2023年物业设施设备管理制度

2023年物业设施设备管理制度物业设施设备管理制度1

1、每季度（或每月），工程部经理组织专业人员对年度安排落实状况进行监督检查，发觉问题刚好督促整改，并填写《季度/月度设备设施检查记录》。

2、每天（或每周），由设备专业主管人员对所管辖设备的运行状况进行全面检查，发觉异样或事故隐患时应刚好解除，重大问题应刚好向工程部（设备设施主管部门）、管理处主任汇报；同时应按要求照实填写相关设备日检记录。

3、设备责任人必需保证设备平安运行，每天对设备平安状况、线路、零部件等进行巡察检查，发觉故障隐患刚好解除，确保平安。

物业设施设备管理制度2

各类设备、设施是集团固定资产的主要组成部分。设备、设施的技术状况和完好率，干脆影响着集团和小区的能耗、修理费用及居民生活。设备设施管理工作的成效，对集团的开发成本和经济效益，有着干脆的关系。所以必需从技术、经济、组织等各个方面加强综合管理，以达到最大限度地发挥设备设施的综合效能和投资效益。

一、设备管理组织机构

物业总公司设备工程主管

分公司（处）设备修理主管

电工班水暖班瓦工班热力站

二、设备设施技术资料管理

设备、设施管理资料，主要指其应具的台帐、卡片、档案等的建立和管理。

1、设备分类：

A．供暖、供热水设备；B．供电设备；C．给排水设备；D．通讯设备；

E．交通运输设备；F．办公设备G．生活设备H．机械加工设备

I．土建设备J．社区文化宣扬设K．社区文娱健身设施L．其它设备

2、设备设施编号：

3、A、已经安装完毕并验收合格的设备设施，在转入固定资产的同时，均应由设备管理员统一建帐登记。台帐、卡片一式两份，由主管部门和财务部各执一份。

3、设备设施台帐和卡片的管理：

台帐和卡片由设备管理员管理，财务部由分管设备的财会人员负责。

B、集团新添设备设施和退出访用的设备设施，凭有关凭证，记入台帐卡和销帐注销卡片。

C、设备设施折旧、大修、事故、内部调配、调出、报废等，都应依据有关凭证登记在卡片内，集团内部调配转移时，卡片随机转移接收单位。

4、设备设施的档案管理：

设备档案包括设备一生的规划、设计、制造、购置、安装、运用、修理、改造直到报废过程中所形成的图纸、文字、运用说明、计算数据、科技参数、凭证照片、记录文字等文件资料，通过收集整理签字归档建立而成。是综合记载设备设施管理成果，是完善管理的重要依据和条件。

