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文档简介
第21页共21页车辆管理制度标准版本1目的为规范公司车辆管理,提高工作效率,降低成本。2范围本规定适用本公司内所属车辆的管理及使用。(公司车辆分为货车、轿车及柴油叉车三种)3职责生产部负责公司所属车辆的统一管理,包括日常保养及维修管理、车辆保险手续管理、车辆年检、二保年审、车辆油耗及费用报销管理、车辆交通事故处理等事务。司机为第一责任人;4内容驾驶人员车辆使用完毕后,应保持车内清洁美观,并做好交接记录。公司停放的所有车辆必须保持门窗锁好、停放整齐、车辆内外干净无垃圾留存。司机应及时对车辆维修保养、维护、清洁等,并确保车辆处于良好的状态,每日对车辆进行点检并认真填写《行车记录表》,保证车辆的正常运行,要确保行车安全并做好交接记录。如发现异常车辆不能正常运作时或发生事故后,要及时填写异常记录并报告生产部主管维修,不得隐瞒。司机在发现车辆出现问题后报行政主管,由行政主管判定后填写《车辆维修申请单》,由总经理批准后至指定售后维修,维修完毕后由生产部主管检查后并进行统一报账。4.2油卡管理其中油卡由行政主管统一管理、充值、对账并作好记录。第1页共4页出现____辆以上车辆在同一地点停留,将对所有当事人进行处罚。出车任务中,严格按照出车任务执行,不得私自修改行程,不得搭载与业务无关的人员或物资,特殊情况经领导安排的除外。司机必须离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。违章造成后果由当事人负责,并视情节给予处罚。____车辆安全管理6.1车辆意外发生车辆事故后,司机要立即保护现场,抢救伤员和财产,保留相关证据。6.2立即向公安交通管理部门报案,并第一时间电话通知保险公司。6.3司机或当事人立即通知生产部经理及行政部,并尽量寻觅目睹交通事故的第三者作证,并记明姓名、住址、____。6.4行政部统一协助司机处理车辆安全事故,将交通事故情况包括:肇事地点,时间、气候、肇事原因、肇事车号(包括对方车)、驾驶者(包括对方车)姓名、单位、住址;损害情形(包括对方车的损失);伤亡人员姓名、住址及救护情况;公安交通处理情况;现场保护情况等,第一时间报本单位总经理,必要时公司领导应立即赶往事故地点勘查处理。第2页共4页编号。____-01-0026.5非正常工作时间及非因公出车致使的交通事故,责任自负。7罚则7.1禁止动车人员酒后驾车及公车私用一经发现,对当事人罚款____元。7.2禁止无动车资格人员驾驶公司车辆或新手练习驾驶者,违者罚款____元。7.3出车前对车辆进行点检,如有不点检、假点检的对司机及领导人罚款____元。严格执行车辆点检制度,违反者处罚____元/次,导致车辆不能正常行驶或损坏者,加倍处罚7.4车辆外观划伤,由责任人全额承担经济损失;新轮胎侧面发生挤压、划伤,导致更换轮胎的,由责任人____%额度承担;不影响轮胎正常使用的,按轮胎价值的____%,对责任人进行处罚;6成新的按____%做价,以此类推7.5车辆禁止在公司外面,非工作区域停车逗留故意拖延时间,违者罚款____元。7.6对私自拆装车辆零配件于其他外部车更换零件(含____设备)等情况,将视情节轻重依据廉洁制度处罚。7.7对车辆使用完毕后,门窗未锁好、车辆卫生不干净,给予驾驶员____元经济处罚。7.8车辆出现故障或发生事故后,隐瞒不报或自行处理更换零件者罚款____元。7.9车辆违章(闯红灯、超速等)产生费用一律由个人承担,禁止报销。7.10未经领导批准禁止将公司车辆转借于他人使用,违者罚款____元。7.11对故意损坏车辆,在行驶中不关车梆或乱写乱画等,对当事人罚款____元。严禁野蛮驾驶,如急停急起、强行变线超车、不正确使用灯光、在水淹/泥泞/冰雪路面不进行勘查强行行驶等行为,一经发现处罚____元/次;7.12未经领导批准私自拿公司加油卡给他人加油,对当事人罚款____元。情节严重者报公安机关处理。7.13除公司允许的超载、禁行罚款外,其余所有违章罚款由当事人承担,违章需在____月内进行处理,否则将加倍对责任人进行处罚;7.14未经公司审批的员工不得驾驶公司车辆,否则处罚____元7.15上班时间车辆发生交通事故,主责为我方的,对责任人处罚整个经济损失的____%,不足____元的,按____元计算;公司保险赔付不足部分,由责任人承担;行政部第3页共4页编号:____-____车辆定期保养及日常保养相关规定原则:为了安全出行、维护车辆整洁特制定本制度一、车辆定期保养1、货车定期保养货车保养由生产部主管负责,满____公里或半年保养一次,二、车辆清洗与保养1、车辆清洁车辆使用后司机需清理车内垃圾、主要清理地方。方向盘、仪表盘、中控、脚垫、副驾驶、后排座位及车厢等,如发现车内及车厢箱存放垃圾将罚款本日最后使用车辆的员工____元/次。2、清洗办法夏季各主责司机负责洗车,无时间限制,冬季一般雨雪后或长时间未清洗,可去指定洗车场所进行清洗,由生产部主管负责洽谈后进行。清洗完成后司机确认,回公司后由行政主管确认后方可报销。