会计电算化的发展与存在的问题

会计电算化的发展与存在的问题

实现会计账簿是适应现代信息社会的一项重要举措。随着科学技术飞速发展,对大幅度提高生产力,实现管理现代化提出越来越高的要求,也伴随着电子信息产业的不断发展,计算机技术和国外先进技术的引进,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。面对快速发展的会计电算化事业,就其目前企业会计电算化发展中存在的问题及对策进行探讨。1会计电算化应用于会计电算化的现状及发展趋势(1)会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称,是会计学进入信息时代的发展,是会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科,是为了满足现代企业制度的需要,应用现代科技与方法对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科。(2)会计电算化具有渐进性、动态性的特点,是一个对会计数据的收集、存储、处理与报告使用会计信息的管理信息系统,采用先进的数据库及数据仓库技术,实现了数据分类集中存放。不仅具有核算的功能还具有管理和控制的功能,是一个人机交互作用的智能型的管理信息系统。(3)会计电算化的目标是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术,对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立起的电算化会计信息系统。2目前，公司的会计算理化存在几个问题根据企业目前的情况,尽管各行业各部门的会计业务存在着不同的处理方法,但在会计电算化使用这一方面却有着以下几方面共同的问题:2.1缺乏快速、自动的处理能力在实际工作中,实施会计电算化工作没有本着效益原则,只是将电子计算机运用到会计之中,利用其处理速度快、存储容量大、计算精度高的特点对会计信息进行快速、自动的处理。却忽视了财会人员的人为因素,不断地提高计算机的档次,却较少的组织财会人员的计算机学习。一方面造成国家投资的严重浪费,另一方面,使企业领导、职工因此对会计电算化工作产生误解,不利于会计电算化的实施,使会计电算化的重要意义不能为人们所认识、接受。2.2会计电算化的环境会计电算化自身因素是支持会计电算化运行的各因素之和,包括计算机硬件系统及设施、会计电算化软件、会计人员及输入信息的原始凭证。而环境因素是会计电算化产生促进和制约作用的社会环境总和,对会计电算化工作有很大的制约作用。在工作中必须增强内部控制制度及对会计电算化的充分认识,加强运行环境之间的协调,提高会计电算化水平。2.3后至报表的生成及分析在电算化处理方式下,只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理,以后直至会计报表的生成及一部分财务数据的分析都由计算机自动完成。财会人员的工作显得较机械、简单,而维护计算机运转的计算机人员的工作却显得相对重要,因此这方面产生了极大的反差。应加强培训财会人员计算机操作的技能。2.4单一核算体系不适应财务会计软件主要强调适应财务会计准则和会计制度,并未提到适应高新科技条件下管理的需要,只能适应报帐型会计的材料核算、工资核算等单一核算体系,对管理型功能的成本分析、财务指标分析、责任会计分析等问题没有设计或设计简单,限制了其管理职能。由于管理会计的规范性和可操作性都不如财务会计,因此,管理会计电算化推广较难,管理会计软件开发相对滞后。2.5规范化管理会计有些企业将计算机系统的维护与输入、数据的修改与输入、软件的修改与输入由一个人来完成,大大增加了差错和舞弊的可能性。有些企业为了加强内部控制制度,保留了传统会计核算方式下的大部分会计资料,甩帐率难以提高,不能充分发挥电算化会计的优越性。规范化管理电算化行为,主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务,才能规范会计行为。3解决企业会计制度问题的对策针对以上存在的问题,企业会计电算化工作要想快速发展,应采取以下对策能有效地解决:3.1会计电算化中计算机的应用要树立以财会人员为核心的“人本主义思想”,就是在会计电算化过程中,强调财会人员的作用,牢固树立人是会计电算化工作的决定因素的观点。计算机是人们引入会计工作的先进工具,而不是会计工作的全部,会计电算化系统离不开运行环境,会计制度的设计、财务数据的分析和解释及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成,会计专业人员在会计电算化工作中处于核心地位,计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作,而只能是财会人员先进的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作,以降低成本和风险,为提高企业整体价值提供了充分的条件。3.2加强日常审核、复核工作要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点,在企业管理中发挥应有的作用,还需加强基础工作的建设,改善会计电算化的运行环境。会计科目体系的设置要规范,要能满足对内管理和对外报表的需要,设置要符合财政部和有关部门的规定。要加强日常审核、复核工作,手工下的会计数据的正确性主要靠各职能岗位的相互制约、相互核对来实现,而实行会计电算化后,这种相互制约的关系消失,只要凭证录入正确,以后的数据都是正确的。就需要根据手工凭证输入数据对机内凭证与手工凭证是否一致进行核对。要完善电算化会计的内部控制制度,防止人为地采取某种技术手段,对程序和数据进行非法操作或进行破坏,计算机本身故障和病毒的入侵,也会造成破坏。应制定岗位责任制,严格上机制度,杜绝未经授权的人员操作财务软件;保证计算机整洁、安全、防止突然断电,造成数据遗失;改变企业管理形式和方法,制定电算化会计的促进机制也极其重要。3.3加强会计电算化各环节的配合会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和企业管理知识有比较深刻的了解。培养既懂财会知识,又懂计算机应用和企业管理知识的复合型人才。加强对会计软件的合法性、合规性约束力,强化会计软件本身界面的友好性、易用性,扭转软件促销有余,维护不足的局面,严惩软件