材料采购类-招标文件范本

中冶建工集团钢构公司招标中心焊接材料采购招标文件PAGE0第1页共12页中冶建工集团有限公司钢结构分公司焊接材料采购招标文件招标人：中冶建工集团有限公司钢结构分公司二O一三年七月三十日

目录第一章投标人须知前附表 2第二章投标人须知 3第三章投标文件的编制及提交 5第四章开标、评标、定标 6第五章合同 8第六章投标文件格式 10一、法定代表人授权书 10二、投标函 11三、投标报价书《焊接材料清单报价表》 12

18材料款支付本工程无材料预付款，材料款实行月结制。材料到现场验收合格后，招标人每月按中标人月供应量进行结算，供方每月16号之前将需方有权人签收的收货单对帐无误后开具发票当月挂帐，次月开始滚动付款。2、支付时，中标人须提供相应的有效发票。3、货款支付方式：以银行汇票或电汇方式进行支付19其它说明1、使用前所供应材料必须得到招标人或监理的签字认可后方可使用,并且对于需要归档的材料必须提供相关质保资料给招标人。2、中标人进入施工现场应遵守招标人安全管理制度，若由于中标人违反安全管理制度，不服从现场指挥，所引起的所有事故由中标人全部承担法律责任和经济赔偿。3、本招标文件将为合同的重要组成部分。4、本次招标确定1个中标候选人。20招标文件的发售1、2013年8月2日17：00时前在中冶建工集团钢构公司招标中心购买标书及相关资料，费用100元，不论中标与否，此费用、标书不退还。2、联系人：叶晓霞，联系电话：6255718721招投标投诉本次招标投标的投诉电话为二章投标人须知一.总则1工程概况⑴．工程名称：中冶建工集团钢构公司⑵．工程地点：重庆市巴南区花溪工业园建设大道39号2项目概述2.1招标范围：详见附件投标报价书《焊接材料清单报价表》2.2招标方式：公开招标。2.3资金来源：工程项目资金。2.4质量要求：2.4.1按照双方合同约定与相关行业标准执行、供方提供的产品应满足环境及职业健康标准要求，并达到国家有关产品质量验收规范要求。2.4.2投标人在正式供货时，需提供该产品该批次的出厂证明、合格证及检验报告。并经政府行政主管部门授权合格的试验室复检合格，若复检不合格造成的损失由投标人负责。2.4.3售后服务：供应商负责处理由于提供不合格产品质量问题造成的相关问题，包括支付费用。2.4.4供货要求：执行业主或招标人的供货进度计划，货到现场，检验报告及合格证随货通行。3资格审查须知3.1对投标人的要求3.1.1只有资格审查合格的投标人，才允许参与投标。3.1.2具备建设行政主管部门颁发的相关资质的投标人，才允许参与投标。3.2资格审查标准和方法合格的投标人必须满足下列合格标准中的有关要求，否则将被拒绝发售招标文件。附：资格审查的必要合格条件标准（必须全部满足以下条件）

