《采购管理实务》（任婷）473-4教案 第21课 采购合同管理

21采购合同管理第21采购合同管理第课PAGE821采购合同管理第21采购合同管理第课PAGE7

课题项目六任务二采购合同管理课时2课时（90min）教学目标知识技能目标：（1）了解采购合同的分类、基本内容和采购合同管理的内容（2）熟悉采购合同纠纷产生的原因和解决途径素质目标：（1）了解中国对外贸易发展取得的成就和中国对外贸易发展对中国国民经济、世界经贸发展所做出的巨大贡献，树立未雨绸缪的理念，做好采购谈判准备工作（2）了解依法治国理念，增强通过法律途径解决问题的意识教学重难点教学重点：采购合同的分类和基本内容、采购合同管理的内容、采购合同纠纷处理教学难点：采购合同的基本内容教学方法讲授法、演示法、问答法、讨论法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计第1节课：传授新知（20min）课堂互动（10min）第2节课：传授新知（20min）课堂互动（10min）（10min）课堂小结（3min）课后作业（2min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课考勤

（2min）【教师】清点上课人数，记录好考勤【学生】班干部报请假人员及原因培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况案例导入

（13min）【教师】讲解案例，提出问题，并随机抽取学生回答2019年，在最高人民法院审结的与合同有关的488件纠纷案件中，各类争议的统计数据如图所示。各类争议的统计数据由图可知，案件中有关“利息约定”“违约责任”“合同价款”方面的争议较多。事实上，双方诉至法院解决纠纷，大部分是因为合同在履行过程中出现了与合同约定不相符的情况。合同当事人如果事先在合同中对双方的权利、义务条款及违约条款做出详细说明，在发生纠纷时，就可以最大化地维护自己的合法权益。一般来说，对于大批量、大金额、重要设备及重大项目的采购合同，采购方应视实际情况增加若干具体的规定，并全面、详细地描述每一条款；对于金额不大、批量较多的小五金、土特产等的采购合同，若买卖双方已签订供货、分销、代理等长期协议，则采购方在每次的采购交易中可使用简化了的订单合同。请问：采购合同有哪些种类？采购合同中应包含哪些内容？采购合同管理的内容有哪些？【学生】思考、讨论、举手发言【教师】对学生的发言进行总结，引出本节课题：采购合同管理通过案例导入，引导学生思考采购合同的种类和内容，对此有大致的了解传授新知

（20min）【教师】讲解新知任务二采购合同管理一、采购合同的分类和基本内容采购合同有时也称采购协议，是指一方当事人为了生产或经营，采购物料而与他人订立的合同。（一）采购合同的分类1．按采购方式分类按采购方式，可将采购合同分为现货采购合同和定期采购合同。（1）现货采购合同。现货采购即“一手交钱，一手交货”。进行现货采购时订立的合同为现货采购合同。（2）定期采购合同。采购方为了从某家供应商或多家供应商处定期进行现货采购而签订的合同，称为定期采购合同。2．按采购量分类按采购量，可将采购合同分为无定额合同和定额合同。（1）无定额合同。采购方与供应商之间签订的有特定价格条款，但没有承诺购买数量的定期合同，称为无定额合同。（2）定额合同。采购方与供应商之间签订的有特定价格条款，且承诺购买数量的定期合同，称为定额合同。3．按表现形式分类按表现形式不同，可将采购合同分为口头合同、书面合同和默示合同。（二）采购合同的基本内容采购合同一般由约首、主文和约尾三部分构成，各部分的内容如下。1．约首部分采购合同的约首部分应明确、完整地列出合同名称与合同编号、合同所有签订方的名称、合同中关键术语的定义、中文或外文缩写的指称等信息。2．主文部分采购合同主文部分主要包括对物料、物流、意外情况的说明条款。1）对物料的说明条款这类条款是对物料的名称、品质、数量、价格、费用支付等做出的说明。2）对物流的说明条款这类条款是对物料的包装、装运、到货期限、验收等做出的说明。（1）包装。（2）装运。（3）到货期限。（4）验收。3）对意外情况的说明条款这类条款是对保险、不可抗力、违约责任，以及合同变更或解除的条件、仲裁等做出的说明。3．约尾部分采购合同的约尾部分应包括以下内容：①合同的起始时间和终止时间；②合同附件的效力；③合同所有签订方授权代表的签字及组织公章；④合同的份数、签订日期和地点。【课件展示】合同编号：供方：签订地点：需方：签订时间：一、产品详情与交（提）货时间和数量产品

