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文档简介
第53页共53页公司内部的车辆管理制度经典版本制度规定了公司所有涉及车辆的管理和控制的规范，适用于公司所有涉及车辆的相关管理活动。1、要求。一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。（1）、公司公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及其他支出等事项统一由办公室负责管理。公司车辆由办公室主管委托专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。（2）、本公司人员因公用车，须事前向办公室主管申请调派，办公室应事先得到总经理批准，办公室依其重要性指定派车，不按规定申请，不得派车。（3）、车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。（4）、未经分管总经理或总经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。（5）、费用报销a.公务车油料由办公室主管指定单位办理，外出购油及维修须经办公室主管批准后，凭发票实报实销。（6）、车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”，注明行驶里程，经办公室主管核准后方可送修；清洗、打腊等附加服务事先应向主管及时报告。（7）、公司一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。如情况特殊，经办公室主管同意可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。（8）车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过____元时，应事先征得办公室主管、分管副总或者总经理批准。（9）、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。（10）、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。（11）、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。（12）、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与办公室、以及相关主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。（13）、发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿。a.一般事故（经济损失在____元以下者）：按经济损失的____%处罚；b.严重事故（经济损失在____元者）：按经济损失的____%处罚；不低于____元。c.重大事故（经济损失在____元以上者）：按经济损失的____%处罚；不低于____元。d.特大事故（经济损失在____元以上者）。按经济损失的____%处罚。（14）、因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按3.13条执行。（15）、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按3.13条执行。（16）、公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。（17）、在办公室组织督促下，公司车辆使用者要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。（18）、凭“车辆使用申请审批表”出车，未经办公室主管、分管副总或者总经理批准，不得用公车办私事。（19）、工作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。（20）公司员工未经公司主管领导批准不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责。（21）、驾驶人应严守交通规则，交通违章按第十一条处理。（22）、对用车者服务a.不论用车者是否是本公司员工，都应热情周到，礼貌服务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全；b.维护公司的良好形象；c.车辆驾驶员应在乘车人（特别是公司客人和领导）上下车时，主动打招呼，开关车门；d.当乘车人上车后，司机应向其确认目的地；e.当乘车人下车办事时，司机一般不得离车；f.乘车人带大件物品时，司机应予以帮助。（23）、离车注意a.车辆驾驶员因故需离开车辆时，必须锁死车门并逐次检查车门；b.车中放有贵重物品或文件资料，车辆驾驶员必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。（24）、出发前后工作a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态；c.车辆驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线；d.随车运送物品时，收车后需向相关主管管理责任者报告。（25）、个人形象a.车辆驾驶员在外代表公司形象必要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生；b.注意头发、手足的清洁；c.注意个人言行；d.在驾驶过程中，努力保持正确的姿势。（26）、因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工，可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。（27）、车辆驾驶员与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。（28）、属公司所有的其它各种车辆参照本管理制度的有关条款执行。（29）、未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。2、公司关于员工私车公用做出如下规定a、由公司统一按照用车里程数进行用车补贴，每百公里补贴____元；b、每次出车前由私车驾驶员在办公室进行里程数、油耗底数登记，并由办公室审核里程数、油耗数；c、每月底最后一天对私车公用数量进行里程数、油耗数统计，与次月____日前统计汇总完毕通报财务部；d、财务部门审核完毕后上报主管副总、总经理审批；e、经公司领导审批后，在指定的时间相关人员到财务部门领取车辆补贴，并要求提供与车辆使用用相关油费等发票，以备财务部门作为报销凭证；f、私车公用的使用人，在登记和统计中不得虚报里程数、虚报出行等弄虚作假行为，一旦发现取消当月所有车辆补贴。公司内部的车辆管理制度经典版（二）为切实加强本公司车辆的保管及有效使用，进一步规范公司车辆的管理，整合资源，优化配置，使车辆管理统一合理化，更有效地使用各种车辆，为公司的良好运行提供强有力的后盾保障，做好公司的服务工作，确保车辆安全、有效、有序运行。