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文档简介

单位福利礼品使用方案1.背景说明作为单位的一项重要福利措施，赠送福利礼品已经成为了许多企业和机构的传统习惯。但是，如何更好地规范和管理这一福利礼品的使用，成为了一个亟待解决的问题。为此，本文提出了一份简要的单位福利礼品使用方案，旨在确保福利礼品的公正使用，杜绝任何违规行为，维护单位的形象和信誉。2.福利礼品范围福利礼品包括但不限于以下种类：生日礼物年节礼品节假日福利工作表现奖励3.礼品申领流程3.1申领时间员工需要在规定的申领时间内提交礼品申请。具体时间由单位根据需要安排公布。3.2申领方式员工可通过以下方式进行申领：在指定工作邮箱发送礼品申请邮件在指定申领系统中提交申请3.3申领内容申领内容应包括以下信息：申领理由礼品类型礼品数量收件人姓名及联系方式联系人姓名及联系方式3.4审核流程礼品申请邮件或在线申请表格会在公司系统中生成一条申请信息，由上级主管进行审批。主管审核通过后，将文字或系统信息转发至人力资源部，以便生成礼品采购清单。3.5领取方式礼品采购完成后，人力资源部将通知员工领取礼品的方式和时间。员工到指定地点领取礼品，并在礼品领取清单上签署确认收到礼品。4.礼品管理4.1礼品库存单位管理方应当对礼品库存进行统一规划，确保礼品供应充足，避免因供应不足而造成的影响。4.2礼品财务管理单位应当将礼品采购、分发、库存、统计等过程进行财务管理，确保礼品的使用在预算范围内，并进行相关记录。4.3礼品使用风险管控单位应当采取措施，规范员工领取和使用礼品的过程，避免损坏、遗失等问题。5.礼品领取禁止行为福利礼品作为单位的一项福利措施，不应当被滥用和私自转卖。禁止以下行为：由员工私自领取礼品，而未经本人同意转让、出售、丢弃等行为。有领取福利礼品及奖励的员工，因个人原因，长期无法到岗上班，且无法提供合理的请假证明，既不能工作也不接受调整工作岗位安排，领取福利礼品两个月后，由企业停止其领取福利奖励。6.结语本单位福利礼品使用方案自XX年XX月XX日开始执行，同时适用于以后的所有福利礼品使用，各

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