高校图书馆电子期刊开发

高校图书馆电子期刊开发

【关键词】图书馆；电子期刊；开发与利用

随着信息技术和网络技术的广泛应用，馆藏资源正向着信息化和数字化的方向发展，传统期刊的载体形态和出版发行方式遭遇了变革。与传统的印刷型期刊相比，电子期刊作为电子出版物的一种，以其容量大、时效高、检索快、内容广、多链接等特点，越来越受到图书馆界及广大读者的喜爱。电子期刊为高校教学和科研工作提供了有力的信息资源补充，同时推动了高校图书馆数字化建设的步伐。

1电子期刊开发与利用现状分析

电子期刊的开发与利用一直是许多高校图书馆关注的问题，尤其随着书价、汇率、版权问题等外部环境的变化，我国高校图书馆印刷型期刊的购买能力总体上呈持续下降之势。然而，电子期刊的发展却在此时为我们带来了希望，许多高校图书馆购买了大量的电子期刊数据库链接到自己的网站主页上。如何利用电子期刊以提高图书馆的信息服务能力，成为一个需要从理论上和实践上大力探索的课题。

影响电子期刊开发与利用的因素有以下几点：

建库、评估标准不统一由于期刊数据库来源于不同的信息供应商，而这些供应商没有采用统一的建库标准，导致不同期刊数据库数据格式的异构性、检索界面的差异性、浏览器的多样性，从而引发检索途径和方法的不同，造成信息用户无所适从，这些成为电子期刊信息资源开发与利用的一大障碍。

同时，电子期刊的生产缺乏统筹规划和管理，也没有一个统一的评估标准，重复率较高，造成网络资源的不正确使用和浪费。用户界面不统一，分散在不同的服务器上，读者查询要花费很多时间。另外，电子期刊数据更新滞后。比如，1月份出版的期刊到7月份还不一定能在数据库中查到，读者想要获取最新的动态，往往大失所望，这势必影响其利用率。

电子期刊资源难以满足用户的需求网络期刊资源、数据库的提供仍然不能满足用户不断增长的数字信息需求。一些用户的专业包含了几乎所有学科，他们需要科技领域所有专业的期刊资源，但是这些数字资源价钱不菲，全部由图书馆采购不现实，图书馆只能在经费许可范围内选购一部分重要的数据库资源，所以说难以满足用户的全方位需求。

图书馆服务因素图书馆所服务的读者不仅需要电子期刊文献资源内容的广度，而且需要电子期刊文献资源服务的深度。图书馆不仅要有越来越丰富的网上电子期刊资源，而且还应建设一支能提供高层次服务的馆员队伍。在这方面，有些图书馆还有一定的差距。另外，电子期刊的运行需要相应的设备和特定的场地，对网速的要求也比较高。而在目前条件下，许多图书馆阅览电子期刊的环境还不到位，造成电子期刊利用率不高。

用户因素尽管数据库提供了各种完善的检索途径，但由于信息用户缺乏检索技能的基本训练，他们难以熟练掌握检索方法和系统获取电子期刊数据库资源，即使是科技工作者也不例外。因此，采用多种方式进行用户培训刻不容缓。

总之，就一般图书馆而言，中文电子期刊的利用率高，外文电子期刊的利用率低。有效地利用中外文电子期刊这种新的知识传播媒体，要求用户具备一定的外语水平、计算机知识、网络操作技能以及情报检索能力。读者自身的素质对电子期刊利用的影响很大。人们在思维上和行为上的定势，以及电子期刊在现阶段使用上的弱点，造成了电子期刊目前这种不理想的利用现状。

2电子期刊对图书馆发展的影响

随着信息高速公路的建设与普及，图书馆的期刊收藏将逐渐呈现多元化的发展趋势，收藏空间的简易化，节约了大量的人力和财力。随着电子期刊的大量问世，必将给传统图书馆期刊工作带来巨大的影响。

促进高校图书馆办馆观念的改变随着电子刊物和图书馆信息网络化的发展，电子期刊和全文数据库将在某些学科领域逐步取代纸质期刊，这必将极大地影响和改变传统图书馆“重藏轻用”的观念与现象。高校图书馆需根据自身的地位、特点、任务和读者需求，制定出一整套适合期刊工作发展要求的制度与规范。

改变图书馆的馆藏结构电子期刊已成为图书馆收藏的一个新品种，并将占据越来越重要的地位。随着图书馆文献资源结构的变化，读者会根据自己的需要去检索期刊信息。因此，图书馆应根据读者的不同需要，在收集印刷型期刊的同时，做好电子期刊的收集工作。

对图书馆日常工作产生较大的影响随着电子期刊的日益增多，加强宣传、培训辅导读者将成为图书馆工作人员的主要任务。作为掌握信息的领航者，图书馆工作人员一方面要想方设法为读者提供所需的期刊资源，另一方面要辅导读者检索与利用期刊资源，进一步做好宣传和读者培训辅导工作，真正实现期刊提供者与使用者之间无障碍的双边互动，使期刊资源得以充分利用。宣传工作可以通过办馆报、宣传栏、图书馆主页、期刊导航系统等方式进行。读者培训辅导，可以通过举办各种数据库讲座、口头辅导以及编印各种数据库使用说明等形式实现。此外，图书馆对学生开设文献检索课也是一种最佳途径。