为加强驾驶员管理，规范其行为，树立高度的责任心和敬业精神。根据国家有关法律、法规、结合公司的实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司范围内所有机动车辆的管理、控制、以及公司所有涉及车辆的相关管理活动。第三条车辆的管理：1、公司所属各种车辆统一由办公室管理和调度，其他人员不得随意指派驾驶员出车。驾驶人员私自出车造成交通、车辆机械等事故，应由其承担全部责任，并无条件离岗。2、公司所属车辆均由办公室负责对其的安全检查和保养保修，并分别按车号设册登记管理。3、各种车辆的附带资料，除行车执照，保险卡由各使用人携带外，其余均由办公司负责保管，不得遗失，如车辆移转时应办理车辆转籍手续，并将车辆的各种资料随车转移。4、公司各部门所用车辆应每月至少将耗油量及行驶旅程记录签报"办公室"查核一次，以防浪费，如超过耗油标准时（指不正常），应送情调整修理。5、未经公司同意，驾驶员不得将车辆交与他人驾驶。违犯者，如发现一次即扣除当天薪金，发现三次者自动离岗，造成事故者要由其负全部责任。6、车辆需要购置附件及物品，均由办公室负责购买，确需驾驶员购置的应报公司待批复后，再行购置，否则公司不予报销。7、各类车辆驾驶员应加强业务学习，努力提高思想觉悟和业务技术水平，坚持安全第一，文明驾驶，优质服务，增强工作责任感。8、车辆行驶当中，如遇突发故障需要维修时，应及时向公司报告，并就近安排维修（换下的旧零件须带回交公司验证）。9、公司所属车辆的年审和各项交通规费的缴纳均由办公室统一办理。驾驶员要主动配合办公室办理车辆年审和各项交通规费的缴纳工作。车辆年审以行驶证期限为准，不得延误，如因延迟年审发生的滞纳金由驾驶员个人承担。10、公司一般员工办事，办公室原则上不予安排车辆。特殊情况，办事人员应事先填写《用车申请表》报经部门负责人，公司领导签批后，办公室方可派车。11、坚持预防为主和技术与经济相结合的原则，对车辆实行择优送配，正确使用，定期检查，修制维护的全过程综合管理。第四条车辆的使用1、车辆的使用按先上级，后下级；先急事，后一般；先涉足特殊用车，后其它事务的原则安排。2、各部门公务用车，由部门负责人向办公室申请，说明车辆使用事由，地点、时间，办公室根据需要统筹安排。3、外单位借车，必须经公司领导人批准后，办公室方可安排，并做好用车（派车）记录。4、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。驾驶员负责在出车前搞好车辆安全检查及车辆的卫生。5、车辆收班后或节假日必须停放在公司制定的场所，并采取必要的防盗措施。6、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批示后方可执行。7、办公室建立车辆的用油合帐，每月核算一次，严格按行车里程与公里耗油标准核算油料，并做好每月核对无误。8、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况须报公司领导批准。第五条车辆的保养1、日常保养、检查、维护，驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆的内外清洁。行驶中注意车辆是否有异常响动，经常检查各润滑点，发现缺油或油变质立即补充或更换。2、驾驶员应每周进行一次保养，每月对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。3、对车辆表面附着物要及时清洗，清理发动机罩，车门边缘和所有盖板上的所有接逢处时应用海绵仔细擦洗，并冲洗干。4、车辆车窗应及时清除橡胶痕迹，油类等，风窗刮水片应定期清洗并根据使用情况及时调换。5、定期保养合金轮壳，长期保持合金轮壳的漂亮外观，光亮整洁。定期检查汽车底盘，及时修补及重涂保护层，以保护车辆免受腐蚀及损伤，定期更换机油，定期清洗空气滤清器滤芯。6、保持车内无浮尘，无异味，脚印和杂物、头垫、椅垫及脚垫平整清洁，车内应保持空气清新，行李厢整洁，工具摆放有序。7、车辆每行驶到规定公里数时，应根据车辆使用说明书的要求到公司制定修理厂进行维护保养。第六条车辆的费用管理1、车辆的油费实行"总量控制"包于使用的办法。办公室根据用车业务量的多少，提出具体的用油方案报总经理批准后实施。2、公司非专人用的车辆，因公所发生的一切过路，过桥，停车，补胎等费用，公司据实报销，因私出车所发生的费用一律不予报销。3、车辆的修理保养费用由办公室统一汇总，经财务审核后报总经理批准，费用由公司统一支付，因私修理费用自理。4、当月行车产生的费用，须在次月____日前整清（节假日推延）如过期，公司一律不予报销。5、公司所属车辆的年审，年检，及养修费用由公司汇总后统一支付。6、车辆行驶当中，所有的违章费用，公司一律不予报销。7、公司实行"统一管理、定点加油、分车核算、定时公布"制度，驾驶员持油卡加油。办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买，主卡由办公室管理。8、除长途行车和特殊情况外，不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字，办公室审核后方可办理报销。9、驾驶员应建立行车记录，如实记录行车日期，时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况，作为审核差旅费和有关费用报销的依据。10、车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修，由办公室会同财务部门负责结算维修费用。第七条车辆违规与事故处理1、在无照驾驶，未经许可将车借于他人使用而违反交通规则或发生事故的，由驾驶人负担损失，并予以罚款____元每次或免职处分。2、违章停车、高速驾车或违反交通规则，其罚款由驾驶人员自行承担。3、各种车辆如在行车途中遇不可抗拒之车祸发生时，应先急救伤患人员，并迅速与公司联系，接受公司指示，及时向交通部门和保险公司报案，积极配合处理好现场。如小事故，可自行处理后向公司报告。4、在执行公务中，因以外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金外，再视实际情况处理。5、在执行公务中，发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经除保险金额后，其差额视责任具体处理。6、对模糊不清或把握不大的问题，谨慎回答交通警察的询问。第八条奖惩办法1、对模范执行车辆规章制度，工作成绩显着地驾驶员给予奖励。设立车辆安全奖。对安全行车无事故者，按每月____元标准给予奖励，年终对照本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后，实施奖励。2、对违反纪律及有关规定，造成不良后果者视情节轻重予以处理。①凡发生事故者，驾驶员需写出书面检查，扣发当月奖金。事故情节严重者，给予通报，调离岗位直待开除公司。②擅自出车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予开除处理。③驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故，由该车驾驶员承担一切责任，并给予开除处理。