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文档简介
第11页共11页废旧物品管理制度电子版废旧物资管理办法及处理流程第一章总则第一条为进一步加强公司废旧物资管理,规范废旧物资处理,制定本办法。第二条本办法适用于公司所属各基地和职能部门第三条本办法中的废旧物资包括:1.报废的设备等固定资产;2.报废的库存材料、低值易耗品等库存物资;3.生产、维修、大修理、更新改造、小型基建过程中拆除更换的材料等;4.生产(施工)过程中产生的边角废料、包装物等。5.其他废旧物资。第四条采购部负责公司废旧物资处理工作。第二章废旧物资管理第五条各基地(职能部门)对废旧物资要及时上报,集中分类堆放,并做台帐进行登记,处置后做销帐处理;对废旧物资做简单的防护,以防止日晒雨淋等外界因素造成的损失。第三章处理程序及工作流程第六条废旧物资应区分具体情况进行处理:1、报废的设备等固定资产对固定资产的报废标准的界定同集团公司关于固定资产的报废标准,由资产的使用部门打内部公文单,后附填写《固定资产处理单》,对该设备的名称、规格及型号、购置时间、预计使用时间、购入原值、已提折旧、帐面净额、报废原因等一一填写完毕,设备部签字确认报废情况属实,同意变现意见,财务部确认该固定资产的账面金额,转总经理处,总经理签署处置意见,总经理审批(总经理审批权限在单位资产原值____万元以内,超过____万元的上报审批程序同集团公司下发的财务管理制度-固定资产管理制度第九条审批权限)后公文单转到采购部经理处,由采购部经理安排废旧物资处理和招(议)标工作,处置所得上缴公司帐户。2、各基地(职能部门)对需要处理的报废的库存材料、低值易耗品等库存物资打内部公文单,后附《材料、低耗品处理单》,以书面形式报设备部门签署意见后,传到财务部门确认物资的原始价值、经理签字确认;公文报总经理审批后公文单转到采购部经理处,由采购部经理安排废旧物资处理和招(议)标工作,处置所得上缴公司帐户。3.各基地(职能部门)对生产、维修、大修理、更新改造、小型基建过程中拆除更换的材料、生产(施工)过程中产生的边角废料、包装物、其他废旧物资的处置如果属于:(1)价值较高的(如所有的废钢铁等),应将需要处理的废旧物资打公文单,后附《废旧物资处理单》,以书面形式上报设备部,由设备部确认确实无利用价值需要处理的,签字报转总经理审批,经总经理审批后公文单转到采购部,由采购部经理安排废旧物资处理和招(议)标工作;(2)除废钢铁外的其他边角废料,各部门经理(场长)不必再打公文单上报,可以直接处理,款项及时缴存公司帐户。第七条废旧物资由保管统一管理并登记管理台帐,会计审核,每月____日上报一次,处理后做销帐处理,款项及时上存银行。第四章违规处分第八条各部门必须严格按照此办法执行,不得私下处置,如有违反,则按私下处置资产的市值对该部门负责人进行处罚(罚金从当月工资及绩效中扣除,如当月不够就从下月续扣)并通报批评。附1、业务处理流程图:附2、固定资产处理单:固定资产处理单废旧物品管理制度电子版(二)废旧物品回收、报废管理制度(草案)第一条为了规范废旧物资管理,加强对报废、积压、闲置物资的修旧利用,明确报废物资处理程序,提高综合经济效益,结合公司实际情况制定本制度。第二条本规定中的废旧物资是指报废的机器设备、工器具、库存积压物资、废旧管材管件以及经公司批准报废的其他物资。第三条各部门职责1、各物资使用部门负责相应的废旧物资的识别、初步鉴定、回收物资的收集统计和交库工作。2、使用部门、采购部、公司办公室部负责欲回收、报废物资的联合鉴定。对具有使用价值的物品交由物资管理员进行分类,入库。3、物资管理员负责报废物资的回收、整理、分类、建档和保管,二次分配并配合采购、财务部销售处理。第四条报废物资的认定1、维修抢险、施工作业中拆回的废旧材料(设备)无法利用的,可作报废物资处理。2、消耗性材料,超过使用标准,不能再使用的,可作报废物资处理。3、工具类物品,因损坏无法修复使用的,可作报废物资处理。4、无价值的包装物品各部门可自行处理。第五条报废物品的回收、保管、处理1、所有报废物品由公司物资管理员统一回收。2、各部门材料管理人员及部门负责人对废旧物资进行统计移交及账目转移。