对期刊工作人员提出更高要求面对众多的网络信息资源，要求期刊工作人员既要懂得图书馆学专业知识，还需具备专深、广博的文化知识和计算机专业知识。除要熟悉网络上的各个结点，具备较强的网上检索能力外，由于互联网上的英文信息占全部信息的90%以上，因此还应当具备一定的外语知识。期刊工作人员要不断提高获取传播信息的新技能，提高从事图书馆现代化服务的能力，努力使自己成为一专多能具有良好创新素质的网上信息导航员。3高校图书馆电子期刊的开发与利用

建立电子期刊资源集成系统，解决数据检索中的异构性问题数字图书馆中，数据库是骨干内容，包括全文期刊库、书目数据库、学位论文库等专题数字资源。图书馆在提供各类数字资源时，存在异构性。由于它们的存储和读取方式不同，形成了异构数据源，这些异构数据源提出了各自不同的检索要求，对广大数字图书馆用户造成了极大阻碍。解决这些问题的办法是利用网络技术，对这些数据库、电子期刊信息进行集成，建立一个带导航性质的系统平台，通过这一平台，在构造一个简单的检索式后就可以检索不同的数据库，这是当前数字图书馆建设最迫切的任务之一，也是用户需求的强烈愿望。

充分利用免费资源，扩大图书馆数据资源的覆盖面目前，电子期刊的发展日新月异，其中免费的电子期刊不断涌现。所谓免费电子期刊包含两种含义：一种是纯粹意义上的免费，任何组织或个人都可以浏览、阅读、下载；另一种是正式购买前的免费试用，当然试用期有一定的时间限制，通常不超过半年。由于价格昂贵，任何一个图书馆都不可能将读者需要的电子期刊或数据库全部购买，因此，除多渠道获得经费购买外，免费的电子期刊数据库特别是外文学术期刊就是很好的选择。

采用集中服务与分散服务相结合的管理方法电子阅览室是为读者提供电子期刊服务的场所，为读者提供一个多视觉、多角度的检索空间，以电子阅览室方式进行集中管理是切实可行的做法之一。应安排专人负责管理，并对利用电子期刊的读者进行培训、指导，帮助读者根据所需信息资源的类型选择正确的获取途径，使他们从习惯于阅读印刷型期刊过渡到习惯于利用电子期刊。还可借鉴西方发达国家大学图书馆的做法，在阅览室中设置一定数量的网络终端，以及在阅览室的座席上设置部分网络接口，供读者使用便携式计算机上网查询，极大地方便了读者利用电子期刊网络。用户在利用网络电子期刊时，会不断地向图书馆提出咨询和服务要求，图书馆工作人员可以通过电话、电子邮件等及时答复，使服务方式从集中走向分散，从单一的到馆阅览改为到馆与非到馆多种形式。

建立电子期刊导航系统随着全文数据库的不断增多，读者快速定位检索期刊的要求日益突出。许多大型数据库商纷纷将其数据库中包含的电子期刊信息放在其网站上或直接提供给图书馆利用，读者可以按某种顺序浏览分布在不同数据库中的期刊，也可按刊名、ISSN、来源数据库、学科分类或主题等途径检索期刊。尽管信息有详有略，但一般包含刊名、ISSN、出版者、电子期刊起止时间，有些还有期刊的URL。充分利用这些数据，可方便快捷地建立电子期刊导航系统。

建立统一检索平台下的分布式数据库检索电子期刊导航系统只有从期刊的角度浏览文献的功能，但建立一个统一的检索平台却能引导读者从数据库的角度检索文献［1］。由于某个学科的文献资料可能包含在多种数据库中，要熟悉每个数据库的检索使用方法，给读者带来了很大的麻烦［2］。

CALIS技术中心和北京大学图书馆联手，整合了分散在本地和异地的各种异构数据库资源，向读者提供一个单一的数字资源检索窗口。利用该系统，读者能以单一身份、单次登录和单一的检索方式同时检索多个本地和异地数字资源库，大大提高读者检索的效率。另外，系统的个性化检索功能使读者可以自行对常用的资源进行分类，对检索结果进行保存、转发、打印，定制适合自己需要的资源访问方式。

深层次开发利用电子期刊通过对读者信息服务方面的了解，我们还发现，读者对深层次服务有相当大的需求。因此，图书馆信息服务人员应利用各种检索途径来做好这项工作。

电子期刊深层次开发利用的途径，一是通过宣传进行用户开发，在校园网上建立主页，不断吸引和发展潜在用户；二是情报开发，根据用户需求建立一种全新的专题电子文献；三是参考咨询，馆员利用电子期刊做好学术期刊评价、定题服务、科研等各项工作；四是进行电子期刊资源的区域性开发，实现资源共享等［3］。

对于一些学术性网络电子期刊的全文服务，读者的利用率很高，图书馆应争取获得出版商的准许，在国内建立镜像站点，将其数据库装载到本地的服务器上，或通过专线访问的方式，这样可以提高数据的传输速度，减少读者检索的等候时间和国际网络通信费。

总之，随着信息时代的到来，电子期刊进入图书馆，使期刊工作更加复杂和专门化。未来的期刊信息服务将围绕计算机、通信网络