④工作时间外，车辆未按指定地点停放，发现一次，扣发____元，造成损坏，由驾驶员承担，并追究其责任。⑤未带齐证件，违反交通法规，受到交警部门处罚，费用由责任人自理。丢失车辆证件，牌照及驾驶证得，驾驶员承担全部证、照补办费用。⑥酒后驾车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予开除处理。⑦驾驶员私自将油料外流，一经发现，赔偿三倍油料价值款，给予开除处理。⑧驾驶员无故不出车，由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。公司内部的车辆管理制度经典版（三）对于公司目前同意内部承包的员工，凡租借使用公司车辆时必须遵守如下规定：1、租借车辆实行谁租用、谁管理、谁负责的原则。2、承包员工需要租借车辆时，需先填写租借车辆申请报告，经主管领导签字并报董事长批准后，到行政人事部履行租借车辆手续。3、在承包租借使用期间负责支付车辆的各项费用，包括车辆过路费、油费、年检费（含保险费）、维修费、违章罚款及交通事故造成的直接或间接等相关费用，一切的责任由租借使用者负责；公司已交的部分年度费用如过路费、年检费等按使用时间核算分摊。4、如果出现公司急需用车，与租借人协商后要保证公司用车的安排，公司用车期间的费用由公司负责，给予支付元/公里的费用支出。5、如果出现承包人由于客观因素停止承包或租借车辆时，用车时间未满____个月，费用按月分摊（如过路费元/年，核算为元/月）；用车在____个月（含____个月）至____个月时按照半年的费用核算；超过____个月按照一年的费用核算。6、车辆要做好交接工作，移交前确认车辆状况、相关证件、随车工具用具、钥匙等物品，由交接双方签字确认，交接表一式两份，租借人及行政部各执一份。公司内部的车辆管理制度经典版（四）维修单及采购计划管理1.在车辆使用和半月检查中发现故障后由驾驶员填写车辆维修申请单，并注明维修开始时间和日期，并在描述栏内说明车辆故障后交设备主管指派维修主修负责维修，设备主管根据车辆实际情况制定出车辆维修的时间和修理类型并下达至汽修班长。2.主修接单后，认真查明故障原因并，不需要更换配件的及时维修，需要更换配件的，先拆解后测量，再报计划至汽修班长汇总，中修以上需更换配件的必须由主修→汽修班长共同出具拆检报告付在维修单内，能修复的尽量修复，不能修复的报计划：主修（报）→汽修班长汇总（呈）→维修主管→运输科长→制造部部长审批。3.驾驶班每月____号和下月____号之前必须提交一次车辆检查报告，如实汇报车辆状态，班长汇总后交汽修班长编制并下达维修工作计划，并上报设备主管。4.主管将计划整理后下达→汽修班长→主修收到维修计划后在____天内填写个人工作计划，包含计划完成时间，反馈给汽修班长，半月一次向设备主管制表上报完成情况，____天内未完成的必须书面说明原因以及计划完成时间，涉及其他部门的写工作联系单催要。5.驾驶员根据运输科车辆保养年度计划表的日程，根据《运输科车辆保养制度》按期填单对车辆进行保养，有小时记的按小时记保养，有里程表的按里程表进行保养并记录。配件采购及跟踪1.配件审批后对于配件一星期未到货导致维修超时的，维修工必须书写工作联系单交汽修班长→维修主管向采购部门书面催要，统计员每星期四、汽修班长每星期一，星期五，发邮件催要一次，设备主管每周____次催要并抄送运输科长。2.报配件计划必须提供详细的名称和规格、型号、并注明品牌，对于疑难配件需要现场测量尺寸并提供图片，积极配合采购部门保证配件及早到厂，配件型号不全或者无型号导致无法采购的引起的相关责任由报购者负责。3.配件到厂入库之前由主修→汽修班长→维修主管→科长审核配件，确认无产品缺陷后签字验收，买回来的配件必须全部安装到车辆上，不准设立二级库，已经入库的在安装使用中如出现质量问题，由验收人员催换配件（限五天内调换到位）。同一种配件发现第二次质量问题一是退货，二是验收人按配件价的____%进行处罚。4.车辆半月检查必须填写保养表格，根据驾驶员问题描述及【运输科车辆保养规定】之内容将检查结果汇总在维修单内，仔细检查车辆灯光仪表，转向、刹车等系统、漏油各种异常响声，维修工根据半月检查出现的情况及时制定出自己所管车辆的的材料采购计划和下半月工作计划并上报汽修班长→设备主管→运输科长。维修类别1.配件到厂后主修必须及时通知驾驶员领料，维修时间从配件到厂驾驶员领料开始计时，拆检过程不记算时间，车辆停车待修车辆配件到厂后不安装的，按20/天考核主修。2.总成大修类____天含。车辆发动机大修____天、汽车吊大臂总成修理、汽吊变幅油缸修理，平板车发动机修理、全车电路整改、叉车前升降龙门架修理、全车制动修理等。3.中修类____天含。叉车变速箱修理____天、卡车变速箱修理____天、卡车差速器修理____天、变矩器修理____天、叉车后桥修理____天、叉车多路操作阀修理____天、平板车悬挂修理等。4.小修类当天必须结束别含：维修单个轮毂，单个刹车、更换刹车片、不解体更换变速箱油封、倾斜缸油封、起升缸油封等，多个小修同一张维修单可累加时间。奖惩细则1.在同一时间段车辆停修四台（含四台）以上，（不包含车辆保养及补胎），将对汽修班长及设备主管进行考核____元每次。2.在同一时间段是同一班组的车辆、停车维修在三台（含三台）以上的，对车辆所属班长进行考核____元每次。平板车、客车班组在同一时间段，停修在二台（含两台）以上对车辆所属班组长进行考核____元每次。3.报车辆配件采购必须先了解仓管库存，发现仓库有配件不及时安装修理的在车辆停车待料期间责任人考核____元每天。____月、半月保养要检查油、水、电、气，传动、转向、刹车、升降，必须认真做好打黄油，完成后修理工和驾驶员共同在设备主管处签字，在半月之内发现有涉及半月保养检查内容之内的属于修理工不认真检查导致的发现一次考核____元，有保养未签字考核____元每次。5.未按维修类别时间规定完成修理的每台车____元每天进行考核主修。超过限定期限____天同时考核设备主管和汽修班长，管理连带责任。因配件未按规定催要导致维修超期的，因计划审核导致积压浪费的考核汽修班长、维修主管每台车____元月直至维修完成。6.中修以上修复完工后由主修检查各方面功能是否正常，如灯光、刹车、转向灯系统。检验修复后再转汽修班长验收；大修类要有验收报告，汽修班长验收确认签字→维修主管复检签字，大修项目完成后验收报告必须附在维修记录后一起上交，缺少维修记录一次考核班长和主修中修100中修____个月内不得重复修理，大修一年内不得返工修理，发现返工的考核主修每次100汽修班长100维修主管100，返修期间考核维修工20每天。7.维修过程中因主管拆检时检查不仔细导致漏报计划而影响车辆维修的按第一批配件到厂时间计算维修开始时间，购买回来的配件更换后未排除故障导致配件浪费的500以下的按8.维修记录由主修填写故障原因和维修方案以及拆检报告，详细说明更换配件的原因和拆检过程中发现的问题，简单描述维修之前和维修车辆症状以及修复后是否消除，记录可利用的旧配件，保证领料记录与维修记录一致，总成大修完成后必须填写《总成修理验收报告》单据记录缺少拆检报告一次考核主修____元，缺少验收报告考核50.9.□奖维修工修复的零件和自制的零件由主修记录在维修单内，经维修主管确认后在维修流程单内填写申请奖励金额根据配件价值申请奖励，每次最低____元，月底汇总。10.