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文档简介

单位档案管理方案1.引言单位档案是单位在日常工作中生成的非常重要的信息资料。这些信息资料不仅仅记录了单位的历史沿革、发展历程和管理情况，同时也能为单位的管理决策提供重要参考。因此，建立规范的单位档案管理体系，对于单位的发展和管理，具有非常重要的意义。2.档案管理原则为保证单位档案的准确性、完整性和安全性，建立良好的档案管理制度是必要的。以下是档案管理的基本原则：保障档案的真实性和有效性；保障档案的完整性和安全性；优化档案的利用和检索。3.档案管理体系建设为建立规范的档案管理体系，需要从以下几个方面进行管理：3.1档案管理法规和规定的制定与落实对于法律法规关于档案管理的规定和要求，单位须予以认真学习，并结合自身特点，制定本单位的管理办法和规定，明确每个环节的职责和要求；制定档案管理流程图和操作规程，明确每个环节的处理方式和操作步骤；建立档案管理职责体系，详细说明档案各个环节的职责和分工；对于涉及保密的档案，应遵循国家保密法规的要求，实施保密措施。3.2档案的建立与归档建立档案收集、整理、归档、鉴定、保管和利用的制度，并指导全体员工遵守；对于本单位的历史沿革、企业概况、财务情况、领导决策、劳动合同、人事档案等重要档案加强保管，做到每个档案件均有唯一编号，并按照档案流程逐一核实、整理、鉴定和归档；对于无须保留的档案，应按照有关规定及时销毁。3.3档案保管安排专职的档案保管人员，对档案室及各存放点进行现场管理；制定严格的出入库制度，建立档案台账，做到件次存案、有疑问必查、且存且查、出库全部登记并记录借阅人和借阅时间；对于涉及保密的档案，应按照保密级别实施保密措施，对档案室和存放点进行安全管理，避免泄密。3.4档案利用和查询建立档案利用和查询的制度，让需要使用档案的人员进行书面申请，并且核实申请人的身份和用途；对于涉及隐私的档案（如个人档案等），必须按照国家有关规定严格保护；对于需要提供档案信息的情况，对于已经公开的档案信息进行提供，对于涉及保密的档案信息，应遵守国家有关保密法规的规定。4.结论建立良好的档案管理制度，对于单位的管理、发展具有非常重要的意义。有效的档案管理体系建设，可以避免档案丢失、损毁、过期等情况发生，确保单位档案所有环节的安全性、可靠性和高效性。因此，各个单位要高度重视档案

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