会议评估分析报告范文

会议评估报告2023年工作总结大会已于202312月30日圆满完毕。为了总结办会阅历，特对此次会议进展评估。现将会议评估状况报告如下；一、会议根本状况㈠会议名称：云南源再生产业2023年年度表彰和总结大会。2023年工作，对先进员工进展表彰。㈢会议时间和会期：2023122930日；2天㈣会议场所及住宿地点；昆明市联勤大酒店。㈤参与会议人数：130人。〔六〕103次。二、对会议治理工作的总体评估㈠会议打算周全、细致幕词、闭幕词、上级领导讲话、照相、住宿房间安排、票务、代表接送、车辆安排、医务、保卫、会议纪要、会议纪念品等方方面面的工作，尽可能做到万无一失㈡会议内容紧凑，会议结果圆满在3天的正式会期中，合理排定了日程表和会议议程，包括阅历沟通、现场观摩和参观活动。 4家分公司在会上作了阅历沟通发言；会议正式代表观摩了公司的汽车修理基地；参观了钢材物流中心。完成了会议议程，到达了预期目的。㈢会议经费把握有效800元〔不含代表住宿和来回交通费〕，12.4万元。会议支出共计12.15万元，包括文件资料费、会议办公费、会议场租费、伙食费、参观门票费、纪念品费、会议交通费2500元，意，全部用于工作经领导同人员嘉奖㈣会议场所满足会议所需此次会议安排在联勤酒店所属的礼堂。 礼堂容纳200人左右，有特地的主席台，桌椅、 音响、投影设备齐全。同时，礼堂入口处有500多平方米的空地，满足设备展岀需要，且会场与展场联系紧凑，分与离适度，便利了沟通，提高了会议效率。2㈤住宿条件优越此次参与会议的代表多为分公司各部门的负责人，一般要求较高。但此酒店为四星级酒店，硬件和软件条件较好，满足了代表和厂商进餐、通信、商务谈判、休息、消遣、安全等各方面的130人。其中有来自全省163280人，6人，上级领导和主管部门的有关61,6人。㈦会议预订工作有效为了做好会议的效劳工作。会前，依据回执，向酒店预订了客房，向旅行社订购了代表返和机票和船票；依据每一餐不同的饮食要求，会前全部作了预订，并提前一天就餐饮的预定状况进展最终落实。㈧会议室布置合理会议设置了主席台、正式代表席、设备生产商和经销商代表席。主席台的座次按参会人员的职务规格排序，并在桌前放置了代表座签。主席台上方悬挂了会标，会场两侧悬挂了衬托气氛的标语。主席台前摆放了鲜花和绿色植物。同时，按照会议所需，设置了特地用于沟通的发言席和进行产品演示的投影仪和投影幕布。㈨会议餐饮丰富4次，另外，安排了会间茶2次，特地选购了水果，分送到代表住宿的房间。㈩会议纪念品受欢送经屡次市场调查，并经领导确定，此次会议向每人200元的精装水晶相棋作纪念品，并在包装盒封面制作了会议字样，既有纪念意义，又有有用价值和文化内含，代表普遍感到满足。二、对会议主持人的评估㈠会议制订了具体的主持人打算会前，明确了会议的总目标和于目标，对会议内容、会议议题、会议进展步骤和会议环境及如何最有效地利用时间作了充分的预备，在得到领导确认后，进展了全面督办、检查、落实。同时对会议期间有可能消灭的问题作了充分的考虑，拟出了备用方案，以确保整个会议的顺当进展。㈡实行有效手段把握会场气氛此次会议安排的内容较多，时间排得格外紧凑，且90%的议题。为此，主持人作了充分预备，提前到达会场。会议开头后,向代表们宣读了会议的议程、日程安排和留意事项，引导会议按议程排列正常进展，并依据临时变化状况，准时调整会议议程的挨次。比方，代表合影原来是安排在上午会议结束后、就餐开头前进展，但因上级领导讲完话后要离开会场，于是将代表合影内容调整到了上级领导讲话完毕后进展。三、对会议工作人员的评估此次会议，设置了会务组、票务组、设备布展组、医务组，工作人员只有6人，人员格外精简,但效率格外高。会议开头以前，工作人员就进住酒店，直至代表全部离开才撤出酒店，他们以热情的态度、务实的行为和娴熟的业务水平，向各位代表供给了优质的效劳，受到代表们的高度赞扬。比方，工作人员虽然事前进展了分工，但大家把维护组织的形象放在第一，做到既分工又协作，保证各项任务总能按时完成。由于人手少，会务组的同志工作量相当大，每天只能休息四五个小时时间，但大家总是以饱满的热忱投入工作，保证每一位代表在x 期间身体安康，心情舒适，工作愉快。有的代表购置返程票后又要换票，有的代表购置了大量物品需要邮寄，工作人员都想方设法，全力帮助解决，使与会代表格外满足。四、会议中值得留意的问题㈠餐饮中菜品的口味问题因代表来自全省各地，不太适应昆明甜咸口味。如以后再举办全省性的会议，要多下功夫考虑各种菜品的口味均衡搭配问题。㈡客房预订的问题。会前，会务组是依据《参会代表回执》预订的房间，全