酒店员工培训课件：酒店投诉处理

酒店投诉处理2024投诉是管理工作质量和效果的晴雨表，是提高服务质量的推动力。客人直接向酒店投诉，给酒店提供了挽回自身声誉的机会。HotelComplaintHandlingManagement酒店员工培训

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汇报：某某某时间：2024.01MODERNHOTEL目录HotelComplaintHandlingManagement03受理客人投诉的程序与技巧ProceduresandskillsforhandlingguestcomplaintsThecauseofcomplaintandcorrectunderstanding01投诉产生的原因与正确认识Principlesforhandlingcomplaints02处理投诉的原则投诉产生的原因与正确认识投诉是管理工作质量和效果的晴雨表，是提高服务质量的推动力。客人直接向酒店投诉，给酒店提供了挽回自身声誉的机会。PARTONE01投诉投诉产生的原因投诉的类型对投诉的正确认识投诉是管理工作质量和效果的晴雨表，是提高服务质量的推动力。客人对设备设施、服务态度和质量等不满意从而投诉投诉的类型分为理智型、失望型、批评型、建设型、补偿型客人为什么投诉？对设备设施的投诉对异常事件的投诉对服务态度的投诉对服务质量的投诉酒店的设施设备等未能满足客人的要求，如空调、供暖、电梯等设备的运转和使用；设置各类设备的保养、检查、维修制度只能相对减少设备隐患，不能杜绝故障发生；处理这类投诉时：应立即通知工程部派人实地查看；在问题解决后再次与客人联系。反映接待服务人员服务效率达不到要求，例如递邮件不及时、总机叫醒服务疏漏等；减少此类投诉的方法是：增强服务人员的服务意识；加强有关处理对客关系的培训；强化服务人员服务技能；提高酒店的管理水平。服务人员对客服务过程中的态度不佳；具体表现为接待过程中待客不主动、语言生硬、态度冷漠、答复不负责等。通常是由于酒店的原因所发生的投诉，如客人保证类订房未得到实现等；处理此类投诉，应注意：想方设法加以解决；尽力向客人解释，取得客人的谅解。投诉分哪几种？理智型投诉由于受到冷落或受到不礼貌的待遇而产生不满情绪，但是客人不会因此而动怒。理智型的客人表现比较通情达理，只要酒店立即采取改进措施，就容易争取客人的谅解。通常是由于酒店原因耽误了客人事先预约的服务项目，会引起客人的失望与恼火，处理这类投诉的有效方法：尽快使客人消气；立即采取必要的补救措施客人心怀不满，但情绪相对平静，只是把这种不满告诉投诉对象，不一定要对方做出什么承诺。案例：常客Z先生的投诉这种投诉很可能是随着酒店的赞誉而发生的，而不是在心情不佳的情况下投诉的，案例：李太太的希望失望型投诉批评型投诉建设型投诉补偿型投诉客人觉得自己的利益受到损害通常言词较为激烈客人的注意力集中在是否能得到补偿投诉的性质不是一成不变的能导致客人愤然离店，甚至在短期内不再回来。不被理睬的建设性投诉批评性投诉补偿型投诉举例Z先生是酒店熟客，他每此入住后，酒店的公关部经理都要前去问候。大家知道，Z先生极好面子，总爱当着他朋友的面来批评酒店，以自显尊贵。果然，这次当公关部经理登门拜访时，发现Z先生与他的几位朋友在一起，Z先生的话匣子也就打开了：“我早就说过，我不喜欢放什么水果之类的东西，可这次又放上了。还有，我已经是第十二次住你们酒店了，前台居然不让我在房间里check-in,我知道，你们现在生意好了，有没有我这个穷客人都无所谓了。”李先生是这家酒店的长住客人，这天早上他离开房间，同往常一样，还是习惯要和清扫房间的服务员聊上几句。他说他夫人和孩子今天要从国外来看他了，他夫人以前曾住过这家酒店，印象非常好，而且凡是她有朋友到此地，大多都被推荐到这里来。他夫人唯一希望的是，酒店的员工能叫出她的名字，而不仅仅是李夫人或李太太，因为她的先生是酒店的长住客人，这样她会觉得更有面子。