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文档简介

国企档案检查方案一、背景随着国家信息化建设和数字化转型的推进，国有企业的档案也逐渐数字化。然而，数字化并不意味着档案的质量和安全得到了充分保障。尽管有许多安全措施被实施，但对于档案的完整性、准确性等方面的检查却是比较难以实现的。因此，制定国企档案检查方案，对于保障国企档案质量和安全，实现信息化和数字化建设目标，具有重要意义。二、目的本方案的目的在于，为了保障国企档案的完整性和真实性，建立起档案管理的审查制度，避免因档案出现问题导致的法律后果，以及档案丢失、遗漏对企业所造成的经济损失。三、检查内容1.纸质档案检查（1）制定检查清单，列出需要检查的目录、文件、话单、凭证等信息，确保检查全面。（2）检查档案是否符合保管要求，如密封性、密级、命名规范等。（3）对企业档案室实施检查，检查档案室安全设备是否完备、档案的进出管理制度是否完整、档案的存储环境是否合格等。（4）针对“三重一大”文件进行检查，包括草案、副本、决定、命令等。2.电子档案检查（1）制定检查清单，确定检查内容。（2）对电子档案的存储设备进行检查，检查存储设备是否符合企业要求，存储环境是否合格等。（3）对档案管理系统进行检查，检查系统是否满足权限控制和文件审查等安全措施要求。（4）对电子档案的备份策略进行检查，确保档案存储安全可靠。3.检查程序（1）检查时间和检查频率。指定检查时间和频率，确保档案定期检查。（2）检查流程和程序，从检查规划、检查部门、检查人员、检查内容、检查方法等环节，确保检查各环节落实。（3）发现问题后的处理程序。制定发现问题后的处理措施和步骤，避免因档案问题而对企业造成的损失。四、检查人员制定国企档案检查的人员应符合以下条件：（1）具有较好的检测技能和技巧，对业务和档案有较深的了解。（2）具有良好的道德品质及时间观念。（3）在规定的时间内完成工作任务。五、检查结果的保存和归档检查结果应保存至少两年，并定期更新，以供今后的评估和检查。六、检查机构国企档案检查应该由企业档案管理部门统一组织，并由负责档案工作的领导督促完成。七、总结国企档案检查方案是档案管理中的一个重要环节，意在保障档案的完整性和真实性。这需要我们对各项细节进行严格把控，包括纸质档案的检查、电子档案的检查、检查程序、检查人员、检查结果的保存和归档、以及检查机构等方面。只有制定严密的

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