固定资产管理制度(附带管理用表格)

固定资产管理制度(附带管理用表格)一、制度目的本制度的目的是为了规范和加强固定资产管理工作，采取科学的方法和规范的管理，保证固定资产的安全、稳定、有效使用和准确账务，最大限度地提高资产的使用效率、科学管理水平和经济效益。二、适用范围本制度适用于公司内所有固定资产的管理。三、重要定义1.固定资产：指公司所有货币与货币等价物购买并拥有、使用期限长达一年以上、单价高于国家规定标准的、用于生产经营业务的资产，包括土地、建筑物、机器设备、运输工具、家具器材、电子设备等。2.资产编码：为每一笔资产编制一个唯一的数字编码。3.购置价值：指固定资产的实际购置价格，包括原值、关税、运费、装卸费、保险费。4.发票制度：每张发票上必须标明购置资产的名称、型号、数量、单价、金额、税额及出售方名称、地址、税务登记号、日期等内容，所有资产购置票据均纳入公司财务报表。四、固定资产管理流程1.采购流程（1）采购需求：根据公司的经营计划，财务会计部门根据实际资产需求，填写《固定资产采购申请表》（附表1），提出采购建议。（2）审核申请：财务会计部门根据采购申请进行审核，在确认申请无误后，将《固定资产采购申请表》报至总经理办公室。（3）编制采购计划：总经理办公室按照申请的时间、资金筹措和急需程度等因素编制采购计划。（4）招标发包：总经理办公室根据采购计划，向固定资产销售商或经销商发出采购招标文件。（5）评标：总经理办公室组织评标委员会对招标方案进行评审，评选出最有利的承包商。（6）合同签订：总经理办公室与承包商签订购买协议或固定资产购置合同。（7）设备验收：财务会计部门与使用部门共同指导验收购置资产，验货合格后方可保管。2.投资流程（1）立项：各部门提交并汇总固定资产投资计划，由总经理办公室对计划进行审核。（2）编制预算：编制固定资产投资预算，经总经理审批后立项并报公司领导同意。（3）建设方案设计：资产管理部门组织专家，制定固定资产投资建设方案。（4）招标发包：总经理办公室根据固定资产投资建设方案编制招标文件，向固定资产销售商发出招标文件。（5）评标：总经理办公室组织评标委员会对招标方案进行评审，评选出最有利的承包商。（6）合同签订：总经理办公室与承包商签订投资合同。（7）投资监督：资产管理部门负责对固定资产的投资使用进行监督和管理。五、固定资产管理制度1.固定资产的保管和使用要求（1）固定资产的保管和使用应遵守《公司安全管理制度》。（2）使用人员应按操作规程正确使用，并做好设备定期维护、保养和检查工作。（3）固定资产应单独使用，使用人员应负责设备开启、关闭以及设备的管理和维护工作。2.固定资产管理的账务要求（1）固定资产账目应做到实物账、仪表账和验收账相结合，实物账为主。（2）固定资产账务由实物管理员、财务员共同管理，实物管理员按实物账目负责保管、管理固定资产。（3）每月对固定资产进行台账复核，按月进行结算和下月预算调整。（4）固定资产的折旧按照《固定资产会计处理办法》的规定进行计算。附表1：固定资产采购申请表名称|建议人员|采购日期|用途|购置价值|所属部门|审核人员--|--|--|--|--|--|--|--笔记本电脑|张三|2021-01-01|办公使用|8000元|行政部门|李四打印机|王五|2021-01-02|办公使用|2000元|行政部门|李四电冰