名称商标

牌号产品

规格生产

厂家计量

单位数量单价总金额交（提）货时间和数量二、质量要求及供方对质量负责的条件和期限三、交（提）货地点、方式四、运输方式、到达站（港）、运输责任和费用五、合理损耗及计算方法六、包装标准、包装物的供应与回收七、验收标准、方法及提出异议的期限八、随机备品、配件的数量及供应办法九、结算方式及期限十、违约责任十一、解决合同纠纷的方式十二、其他约定事项供方单位名称（章）单位地址：法定代表人：委托代理人：联系电话：开户银行：银行账号：邮政编码：需方单位名称（章）单位地址：法定代表人：委托代理人：联系电话：开户银行：银行账号：邮政编码：本合同一式份。有效期：年月日至年月日【学生】聆听、思考、理解、记忆通过理论讲解、案例解析等教学方式，让学生了解采购合同的种类和其基本内容，便于日后工作中运用课堂互动（5min）请调查校园超市商品中的农夫山泉的产品组成，并草拟一份超市向农夫山泉本地代理商订货的采购合同。在分组任务中完成，明确小组内成员分工。通过课堂讨论，加深学生对采购合同的印象，调动学生的学习兴趣第二节课传授新知

（20min）【教师】讲解新知二、采购合同管理的内容采购方与供应商签订了采购合同后，在履行采购合同的过程中，还应加强对采购合同的监控，处理好采购合同的变更、终止和解除等事宜。（一）采购合同的监控对采购合同进行监控的目的主要有三个：促进合同的正常履行，满足企业的采购需求，保证合理的库存水平。（二）采购合同的变更在履行采购合同的过程中，一方当事人由于某种原因，很难做到完全按照合同中的约定履行义务时，一般会与对方协商变更合同的部分条款。采购合同的变更必须由一方提出并经对方同意。1．国内采购合同的变更国内采购合同变更的内容主要集中在交货日期、价格等方面，具体如下：（1）采购合同签订后，供应商因受不可抗力影响，无法按期交货，与采购方协商后，采购方同意延期交货。（2）由于工人工资和原材料价格上涨，供应商无法按采购合同约定的价格履行交货义务，而解除采购合同对双方均不利，则可协调变更采购合同中的价格。2．国外采购合同的变更国外采购合同变更的内容主要集中在装运日期、运输方式等方面，具体如下：（1）由于原材料短缺或其他原因，供应商无法在约定的日期内装运物料，故来函要求采购方修改装运日期。（2）供应商延迟装运的特殊急需物料、季节性物料等涉及时效性的，必须改用航空运输方式运输。（3）由于生产计划或船只舱位原因，供应商无法一次将所有物料装运，要求采购方允许分批装运。【课堂互动】某企业（需方）于2021年9月向某服装厂（供方）订购了一批童装，需方预付了货款的20%，供方承诺年底前交货。2021年12月底，供方交货时，需方发现童装的花色并未变更。需方就变更花色之事询问供方的厂长，该厂长却说不知道需要变更花色。需方说自己在2021年11月底，就变更花色一事给供方打过电话。供方接电话之人见自己闯了祸，就矢口否认接过此电话。需方以供方违约为由拒付货款。供方见要不回货款，便向法院提起诉讼，要求需方支付余款及违约金。3～5人一组，讨论上述案件中的合同变更是否成立，并预测法院审理此案的结果。（三）采购合同的终止采购合同的终止主要有以下三种情况：（1）因违约而终止合同。（2）采购方因需求变更而要求终止合同。（3）采购方和供应商均同意终止合同。（四）采购合同的解除有下列情形之一的，合同当事人可以解除合同：（1）因不可抗力致使合同不能履行。（2）在合同期限届满，当事人一方在合同约定的有效期间内，明确表示或以行动表明不履行主要义务。（3）当事人一方延迟履行主要义务，经催告后在合理期限内尚未履行，或其他违约行为致使合同不能实现。【课件展示】采购合同解除协议供方：需方：签订地点：签订时间：供需双方在2021年2月2日签订的《设备采购合同》（合同编号为CG-210202-003）中约定，由供方向需方供应2台设备。现由于供方不能做到完全按照《设备采购合同》中的约定履行相关义务，故供需双方在友好协商的基础上，自愿达成以下协议：第一条鉴于供需双方之前良好的长期合作关系，需方考虑到供方确实有难处，在签订的《设备采购合同》。第二条供方应当将需方寄给供方的合同原件（一式五份）寄给需方进行销毁。第三条因解除合同产生的相关费用由双方各自承担，供需双方自此互不追究对方的任何责任。第四条该协议自供需双方代表人签字并加盖公章后生效，本协议第一条所述《设备采购合同》也随之正式失效。第五条履行本协议发生争议，由供需双方协商解决。协商不成，双方同意向供方所在地人民法院提起诉讼。本协议一式两份，双方各执一份。供方：需方：代表人：代表人：日期：年月日日期：年月日三、采购合同纠纷处理（一）采购合同纠纷产生的原因合同当事人一方认为另一方未能履行合同中约定的责任与义务时，便会产生纠纷。采购合同纠纷产生的原因主要如下：（1）供应商违约。（2）采购方违约。（3）合同条款不明确、不具体，以致合同双方对合同条款的理解或解释不一致，造成一方违约，或在采购合同的履行过程中，双方均有违约行为。（二）采购合同纠纷的解决途径一般情况下，采购合同纠纷的解决途径有协商、调解、仲裁和诉讼。1．协商采购合同纠纷产生后，双方当事人首先应协商解决，在分清是非和责任的基础上，共同寻找解决纠纷的办法。2．调解调解是指由争议当事人以外的第三人，通过说服教育和劝导协商，在查明事实、分清是非和双方自愿的基础上达成协议，解决纠纷。3．仲裁仲裁又称公断，是指由争议当事人以外的第三人对民事、经济、劳动等争议做出的对当事人双方均具约束力的裁决。目前，我国对经济合同纠纷和其他财产权益纠纷的仲裁机构有仲裁委员会和中国仲裁协会。仲裁实行一裁终局制度。4．诉讼诉讼是指为解决纠纷，争议当事人通过向具有管辖权的法院起诉另一方当事人的活动。【课堂互动】阅读依法治国2020年5月28日，第十三届全国人民代表大会第三次会议通过了《中华人民共和国民法典》（以下简称《民法典》）。《民法典》用于调整平等主体的自然人、法人和非法人组织之间的人身关系和财产关系，其立法目的是保护民事主体的合法权益，调整民事关系，维护社会秩序和经济秩序，适应中国特色社会主义发展要求，弘扬社会主义核心价值观。《民法典》第三编对合同的订立、合同的效力、合同的履行、合同的保全、合同的变更和转让、合同的权利义务终止、违约责任等做出了规定。在签订采购合同和履行采购合同的过程中，无论是采购方还是供应商，都应遵守相关法律规定，依法经营并通过法律途径解决采购纠纷。【学生】聆听、思考、理解、记忆通过理论讲解、案例解析等教学方式，让学生掌握采购合同管理的内容，学会处理采购合同纠纷课堂互动

