工会系统手册

./专业资料XX省公路开发投资有限责任公司工会管理系统操作手册XX云岭高速公路工程咨询有限公司目录1前言41.1系统使用环境41.2系统使用环境4硬件配置4操作系统、开发平台和数据库系统51.3系统登录52组织管理62.1工会组织结构图72.2工会花名册82.3组织基本信息93基础管理103.1会籍103.2荣誉143.3财务153.4资产16资产分类16资产列表183.5台账20台账设置20台账列表214目标管理224.1目标责任书栏目设置224.2目标责任书244.3目标考核24远程考核计划24考核实施27我的考核315制度管理315.1栏目设置325.2文章管理336报表管理336.1报表管理34计划模板设置34报送计划35我的报送计划37报表报送实施38自定义报表406.2工会经费报表42经费申报436.2.2工会经费单位采集表466.2.3工会经费单位统计表48资产负债表49往来款项明细表51收支预算表51收支决算表527女工部管理527.1工会组织结构图537.2工会花名册538内部论坛538.1版块管理548.2发帖管理559我的信息569.1我的资料569.2修改密码579.3帮助文档579.4退出系统571前言1.1系统使用环境XX省公路开发投资有限责任公司工会管理系统在客户端采用B/S模式,省到各州〔市,各州〔市到各县<市、区>采用带有安全机制的数据转接口,对数据进行生成上报和接收汇总。数据交换通过广域网〔国际互联网Internet进行,采用密码管理,对数据进行加密传输,采用带有安全机制的数据转接口,实现数据交换、生成上报和接收汇总,系统内部采用权限管理机制,实现可对操作人员群的权限管理与分配。客户端程序完全在浏览器中运行,客户端实现了彻底免维护。根据分配的账号和密码进入,同时结合IP地址集成管理技术,确保系统的安全稳定运行。1.2系统使用环境硬件配置服务器端：PentiumIV2.4G或更高性能的处理器,1024M或更大内存空间,VGA监视器〔屏幕分辨率为1024*768或更高,屏幕颜色为266色以上,连接鼠标、键盘,硬盘剩余空间200M或更大。客户端：Pentium233或更高性能的处理器、128M或更大内存空间、VGA监视器〔屏幕分辨率为1024*768或更高,屏幕颜色为266色以上,打印机〔需打印的信息点,硬盘剩余空间60M或更大。操作系统、开发平台和数据库系统本系统软件以Windows为系统操作平台,基于Windows应用方式开发设计。采用优秀的数据库前端开发工具Java及强大的SSH构件设计。数据库管理系统,采用中大型数据库系统Oracle。服务器操作系统Windows2003server或更高版本的操作系统开发语言J2EE服务器数据库管理Oracle或更高版本,各地已形成的拖拉机及驾驶员数据采取批量并入的方式进入系统,不全数据在检验或换证时补全完善。客户端比较流行的能运行IE的操作系统客户操作系统Windows9x／WindowsNT／WindowsMe／WindowsXP／Windows2000／Windows2003／Windows7或更高版本的操作系统浏览器IE7.0以上1.3系统登录下图显示的是XX省公路开发投资有限责任公司工会管理系统的登录界面,填写用户名和密码并点击[登录]按钮就能登录《XX省公路开发投资有限责任公司工会管理系统》了。使用正确的账号登录后来到了XX省公路开发投资有限责任公司工会管理系统的首页。首页列出了一些常用操作的快捷方式,如[报送实施][报表模板][工会花名册]等。2组织管理组织管理模块功能菜单如下图所示：2.1工会组织结构图点击[工会组织结构图],在右侧打开[工会组织的树状结构图]树形菜单。双击任意一个节点或根,则可查看这个组织的详细情况。 右键单击某个节点,就可以进行相关的管理操作了。双击任意一个组织,将得到该组织的详细信息。在窗口下方还可查看[工会委员信息]、[工会花名册]、[目标责任书]和[工会制度]等信息。2.2工会花名册点击[工会花名册],打开公投司所有会员的信息列表,点击会员前面的"+",可展开会员的具体信息。在会员信息存在的时,可点击[查询会员],输入会员姓名,并点击底部的[查询]按钮,可查询相应的会员信息。点击[导出Excel]按钮,可将所有会员的信息列表导出到本地。选择任意一个会员,点击[打印],则可打印出此会员的信息。2.3组织基本信息点击[组织基本信息],可查看组织的基本信息。