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文档简介

公文语言的基本要求一、准确性、鲜明性、生动性准确性。认识准确、反映准确、表达准确。选择最准确的词语搞清词语内涵使用限制词(定词)避免叙述中产生歧义技巧:辨别词语内涵、区分近义词、考量语义轻重缓急、对词语进行必要的修饰限制、注意词语褒贬色彩生动性。立场鲜明、态度鲜明、表达鲜明。语言表述明快、不含糊其辞观点突出、片言居要运用撮要法(撮要句句式特点:尽量使用省略句;少用修饰成分;句式尽量一致)生动性。公文的文学性、形象性、可读性。指令性、规范性公文不易生动论说性、陈述性公文较容易生动二、简明简而意明、文约而意丰。应做到:中心明确、观点周严、删繁就简、语意集中和实在、直截了当、反复修改,避免使用文学描绘手法、避免说空话、套话、废话、老话,不卖关子、不兜圈子、不闪烁其词。三、得体语体得体。以行文关系和语言表达形式分之。行文关系指令性语体适用于上级对下级行文。报告性语体适用于下级对上级行文。商洽性语体适用于平级机关往来行文。语言表达形式叙述性语体:陈述情况、反映问题,多用于报告、请示等。说明性语体:多用于政策、办法、规范等解释说明,指令性规范性文种常用。议论性语体:分析问题、作出判断,常用于总结类、调查类文种。四、规范符合法定要求、以及约定俗成的习惯。1.词语不随意改变原来词意;不轻易颠倒词序;不拆词;使用规范简称;不用方言土语;人名、地名、数字、引文务必准确。2.数字规范。结构层次规范。正确使用标点符号。五、平实有真意、发真情;用通俗词语;直陈事实、开门见山;少用修饰成分;慎用积极修辞;不用叹词、语气助词,描写环境、烘托气氛的形容词;不用生僻词。六、严谨对词语恰当限制;准确运用模糊语(富有弹性、留有余地的词语)。模糊语的修辞作用:周密严谨、留有余

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