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文档简介
固定资产管理制度职责流程一、制度目的本制度旨在规范公司固定资产的购入、使用、维修、处置等管理工作,明确各部门、人员的职责和权限,确保固定资产的安全、合理、高效利用,同时提高固定资产管理水平,保障公司资产的安全性和可持续发展。二、适用范围本制度适用于公司所有固定资产的管理工作,适用于公司所有部门、人员,所有固定资产的购置、领用、使用、维修、处置等均须依照本制度执行。三、职责流程(一)责任主体1.固定资产管理委员会公司成立固定资产管理委员会,对公司固定资产的购置、领用、使用、维修、处置等工作进行监督,委员会成员由总经理、财务总监、业务总监、技术总监等部门主管和固定资产管理员组成。2.部门主管各部门主管是各部门资产管理的责任主体。负责本部门固定资产的日常管理和监管,保障本部门固定资产的使用,审批固定资产采购申请和领用申请。3.采购人员公司设立专门的采购人员,负责固定资产的采购,按照采购计划推进固定资产采购工作,并制定合理的采购计划和预算。4.固定资产管理员公司设立专门的固定资产管理员,系统地管理固定资产信息,对固定资产进行登记、分配、评估、折旧等管理工作,定期更新固定资产目录。5.使用人员公司所有使用固定资产的人员均为固定资产的使用主体,负责固定资产的使用和保养,以及对固定资产的进行检修和维护,确保固定资产的长期使用。(二)责任内容1.资产采购公司固定资产采购需经采购人员提交采购申请,由部门主管审核批准。采购人员应按照采购计划进行采购,选择合适的供应商,签订合同,并完成资产登记等工作。2.资产领用部门主管批准领用申请后,由固定资产管理员对领用的资产进行登记、编号、喷绘固定资产编码,并对领用人员进行资产使用培训,说明规范的使用方法和注意事项。3.资产使用使用人员需严格按照规定的程序和流程使用固定资产,在使用过程中应注意避免利用不当导致资产失效和损坏,并进行日常保养和维护,确保固定资产的长期使用。4.资产维修当固定资产出现损坏或故障情况时,使用人员应及时将损坏情况反馈给固定资产管理员,由固定资产管理员进行调查并进行维修或更换资产,使用人员可协助维修工作。5.资产处置固定资产管理员应根据资产的使用寿命和实际情况,制定资产处置计划,建立固定资产减值及报废处理制度,尽可能的实现资产的报废回收价值。(三)责任流程1.采购流程采购人员制定并执行采购计划,选择合适的供应商,签订合同。采购申请审核后,由采购人员按照采购计划进行采购,同时将采购到的资产登记到固定资产目录中。2.领用流程使用人员向部门主管提交领用申请,经部门主管审核通过后,由固定资产管理员进行登记、编号、喷绘固定资产编码等工作,并对领用人员进行资产使用培训。3.使用流程使用人员按照规定的程序和流程进行固定资产的使用,包括日常保养和维护。如果资产出现损坏或故障,使用人员应及时将情况反馈给固定资产管理员,由管理员进行调查并进行维修或更换。4.维修流程如果资产出现损坏或故障,使用人员应及时将情况反馈给固定资产管理员,由管理员进行调查并进行维修或更换,同时使用人员应协助维修工作。5.处置流程固定资产管理员应根据资产的使用寿命和实际情况,制定资产处置计划,建立固定
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