如果要修改该组织的信息,直接在要修改的地方填写或选择,选好后点击[组织基本信息修改]就可以了。3基础管理基础管理模块功能菜单如下图所示：3.1会籍点击[会籍-会籍信息],打开所有会员的信息列表,点击会员前面的"+",可展开会员的具体信息。在会员信息存在的情况下,点击[会籍查询],输入查询条件,点击底部的[查询]按钮,可查询出对应的会员信息。点击[Excel导入]按钮,可导入会籍信息,会弹出一个窗口,首先点击[选择],选择您要导入的Excel文件:最后点击[上传],导入Excel文件。点击[新入会]按钮,输入新会员的基本信息,然后点击[确认]按钮,即可添加一个会员。选择任意一个会员,点击[修改信息],直接输入要修改或选择的会员的基本信息,然后点击[确认],即可对此会员信息进行修改。当会籍信息状态为正常时,可进行[退会]和[转移]操作。选择任意一个会员,点击[退会],在弹出的窗口中填写‘退会时间’和‘退会原因’,点击[确认]按钮,成功后该会员状态会变为"退出"。选择任意一个会员,点击[转移]按钮,在弹出的窗口中填写‘转出日期’、‘接收机构’和‘转出原因’,点击[确认]按钮,对会员进行转移操作,成功后会员状态会变为"转出"。选择任意一个会员,点击[修改权重],即可对此会员的权重进行修改。3.2荣誉点击[荣誉-荣誉信息],选择任意一个机构,得到此机构的荣誉信息列表。选择一个会员并点击[添加]按钮,选择相应的荣誉信息,点击[保存],即可添加一条荣誉信息。选择任意一条荣誉信息,点击[修改],即可对此信息进行修改。选择要删除的信息〔可选多条,点击[删除],即可删除选中的信息。点击[集体荣誉],可以添加一条集体荣誉信息,[添加]、[修改]和[删除]操作与"个人荣誉"中的操作相同。3.3财务点击[财务-工会经费]得到此机构的工会经费信息列表。首先点击左边的树形菜单中要缴费的工会名称,然后再点击相关按钮进行相关操作。点击[工会经费缴费],填好后点[保存],即可缴费。点击[查看所有],即查看所有缴费信息。选择任意一条记录,点[收入明细],就可以查看该记录的收入明细。[支出明细]与[收入明细]相同。3.4资产点击[资产],得到[资产分类]和[资产列表]两个菜单。资产分类点击[资产分类],得到树形结构图。在树的根节点上,点击鼠标右键,可对它进行[新建子栏目]和[修改当前栏目]操作。在树的父节点上,点击鼠标右键,可对它进行[新建子栏目]、[修改当前栏目]和[删除当前栏目]操作。在树的子节点上,点击鼠标右键,可对它进行[添加子栏目]、[修改当前栏目]、[删除当前栏目]、[可回复]和[不可回复]操作。 点击[新建子栏目]或[添加子栏目],在弹出的窗口中,填上栏目‘名称’,并选择‘是否是末级’,然后点击[确认],子栏目就建立成功了。 点击[修改当前栏目],在弹出的窗口中,把‘名称’中的信息改为你要的信息,并选择‘是否是末级’,然后点击[确认],当前栏目就修改成功了。点击[删除当前栏目],选中的当前栏目就被删除了。资产列表点击[资产列表],打开资产信息列表。选择任意一个机构,点击[新增],在资产分类里有此类型的情况下,可添加一条资产信息。完成信息填写,点击[保存]按钮,则可完成资产的新增。填写基本信息表：除第一个选项卡必填外,其余的可以选填,填完后点击[保存],即可添加。[修改]和[删除]与前文中[荣誉信息]菜单的"修改"、"操作"操作相同。选择资产类型,在后面的文本框里输入资产名称,点击[查询],即可查出相应的资产信息。点击[查看所有],可查看所有资产。3.5台账点击[台账],可打开[台账设置]和[台账列表]两个菜单。台账设置点击[台账设置],得到树形结构图。在树的根节点上,点击鼠标右键,可对它进行[新建子栏目]和[修改当前栏目]操作。在树的子节点上,点击鼠标右键,可对它进行[添加子栏目]、[修改当前栏目]、[删除当前栏目]、[可回复]和[不可回复]操作。点击[新建子栏目]或[添加子栏目],在弹出的窗口中,填写完成后点击[确认],子栏目就建立成功了。 点击[修改当前栏目],在弹出的窗口中,修改好后,点击[确认],当前栏目就修改成功了。 点击[删除当前栏目],选中的当前栏目就被删除了。3.5.2台账列表点击[台账列表],再点击任意一个机构名称及所属目录的目录名称,可查看该目录的台账。点击[添加文章],录入新的信息。如需上传附件,可点击[附件]文本框,可一次上传多个附件,完成后点击[确认],即可添加一条新的信息。[修改文章]和[删除文章]与中[资产列表]的流程相同。