四、车辆年检、二保货车车辆年检、二保由生产部主管负责安排五、车辆保险所有车辆保险由行政部负责统计并及时购买。六、车辆日常保养(包含所有车辆)司机每日开车前必须对车辆进行点检(包括车辆外观、车辆内部性能等),如发现异常货车司机需向生产部主管反馈,公务车需向人力行政反馈。8附则8.1本规定由行政部负责制定,自总经理签字批准公布之日起实行。8.2所有车辆责任人,必须签《司机责任卡》,随车物品丢失、损坏,由责任人照价赔偿;行政部____年____月____日第4页共4页车辆管理制度标准版本(二)第一条公司车辆必须为公司业务服务,各部门公务用车,必须填写《用车申请单》,报部门领导或分管领导批准同意后,再递交综合行政办公室(以下简称办公室)根据实际情况统筹安排车辆,用车人必须在用车之前和用完交车时对里程进行登记。第二条公司所有人员不得擅自调配车辆,所有车辆的外出必须经得办公室的同意,服从办公室的统一的安排。凡是未经得办公室允许,而私自调配车辆,此次出车费用及责任由此次用车人承担。第三条公司所有车辆钥匙、相关年检证件、保险证件都由办公室统一管理;各部门在使用完毕后,必须将钥匙在第一时间归还综合行政办公室。第四条各部门有需车辆出差外地时,须在《出差申请表》中“拟搭乘交通工具”一栏填写清楚;且提前一个工作日告知办公室,《出差申请表》须经得副总经理批准。第五条实行谁用车谁报销原则。所有车辆加油(原则上只允许使用加油卡,)保养、维修费用、年检费用,最后必须凭借发票报销。发票上必须注明加油时的里程数及车牌号码。为确保燃油费用最低化、合理化,办公室对每次加油前后的里程数进行详细登记,由财务部审核。第六条外单位借车,需报总经理批准,再由办公室统一安排。第七条车辆年检由办公室负责(仓库的车辆由赵海平负责),逾期未正常年检的,造成的损失由办公室、赵海平自行承担,给公司造成重大损失的,由负责人赔偿。第八条车辆如需送厂保养、修理,须提前告知办公室,并经公司副总以上人员批准。且保养、修理过程当中需有公司内部人员至少____人同时在场。第九条各部门在车辆使用过程当中,务必谨遵交通法规,切忌无证驾驶、酒后驾车、疲劳行驶等违反交通法规的行为。否则,对因不遵守交通法规,给公司造成损失的行为,由用车人自行负责损失和赔偿,对于各项违章记录将根据用车登记表核实追究到每个人。第十条办公室将会对车辆钥匙进行统一管理,对每次车辆的进出做好严格登记,并定期对所有车辆的违规、违章记录一一核查并追究到个人。第二章司机管理办法第十一条公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。第十二条司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。第十三条出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。第十四条司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告办公室,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。第十五条出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位臵,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。第十六条司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。第十七条晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。第十八条司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。第十九条司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。公司将根据情节严重,给与一定金额的处罚或是对当事人当月考核进行扣分处理。(对于酒驾等严重违反交通法规的行为,损失由驾驶人全部承担)。第三章私车公用管理规定第二十条随着公司的不断发展,公共交通又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率,公司针对因公务外出需要员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。第二十一条公务外出应首先向办公室申请使用公司的公务车辆,在公司公务车辆无法提供时,可申请私车公用。第二十二条私车公用时,必须事先经副总经理以上人员批准后方可外出。第二十三条费用报销项目及计算方法:1、私车公用期间产生的停车费、路桥费据实凭发票报销,同时补助____元/公里,每月报销一次。2、里程数计算标准。以实际记录的里程数为基准,并拍下里程数为依据,并由使用人(第三方)签字。3、公司总助以上人员实行车补制度,补助标准为____元/公里;要求该车辆长期在公司使用,并且为总助以上本人所有;采用先用车后结算的方式,由办公室人员抄表,每季度为一个结算周期。