□奖帮助他人解决疑难故障缩短维修周期减少维修费用，或者在日常工作中发现车辆隐患并及时上报的经维修主管确认后可申请奖励每次最低____元。11.车辆如因驾驶员不按规定操作和保养引起的非正常维修，按维修类别中修6________元、大修10________元计算考核，超出的按____元每天计算考核，非正常按配件价的____%-____%考核驾驶员，非驾驶员原因导致的车辆停修，导致车辆完全停台一个月以上的考核送修人____元每天。12.□奖平板车等重要车辆为了不影响生产必须加班抢修的，参加突击抢修的按加班规定执行，前一个小时____元后续____元一小时累计，特殊情况可申请奖励，接到通知无故不到厂的一次考核____元。13.□奖如有个别主修所分配车辆同时停修多台本人无法及时完成的，为了不影响生产，维修主管可调度其他主修帮助修理，并且奖励其一天____元，考核主修____元每天。14.车辆有故障必须填写维修单，到汽修班修理，车辆需要焊接或者外涉加工的由汽修班人员到现场，发现问题隐瞒不报，更换配件不及或被检查出来补填维修单申请的考核驾驶员50每次，不填写维修单私自修理的考核主修____元每次。15.中修大修类拆检必须有汽修班长同时到场确认，如因个人不作为或因判断故障失误，拆检过程不认真，盲目维修导致车辆停产以及配件浪费的，相关责任人按配件价格的____%进行处罚，并且车辆停修期间按____元每天进行考核。16.驾驶员必须认真配合维修，保证领料记录和车辆维修单记录必须完全一致，记录不一致的一项件考核驾驶员20一经发现有维修单反馈驾驶员不配合的每次考核____元。17.维修结束驾驶员和维修工需及时签单，领配件时要在领料单内注明维修单号，后在维修单内逐行填写好领用的材料清单，并且注明领料日期，维修结束签名时注明签字时间，发现虚假和不完善的一次考核____元，不签单拖延一天罚款元____元。18.汽修班长每月上报一次仓库配件积压情况并书面上报给维修主管，维修主管根据实际情况尽量将配件使用到车辆上，型号不对的或者无法使用的联系采购部门退货，对于盲目采购配件导致库存及浪费的经清点后每个零件考核上报计划者____元，直至配件使用到车上。19.维修总费用由设备主管控制，计划月平均为____元，如超出部分按____%由维修主管分解，计划最高为____元，如超出部分按____%由主管领导进行分解。20.汽修班长每周开会一次讨论汽修班工作计划和车辆未完成项目的整改方案，并且形成《汽修班周会议记录》，跟踪车辆整改计划完成情况，将完成情况汇总形成《车辆自查整改表》并落实到人，根据上月未完成的维修项目和年度大修计划，编制出《汽修班下月重点工作计划》。月底上报设备管理员推迟交的每星期缺一项考核____元每次直至补齐。21.汽修班长要根据配件到厂情况及时落实和督促各主修完成积压的维修项目，每月各主修未完成的维修项目属于主观原因未及时完成的，汽修班长负管理连带责任每项考核____元。22.设备主管根据根据维修单记录整理编制出《人员考评表》，《车辆保养台次统计表》，《车辆保养记录表》，《车辆未完项目及返工汇总表》，《修旧利费统计表》，缺一项考核50.23.设备主管将当月整改计划完成情况交办公室，并且根据维修单据和车辆整改计划如实逐项落实奖惩，根据每个维修工的完成情况按照本制度的要求月底汇总出车辆维修考核细化到人，发现到月底不交的推迟一星期考核维修主管____元。24.设备主管每月对车辆维修单据进行分类汇总，并将各车辆维修情况记录在维修档案内。25.认真完成各级领导下达的各项任务以及口头安排的各项工作，一次不完成考核____元，管理流程，运输科长→各班长→运输科成员（汽修：设备主管→汽修班长→主修）。关于付费外出修理：所有车辆含厂内机动车车辆需要外出修理和外涉加工的必须由主修说明外出维修理由，驾驶员填写外出维修申请单经汽修班长→维修主管→运输科长审核后报董事长审批，到财务借钱，外出维修需由张晓明外出询价后到他指定的维修地点维修。公司内部的车辆管理制度经典版（五）1、范围。本标准规定了公司所有涉及车辆的管理和控制的规范。本标准适用于公司所有涉及车辆的相关管理活动。2、要求。一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。（1）、公司公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及其他支出等事项统一由综合部负责管理。公司车辆由总经理委托专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。（2）、本公司人员因公用车，须事前向综合部申请调派，综合部应事先得到总经理批准，综合部依其重要性指定派车，不按规定申请，不得派车。（3）、车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。（4）、未经总经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。（5）、费用报销a.公务车油料费由司机通过加油票及里程数登记实报实销。即每加一次油则在综合部登记一次里程数，综合部根据里程数及出车情况审核，审核无误后交分管领导及财务部报销。（6）、车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”，注明行驶里程，经总经理核准后方可送修；清洗、打腊等附加服务事先应向总经理及时报告。（7）、公司一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。如情况特殊，经综合部主管同意可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。（8）车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过____元时，应事先征得分管副总或者总经理批准。（9）、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。（10）、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。（11）、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。（12）、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与综合部、以及相关主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。（13）、发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿。a.一般事故（经济损失在____元以下者）：按经济损失的____%处罚；b.严重事故（经济损失在____元者）。按经济损失的____%处罚；不低于____元。c.重大事故（经济损失在____元以上者）：按经济损失的____%处罚；不低于____元。d.特大事故（经济损失在____元以上者）。按经济损失的____%处罚。（14）、因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按2.13条执行。（15）、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按2.13条执行。