百货公司工程部钥匙管理、领用制度范本_第1页
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文档简介

百货公司工程部钥匙管理、领用制度1.引言钥匙是百货公司工程部必不可少的工具，用于管理和维护各个部门的设施和设备。为了保证钥匙的安全性和管理的有效性，制定本《百货公司工程部钥匙管理、领用制度》。本制度旨在规范钥匙的领用、使用、归还和管理流程，确保百货公司工程部的设施和设备的安全。2.适用范围本制度适用于百货公司工程部内的所有员工，包括管理人员、工程师、技术人员等。3.钥匙管理流程3.1钥匙分级根据工作需要和保密等级，将钥匙分为以下几个级别：一级：主要用于百货公司的入口和值班室的钥匙，由工程部主管保管。二级：用于各个部门或区域的设施和设备的钥匙，由各部门负责人保管。三级：用于特定设备或区域的钥匙，由设备管理员或区域负责人保管。3.2钥匙登记每个部门都应提供一份钥匙清单，包括钥匙编号、描述、领用人等信息。当新的钥匙领用或归还时，应及时更新钥匙清单。钥匙清单由工程部主管负责汇总和保存。3.3钥匙领用钥匙的领用应符合以下程序：领用人填写《百货公司工程部钥匙领用申请表》，包括姓名、部门、领用目的、领用期限等信息。领用人提交申请表给部门负责人审批。部门负责人核实申请表中的信息，并签字批准钥匙的领用。领用人携带批准后的申请表到工程部办公室领取钥匙。工程部办公室工作人员核对申请表和钥匙清单，确认无误后交付钥匙给领用人，并在钥匙清单上登记。3.4钥匙使用领用钥匙的人员应遵守以下规定：钥匙只能用于工作需要，严禁私自转借或用于其他非工作目的。使用钥匙时要保持清洁、不损坏，确保正常使用，并妥善保管。使用钥匙时要注意安全，确保周围没有其他人，避免丢失或遗忘。3.5钥匙归还钥匙的归还应符合以下程序：钥匙使用期限到了或工作完成后，领用人应及时归还钥匙。领用人填写《百货公司工程部钥匙归还登记表》，包括钥匙的编号、描述、归还时间等信息。领用人将填写好的归还登记表和钥匙交给部门负责人核对、签字确认。部门负责人将归还登记表和钥匙交给工程部办公室。工程部办公室工作人员核对归还登记表和钥匙清单，确认无误后在钥匙清单上做相应的处理。4.钥匙管理责任4.1工程部主管工程部主管应负责以下事项：制定和修订本制度，并向员工进行培训和宣传。监督和检查钥匙的领用、使用和归还情况。确保钥匙清单的准确性和保密性。对违反本制度的行为进行处理和纠正。4.2部门负责人部门负责人应负责以下事项：对本部门的钥匙进行管理和保管。审批本部门员工的钥匙领用申请。监督本部门员工对钥匙的使用情况。4.3工程部办公室工作人员工程部办公室工作人员应负责以下事项：核对钥匙领用申请表和归还登记表的准确性。管理和保管钥匙的交接和存放。协助工程部主管进行钥匙管理的监督和检查。5.附则本制度由百货公司工程部负责解释和修订。本制度自颁布之日起执行。对违反本制度的行为，工程部将会视情节轻重进行相应的纪律处分。以上为《百货公司

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