A：要为每台设备建立档案，一台设备一个档案，袋内主要内容为：

设备选型和技术经济论证报告书；

设备购置意向书和竞标内容；

购置合同或协议签字副本；

设备验收合格证；

设备装箱单及开箱检验记录；

进口设备索赔相关资料；

设备安装记录和验收移交记录；

设备登记卡片；

设备调试、运行记录；

设备故障分析报告、事故报告；

设备定期检查和监测记录；

设备修理、检修工作记录；

设备报废申请和记录、其它记录。

B、设备施档等管理原则和方法：

1、设备设施档案内主管单位资料室统一管理，设备设施档案应建立书目和索引。

2、设备档案原则上不外借，只供查阅，特别须要，需经主管单位领导批准。

三、设备设施的日常管理：

１、新置设备设施一阅历收应刚好入库妥当保管。

２、在用设备设施分级管理，责任落实到部门、班组和个人。

四、设备的日常运用和维护：

1、设备在运用操作过程中，操作人员必需娴熟驾驭设备的结构、性能、维护和技术、平安等方面的业务学问，熟识所操作的设备的关键部位，严格遵守本工种的技术平安规程。

2、设备的日常维护保养要落实到人，表面保持整齐，安装要坚固牢靠，部分设备设施要按时加油，润滑油装置种类齐全并符合技术规定。

3、设备在运用过程中，操作人员必需做到；"三好"；即管理好、运用好、修理保养好。

五、设备的调迁、租赁、报废：

1、集团设备因须要内部调迁运用部门，必需由主管领导批准，交接双方共同检验设备现状，签字并移交附属设施物品。

2、集团的设备向外租赁，需先交押金。在合同或协议中对租赁期限、租金标准、付款方式、违约责任等明确体现，经集团总裁批准后方可租赁。

3、设备报废由运用部门提出申请，有关负责人、技术人员和财务管理人员进行技术鉴定，并写出报告，经总裁批准后方可办理报废手续。

六、设备事故：

4、设备事故类别：

Ａ.一般事故（干脆损失在５00元以下）

Ｂ.设备大事故（干脆损失在２000元以下）

Ｃ.重大设备事故（干脆损失在２000元以上）

5、事故责任划分：

A.由于人为缘由或操作者违规造成的设备事故。

B.因设计、制造质量不好、安装不当造成的属质量事故。

C.设备在正常运用下，因自然灾难或非人力所能抗拒的灾难造成设备事故属自然事故。

6、设备事故处理：

A.一旦设备发生事故，设备管理员组织操作员、技术人员、有关领导共同分析缘由，确定事故类别、责任并写出报告和处理看法。

B.一般事故由主管单位领导做处理确定。

C.大事故和重大事故由集团总裁签署处理确定。

七、设备的修理保养：

1、要依据本部门所管设备的性能特点，使设备的修理保养各项规定落实到人，多人操作的设备每一台都要有专人负责，集团公用设备指定专人保管维护，依据设备实际运用状况建立日常检查保养制度和定期检查保养制度以及日常巡回检查制度。

2、考核指标：

A.设备完好率：热能、供电、供水在90%以上。

B.故障停机率小于3%。

C.一、二级保养完好率98%以上。

D.巡回检查率达100%。

3、交接班制度：交班作者下班前，负责清扫卫生，完成本班次交班设备运转记录并签字；接班操作者必需提前十五分钟到达岗位，比照交班记录仔细检查设备运转状况，发觉问题刚好提出，必要时拒绝接班，请主管负责人协调处理。设备运转记录应字迹清楚、描述真实，各类记录不准撕毁和丢失。

物业设施设备管理制度3

1、工程部（设备设施管理部门）应建立健全《设备台账》。

2、设备管理以平安、正常、经济运行为标准，设备的操作、保养、修理由工程部（设备设施管理部门）专业技术人员实施；相关专业人员必需具备相应的资质、上岗证。

3、智能限制、消防、电梯、供电、供水设备管理实行24小时值班制度；未经主管部门领导许可，非值班人员一律不得进入值班室及设备运行间。

4、设备运行、修理、保养必需严格根据相关操作规程进行，并做好相应的平安措施和技术措施，谨防事故发生。

5、设备管理、运行、修理人员应全面了解和驾驭设备运行规律，贯彻'预防为主'方针，防止平安事故发生。

6、值班室、设备运行间应按规范要求，配备合格的`消防器材及相关警示标记。

7、值班室、设备运行间等工作场地，严禁吸烟。

8、值班室、设备运行间等工作场地、设备及附属设施应始终保持清洁卫生，严禁堆放杂物及搭晾衣物。

9、设备运行间应保持通风、照明良好，应急灯始终完好，门窗开启敏捷无破损，并有防鼠、防蛇、防小动物进入的相关措施。

10、每年年底前，工程部（设备设施管理部门）对所管物业项目的设备设施维护保养状况进行一次拉网式大检查，针对检查中发觉的问题制订下一年《年度设备设施保养安排》、《年度设备设施大中修安排》。

物业设施设备管理制度4

1、值班人员必需坚守岗位，不得擅自离岗，不得干与工作无关的事宜。

2、严格根据操作规程及岗位职责要求，进行巡察检查，准点抄录各设备运行数据，仔细填写《设备运行记录》、《交接班记录》。

3、亲密监控设备运行状况，发觉事故隐患后刚好处理。当班人员无法处理时，应刚好报告上一级主管协调处理。

4、交接班规程

（1）值班人员按统一支配的班次值班，不得迟到、早退、无故缺勤，不能私自调班、顶班。因故不能值班时，必需提前办理请假手续，返回后刚好销假。

（2）交班时，交班人员必需提前20分钟做好交班打算。

（3）接班时，接班人员必需提前15分钟到达值班岗位打算接班。

（4）交接班时主要做好'五交'——'交平安、交记录、交工具、交场地卫生、交设备运行状态'。交班后，双方在交接班记录上签字确认。

（5）下列状况下不得交接班：

①没有完全达到'五交'规范要求时。

②接班人未到岗，交班人不准下班。

③接班人员有酒醉现象或其它神志不清状况而未找到顶班人时。

④交接过程中发生故障，应停止交接，由交班人负责处理事故，接班人帮助。

物业设施设备管理制度5

1、各物业公司一律不许自行对高压供电设备进行修理保养。如遇此类设备出现故障，应报请专业供电主管部门处理。

2、各物业公司全部特种设备设施（如空调、电梯、锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、消防系统、安防系统机械修理检查等）一律实行外委维护保养。对于外委项目维保，工程部应指派专人监督修理保养质量；每次外委项目实施作业前，外委单位应先到工程部办理进场作业手续方可到设备安装地点进行作业。