（16）、公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。（17）、在综合部督促下，公司车辆使用者要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。（18）、凭“车辆使用申请审批表”出车，未经综合部、分管副总或者总经理批准，不得用公车办私事。（19）、工作积极主动，服从分配，有事提前请假，不得无故缺勤。（20）公司员工未经公司主管领导批准不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责。（21）、驾驶人应严守交通规则，交通违章按第2.11条处理。（22）、对用车者服务a.不论用车者是否是本公司员工，都应热情周到，礼貌服务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全；b.维护公司的良好形象；c.车辆驾驶员应在乘车人（特别是公司客人和干部）上下车时，主动打招呼，开关车门；d.当乘车人上车后，司机应向其确认目的地；e.当乘车人下车办事时，司机一般不得离车；f.乘车人带大件物品时，司机应予以帮助。（23）、离车注意a.车辆驾驶员因故需离开车辆时，必须锁死车门并逐次检查车门；b.车中放有贵重物品或文件资料，车辆驾驶员必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。（24）、出发前后工作a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态；c.车辆驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线；d.随车运送物品时，收车后需向相关主管管理责任者报告。（25）、个人形象a.车辆驾驶员在外代表公司形象必要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生；b.注意头发、手足的清洁；c.注意个人言行；d.在驾驶过程中，努力保持正确的姿势。（26）、因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工，可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。（27）、车辆驾驶员与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。（28）、属公司所有的其它各种车辆参照本管理制度的有关条款执行。（29）、未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。3、公司关于员工私车公用做出如下规定a、由公司统一按照用车里程数进行用车补贴，每百公里补贴____元；b、每次出车前由私车驾驶员在综合部进行里程数、油耗底数登记，并由综合部审核里程数、油耗数；c、每月底最后一天对私车公用数量进行里程数、油耗数统计，与次月____日前统计汇总完毕通报财务部；d、财务部门审核完毕后上报主管副总、总经理审批；e、经公司领导审批后，在指定的时间相关人员到财务部门领取车辆补贴，并要求提供与车辆使用相关油费等发票，以备财务部门作为报销凭证；f、私车公用的使用人，在登记和统计中不得虚报里程数、虚报出行等弄虚作假行为，一旦发现取消当月所有车辆补贴。公司内部的车辆管理制度经典版（六）1、范围。本标准规定了公司所有涉及车辆的管理和控制的规范。本标准适用于公司所有涉及车辆的相关管理活动。2、要求。一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。（1）、公司公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及其他支出等事项统一由综合部负责管理。公司车辆由总经理委托专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。（2）、本公司人员因公用车，须事前向综合部申请调派，综合部应事先得到总经理批准，综合部依其重要性指定派车，不按规定申请，不得派车。（3）、车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。（4）、未经总经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。（5）、费用报销a.公务车油料费由司机通过加油票及里程数登记实报实销。即每加一次油则在综合部登记一次里程数，综合部根据里程数及出车情况审核，审核无误后交分管领导及财务部报销。（6）、车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”，注明行驶里程，经总经理核准后方可送修；清洗、打腊等附加服务事先应向总经理及时报告。（7）、公司一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。如情况特殊，经综合部主管同意可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。（8）车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过____元时，应事先征得分管副总或者总经理批准。（9）、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。（10）、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。（11）、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。（12）、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与综合部、以及相关主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。（13）、发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿。a.一般事故（经济损失在____元以下者）：按经济损失的____%处罚；b.严重事故（经济损失在1000-____元者）。按经济损失的____%处罚；不低于____元。c.重大事故（经济损失在5000-____元以上者）：按经济损失的____%处罚；不低于____元。d.特大事故（经济损失在____元以上者）。按经济损失的____%处罚。（14）、因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按____条执行。（15）、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按____条执行。（16）、公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。（17）、在综合部督促下，公司车辆使用者要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。（18）、凭“车辆使用申请审批表”出车，未经综合部、分管副总或者总经理批准，不得用公车办私事。