关键设备档案资料管理制度

设备档案资料管理制度目的作用设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。管理职责关键设备档案资料对设备管理起着至关重要的作用，机动能源处和各厂机动科是管理的主要负责部门，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；收集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。关键设备的档案资料应统一存放于档案室，凡是需用资料的部门均应到档案室借用。档案室管理员应严格按档案管理制度来执行，加强对关键设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。主题释意与说明有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、光盘等科技文件资料，设备管理部门负责将生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。设备档案资料应包括如下内容：制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单；3.2.2设备附件及工具清单；3.2.3设备相关的技术标准（国家法律法规及行业相关要求）；3.2.4设备安装验收移交书，竣工验收资料，设备大、中修理施工记录；3.2.5设备设施及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪表的定期校验、检测、检验记录；3.2.6设备改造、更新技术；3.2.7设备缺陷记录及事故报告（原因分析处理结果）；3.2.8设备技术状况鉴定表；设备安装基础图、土建图、结构、主要配件、易损件、电气控制原理、控制线路接线等相关图纸。设备结构及易损件、主要配件目录。设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）。设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）。3.2.13其他资料。设备档案资料管理的范围包括机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用等原始资料。设备档案资料的收集设备管理部门负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。新设备进入开箱应通知资料管理人员及相关技术人员收集随机带来的图纸资料，如果是进口设备需提请主管部门组织翻译工作。随机说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。设备检修与维修期间，由设备管理部门组织相关技术人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。设备管理部门组织将常用图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等，进行描晒制后供使用单位、部门维修使用，原图未经批准一律不外借或带出资料室。设备档案资料的整理所有进入资料室保管的蓝图，资料管理人员必须经过整理、清点编号、装订（指蓝图），登账后上架妥善保管。图纸入资料室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。5.2底图的保管所有底图按设备类别清点、编号、记录以保证晒图、借阅、归还准确无误。底图的修改应由设备管理部门有关负责人员签名（盖章）批准，注明修改日期。底图作废、销毁，应由资料管理人员提出交设备管理部门组织相关技术人员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备管理部门负责人批准后方可销毁。动力传导设备技术档案资料的保管动力传导设备技术档案资料是指蒸气管道、压缩空气管道、高低压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等的平面铺设布置图。动力传导设备档案资料由设备管理部门组织有关技术人员按照各种电缆、管道的实际铺设走向进行测绘，底图交资料室作密级资料保管。档案资料必须保持与实物或实际情况相符，根据管线布置变动的情况，档案资料必须作相应的变动，修改后归档。设备档案资料管理的具体要求6.1技术文件应力求齐全、完整、准确；检验（检测）、检修、验收记录等资料由设备机动科分管人员作分类整理后交资料管理人员作集中统一管理；所有图纸要有统一的编号；图纸上的各项技术要求标注齐全、清晰；型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以说明；设备经改装或改造后，图纸应及时修改；图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引上详细说明。凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号；订制、年代久远和无制造厂商的设备，其图纸的编号按下列办法进行，即第一节为目录，第二节为设备型号、技术参数，第三节为部件号，第四节为零件号。每个部件的零件号都从001开始，书写工整，以便查阅；禁止将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用途。图纸资料的借阅管理规定7.1资料管理员认真按《图纸资料借阅登记表》填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。借阅人在《图纸资料借阅登记表》签字栏签字。绝密文件资料借阅，资料管理员需报请设备管理部门负责人批准后方可借阅。资料借阅时间规定为10天内，借阅期满，资料管理员应催收。需继续借阅者，应办顺延手续，该归还不归还或遗失、损失者，由设备管理部按其损失作估价赔偿。非为我公司服务的外单位人员不得借阅公司的设备档案资料。为我公司服务的人员，经设备部允许，可在资料室查阅有关的档案资料，但不得将档案资料带出资料室。外单位人员因工作需要，需将档案资料带出资料室，应经设备管理主管负责人批准。原图、原