举例正确认识投诉投诉是管理工作质量和效果的晴雨表，是提高服务质量的推动力。客人直接向酒店投诉，给酒店提供了挽回自身声誉的机会。抱怨得到满意解决的客人，会把他们得到的积极对待最多告诉5个人。如果客人的抱怨被满意地解决了，大约有70%的人会与酒店继续来往；如果抱怨很快得到解决，95％的人会再与酒店来往。酒店收到的每一个抱怨，平均有26人对此不满，其中至少6人是“非常严重”的。客人对服务不满意，至少会告诉9—10人；13%的不满意客人会告诉20人以上。4%的客人会告诉你，96%的不满意的客人不会向酒店诉说。其中90%不再光顾。认可它接受它治愈它然后浴火重生设备及服务水准可以获取衡量改善服务，避免更多类似问题发生所投诉问题与人员明确，易帮助我们明确责任改善客人对饭店印象能较有效地提高控制和管理服务质量正确认识投诉处理投诉的原则投诉是管理工作质量和效果的晴雨表，是提高服务质量的推动力。客人直接向酒店投诉，给酒店提供了挽回自身声誉的机会。PARTTWO02处理投诉的原则欢迎重视尊重处理投诉的原则理解、宽容、真诚、关心酒店赢得客人谅解的钥匙“客人永远是对的”处理宾客投诉的指导原则公平、公正、一视同仁正确处理宾客投诉的基本保证要维护酒店应有的利益酒店长远发展的关键处理投诉原则爱表现自己高明的客人希望被特别关注的客人喜欢像领导一样发号施令的客人大多客人是为了面子客人在遇到不满时，其人性的某些弱点会相对暴露处理投诉的原则为什么要坚持“客人永远是对的”原则？怎么坚持这一原则？客人是酒店效益的源泉；坚持这个原则有利于维护客人自尊，缓解宾客冲突，提高客人的满意度；可以在客人满意的基础上带来口碑效益。如果客人没有错，那么客人当然是对的。如果客人错了，只要客人的言行是合法的且不妨碍其他客人的利益，客人所有的正当需求都应该得到满足；服务员应有角色意识，认识到自己的服务角色，使自己的行为与角色相称；要充分理解客人的需求，理解客人的想法和心态，理解客人的误会和过错。处理投诉的原则2019年工作计划1对待客人一视同仁，不分年龄、性别、职业、社会地位、种族、信仰。2不要以貌取人3优质服务必须达到“双满意”：在客人满意最大化的前提下，达到企业利益最大化；4酒店员工的基本使命：为客人创造价值，为企业创造价值5遇到客人投诉，不应互相推诿，应从酒店整体利益出发，避免出现部门之间互相矛盾处理投诉的原则受理客人投诉的程序与技巧投诉是管理工作质量和效果的晴雨表，是提高服务质量的推动力。客人直接向酒店投诉，给酒店提供了挽回自身声誉的机会。PARTTHREE03处理投诉的程序1327564聆听情况表示同情与歉意认真做好记录提出解决措施采取行动检查实施情况记录存档随时做好准备，接受客人投诉持欢迎态度树立“客人总是正确的”信念掌握客人投诉的一般心态：尊重的心理求补偿的心理客人将自己感到不满的事情说出来，为的是得到饭店的尊重；希望酒店认为他们的投诉是对的，并立即采取相应的行动；客人为的是得到酒店的重视，取得店方的同情与尊重；客人利用投诉的机会将心中的怒气发泄出来，以维持他们的心理平衡。客人通过投诉，希望酒店承认自己所说的事实是正确的；要求酒店给予一个明确的表示——包含物质和精神两个方面。求发泄的心理处理投诉的程序只有“心平气和”才有利于投诉的处理。因此，在接待投诉客人时要冷静、理智，礼貌地请客人坐下，再倒一杯水请他慢慢讲。此时重要的是让客人觉得你很在乎他的投诉，耐心地听客人投诉。这样做一方面是为了弄清事情的真相，以便恰当处理；另一方面让客人把话说完以满足他们求发泄的心理。听取客人的投诉时，不要急于辩解，要与客人保持目光交流。待客人把话说完，再适当问一些问题以求了解详细情况。注意语音、语调、语气及声音大小。处理宾客投诉时，我们应当把自己视为酒店的代表去接待，欢迎客人的投诉、尊重客人的意见并同情客人，真诚的向客人表示歉意，注意不要伤客人的自尊。