4目标管理点击[目标管理],得到[目标责任书栏目设置]、[目标责任书]和[目标考核]三个菜单。4.1目标责任书栏目设置点击[目标责任书栏目设置],得到树形结构图。在树的根节点上,点击鼠标右键,可对它进行[新建子栏目]和[修改当前栏目]操作。在树的子节点上,点击鼠标右键,可对它进行[添加子栏目]、[修改当前栏目]、[删除当前栏目]、[可回复]和[不可回复]操作。点击[新建子栏目]或[添加子栏目],在弹出的窗口中,填写完成后点击[确认],子栏目就建立成功了。 点击[修改当前栏目],在弹出的窗口中,修改好后,点击[确认],当前栏目就修改成功了。 点击[删除当前栏目],选中的当前栏目就被删除了。4.2目标责任书点击[目标责任书],再点击左边的任意一个结构图,得到该责任书的信息。[添加文章]、[修改文章]和[删除]相关操作与[台账列表]中的操作相同。4.3目标考核目标考核模块功能菜单如下图所示：4.3.1远程考核计划点击[远程考核计划],再点击左边的任意一个结构图,可查看所选组织考核计划的相关情况。点击[新建考核计划],填写完整信息后,点击[保存],可新建一个考核计划。当考核计划没有执行时可对考核计划进行"修改考核计划"操作,点击[修改考核计划],修改完成后,点击[保存]完成操作。点击[删除考核计划],可删除所选的考核计划。如果确认删除请点击‘是’,否则点击‘否’。选中一条要查看的实施记录,点击[查看实施记录],即可在弹出选项卡中点击相关按钮查看相关实施记录的详细信息。只有在组织已做好汇总的情况下才可查看计划结果。选择一条已汇总的信息,点击[查看计划结果],即可查看此计划结果的详细信息。 点击[计算终评分],系统将计算处选中的被考核单位的终评分。 点击[查看详细考核结果],将显示出选中的被考核单位的详细考核结果。4.3.2考核实施点击[考核实施],将显示出登录组织考核的详细信息。 单击列表中要实施考核信息的相对应的[被考核组织]列的组织,会模拟那个组织登录进去查看那个组织的信息。点击[查看计划考核内容],可查看选中计划考核的详细内容。点击[实施考核],可显示本次计划对每一个被考核组织的实施记录列表。弹出新窗口[实施记录],内容显示[实施记录]选中的列内容。列表上方有4个功能,依次为[添加实施记录]、[修改实施记录]、[删除实施记录]和[查看实施记录]。 点击[添加实施记录],填完后点击[保存]完成操作。点击[修改实施记录],修改完后点击[保存]完成操作。点击[删除实施记录],如果确认删除,则点‘是’,否则点‘否’。点击[查看该组织台账],可查看该组织对应的台账信息列表。点击[查看该组织目标责任书],可查看该组织对应的目标责任书信息列表。4.3.3我的考核点击[我的考核],可查看选中计划的考核结果。选中一个考核结果并点击[查看考核结果]按钮,将显示出所选中的考核结果的详细信息。5制度管理制度管理模块功能菜单如下图所示：5.1栏目设置点击[栏目设置],得到栏目设置树形结构图。在树的根节点上,点击鼠标右键,可对它进行[新建子栏目]和[修改当前栏目]操作。在树的子节点上,点击鼠标右键,可对它进行[添加子栏目]、[修改当前栏目]、[删除当前栏目]、[可回复]和[不可回复]操作。点击[新建子栏目]或[添加子栏目],在弹出的窗口中,填写完成后点击[确认],子栏目就建立成功了。 点击[修改当前栏目],在弹出的窗口中,修改好后,点击[确认],当前栏目就修改成功了。 点击[删除当前栏目],选中的当前栏目就被删除了。5.2文章管理点击[文章管理],打开文章信息列表。可进行[添加文章]、[修改文章]及[删除文章]的操作,相关操作与4.2[目标责任书]相同。6报表管理报表管理模块功能菜单如下图所示：6.1报表管理点击[报表管理],得到[计划模板设置]、[报送计划]、[我的报送计划]、[报表报送实施]和[工会经费报表]几个菜单。计划模板设置点击[计划模板设置],得到已有模板。点击[新增模板],填写相关信息,点击[确认],即可增加一个模板。双击已有模板,即可对模板信息进行修改。报送计划点击[报送计划],可以打开现有的计划模板。如果现有模板中有合适的模板,则可直接选择相应模板拟订计划；如果没有所需要的模板,则点击[新建计划],新建一个新的计划,填好后点击[确认],添加一个新的计划。我的报送计划点击[我的报送计划],即可查看到当前登录用户所报送的计划。只有在计划没有执行是才可进行"编辑"操作,点击[编辑]按钮,可对内容进行修改。