3、修理

（1）检查中如发觉设备设施存在隐患或性能劣变，修理主管应提前备好相关备件，预订修理时间实施作业。

（2）如在预定修理时间施工影响业户正常生活，则需报经管理处主任同意后方可实施，并提前告知辖区内业户。

（3）修理主管应督导修理人员按时作业。

（4）施工前，修理人员应备好工具及备件，提前携至作业现场。

（5）修理完毕后，工程部应就修理状况进行检查，填写《设备设施修理记录》。

4、保养

（1）实施保养安排前，各修理班长应制订材料选购 安排并报批，提前组织修理保养材料。

（2）正式施工前，修理人员应打算好操作工具、协调相关部门创建保养条件，提前携至作业现场；施工时，应先按平安要求悬挂警示牌，做好平安防护措施，要求相关人员做好协作。

（3）保养完毕后，保养人应照实填写《设备设施保养记录》

5、紧急故障处理

（1）接到紧急故障处理恳求，工程部主管应快速组织人力至故障现场抢修；重大故障，应同时向管理处主任、公司主管领导报告。

（2）到达现场后，工程部主管应查看现场、了解故障缘由，制订抢修方案。

（3）实施抢修前，严格根据平安规范做好防护措施，并要求相关人员予以协作。

（4）修理时以不扩大故障及隐患为前提。无法确认故障缘由时，切不行盲目乱动，应集中协商，找出最佳方案；如属特种设备，应恳求有关单位协作支援，并按中华人民共和国国务院令（第373号）《特种设备平安监察条例》执行。

（5）故障处理完毕后，应做好事故起因分析，制订相应的防范措施。

（6）每次紧急故障处理完毕后，工程部经理应照实写出书面报告上报相关部门。

物业设施设备管理制度6

星河国际物业设备、设施管理

1、任务。工程部是实施小区工程管理，保障设备、设施正常运行的职能部门。工程部的管理具有严密的科学性和较高的技术性，它是为用户创建平安、文明、舒适、便利的居住环境的基础保证和坚毅后盾，是反映小区服务水准、良好形象和声誉的重要标记。

2、工程部的职责范围：

a、负责小区电力系统、电讯系统、电梯系统、空调系统、供水系统的运行管理、维护保养和故障检修。

b、负责公共设施、设备的修理保养。

c、负责用户室内二次装修的申批、监管。

d、负责对用户室内设施、设备供应有偿修理服务。

e、负责小区外判工程的监管工作。

3、设备管理

a、设备的检查保养分周、月度、季度、半年、年度，按保养项目、内容、达标参数制定保养安排实施。

b、每次完成常规保养后，责任人和领班填写保养记录并存档。

c、设备的修理分小修、中修、大修三种，依据设备的性能等规划编制修理方案。

d、小修项目如一般的零部件修补或更换，由娴熟技工负责；中修项目如较重要又有肯定工艺难度的零部件检修或更换，由领班负责；大修项目如关健主件检修或更换，由工程主管负责。

e、为切实保证工程质量，小修项目由领班检查验收；中修项目由工程主管监管、验收；大修项目由经理监督、验收。

4、管理规定

4.1值班规定

a、值班员必需严格坚守岗位，不得私自离岗、串岗。未经批准擅自脱离岗位者，作违反劳动纪律处理；造成损失的，追究其经济责任。

b、值班员必需集中精力，保持警觉，仔细工作，不得麻痹大意或做任何与值班岗位无关的事情。

c、值班员必需听从当值主管的支配，听从调配，执行当值主管的工作指令。

d、值班员必需严格执行巡检制度，做到腿勤、眼尖、耳灵、脑活、手快，刚好发觉隐患，快速解除故障，保证设备平安运作。

e、值班工外出作业必需随身携带对讲机，保持联系。

f、值班员必需驾驭并正的确施应急处理方案。遇突发性事务，应保持冷静，坚决处理。

g、值班员必需做好事故现场的爱护工作，收集有关数据和原始记录，等候上级到场处理。

h、值班员必需做好当班的工作记录，按栏目要求仔细照实填写。

4.2巡检规定

a、值班人员必需按本系统规定的时间、路途和项目巡察检查辖下的设备。

b、值班人员外出巡检，必需随身携带对讲机，随时与当值主管保持联系。

c、值班人员每次巡检均须在相应的运行日志上依依次做好巡查状况记录。

d、值班人员必需执行巡检签到规定，在设备现场设置的签到表上依时签到。

e、值班人员应依据当班设备的详细运行状况，对'手动'档运行的设备和有异样苗头、运行不稳定的设备加强巡检和监控。

f、发觉设备仪表和电流表、电压表、压力表、湿度表等有缺陷，发觉设备运行状态指示灯有损坏，发觉平安爱护元件有改变，均应即时调整或更换，保证设备的监控元件在完好状态下运行。