（19）、工作积极主动，服从分配，有事提前请假，不得无故缺勤。（20）公司员工未经公司主管领导批准不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责。（21）、驾驶人应严守交通规则，交通违章按第____条处理。（22）、对用车者服务a.不论用车者是否是本公司员工，都应热情周到，礼貌服务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全；b.维护公司的良好形象；c.车辆驾驶员应在乘车人（特别是公司客人和干部）上下车时，主动打招呼，开关车门；d.当乘车人上车后，司机应向其确认目的地；e.当乘车人下车办事时，司机一般不得离车；f.乘车人带大件物品时，司机应予以帮助。（23）、离车注意a.车辆驾驶员因故需离开车辆时，必须锁死车门并逐次检查车门；b.车中放有贵重物品或文件资料，车辆驾驶员必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。（24）、出发前后工作a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态；c.车辆驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线；d.随车运送物品时，收车后需向相关主管管理责任者报告。（25）、个人形象a.车辆驾驶员在外代表公司形象必要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生；b.注意头发、手足的清洁；c.注意个人言行；d.在驾驶过程中，努力保持正确的姿势。（26）、因公外出晚间____时以后返回公司的车辆及员工，可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。（27）、车辆驾驶员与公司领导或客户同行时，应保守____，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。（28）、属公司所有的其它各种车辆参照本管理制度的有关条款执行。（29）、未尽事宜按《____道路交通法》和相关法律法规执行。3、公司关于员工私____用做出如下规定a、由公司统一按照用车里程数进行用车补贴，每百公里补贴____元；b、每次出车前由私车驾驶员在综合部进行里程数、油耗底数登记，并由综合部审核里程数、油耗数；c、每月底最后一天对私____用数量进行里程数、油耗数统计，与次月____日前统计汇总完毕通报财务部；d、财务部门审核完毕后上报主管副总、总经理审批；e、经公司领导审批后，在指定的时间相关人员到财务部门领取车辆补贴，并要求提供与车辆使用相关油费等____，以备财务部门作为报销凭证；f、私____用的使用人，在登记和统计中不得虚报里程数、虚报出行等弄虚作假行为，一旦发现取消当月所有车辆补贴。公司内部的车辆管理制度经典版（七）1、范围。本标准规定了公司所有涉及车辆的管理和控制的规范。本标准适用于公司所有涉及车辆的相关管理活动。2、规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。《车辆保修申请单》《车辆使用申请审批表》《车辆管理登记表》3、要求。一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。（1）、公司公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及其他支出等事项统一由总经办负责管理。公司车辆由总经办主管委托专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。（2）、本公司人员因公用车，须事前向总经办主管申请调派，总经办行政部门应事先得到总经理批准，总经办依其重要性指定派车，不按规定申请，不得派车。（3）、车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。（4）、未经分管总经理或总经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。（5）、费用报销a.公务车油料由总经办主管指定单位办理，外出购油及维修须经总经办主管批准后，凭发票实报实销。（6）、车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”，注明行驶里程，经总经办主管核准后方可送修；清洗、打腊等附加服务事先应向主管及时报告。（7）、公司一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。如情况特殊，经总经办主管同意可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。（8）车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过____元时，应事先征得总经办主管、分管副总或者总经理批准。（9）、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。（10）、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。（11）、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。（12）、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与总经办、以及相关主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。（13）、发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿。a.一般事故（经济损失在____元以下者）：按经济损失的____%处罚；b.严重事故（经济损失在____元者）。按经济损失的____%处罚；不低于____元。c.重大事故（经济损失在____元以上者）：按经济损失的____%处罚；不低于____元。d.特大事故（经济损失在____元以上者）。按经济损失的____%处罚。（14）、因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按3.13条执行。（15）、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按3.13条执行。（16）、公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。（17）、在总经办组织督促下，公司车辆使用者要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。（18）、凭“车辆使用申请审批表”出车，未经总经办主管、分管副总或者总经理批准，不得用公车办私事。（19）、工作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。（20）公司员工未经公司主管领导批准不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责。