序号项目内容合格条件投标人应具备的条件或说明1有效营业执照投标申请人必须是独立的法人单位，其营业范围与本招标项目施工相适应提交营业执照、副本复印件，且年检有效，并加盖鲜章（原件在递交投标文件时递交招标小组核验）。2税务登记证具备税务部门颁发的税务登记证提交税务登记证副本复印件，并加盖鲜章（原件在递交投标文件时交招标小组核验）。3组织机构代码具备质量技术监督管理局颁发的组织机构代码提交组织机构证副本复印件，且年检有效（原件在递交投标文件时交招标小组核验）。4产品生产许可证具备行政主管部门颁发的产品生产许可证提交产品生产许可证复印件，并加盖公章（原件在递交投标文件时交招标小组核验）。5业绩资料最近两年内投标人直接签订的类似采购供货合同至少1份，并注明总包方的联系方式报名时提供原件交招标人核验，质询时携带原件备用。4招标日程安排4.12013年8月2日17：00时前在中冶建工集团钢构公司招标中心购买标书及相关资料。费用100元，不论中标与否，此费用、标书不退还。联系人：叶晓霞，联系电话：625571874.2踏勘现场:投标人在2013年8月5日前自行联系踏勘。联系人：潘光平，联系电话：625571794.3投标人书面质疑和招标人书面答疑：2013年8月2日12：00时前投标人向招标人递交书面质疑，联系地址：中冶建工集团钢构公司，联系人:潘光平，联系电话：62557179；2013年8月2日17：00时前按通知时间地点领取书面答疑及答疑书，超过截止时间招标人有权拒绝答复。4.4投标文件递交截止时间：2013年8月7日12：00时前。4.5投标文件递交地点:中冶建工集团钢构公司招标中心（巴南区花溪工业园建设大道39号）。联系人：叶晓霞5投标风险及费用5.1无论投标过程和结果如何，投标人自行承担参加投标活动所涉及的一切风险及费用。第三章投标文件的编制及提交二.投标文件的编制1投标文件的语言和计量单位1.1投标人与招标人之间与投标有关的所有往来通知、函件和投标文件均应采用中文语言或文字。1.2除技术规范另有规定外，投标文件使用的计量单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。2投标文件的组成：2.1投标文件由商务标和经济标组成2.2商务部分包括的内容：投标人有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码和产品生产许可证复印件均盖鲜章；投标文件签署授权委托书；投标人的有关业绩资料。2.3经济标：投标函及投标报价书《焊接材料清单报价表》2.4投标函及投标报价书《焊接材料清单报价表》要求逐页加盖投标人法人公章。3计价、计量、结算原则3.1计价：按投标报价书《焊接材料清单报价表》报价，此报价为货到现场的价格，包括货税金、运输及运输过程中的所有风险费、上车费、运输损耗、售后、利润等所有费用。招标文件中明确的或隐含的为完成合同所需的一切责任和义务等有关费用都应包含在内，不再有报价以外的任何费用，未列明和没有填写的项目费用，应视为已包括在相关子项的报价中。3.2计量：以双方签章认可的批量结算单作为计量依据。3.3结算：依据批量结算单按合同约定单价，实行月结制。材料到现场验收合格后，招标人每月按中标人月供应量进行结算，供方每月16号之前将需方有权人签收的收货单对帐无误后开具发票当月挂帐，次月开始滚动付款。第四章投标文件的递交和开标、评标、定标1、投标文件的递交和开标1.1招标人按照前附表须知规定的时间，递交投标文件，并对投标文件的密封完整性进行签字确认。1.2开标会议由招标人主持，由招标人组织评标委员会以及有关监督部门参加进行开标，并存档备查。2、评标原则2.1评标活动根据中冶建工集团招标管理办法，遵循公开、公平、公正、科学、择优，对投标人的综合实力考查和低价中标原则进行评标。2.2由招标人有关专家和相关职能部门组成评标委员会，评标委员会按照招标文件规定的资格要求对投标人的资格进行复验。2.3凡经评标委员会认定投标文件属未响应招标文件的实质性要求和条件属于重大偏差的投标文件，该投标文件为无效投标文件。2.4经评审的最低标价法和竞争性谈判相结合的方法进行评审，招标人有权根据投标人的报价及综合实力情况进行商务谈判。2.5投标报价的修正：2.5.1投标报价有算术错误的，评标委员会按以下原则对投标报价进行修正，修正的价格经投标人书面确认后具有约束力。投标人不接受修正价格的，其投标作废标处理。2.5.2投标文件中的大写金额与小写金额不一致时，以大写金额为准；2.5.3总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外；如果投标函总价金额与清单报价总价金额不一致、投标函低于清单报价总价的，以投标函为准并修正清单报价总价金额；如是投标函高于清单报价总价金额的，以清单报价总价金额为准。纸字文档与电子报价文档不一致的，以纸字文档为准。2.6在审查投标文件和对比分析的基础上，由评标委员会就投标文件中含义不明确及其它需要投标人予以澄清或解释的内容，向投标人发出质询，投标人接到评标委员会发出的投标质询后，应按要求提供澄清资料并在质询会上进行澄清或解答。3、定标3.1本次招标确定1个中标候选人。3.2招标人按照评标委员会意见推荐中标候选人，报公司总经理办公会批示后生效。3.3若中标候选人放弃中标或因自身因素提出不能履行合同，招标人有权没收其投标保证金，同时，招标人可以按最低顺序确定后续中标人，中标价格执行第一中标人的价格。3.4若后续的中标候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的，招标人有权重新组织招标。4、评标过程的保密4.1开标后，直至评标结束，凡属于对投标文件的审查、澄清、评价、比较有关的资料和中标候选人的推荐情况，以及与评标有关的其他任何情况均严格保密。4.2在投标文件的评审和比较以及授予合同的过程中，投标人如试图向招标人和评标委员会及其评标专家施加影响的任何作为，都将会导致其投标被拒绝。4.3投标人不得向评标委员会或其他有关人员询问评标过程的情况和索取评标过程的材料。第五章合同1、合同授予和拒绝1.1本工程的材料供应合同将授予按定标程序所确定的中标人。1.2招标人在发出中标通知书前，有权依据评标委员会的评标报告拒绝不合格的投标。1.3投标人中标后又提出对招标文件中合同条款的不实质性响应，经双方协商，达不成一致意见的，招标人有权取消其中标资格拒授合同，并有权没收投标保证金。2、中标通知书：招标人在定标后5日内向中标人发出中标通知书，并订立材料供应合同。3、合同的签订3.1中标人与招标人应于中标通知书发出之日起7日内，按照招标文件和中标人的投标文件签订材料供应合同；3.2中标人如不与招标人签订合同，则招标人将有充分理由废除授标，并没收其投标保证金，中标人给招标人造成的损失超过投标保证金金额的，还应当对超过部分予以赔偿，同时依法承担相应的法律责任。4、补充条款4.1质量要求：投标人提供材料合格证明，并经政府行政主管部门授权合格的试验室复检合格，若复检不合格造成的损失由投标人负责。4.2供应能力：投标人必须满足在投标文件中承诺的月供应量，并按招标人的要求组织保质保量及时供货。4.3供货清单中采购数量为招标人提供暂定数量，结算时根据中标人负责的片区的实际供货量进行结算。4.4本次招标材料必须由中标单位实施，不得再转包供应，若发现有再转包供应，招标人视中标人违约，招标人有权终止合同清退中标人，并追偿中标人的违约责任。5、其他说明及要求5.1技术质量标准：按照双方合同约定与相关行业标准执行、供方提供的产品应满足环境及职业健康标准要求，并达到国家有关产品质量验收规范要求。5.2交货时间：根据中冶建工集团钢构公司材料中心计划要求供货。5.3交货地点：钢构公司钢构新基地5.4验收标准及要求：材料进场时，中标人须保证产品的检验报告及合格证随车同行，材料到达现场后，由施工方、监理方按照招标文件要求、样品、国家标准及相关规定等组织验收，对于不符合要求的产品，中标人无条件退货并在36小时内提供符合要求的产品。5.5运输方式及费用：所有产品由中标人负责运输到甲方指定的工程现场并承担相应费用，装车费用由中标方承担。5.6误期违约金：根据用料计划和工程进度的要求，中标人须按时、按质供货到现场，供货周期不得影响工程进度，如因中标人自身原因导致材料供货不及时，施工进度滞后，招标人有权向中标人收取误期违约金,收取标准：500元/天。5.7安全责任：中标人在现场须服从总包单位及现场的统一管理，遵守安全法律法规和现场安全生产许可条例，不得违法违规操作，若因中标方自身原因造成的安全事故，甲方不承担任何责任。