g、发觉有不正常的噪音、压力、湿度、振动、泄露等又不能快速解除的，必需马上报告当值主管，并实行适当的防护措施，防止事故的发生或扩大。

h、每周一次对巡查状况和结果进行抽查，发觉问题追查缘由，如属人为应追究当事人责任。

5、机房管理。设备机房有二大类型。一类是生产机房如变配电房、电梯机房、冷水机房、水泵房等；另一类是监控管理中心如消防限制中心、紧急广播限制室、电讯机房、楼宇自动化管理中心等。前者是生产重地，后者是机要重地。

a、机房门口醒目位置悬挂机房名称，并张贴'机房重地，谢绝来访'或'生产重地，请勿进入'的告示牌。

b、凡易燃易爆的设备场站，高电压、高温等设备场所，在外围的入口或通道等惹眼位置挂贴规范的警示牌。

c、各系统的设备必需在惹眼位置张贴有统一规格的标识。

d、各系统按有利工作和平安原则在相应的设备管道阀门和电器开关上挂贴表明用途和状态的告示牌。

e、机房钥匙是专用钥匙，未经该批准并登记在册，任何员工不得持有或随意配制机房钥匙。

f、未经领导批准，外来人员（包括参观学习和施工等）禁止进入机房；经批准进入机房的外来人员必需遵守机房有关规定，听从机房工作人员支配指导。

g、政府职能部门如消防局、供电局、电讯局突然到场检查或抽查相应的机房如消防中心、变配电房、电讯机房等，当值人员在查验证件核实身份后，应热忱接待，主动协作，做好记录，并应马上通知主管或领导。

h、保持机房的宁静、肃穆、整齐，严禁在机房内聚会、闲聊、游戏、睡觉、喧哗等，不得有影响工作、分散留意力的行为。

i、严禁携带火种进入易燃易爆的设备场站和电子类设备机房，严禁在机房内吸烟。未经书面批准并落实平安措施，不得在机房内进行动火类作业。

j、机房的内线和外线电话，均为值班专用电话，应时刻保持待机状态，严禁打私人电话或长时间占用电话。

k、各机房工作员工必需按要求照实仔细填写各种表格，主要设备的参数记录必需齐全，工作记录应清楚明白。

l、严禁在机房电脑终端上运用配套之外的软件，无书面指令不得更改工作程序或改动任何数据。

6、承包商监督

a、严格审查承包商的资质证书和营业执照等，凡不具备相应资质等级证书和合格营业执照的保养修理商或承造商，均不与之进行业务洽谈。

b、在选定承包商的过程中，编写《报价分析表》以建议最佳承包商人选。

c、承包商进场前，必需供应工程蓝图、施工程序、工期安排各三套，经审查批准后方允许入场。

d、应指定专人协调、监督承包商的工作，做好承包商到场作业记录。

e、承包商进场作业期间，必需遵守各项管理规定。

f、督促承包商严格按国家规范（如环保、劳保条例等）及合同要求施工。

g、承包商的用料，必需与合同条款规定的相一样，承包商用料的任何变更须事先经该工程主管签认，否则，作违反合同处理。

h、承包商因故需变更施工图纸或施工工艺，必需提出书面报告，经核准后方允许实施。

i、承包商的竣工报告、资料、图纸等，必需检查核对，双方填写《工程验收报告书》，经审查批准后，方可通知财务结算。

7、修理管理

7.1修理承诺

a、住户室内停电和漏水之类紧急事务保证10分钟内到达现场处理。

b、住户室内一般修理在接到通知后20分钟内到达现场处理，遇到特别状况，不能刚好到达现场，用电话通知住户，另约上门修理时间。

c、住户室内修理当天完成率在95%以上。

d、公共区域影响大楼形象的修理当天完成率在95%以上。

e、公共区域的大修三天内完成率在95%以上。

7.2修理工作验收及统计

a、用户室内部分由住户验收。修理单上有特地的栏目，请用户对修理工作的刚好率、服务看法、服务技术提出看法，以便修理人员在今后的工作中加以改进。

b、公共区域由客务部主管验收，1000元以上的公共区域的修理，由管理处经理及相关部门主管共同验收；

c、修理工作完成后，将修理单交班长确认签名后存档，并输入电脑。

d、每月的工程修理状况及材料消耗在下月5日前报管理处。

7、3设立工程仓库及材料消耗量的确定

a、设立工程仓库，建立仓库管理制度。

物业设施设备管理制度7

1、工程部（设备设施主管部门）依据设备运用状况提出设备中修、大修、更新、改造的实施方案，上报物业公司领导审核后，交由小区/大厦业主委员会审批（业主委员会应按规定向全体业主公示，征求看法）。