（21）、驾驶人应严守交通规则，交通违章按第十一条处理。（22）、对用车者服务a.不论用车者是否是本公司员工，都应热情周到，礼貌服务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全；b.维护公司的良好形象；c.车辆驾驶员应在乘车人（特别是公司客人和干部）上下车时，主动打招呼，开关车门；d.当乘车人上车后，司机应向其确认目的地；e.当乘车人下车办事时，司机一般不得离车；f.乘车人带大件物品时，司机应予以帮助。（23）、离车注意a.车辆驾驶员因故需离开车辆时，必须锁死车门并逐次检查车门；b.车中放有贵重物品或文件资料，车辆驾驶员必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。（24）、出发前后工作a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态；c.车辆驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线；d.随车运送物品时，收车后需向相关主管管理责任者报告。（25）、个人形象a.车辆驾驶员在外代表公司形象必要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生；b.注意头发、手足的清洁；c.注意个人言行；d.在驾驶过程中，努力保持正确的姿势。（26）、因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工，可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。（27）、车辆驾驶员与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。（28）、属公司所有的其它各种车辆参照本管理制度的有关条款执行。（29）、未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。4、公司关于员工私车公用做出如下规定（1）选择一、由公司统一对私车公用的员工统一按照职别、岗位、用途进行分类统计，并按照统计结果分类进行补贴（见详表），在指定时间由车辆使用人到财务部门发放领取；并在领取同时向财务部门提供相关的油费等发票，以备财务部门作为报销凭证。（2）选择二、a、由公司统一按照用车里程数进行用车补贴，每百公里补贴____元；b、每次出车前由私车驾驶员在总经办进行里程数、油耗底数登记，并由总经办审核里程数、油耗数；c、每月底最后一天对私车公用数量进行里程数、油耗数统计，与次月____日前统计汇总完毕通报财务部；d、财务部门审核完毕后上报主管副总、总经理审批；e、经公司领导审批后，在指定的时间相关人员到财务部门领取车辆补贴，并要求提供与车辆使用用相关油费等发票，以备财务部门作为报销凭证；f、私车公用的使用人，在登记和统计中不得虚报里程数、虚报出行等弄虚作假行为，一旦发现取消当月所有车辆补贴。公司内部的车辆管理制度经典版（八）1、范围。本标准规定了公司所有涉及车辆的管理和控制的规范。本标准适用于公司所有涉及车辆的相关管理活动。2、规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。《车辆保修申请单》《车辆使用申请审批表》《车辆管理登记表》3、要求。一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。（1）、公司公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及其他支出等事项统一由总经办负责管理。公司车辆由总经办主管委托专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。（2）、本公司人员因公用车，须事前向总经办主管申请调派，总经办行政部门应事先得到总经理批准，总经办依其重要性指定派车，不按规定申请，不得派车。（3）、车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。（4）、未经分管总经理或总经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。（5）、费用报销a.公务车油料由总经办主管指定单位办理，外出购油及维修须经总经办主管批准后，凭____实报实销。（6）、车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”，注明行驶里程，经总经办主管核准后方可送修；清洗、打腊等附加服务事先应向主管及时报告。（7）、公司一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。如情况特殊，经总经办主管同意可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。（8）车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过____元时，应事先征得总经办主管、分管副总或者总经理批准。（9）、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。（10）、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。（11）、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。（12）、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与总经办、以及相关主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。（13）、发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿。a.一般事故（经济损失在____元以下者）：按经济损失的____%处罚；b.严重事故（经济损失在1000-____元者）。按经济损失的____%处罚；不低于____元。c.重大事故（经济损失在5000-____元以上者）：按经济损失的____%处罚；不低于____元。d.特大事故（经济损失在____元以上者）。按经济损失的____%处罚。（14）、因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按____条执行。（15）、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按____条执行。（16）、公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。（17）、在总经办____督促下，公司车辆使用者要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。（18）、凭“车辆使用申请审批表”出车，未经总经办主管、分管副总或者总经理批准，不得用公车办私事。（19）、工作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。