第六章投标文件格式一、法定代表人授权书法定代表人授权书本授权书声明：我（姓名）系（投标单位名称）的法定代表人，现授权我单位的（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加招标人中冶建工集团钢构公司焊接材料采购的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人：性别：年龄：单位：部门：职务：授权代理人无转让权。特此授权。投标单位：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）日期：年月日授权代理人身份证复印件法定代表人身份证复印件二、投标函投标函招标人：1、根据你方拟建中冶建工集团钢构公司焊接材料采购的招标文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关法规的规定，经研究招标文件的规定要求、工程建设标准和相关情况说明后，我方愿以总报价人民币（大写）元（小写）元投标报价，详见《焊接材料清单报价表》。并严格按招标人的供货时间和数量进行供货。我方已以详细阅读全部招标文件，包括澄清或者修改文件。一旦我方中标，我方保证服从招标人的区域划分安排，并在招标人要求的供货时间内完成招标文件约定的供货数量。如果我方中标，我方将按照招标文件约定的计价、计量和结算方式与招标人签定合同。我方同意所提交的投标文件在招标文件规定的投标有效期内有效，在此期间如果中标，我方将受此约束。除非达成另外协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件组成部分。我方对所提供的投标资料及资质证照的真实有效性负责，若弄虚作假，我方承担全部责任。我方在投标过程中，若违反招标法规、明显违反市场规律、随意乱报价或我方自身对现场踏勘不清楚或报价失误以及自身的任何原因放弃中标，或中标后不履行合同签订，或不实施供应等情况，我方接受招标人提出的没收全额投标保证金的条件，并承担相应责任。投标人：（盖章）法定代表人：