物业公司资料管理员岗位工作职责职位说明

物业公司资料管理员岗位工作职责职位说明

2.33资料管理员

2.33.1岗位职责

a)认真学习国家保密法和有关档案管理规定，严格执行公司档案管理制度。

b)负责物业的有关图纸资料的收集、装订、存档。

c)负责管理处档案的建立与管理，依据管理制度，科学分类，方便检索。

d)严格执行档案使用、查询制度，规定不能外借的档案资料，未经主任批准不得外借，借阅档案必须详细登记，对造成破损、缺少、不按时归还者严格按规定处罚，并尽力弥补。

e)每周对档案室清洁一次，保证室内洁净，温度、湿度恒定，通风、消杀良好，防盗设施安全可靠。

f)完成领导交办的其他任务。

2.33.2职位说明

a)年龄50岁以下，身体健康；

b)大专以上学历，档案管理专业，从事相关职位工作三年以上；

c)工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公。

d)工作负责范围：负责管理处档案资料的收集、保管工作。

篇2：酒店工程部资料管理员岗位工作职责

酒店工程部资料管理员岗位职责

一、层级关系

直接上级：值班工程师部门经理

二、任职资格

1、中专以上学历，机电一体化等相关专业,熟悉办公自动化系统.

2、18周岁以上,身体健康,有一定英语基础.

3、一年以上仓库管理经验

4、沟通协调能力强，具备良好的团队素质

三、岗位职责

1、受工程部经理领导，负责部内日常内务工作。努力完成部门交办的各项事务，对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作。

2、参加部门工作会议，做好会议记录，及时整理，负责起草部门工作报告、通知和总结。

3、协助工程部处理及对外接待工作，谈话和气、热情、礼貌。

4、负责收集有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。

5、负责本部门所有主要设备的技术资料收集、造册保管工作，负责主要设备维修，更换零部件或设备更新等资料报表，归档工作及日常运行、能源消耗等报表的保管工作。

6、负责部门物品备品备件申报、入库、发放、盘点等管理工作，做好资料物品库的安全防范工作。

7、负责每日汇总各班组的工作日报表，填写系统设备运行、维修情况日报表送工程部经理审阅。

8、协助部门做好质检工作、出勤审核，负责每月和办理本部人员的工资及各种福利、奖惩等事项。

篇3：房地产资料管理员岗位工作职责任职资格

房地产资料管理员岗位职责及任职资格

岗位职责

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

任职资格

1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历；

2、二年以上相关工作经验；

3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；

4、严谨、有责任心，有团队合作精神，工作认真负责，细致认真，保密性强；

5、熟练使用办公软件。

篇4：房地产工程管理部资料管理员岗位职责

房地产公司工程管理部资料管理员岗位职责

1.负责按照档案管理的有关要求，建立完善资料管理制度;

2.根据公司工程管理要求，列出必须归档的资料、图纸、文件清单，并加以管理;

3.按照资料管理的要求，负责文件收发和登记，以及工程资料的收集整理，按项目分类登记、存档、移交;

4.按照《工程图纸借阅管理办法》要求，对工程图纸进行管理;

5.按照档案管理的要求，负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;

6.负责资料室图书资料的借阅管理，并对借出文件、资料负责跟踪和收回;

7.负责跟踪有关文件的审核流程，包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;

8.负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作，并签署清查意见，上报部门经理。

9.负责对必须归档的重要资料的收集和存档;

10.负责上级领导临时安排的其他工作。

篇5：某学校资料管理员岗位职责

学校资料管理员岗位职责(5)