（20）公司员工未经公司主管领导批准不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责。（21）、驾驶人应严守交通规则，交通违章按第十一条处理。（22）、对用车者服务a.不论用车者是否是本公司员工，都应热情周到，礼貌服务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全；b.维护公司的良好形象；c.车辆驾驶员应在乘车人（特别是公司客人和干部）上下车时，主动打招呼，开关车门；d.当乘车人上车后，司机应向其确认目的地；e.当乘车人下车办事时，司机一般不得离车；f.乘车人带大件物品时，司机应予以帮助。（23）、离车注意a.车辆驾驶员因故需离开车辆时，必须锁死车门并逐次检查车门；b.车中放有贵重物品或文件资料，车辆驾驶员必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。（24）、出发前后工作a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态；c.车辆驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线；d.随车运送物品时，收车后需向相关主管管理责任者报告。（25）、个人形象a.车辆驾驶员在外代表公司形象必要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生；b.注意头发、手足的清洁；c.注意个人言行；d.在驾驶过程中，努力保持正确的姿势。（26）、因公外出晚间____时以后返回公司的车辆及员工，可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。（27）、车辆驾驶员与公司领导或客户同行时，应保守____，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。（28）、属公司所有的其它各种车辆参照本管理制度的有关条款执行。（29）、未尽事宜按《____道路交通法》和相关法律法规执行。4、公司关于员工私____用做出如下规定（1）选择一、由公司统一对私____用的员工统一按照职别、岗位、用途进行分类统计，并按照统计结果分类进行补贴（见详表），在指定时间由车辆使用人到财务部门发放领取；并在领取同时向财务部门提供相关的油费等____，以备财务部门作为报销凭证。（2）选择二、a、由公司统一按照用车里程数进行用车补贴，每百公里补贴____元；b、每次出车前由私车驾驶员在总经办进行里程数、油耗底数登记，并由总经办审核里程数、油耗数；c、每月底最后一天对私____用数量进行里程数、油耗数统计，与次月____日前统计汇总完毕通报财务部；d、财务部门审核完毕后上报主管副总、总经理审批；e、经公司领导审批后，在指定的时间相关人员到财务部门领取车辆补贴，并要求提供与车辆使用用相关油费等____，以备财务部门作为报销凭证；f、私____用的使用人，在登记和统计中不得虚报里程数、虚报出行等弄虚作假行为，一旦发现取消当月所有车辆补贴。公司内部承包车辆管理方案对于公司目前同意内部承包的员工，凡租借使用公司车辆时必须遵守如下规定：1、租借车辆实行谁租用、谁管理、谁负责的原则。2、承包员工需要租借车辆时，需先填写租借车辆申请报告，经主管领导签字并报董事长批准后，到行政人事部履行租借车辆手续。3、在承包租借使用期间负责支付车辆的各项费用，包括车辆过路费、油费、年检费（含保险费）、维修费、违章罚款及交通事故造成的直接或间接等相关费用，一切的责任由租借使用者负责；公司已交的部分年度费用如过路费、年检费等按使用时间核算分摊。4、如果出现公司急需用车，与租借人协商后要保证公司用车的安排，公司用车期间的费用由公司负责，给予支付元/公里的费用支出。5、如果出现承包人由于客观因素停止承包或租借车辆时，用车时间未满____个月，费用按月分摊（如过路费元/年，核算为元/月）；用车在____个月（含____个月）至____个月时按照半年的费用核算；超过____个月按照一年的费用核算。6、车辆要做好交接工作，移交前确认车辆状况、相关证件、随车工具用具、钥匙等物品，由交接双方签字确认，交接表一式两份，租借人及行政部各执一份。车辆维修管理制度维修单及采购计划管理1.在车辆使用和半月检查中发现故障后由驾驶员填写车辆维修申请单，并注明维修开始时间和日期，并在描述栏内说明车辆故障后交设备主管指派维修主修负责维修，设备主管根据车辆实际情况制定出车辆维修的时间和修理类型并下达至汽修班长。2.主修接单后，认真查明故障原因并，不需要更换配件的及时维修，需要更换配件的，先拆解后测量，再报计划至汽修班长汇总，中修以上需更换配件的必须由主修→汽修班长共同出具拆检报告付在维修单内，能修复的尽量修复，不能修复的报计划：主修（报）→汽修班长汇总（呈）→维修主管→运输科长→制造部部长审批。3.驾驶班每月____号和下月____号之前必须提交一次车辆检查报告，如实汇报车辆状态，班长汇总后交汽修班长编制并下达维修工作计划，并上报设备主管。4.主管将计划整理后下达→汽修班长→主修收到维修计划后在____天内填写个人工作计划，包含计划完成时间，反馈给汽修班长，半月一次向设备主管制表上报完成情况，____天内未完成的必须书面说明原因以及计划完成时间，涉及其他部门的写工作联系单催要。5.驾驶员根据运输科车辆保养年度计划表的日程，根据《运输科车辆保养制度》按期填单对车辆进行保养，有小时记的按小时记保养，有里程表的按里程表进行保养并记录。配件采购及跟踪1.配件审批后对于配件一星期未到货导致维修超时的，维修工必须书写工作联系单交汽修班长→维修主管向采购部门书面催要，统计员每星期四、汽修班长每星期一，星期五，发邮件催要一次，设备主管每周____次催要并抄送运输科长。2.报配件计划必须提供详细的名称和规格、型号、并注明品牌，对于疑难配件需要现场测量尺寸并提供图片，积极配合采购部门保证配件及早到厂，配件型号不全或者无型号导致无法采购的引起的相关责任由报购者负责。3.配件到厂入库之前由主修→汽修班长→维修主管→科长审核配件，确认无产品缺陷后签字验收，买回来的配件必须全部____到车辆上，不准设立二级库，已经入库的在____使用中如出现质量问题，由验收人员催换配件（限五天内调换到位）。同一种配件发现第二次质量问题一是退货，二是验收人按配件价的____%进行处罚。4.车辆半月检查必须填写保养表格，根据驾驶员问题描述及【运输科车辆保养规定】之内容将检查结果汇总在维修单内，仔细检查车辆灯光仪表，转向、刹车等系统、漏油各种异常响声，维修工根据半月检查出现的情况及时制定出自己所管车辆的的材料采购计划和下半月工作计划并上报汽修班长→设备主管→运输科长。维修类别1.配件到厂后主修必须及时通知驾驶员领料，维修时间从配件到厂驾驶员领料开始计时，拆检过程不记算时间，车辆停车待修车辆配件到厂后不____的，按20/天考核主修。2.总成大修类____天含。车辆发动机大修____天、汽车吊大臂总成修理、汽吊变幅油缸修理，平板车发动机修理、全车电路整改、叉车前升降龙门架修理、全车制动修理等。3.中修类____天含。叉车变速箱修理____天、卡车变速箱修理_
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