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文档简介
第3页共3页关于前台文员工作职责1、负责前台客户接待、电话转接、快递签收发放;2、负责行政办公用品文具,活动物料采购、下发、保管等管理工作;3、负责公司员工生日会、下午茶、团建活动的组织与安排;4、负责员工入离职手续办理,完善人事档案、通讯录;、5.筛选简历,邀约面试;6.协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;7.完成上级领导安排的其他相关工作。关于前台文员工作职责(二)1、负责公司前台接待,接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;3、负责公司电费、水费等工作;4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;6、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;7、完成上级交给的其它事务性工作。关于前台文员工作职责(三)1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、对客户进行电话拜访和回访工作,并做相关记录;4、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);7、协助公司员工的复印、传真等工作;8、完成上级主管交办的其它工作。关于前台文员工作职责(四)1、负责客人来访接待、登记、引导,前台来电咨询及接转;2、固定资产、文具用品管理跟进(申购、采购、保管、发放、维修等);3、跟进行政制度执行情况及考勤统计、汇总;3、物业管理对接(水电费、管理费及设备维修等);4、员工福利产品跟进,企业文化活动协助推进;5、协助面试通知等人事工作,协助组织员工活动。6、安排布置每天直播所需的产品及相关工作,有时候愿意出镜或做直播链接上架。关于前台文员工作职责(五)1.负责接听来电及转接,来访接待。2.前台、办公区域及会议室5S管理3.员工用餐统计及上报,订送饮用水。____公司快递收发并做好记录表,每月做好快递费对账及开票工作。5.与仓库配合收发货事宜,做好收发货及运费记录,每月做好物流运费对账及开票工作。6.办公用品发放、申购、统计及管控。7.每月办公用品盘点库存、每月统计表格整理上报及工作监管。8.新进员工考勤机信息录
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