例如工作人员可以说：“这位先生（女士），我很理解您的心情，要是我可能会更气愤。”“这件事情发生在您身上，我感到十分抱歉”尽管客人投诉有利于改进酒店服务工作，但接待者难免有些不愉快。但若假设客人遇到不满的服务不告诉酒店，而是讲给其他客人或朋友听，这样就会影响到酒店的声誉。所以当客人投诉时，酒店不仅要真诚地欢迎，还要衷心的感谢客人。设法使客人消气同情理解客人对客人的投诉真诚致谢不应该做的：不应该做的不应该做的言辞激烈带有攻击性争论或者对抱怨漠不关心说：这种事通常不会发生让对方觉得你以前好像总是听到这样的事。问一些没有意义的问题，以期寻找到客人的错误表情僵硬推卸责任一连串的提问声音机械冷漠说：“是的，但是…”处理投诉的程序对一些较复杂问题，不应急于表态或处理。某位客人夜间投诉空调坏了，恰巧赶上维修工正忙，需半小时后才能过来修理。这时服务员就应该让客人知道事情的进展，使客人明白他所提出的意见已经被酒店重视，并已安排解决。一位客人离店结帐时发现有国际长话费，可自己没打国际长途，便非常恼怒的找到大堂副理，发了一顿火后拒不付费。GRM耐心倾听后，将客人的话费单详查一遍，又礼貌的请客人回顾是否有朋友进过房间。经回忆核实确属客人朋友所为，最终客人按要求付费，并致以歉意。对一些明显是酒店方面的过错，应马上道歉，在征得客人同意后做出补偿性处理；应礼貌、清楚地列出充分理由说服客人，并在征得客人同意的基础上恰如其分的处理对一时不能处理好的事，要注意告诉客人将采取的措施和解决问题的时间。提议其他选择：提出一个互相可以接受的解决方案引用先例。想方设法用其他的东西替代顾客要求的东西。要求顾客从你的角度看问题。首先提出一个方案。说明这个计划的好处。注意建议的口吻。不应该做的：应该做的：√×达成一致立即就给出最大的让步。暗示顾客的要求是没有道理的。承诺你做不到的好处。给予顾客与之无关的好处。不应该做的：计划好交涉的步骤。从低起点开始，但是要有抬高的准备。当对方感到不满意时表示理解。应该做的：√×若客人尚未离店发生的问题比较明了，确实属于店方责任，服务员及主管或经理要当面向宾客道歉，并给予一定的补偿，达到让宾客满意的目的。若客人虽未离开酒店但发生的问题暂时不能立刻做出处理决定：

遇到这种情况时，一定要让宾客了解问题解决的进展程度，赢得宾客的谅解，这样可以避免宾客产生其他误会。若客人已离开酒店

店方要设法同宾客取得联系，采取不久方法以挽回影响。如果无法与宾客进行联系，服务员要将宾客的投诉报告上级并记录在案，制定有效措施防止再发生类似问题。处理投诉的程序处理投诉的程序对投诉产生的原因和后果进行反思和总结,有针对性的分析、定期统计，从中发现典型问题产生的原因。投诉处理程序及时上报主管领导不要遗漏隐瞒材料加以汇总归类存档作为后期培训内容及时完善宾客档案处理投诉过程的八个注意事项不单独进客房调查问题。有些客人爱争吵，无论饭店如何努力也不能使他们满意。对于这类客人应采取什么措施，饭店主管部门应做出明确的决定。不要转移目标。时刻注意维护并提高客人的自尊心。有些投诉的问题是没法解决的，如果饭店对客人投诉的问题无能为力，饭店应尽早告知客人，通情达理的客人是会接受的。在任何场合，都不要匆匆忙忙做出承诺。决不与客人动手，同时避免自己受到人身攻击。对自己不能解决的问题要及时转交给上级。投诉处理的技巧010203040506用姓名称呼客人。不要匆忙做出许诺。不要对客人含糊其辞。实时记录要点。不应该对客人的投诉抱有“大事化小，小事化了”的态度。这件事情发生在您身上，我感到十分抱歉”。服务的禁言这不关我的事我不知道我们可不负责绝对不会绝对不可能这是你的事，你自己做决定我们一直都是这样做的服务禁言事关紧要的措辞你没有填对。这张表格中还有一些东西需要我们填一下。不要直接指出顾客的错误。你应该/你必须……请你……/您看是不是可以这样…….有礼貌地把命令重新表述为请求。整体服务效率对事不对人量避免下命令用“我”来代替“你”负起责任不知道。/这不是我