（10min）甲公司与乙公司洽商成立一个新公司，双方草签了合同，甲公司要将合同带回本部加盖公章，临行前，甲公司法定代表人提出，乙工厂须先征用土地并培训工人后甲公司方能在合同上盖章，乙工厂出资1000万元征用土地培训工人，征地和培训工人将近完成时，甲公司提出因市场行情变化，无力出资设立新公司，要求终止与乙工厂的合作。乙工厂遂起诉到法院。（1）甲公司与乙公司之间的合同是否成立，为什么？（2）甲公司应承担什么责任，为什么？（3）乙工厂能否要求甲公司赔偿1000万元的损失，为什么？通过课堂讨论，加深学生对本节课的理解，开拓学生的知识面任务实施（10min）【教师】分组，组织学生进行实践活动“采购合同纠纷处理”实训任务：位于成都的A企业从位于北京的B企业处购买价值总计为2485000元的卫星数字多媒体中心1420台，双方于2019年9月13日签订了采购合同，合同中对产品包装要求、质量标准、验收标准、质量保证等做出明确约定。采购合同签订后，B企业在收到全部货款后45天内，按约定将产品送到A企业。在产品安装投入使用一段时间后，A企业称B企业提供的产品存在质量问题，经常无法搜索到信号。为了解决这一问题，A企业找了另外一家企业进行维修，截至2020年12月15日，维修费用共计109469.5元。