只有计划尚未开始时,才可以删除计划,计划开始后就不能删除了。点击[删除],在点击[是],删除选中的计划,点击[否],取消删除。选中一条要查看的实施记录,点击[查看实施记录],即可在弹出选项卡中点击相关按钮查看相关详细信息。只有在组织‘已上报’的情况下才能查看报表。选择一条已上报的信息,点击[查看报表],即可查看相关详细信息。当所有组织都上报了计划后,可对报表进行汇总。选择一条已上报的信息,点击[报表数据汇总],即可查看相关详细信息。当组织已做好汇总后,可查看计划结果。选择一条已汇总的信息,点击[查看计划结果],即可查看该计划结果的详细信息。报表报送实施点击[报表报送实施],得到所登录组织被安排的报送计划的详细信息。选中计划单,点击[开始填报],所登录的组织就可以填报被分配的计划报表了。填写完相对应的报表内容,单击[保存],完成报表的填报。 在有转发计划的情况下,等转发给登录组织的下级组织填报完计划后,登录组织汇总完报表,点击[导入转发后汇总结果],完成操作。点击[确认上报],填写完后,点击[确认],报表就会上报到下达计划的组织。 点击[转发报送计划],该计划将转发给接收计划的对应组织。填写完成后,点击[确认]完成操作。自定义报表点击[自定义报表],得到自定义报表页面,页面包含添加模版和添加分组功能按钮。点击[添加模板],填写相应内容后,点击[确认]按钮,相应模板将保存到"默认模板"内。点击[添加分组],即建立报表字段组,可以任意添加,填写完成后,点[确认],完成添加的内容将在刚才添加的模板中显示,且在页面可进行[添加字段]和[删除字段]的操作。点击[添加字段],可添加该模版该分组的字段,填写您需要新增的字段名称,点[确认],完成操作。页面内即可显示所添加字段的相关信息。 点击[删除字段]按钮,将删除最后一个字段。如果只剩下最后一个字段,点击[删除字段],则[我的分组]也会被同时删除。完成这些操作后点击页面下方的[保存]按钮,则一张自定义报表模版便成功建立了。6.2工会经费报表工会经费报表模块功能菜单如下图所示：经费申报点击[经费申报],并选中树形结构图中的对应组织名称,打开经费相关信息列表。点击[添加申报表],填写信息,点击[保存]按钮,将弹出您所填写的年份季度的"申报经费管理"窗口。弹出的窗口中有四个功能按钮,如图所示。点击[添加申报经费],填写完成后,点击[保存]按钮添加新的申报经费信息。选择任意一条已有信息,点击[修改申报经费]按钮,修改相应的信息。点击[删除申报经费],弹出提示窗口,点击"是"删除对应信息,点击"否",取消操作。在下级有申报经费的情况下,点击[导入下级申报经费],选择对应单位名称,点击[确定]按钮即可相关信息。 点击[修改申报表],修改对应的信息。 点击[删除申报表],弹出提示窗口,点击"是"删除对应信息,点击"否",取消操作。选择一条、信息,点击[经费申报管理],此操作与[添加申报经费]中的相关操作相同。 点击[预览申报表],即可在新窗口中生成工会经费申报表,并可对申报表进行盖章及打印操作。点击[生成Excel],即可生成Excel表。工会经费单位采集表点击[工会经费单位采集表],打开经费采集信息列表。点击[添加采集信息],添加新的采集信息。选中一条信息,点击[修改采集信息],对信息进行修改。点击[删除采集信息],删除所选中的信息。点击[生成单位信息采集表],即可生成对应的信息采集表。选中一条信息,点击[查看修改记录],此信息如有修改,可查看修改的信息记录,如果没有修改,则显示"无记录"。 点击[预览申报表],即可在新选项卡中生成信息采集表。点击[生成Excel],即可生成Excel表单。工会经费单位统计表点击[工会经费单位统计表],打开相应列表。[添加申报经费]、[修改申报经费]和[删除申报经费]操作与[经费申报]中的[添加申报表]、[修改申报表]和[删除申报表]的相关操作相同。点击[导入下级申报经费],选择对应的下级机构,点击[确定]按钮,即可导入下级申报的经费信息。[生成单位信息采集表]、[预览工会经费统计]和[生成Excel]操作与[经费申报]中[生成单位信息采集表]、[预览申报表]和[生成Excel]的操作相同。资产负债表点击[资产负债表],打开相应列表。点击左边树形菜单中任意一个已上报的机构名称,可查看详细信息,未报的机构则看不到详细信息。如果选择的是已上报的机构,可在"选择年份"中切换查看对应年份的详细信息。当切换到对应年份信息时,可对相应年份信息进行[保存]、[重置]、[上报]等相关操作。