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文档简介
第4页共4页前台文员工作职责1.时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼等候和会见,谢绝闲杂人员进入公司。3.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,用语礼貌亲切,简洁清晰。4.监督公司员工的考勤打卡情况,监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。5.统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情况,并保管好请假条。6.每月初统计公司员工的考勤情况,并移交财务部,考勤资料留底存档。7.承办上级临时交付的任务,以及临时资料,通告的编辑打印和公布。8.负责公司前台区域的清洁卫生。管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。9.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。10.负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。11.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备,合理使用,提倡节俭。12.负责公司安全,每天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户、门要锁好,断开电源。13、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并保持整洁干净。14、公司员工外出,前台负责安排填写《员工外出登记表》。15、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。(本文素材来源于网络,如有侵权,请联系删除。)前台文员工作职责(二)1、接听、转接电话,做好记录并及时传达给相关人员;2、收发报纸、信件、包裹等,并做好记录;3、外来访客的咨询、登记和接待;4、文件资料的打字复印。5、做好图书归类及摆放;6、做好书架及图书卫生清洁;7、做好图书借阅管理。8、做好会前用品的准备和摆放(茶杯、矿泉水、桌签等)、设备启动,会中服务,会后卫生清理等会务工作;9、做好会议室、接待室的日常管理。10、前台5S管理;11、完成上级领导交办的其他工作。前台文员工作职责(三)1、负责来访客户、面试人员的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;2、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,及时传达给相关人员;3、及时更新和管理员工通讯录等联系信息;4、负责办公用品的保管、领用以及公司快递、信件、包裹的收发工作;5、打印、复印文件和管理各种表格文件;6、协助领导完成人事行政方面的其他事宜。前台文员工作职责(四)1、接听电话,接受传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好评接待。登记、引导工作,及时通知被访人员。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、熟悉电脑简单操作。4、负责公司快递、信件、包裹的收放工作。5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。6、协助公司
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