时间且经总经理特批者除外)。

第六条、总经理例会

1、除遇特别状况,每周三下午16:00在公司总部召开总经理例会。

2、总经理例会纪要、会议决议由总经理办公室主任记录,会后将记录单复印交总经理、每个承办人和总经理办公室主任各一份。

3、发言人应按规定的汇报内容汇报工作,发言应言简意赅,音量适中,吐字清楚。

4、因故不能参与总经理例会的部门负责人,须支配经总经理事先认可的临时负责人出席会议,未支配临时负责人的,赐予一般过失单一张。

5、未按承办时间汇报例会决议完成状况的,视情节赐予一般或严峻过失单一张。

第七条、总经理例会的次日,各部门召开部门例会,如需更改会议时间,须报总经理批准。未按时召开部门例会的,视情节赐予相关责任人一般或严峻过失单。

第八条、总经理当面指令或电话指令,须在24小时内汇报承办状况。否则视情节赐予一般或严峻过失单一张。

第九条、本制度由总经理办公室负责解释、修改。

八小时复命制

为严厉 工作纪律,加强时间管理,提高工作效率,特制定本制度。

1.上级向下属指派工作,要求作出限时,对于无法提出限时的工作,应严格按本制度执行。

2.员工接受领导口头或书面指派的非限时工作任务,须于接受任务之时起,八个工作小时内汇报工作结果或承办状况。

3.部门之间非限时的协作事宜,应在八个工作小时内相互通报工作进展状况。

4.员工向部门经理/主管反映问题、供应建议等,部门经理/主管须在八个工作小时内通告工作结果或承办状况。

5.员工在工作时间内因外出办事,或请假休息等缘由不在岗位,均应向公司说明事由、去向,并与公司保持联系。

6.违背本规定,视情节赐予一般或严峻过失单惩罚。

7.员工投诉按投诉制度处理,不属此制度规定范围。

文件管理制度

第一条、为加强公司文件的规范化管理,特制定本方法。

其次条、公司的文件由总经理办公室负责起草和批阅,总经理签发。

第三条、公司各部门的文件由各部门负责起草,并交一份电子文档给总经理办公室批阅、修改,起草人或部门(临时)负责人校对,总经理签发,未交总经理办公室批阅和私自制发的,视情节赐予文件起草部门负责人一般或严峻过失单一张。

第四条、文件原稿,须注明文件起草部门、起草人,由总经理秘书分类归档,保存备案。

第五条、文件签发后,由总经理办公室统一支配打印、复印、盖章。

第六条、公司正式书面文件(红头文件、呈报上级主管部门文件)消失错别字的,每个错别字赐予总经理办公室主任和部门文件的校对人各二十元罚款。

第七条、属于机密的文件,起稿人应注明'隐秘'字样,并确定报送范围。机密文件按保密规定由专人印制、报送。

第八条、文件由总经理办公室负责发送。送件人应将文件内容、发送日期、接件部门、接件人等事项登记清晰。隐秘文件由专人按核定的范围发送。

第九条、外来的文件由总经理办公室专人负责签收,并分类登记。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接件后15分钟内报送,15分钟内无法报送的,应与接件人联系并协商解决方法。

第十条、传阅文件由总经理办公室专人负责收回,对领导指示的文件,总经理办公室应按领导指示和文件要求组织传达和落实。

第十一条、违背本制度第七条、第八条有关规定的,按公司保密制度规定承当责任;违背本制度第九条、第十条规定的,受罚一般过失单。

第十二条、本制度由总经理办公室负责解释、修改。

保密制度

第一条、为保守公司隐秘,维护公司利益,特制定本制度。

其次条、公司隐秘是关系公司权利和利益,按照特定程序确定,在肯定时间内只限定肯定范围的人员知悉的事项。

第三条、公司全体员工都有保守公司隐秘的义务。

第四条、公司保密工作实行既确保隐秘又便利工作的方针。

第五条、公司隐秘包括以下事项:

(一)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

(二)公司管理制度、文件、通知等。

(三)公司内部把握的合同、协议、看法书及可行性报告、主要会议记录。

(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表产值。

(五)公司把握的尚未进入市场尚未公开的各类信息。

(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

(七)其他经公司确定应当保密的事项。

第六条、属于公司隐秘的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室负责保密,并实行相应的保密措施。

