员工工作行为规范

员工工作行为规范总纲我们应贯彻以成果为导向的目的责任制；为达此目的的互相沟通应不拘泥形式与级别；要恪守工作纪律，没有纪律任何目的都难以有效实现；商场如战场，没有严明的纪律，就不可能有最后的胜利；我们激励员工不停改善工作，不停创新，勇于尝试风险；我们坚持干一行、爱一行，人人都要实事求是定位自己；我们看重的是工作绩效，重视工作质量，品质永远是公司的生命线；我们任何时候都是为别人服务的，工作的目的就是为了推动到下一道工序。公司的最后一道工序是客户，因此要永远尊重您的客户，虚心听取下一道工序的批评。第一部分前言1、为了引导公司员工形成职业化的行为观念，不停提高个人的职业素养，并通过每个员工的规范行为树立公司良好的形象，特制订本行为规范。本规范重要涉及工作作风、着装规范、行为规范和语言规范四方面。第二部分工作作风养成"PDCA"的工作模式（见附件一）；守时，准时赴约；保持愉快的工作情绪，不将个人情绪带到工作之中；谦虚稳重，尊重竞争对手，不攻击对方，不谈论、不泄漏公司机密；恪守国家法律法规，尊重本地风俗习惯，恪守公司和顾客的各项规章制度；个人的言行举止代表力诺的整体形象，切记“我是力诺人，力诺是我家，一言一行树力诺形象，一举一动为社会服务。”；廉洁自律；对客户应言而有信，不随意承诺；养成以数据说话的工作作风，做到事事有统计，必要的统计要归入文档；10、养成平时自我学习的习惯，切记只有学习型的组织才干生存；11、养成日清的习惯，当天的问题当天解决；日清会议现场，整顿会议桌，椅子推回原位；日清办公现场，办公桌物品摆放有序；日清生产现场，随手将工具放在对的的地方；日清就餐现场，整顿就餐器具，椅子推回原位。12、坚持在外工作每天一报告，遇重要问题及电话变更随时报告。第三部分着装规范工作时间在西装衣领左上方佩带集团圆形徽章；夏季佩带于衬衫左侧口袋上方。公司重大活动时，员工须在西装左胸处佩带集团方型徽章，夏季佩带于衬衫左侧口袋上方。冬季每七天一至周六办公室员工统一着公司定制或与之相近的西装、白衬衫、领带。没有制服的新员工要穿与之相似的职业装。夏季，男员工着衬衫、领带、长裤，女员工着职业套装。生产员工着工作服。全部员工不得在办公场合穿牛仔服、运动服、短裤、中裤、拖鞋、球鞋、T恤衫、无领衫、无袖衫、背心、超短裙；对的佩带工卡；注意个人卫生，保持面容、衣着的整洁；仪表大方，不适宜佩带过多或夸张的首饰，不得浓妆艳抹。第四部分行为规范办公行为规范 保持精力充沛；站立要昂首挺胸，身子不要歪斜或歪靠；走路不可摇晃，遇急事可加紧步伐，但不可慌张奔跑；坐下时不要跷二郎腿，不可抖动双腿，不可仰坐在沙发或座椅上；自觉维护公共卫生，严禁在办公室内及办公区域用餐、抽烟、吃零食、水果；爱惜公物，按阐明书规定对的使用办公设备；办公桌面保持整洁，物品摆放有序，但不能摆放食物；工作时间不看与工作无关的报刊、杂志、网页；不得占用工作时间或运用公司提供的工作资源从事投机活动或者其它可能影响工作正常开展的活动；凡公司报销费用的移动电话24小时不得关机，不运用手机、网络等工具发送或查阅与工作无关的信息；10、尽量不接受别人通过手机、网络等渠道发送来的与工作无关的消息；如收到这类消息，应主动与服务提供商联系，取消此项服务；11、上班时间不聊天、不大声喧哗，保持安静的工作环境；12、办公电脑严禁安装游戏软件；13、勤俭节省，打印普通性文稿时，稿纸应双面使用；下班做到“五关”（关灯、关计算机、关打印机、关门、关窗）；对于重要的文献等要放置于抽屉中并上锁。