2、实施方案获得业主委员会批准后，按相关规定申请或续筹物业专项修理资金。

3、资金筹集到位后，工程部负责方案实施。

4、工程竣工后，工程部组织相关人员进行验收确认，并按规定办理款项支付签字手续（按《**市物业管理条例》规定，须由业主委员会全体成员签字）。

物业设施设备管理制度8

各类设备、设施是集团固定资产的主要组成部分。设备、设施的技术状况和完好率，干脆影响着集团和小区的能耗、修理费用及居民生活。设备设施管理工作的成效，对集团的开发成本和经济效益，有着干脆的关系。所以必需从技术、经济、组织等各个方面加强综合管理，以达到最大限度地发挥设备设施的综合效能和投资效益。

一、设备管理组织机构

物业总公司设备工程主管

分公司（处）设备修理主管

电工班水暖班瓦工班热力站

二、设备设施技术资料管理

设备、设施管理资料，主要指其应具的台帐、卡片、档案等的建立和管理。

1、设备分类：

a、供暖、供热水设备；

b、供电设备；

c、给排水设备；

d、通讯设备；

e、交通运输设备；

f、办公设备

g、生活设备

h、机械加工设备

i、土建设备

j、社区文化宣扬设

k、社区文娱健身设施

l、其它设备

2、设备设施编号：已经安装完毕并验收合格的设备设施，在转入固定资产的同时，均应由设备管理员统一建帐登记。台帐、卡片一式两份，由主管部门和财务部各执一份。

3、设备设施台帐和卡片的管理：

a、台帐和卡片由设备管理员管理，财务部由分管设备的财会人员负责。

b、集团新添设备设施和退出访用的设备设施，凭有关凭证，记入台帐卡和销帐注销卡片。

c、设备设施折旧、大修、事故、内部调配、调出、报废等，都应依据有关凭证登记在卡片内，集团内部调配转移时，卡片随机转移接收单位。

4、设备设施的档案管理：设备档案包括设备一生的规划、设计、制造、购置、安装、运用、修理、改造直到报废过程中所形成的图纸、文字、运用说明、计算数据、科技参数、凭证照片、记录文字等文件资料，通过收集整理签字归档建立而成。是综合记载设备设施管理成果，是完善管理的重要依据和条件。

a、要为每台设备建立档案，一台设备一个档案，袋内主要内容为：设备选型和技术经济论证报告书；设备购置意向书和竞标内容；购置合同或协议签字副本；设备验收合格证；设备装箱单及开箱检验记录；进口设备索赔相关资料；设备安装记录和验收移交记录；设备登记卡片；设备调试、运行记录；设备故障分析报告、事故报告；设备定期检查和监测记录；设备修理、检修工作记录；设备报废申请和记录、其它记录。

b、设备施档等管理原则和方法：设备设施档案内主管单位资料室统一管理，设备设施档案应建立书目和索引。设备档案原则上不外借，只供查阅，特别须要，需经主管单位领导批准。

三、设备设施的日常管理：

1、新置设备设施一阅历收应刚好入库妥当保管。

2、在用设备设施分级管理，责任落实到部门、班组和个人。

四、设备的日常运用和维护：

1、设备在运用操作过程中，操作人员必需娴熟驾驭设备的结构、性能、维护和技术、平安等方面的业务学问，熟识所操作的设备的关键部位，严格遵守本工种的技术平安规程。

2、设备的日常维护保养要落实到人，表面保持整齐，安装要坚固牢靠，部分设备设施要按时加油，润滑油装置种类齐全并符合技术规定。

3、设备在运用过程中，操作人员必需做到；'三好'；即管理好、运用好、修理保养好。

五、设备的调迁、租赁、报废：

1、集团设备因须要内部调迁运用部门，必需由主管领导批准，交接双方共同检验设备现状，签字并移交附属设施物品。

2、集团的设备向外租赁，需先交押金。在合同或协议中对租赁期限、租金标准、付款方式、违约责任等明确体现，经集团总裁批准后方可租赁。

3、设备报废由运用部门提出申请，有关负责人、技术人员和财务管理人员进行技术鉴定，并写出报告，