第二十四条员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为,员工在规定时间驾车上、下班的行为,不属于私车公用的情形。第二十五条员工每次因公务外出,须按照实际里程数及时地认真拍照做好记录,随车人员或第二人监督签字;不准弄虚作假欺瞒公司,否则不予报销相关费用。第二十六条员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三者责任险和驾乘险)等相关手续齐全并始终在有效期限内,随车携带备查,一切后果均由本人自行承担。上述所需证件的维护费用由车辆所有人自行承担。第二十七条私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理条例和交通法律法规,对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。第二十八条员工须及时对车辆日常维护及保养,确保车况良好,不得疲劳驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。第二十九条申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的,所造成的一切损失由责任人承担相应的赔偿,公司不承担任何责任。行政办公室____年____月____日车辆管理制度标准版本(三)第一条目的为切实加强本公司车辆的保管及有效使用,进一步规范公司车辆的管理,整合资源,优化配置,使车辆管理统一合理化,更有效地使用各种车辆,为公司的良好运行提供强有力的后盾保障,做好公司的服务工作,确保车辆安全、有效、有序运行。为加强驾驶员管理,规范其行为,树立高度的责任心和敬业精神。根据国家有关法律、法规、结合公司的实际情况,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司范围内所有机动车辆的管理、控制、以及公司所有涉及车辆的相关管理活动。第三条车辆的管理:1、公司所属各种车辆统一由办公室管理和调度,其他人员不得随意指派驾驶员出车。驾驶人员私自出车造成交通、车辆机械等事故,应由其承担全部责任,并无条件离岗。2、公司所属车辆均由办公室负责对其的安全检查和保养保修,并分别按车号设册登记管理。3、各种车辆的附带资料,除行车执照,保险卡由各使用人携带外,其余均由办公司负责保管,不得遗失,如车辆移转时应办理车辆转籍手续,并将车辆的各种资料随车转移。4、公司各部门所用车辆应每月至少将耗油量及行驶旅程记录签报"办公室"查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时(指不正常),应送情调整修理。5、未经公司同意,驾驶员不得将车辆交与他人驾驶。违犯者,如发现一次即扣除当天薪金,发现三次者自动离岗,造成事故者要由其负全部责任。6、车辆需要购置附件及物品,均由办公室负责购买,确需驾驶员购置的应报公司待批复后,再行购置,否则公司不予报销。7、各类车辆驾驶员应加强业务学习,努力提高思想觉悟和业务技术水平,坚持安全第一,文明驾驶,优质服务,增强工作责任感。8、车辆行驶当中,如遇突发故障需要维修时,应及时向公司报告,并就近安排维修(换下的旧零件须带回交公司验证)。9、公司所属车辆的年审和各项交通规费的缴纳均由办公室统一办理。驾驶员要主动配合办公室办理车辆年审和各项交通规费的缴纳工作。车辆年审以行驶证期限为准,不得延误,如因延迟年审发生的滞纳金由驾驶员个人承担。10、公司一般员工办事,办公室原则上不予安排车辆。特殊情况,办事人员应事先填写《用车申请表》报经部门负责人,公司领导签批后,办公室方可派车。11、坚持预防为主和技术与经济相结合的原则,对车辆实行择优送配,正确使用,定期检查,修制维护的全过程综合管理。第四条车辆的使用1、车辆的使用按先上级,后下级;先急事,后一般;先涉足特殊用车,后其它事务的原则安排。2、各部门公务用车,由部门负责人向办公室申请,说明车辆使用事由,地点、时间,办公室根据需要统筹安排。3、外单位借车,必须经公司领导人批准后,办公室方可安排,并做好用车(派车)记录。4、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。驾驶员负责在出车前搞好车辆安全检查及车辆的卫生。5、车辆收班后或节假日必须停放在公司制定的场所,并采取必要的防盗措施。6、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批示后方可执行。7、办公室建立车辆的用油合帐,每月核算一次,严格按行车里程与公里耗油标准核算油料,并做好每月核对无误。8、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况须报公司领导批准。第五条车辆的保养1、日常保养、检查、维护,驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆的内外清洁。行驶中注意车辆是否有异常响动,经常检查各润滑点,发现缺油或油变质立即补充或更换。