第七条、在对外交往与合作中需要供应公司隐秘事项的,须事先报总经理批准。

第八条、具有属于公司隐秘内容的会议和其他活动,主办部门应实行以下保密措施:

(一)选择具备保密条件的会议场所。

(二)依据工作需要,限定参与会议人员的范围。

(三)按照保密规定使用会议设备和管理睬议文件。

(四)确定会议内容是否传达及传达范围。

第九条、不准在私人交往和通讯中泄露公司隐秘,不准在公共场所谈论公司隐秘,不准通过其他方式传递公司隐秘。

第十条、公司工作人员发觉公

司隐秘已经泄露或者可能泄露时,应当马上实行补救措施并准时报告总经理。

第十一条、消失以下状况之一者,赐予警告,并处以50-500元罚款:

(一)泄露公司隐秘,尚未造成严峻后果或经济损失的;

(二)违背本制度第六条、第七条、第八条、第九条规定的;

(三)已泄露公司隐秘但实行补救措施的;

第十二条消失以下状况之一的,予以辞退和赔偿公司经济损失并取消其在公司的一切利益(包括工资和效益工资)

(一)有意或过失泄露公司隐秘,造成严峻后果或重大经济损失的。

(二)违背本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章供应公司隐秘的。

(三)利用职权强制他人违背保密制度的。

装修装饰公司办公室管理制度(四)

装修装饰公司办公室管理制度(四)

1、公司员工均须仔细执行本制度。

2、公司员工上班时间佩带胸牌。

3、公司员工均应遵守工作岗位,不能串岗。

4、上班时间不能做与工作无关的事情,不能闲聊,玩嬉戏,要保持工作环境清静。

5、办公上应保持干净,留意环境卫生。

6、上班时穿着干净,不能浓妆艳

某某建筑装修企业办公室管理制度

办公室管理制度

1、室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、便利、高效、干净。

2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。

3、文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放。

4、室内办公物品的管理责任到人,卫生实行轮番值日,保持良好的办公环境。

会议室管理制度

1、会议室布置须科学有序,做到合理、便利、高效、干净。

2、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。

3、卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,常常保持室内卫生清洁,随时供应使用。

4、使用会议室者应留意爱惜公用财物,会议结束后,应马上通知卫生员清理睬议室。

资料室管理制度

1、技术档案应分类编号存放,全部资料图纸应有名目以便查找,各种资料永久保存。

2、资料有关数据变更应准时修改,确保图纸资料的可用性。

3、资料管理人员应准时收集有关技术资料,特殊是新投运设备的相关资料,并保证资料齐全。

4、借阅时,请自觉办理借阅手续,更换出班盒并进行登记。

5、工作时,不要在资料上任意涂改或添加,有必要添加或修改时请附页备注由专职人员统一修改。

6、请爱惜我们的图纸和各种资料,保持资料的清洁和完好。

7、归还时,请将图纸资料按挨次整理好后准时归还。

8、借阅图纸以外的资料,借阅期最长不要超过一个月。

库房管理制度

1、库房管理员要熟识库房内材料名称,型号、规格、技术标准、存放数量和摆放位置。

2、材料入库要做“四验”工作,做到验收准时精确。

3、依据材料的物理、化学性质,分类摆放。

4、物品要摆放整齐,库存明细标签内数目要与实际存放物品数量相符。

5、领料人员进入库房要听从库房管理员的支配,不得私自换取材料。

6、库房内严禁吸烟。

7、库房内不得闲杂人员行走、逗留。

8、库房管理员要定期对库房内的物品进行盘点并检查消防器材是否齐全、完好

故障信息管理中心管理制度

1、与故障信息管理中心无关的人员不得入内。

2、室内严禁吸烟、闲谈或做与工作无关的事。

3、作好日常除尘工作,保持设备及工作台清洁。

4、作好系统定期维护工作,保证系统正常运行。

5、爱惜室内设备、不得损坏或私自带出访用。

复印室管理制度

1、办公用品按用处分类摆放。

2、物品摆放整齐,标签与实际存放物品相符。

3、领料人不得私自拿走所放物品。

4、室内闲杂人员不得任意逗留。

5、室内严禁吸烟。

阅览室管理制度

1、室内保持清洁、室内严禁吸烟。

2、借阅杂志、报刊需履行借阅手续。

3、不得损坏借阅杂志、报刊,按时归还。