14、在厂区内按规定走人行道，二人成行、三人成列。电话接听规范接听电话前要做好做统计的准备；接听电话要快速，使用礼宾语言，语调柔和；别人不在时要及时代接别人电话，并做好电话统计；接听应答后的基本问候语：“您好，力诺XXX办公室”；如对方询问公司员工的手机号码或其它联系方式，应有礼貌地拟定对方的身份再视状况作答；如果对方是陌生人或不能拟定身份，应请对方留下姓名及联系方式后转告员工，由员工决定与否与之联系；有事询问对方要说“请问”，如：“请问您贵姓？”、“请问如何与您联系？”在需要对方等待时，要说“请您稍等一下”；让对方等待时间不得超出3分钟。否则请对方留下电话号码，主动打电话给对方；在与客户谈话时，有电话中断应向客户表达歉意，接听电话时尽量简短；10、当ⅩⅩ外出，不在办公室，回答语境：对不起，他不在办公室，请拨手机；对不起，他不在办公室，请留下您的电话，等他回来后给您回电。11、电话语言要简炼，严禁闲聊、拉家常或狂言乱语；12、接听电话要做电话统计，电话里统计的事情一定要得到贯彻，贯彻后的成果需要回复对方的一定要在电话规定时间内予以及时回复；13、电话半途中断要主动打给对方；14、对打错的电话要耐心阐明，切勿生硬回绝；15、接听电话时无论对方是何种态度、何种语调，都必须热情、耐心、语调谦和、态度和蔼、不卑不亢，但不要过分热情。声音不要太大，以免影响别人工作；16、接听电话时不要由于工作忙或因做统计而使用免提；17、电话结束时，要说“再会”，待对方挂机后方可挂断电话，挂机时要轻放；18、严格限制运用公司电话打私人电话，尽量减少私人电话的接听时间。客户接待行为规范我们的客户除普通意义上的客户外，还涉及我们的供应商、服务商以及工作的下游部门或人员；与客户初次见面时应主动作自我介绍，递上名片；见到客户应主动打招呼，做到礼貌热情；出入房间，上下电梯，应让客户先行；与客户交谈时要关注对方、彬彬有礼、谈吐得体，说话要铿锵有力，并谨记“十大惯用语，十大忌语”；养成倾听的习惯，不容易打断客户的谈话或随意转移话题，将手机关闭或设成静音，谈到重要的事情要作统计；对客户应真诚、富有耐心，做到谦虚稳重，不可夸夸其谈，以免给客户造成轻浮、不可信的印象；与客户有不同意见时，应保持头脑冷静，必要时上报主管部门，切忌与客户争执；对客户有礼有节，不卑不亢；10、本着平等合作的精神与服务商及下游工作部门交往，不可盛气凌人，居高临下；11、对于服务商的规定要认真考虑，不容易许诺或回绝；12、在将工作传递给下游部门时，要认真检查，不可推卸责任。保密行为规范员工有义务保守公司的商业秘密和技术秘密，维护公司的知识产权；工未经公司授权或同意，不准对外故意或无意提供任何涉及公司商业秘密与技术秘密的书面文献和未公开的经营机密或口头泄露以上秘密；员工未经公司书面同意，不得在公司外兼任任何获取薪金的工作。特别严格严禁下列兼职行为：兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手；所兼任的工作构成对本单位的商业竞争；在公司内运用公司的时间资源或其它资源从事兼任的工作。外事行为规范忠于祖国、忠于人民，维护国家主权和民族尊严，不说有损祖国的话，不做有辱国格、人格的事；严守国家秘密，严格执行保密法规。坚持“内外有别”的原则，不泄露内部机密。