库房管理制度 库房管理制度样本

库房管理制度库房管理制度样本库房管理制度第一章总则为了规范企业物资的采购、库存、管理和调拨等工作，提高物资的利用效率和管理水平，制定本制度。第二章职责2.1采购职责（1）根据公司经营计划和采购计划，负责物资采购。（2）制定采购计划及采购流程，进行供应商评估和谈判。（3）合理评估物资质量、价格、交付期限等因素，进行采购。2.2库存职责（1）根据采购计划，对采购的物资进行检验、登记、入库、存放、盘点等工作。（2）建立物资档案，对每种物资进行分类存放并有序记录。（3）遵循“先进先出”的原则，对库存物资进行保管和维护，确保物资使用质量。2.3调拨职责（1）根据需要和库存情况，制定调拨计划，调拨库存物资。（2）负责日常领用、报废和退库等工作。2.4盘点职责（1）组织无预告全员盘点。（2）定期对库房物资进行盘点，发现差异及时进行调整。第三章采购管理3.1采购流程采购流程包括采购计划、选定供应商、签订采购合同、付款等环节。采购计划：制定采购计划，明确采购需求、采购目标、价格预算等内容。选定供应商：根据供应商评估，以价格、质量、交期等因素评估供应商的优劣，最终选定可靠供应商。签订采购合同：制定采购合同，明确交货期限和质量标准等内容进行签订。付款：按照合同约定及时付款。3.2采购合同管理（1）采购合同要求必须能够明确物资名称、型号、数量、价格、交付时间、支付方式等细节信息。（2）根据合同要求及时验收入库。（3）合同履行过程中，若出现合同变更，需要经过双方协商后进行调整。第四章库存管理4.1物资接收检验为确保采购物资的质量，库房应根据质量管理规定对采购的物资进行检验。4.2入库管理入库时应遵循“先进先出”的原则，严格登记物资的名称、型号、数量、生产厂家等信息并按要求分类入库。4.3盘点管理库房每年至少进行两次盘点，对存量和实际数量进行核对，发现问题及时采取措施调整。4.4借用管理根据公司制度及时处理物资借用、退还等问题。第五章调拨管理5.1调拨流程调拨流程包括编制调拨计划、确定调拨数量、审核调拨单、调拨执行及反馈等环节。5.2调拨单据管理调拨单据应清晰明确、真实有效，审核时需根据调拨计划仔细核对，调拨执行过程中、出库清单需实时登记。第六章报废管理6.1报废的范围在库物资、报废物资和超期短效产品等不需要继续使用的物资均属于报废范畴。6.2报废的流程报废流程包括申请报废、审批、清点、处置等环节。第七章安全管理7.1库房安全要求库房应设置视频监控、防盗系统等设施，对重要设备、材料实行安保管理措施。7.2库房安全管理人员库房应配备专职安全管理人员，定时检查库房设施、材料存储条件等。7.3库房安全操作规程库房应制定运输、搬运、泄漏处置等相关规程及操作标准。第八章知识产权管理8.1保护知识产权库房管理应妥善保护知识产权，避免涉及知识产权纠纷。8.2知识产权保障库房应根据有关法律法规保障知识产权，对因库房管理失误或者未熟悉法律法规造成知识产权纠纷的，由库房管理部门负责处理。第九章制度监督9.1监督人员公司领导、内审员、库房管理人员等人员共同监督实施。9.2监督内容严格监督制度的全面执行、不得违法违规行为的发生等。第十章