2、驾驶员应每周进行一次保养,每月对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。3、对车辆表面附着物要及时清洗,清理发动机罩,车门边缘和所有盖板上的所有接逢处时应用海绵仔细擦洗,并冲洗干。4、车辆车窗应及时清除橡胶痕迹,油类等,风窗刮水片应定期清洗并根据使用情况及时调换。5、定期保养合金轮壳,长期保持合金轮壳的漂亮外观,光亮整洁。定期检查汽车底盘,及时修补及重涂保护层,以保护车辆免受腐蚀及损伤,定期更换机油,定期清洗空气滤清器滤芯。6、保持车内无浮尘,无异味,脚印和杂物、头垫、椅垫及脚垫平整清洁,车内应保持空气清新,行李厢整洁,工具摆放有序。7、车辆每行驶到规定公里数时,应根据车辆使用说明书的要求到公司制定修理厂进行维护保养。第六条车辆的费用管理1、车辆的油费实行"总量控制"包于使用的办法。办公室根据用车业务量的多少,提出具体的用油方案报总经理批准后实施。2、公司非专人用的车辆,因公所发生的一切过路,过桥,停车,补胎等费用,公司据实报销,因私出车所发生的费用一律不予报销。3、车辆的修理保养费用由办公室统一汇总,经财务审核后报总经理批准,费用由公司统一支付,因私修理费用自理。4、当月行车产生的费用,须在次月____日前整清(节假日推延)如过期,公司一律不予报销。5、公司所属车辆的年审,年检,及养修费用由公司汇总后统一支付。6、车辆行驶当中,所有的违章费用,公司一律不予报销。7、公司实行"统一管理、定点加油、分车核算、定时公布"制度,驾驶员持油卡加油。办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买,主卡由办公室管理。8、除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字,办公室审核后方可办理报销。9、驾驶员应建立行车记录,如实记录行车日期,时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况,作为审核差旅费和有关费用报销的依据。10、车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务部门负责结算维修费用。第七条车辆违规与事故处理1、在无照驾驶,未经许可将车借于他人使用而违反交通规则或发生事故的,由驾驶人负担损失,并予以罚款____元每次或免职处分。2、违章停车、高速驾车或违反交通规则,其罚款由驾驶人员自行承担。3、各种车辆如在行车途中遇不可抗拒之车祸发生时,应先急救伤患人员,并迅速与公司联系,接受公司指示,及时向交通部门和保险公司报案,积极配合处理好现场。如小事故,可自行处理后向公司报告。4、在执行公务中,因以外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金外,再视实际情况处理。5、在执行公务中,发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经除保险金额后,其差额视责任具体处理。6、对模糊不清或把握不大的问题,谨慎回答交通警察的询问。第八条奖惩办法1、对模范执行车辆规章制度,工作成绩显着地驾驶员给予奖励。设立车辆安全奖。对安全行车无事故者,按每月____元标准给予奖励,年终对照本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后,实施奖励。2、对违反纪律及有关规定,造成不良后果者视情节轻重予以处理。①凡发生事故者,驾驶员需写出书面检查,扣发当月奖金。事故情节严重者,给予通报,调离岗位直待开除公司。②擅自出车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予开除处理。③驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故,由该车驾驶员承担一切责任,并给予开除处理。④工作时间外,车辆未按指定地点停放,发现一次,扣发____元,造成损坏,由驾驶员承担,并追究其责任。⑤未带齐证件,违反交通法规,受到交警部门处罚,费用由责任人自理。丢失车辆证件,牌照及驾驶证得,驾驶员承担全部证、照补办费用。⑥酒后驾车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予开除处理。⑦驾驶员私自将油料外流,一经发现,赔偿三倍油料价值款,给予开除处理。⑧驾驶员无故不出车,由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。车辆管理制度标准版本(四)为加强车辆管理,促进安全行车,保证公务用车,结合我办的实际,制定本制度。一、司机管理(一)岗位守则1、热爱本职工作,爱护车辆设备,保持车况良好、车容整洁。2、认真钻研业务技术,不断提高业务水平。3、服从工作安排,听从领导调度,严守各项规章制度。4、出车时要遵纪守法,讲文明,懂礼貌,保证优质服务。5、坚守工作岗位,随叫
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