既要热情和谐，以礼相待；又要提高警惕，防备多个可能的情报收集活动；注意人身安全，主动向使馆请示报告，以获得指导和协助，不要等出了问题，才规定使馆交涉；出国人员在国外期间，要顾全大局、发扬风格、协调配合，一切活动要有报告。不允许个人私自离队单独活动和延长境外停留时间；出国人员在国外期间，绝不允许组织、参加任何政治活动；出国人员须坚持勤俭节省的原则，果断反对讲排场、铺张浪费。第五部分语言规范推行普通话，少说方言；十大惯用语：“您好，我是XXX。请问贵姓？”（初次见面）“您好”（打招呼）“对不起”“没关系”“谢谢您”“不用客气”“欢迎您来XXX”“再会”“能否帮我……？”（商议的语调）“请……”十大忌语：“这事不归我管，去找XXX”“以前这是谁做的，水平这样差”“（对投诉）这是小事，无所谓”“你怎么这都不懂？”“你怎么搞的？”“不可能”“我是新来的，这我不懂”“这我告诉过你，怎么又搞错了？”“这合同怎么签的？”“力诺产品就这样”其它非普遍性忌语“我没空”“反正我做不了”“我不懂得”“这事你不懂”“这问题还问我？”“要想效果好，到国外买去”“这点小事我忙但是来”“有问题？等等吧”第六部分罚则在办公场合，员工未按规定着装或佩带工卡，每次给以罚款50元并通报批评处分；办公室内或办公区域内用餐、吃水果或将食物放在办公桌上，每次给以罚款50元并通报批评处分；在餐厅内用餐不排队，用餐后不将椅子推回原处，每次给以罚款50元并通报批评处分。不按规定在办公区内抽烟，每次给以罚款50元并通报批评处分；工作时间看与工作无关的报刊、杂志、网页等，一经查实，每次给以罚款50元并通报批评处分；凡公司报销话费的移动电话关机，每次发现给以罚款100元并通报批评处分，特殊状况需提前报主管领导备案。上班时间运用手机等工具发送与工作无关的信息，一经查实，每次给以罚款50元并通报批评处分；占用工作时间或运用公司提供的工作资源从事可能影响工作正常开展的活动，一经查实，每次给以罚款200元并通报批评处分；在办公电脑上安装游戏软件或玩游戏（涉及Windows系统等自带的游戏），每次给以罚款200元并通报批评处分；对客户应礼貌热情，富有耐心，切忌与客户争执。违者，给以罚款300元并通报批评处分；违反其它行为规范造成不良后果或被客户投诉、经查实有效的，给以罚款300元并通报批评处分；10、凡违反其它行为规范造成严重后果或被客户强烈投诉、经查实有效的，给以罚款500元以上处分；第七部分其它本规范自签发之日起生效。本规范的解释及修订权归总裁办公室。附件一：PDCA内容附件二：首问负责制（此页无正文）力诺集团有限责任公司二○○二年十一月一日

附件一PDCA即计划、执行、检查、改善第一步：拟定你所提供的服务；第二步：拟定享有你的服务的顾客，并成功的理解他们重视的方面是什么，需求是什么；第三步：拟定你提供能使顾客满意的服务的需要；第四步：拟定服务工作方案（流程）；第五步：对照实际工作状况，检查工作方案（流程）中的错误并消除低效环节；第六步：通过运用衡量、分析的办法和控制优化后的方案（流程）来确保服务质量持续的改善。

附件二首问负责制一、目的确保顾客咨询、投诉在公司内部有效传递，并最后得到有效解决。二、合用范畴集团全体员工三、解决方法当接到顾客电话或传真方式的投诉，或在工作现场碰到咨询时，对顾客来说，第一受理者是公司的代言人，公司已正式受理其所提出的问题。若碰到解决不了的问题，要认真、具体地做好统计，同