定期向物资管理员呈报《废旧物资回收单》,物资管理员要及时对交回的报废物资进行分类、整理、入库、建档,并于每月底向分采购部经理和财务部呈报《废旧物资回收明细表》,采购部。3、在回收各类物品前,办公室、采购部应____有关人员进行初步鉴定,以免对有利用价值的物品当废品处理,造成浪费。4、执行交旧领新的物资(工具类)交旧时还需填写《交旧领新登记单》交采购部保管。保管按一对一原则登记交旧领新台账,并办理领新手续。5、对因特殊原因暂时不能交回旧物品的,必须由使用部门出据借用手续,分管领导签字后方可提前领用,但领用部门必须在一个月内办理交旧手续,否则采购部有权在下一次领用物资时,拒绝领用。6、原库存积压的物资不能再利用的,由采购部结合财务部估价后按报废材料处理。对报废物品进行估值,由采购、财务部对有残值的物品进行处理,所得收入上交公司财务。7、对新增设备、新增项目等没有旧品可交的,或无法完全交旧的,必须提前报分管领导批准。8、各类废旧物资报废后,如确认无外卖价值后,物资管理员必须记录其处理情况(处理日期、去向等)。9、物资管理员协同采购部、财务部对回收的各类报废物资要及时处理(外卖等),避免损耗、贬值或因大量堆积造成混乱,同时不得无故拒绝接收报废物资。第六条修旧利废制度1、各部门要制定相应的修旧利废管理细则及2、修旧利废奖罚办法,作为部门管理的考核依据。2、对鉴定为可修复、有利用价值的物品,由物资管理员____专业人员内修或外修。3、对申请报废的物资由申请部门填写《废旧物资回收明细表》,报办公室,会同财务部现场鉴定确认。确认后做财务做销账处理。4、确定报废的各类物资,使用部门必须在当月月底前办理完与物资管理员的交接手续。第七条报废物资的审批1、各部门废旧物资必须经部门经理核实后,报物资管理员、采购部检验回收。2、大型机械设备器械由专业人员(必要时可调其他单位专业人员参加)对拟报废物资进行复检鉴定,确认不可修复利用后,由总经理批准报废。3、库存物品报废由物资管理员编制报废物资明细清单及价值表,报总经理办公会讨论批准后实施报废。废旧物品管理制度电子版(三)一、为了规范废旧物资管理,加强对报废、积压、闲置物资的废物利用,明确报废物资处理程序,提高综合经济效益,结合公司实际情况制定本制度。二、本规定中的废旧物资是指报废的机器设备、工器具、库存积压物资、废旧管材以及经公司批准报废的其他物资。三、各部门职责1、各物资使用班组负责相应的废旧物资的识别、初步鉴定、报废物资的收集统计和交库工作。2、项目部、设备部、财务部和采供部门负责欲报废物资的联合鉴定。3、物资采供部门负责报废物资的回收、整理、分类、建档和保管,并配合项目部、财务部销售处理。四、报废物资的认定1、维修抢险、经改装作业中拆回的废旧材料(设备)无法利用的,可作报废物资的处理。2、消耗性材料,超出使用标准,不能再使用的,可作报废物资处理。3、工具类物品,因损坏无法修复使用的,可作报废物资处理。4、有价值的包装物品可作报废物资处理、五、报废物品的回收、保管、处理1、所有报废物品有工程处采供部门统一回收。2、各部门材料管理员对废旧物资进行保管统计,定期向采供部门呈报《废旧物资回收单》,采供部门要及时对交回的报废物资进行分类、整理、入库、建档,并与每月底向分管领导和财务部呈报《废旧物资回收明细表》。3、采供部门对回收的各类报废物资要及时处理,避免损耗、贬值或因大量堆积造成混乱,同时不得无故拒绝接受报废物资。六、废物利用1、各部门、班组要制定相应的修旧利废管理细则和修旧利废奖罚办法,作为项目部管理的考核依据。2、对鉴定为可修复、有利用价值的物品,应组织专业人员内修或外修。废旧物品管理制度电子版(四)废旧物资管理办法及处理流程第一章总则第一条为进一步加强公司废旧物资管理,规范废旧物资处理,制定本办法。第二条本办法适用于公司所属各职能部门及车间第三条本办法中的废旧物资包括:1.报废的设备等固定资产;2.报废的库存材料、低值易耗品等库存物资;3.生产、维修、大修理、更新改造、小型基建过程中拆除更换的材料等;4.生产(施工)过程中产生的边角废料、包装物等。5.其他废旧物资。第四条事业部购销部负责公司废旧物资处理工作。第二章废旧物资管理第五条各(职能部门)对废旧物资要及时上报,集中分类堆放,并做台帐进行登记,处置后做销帐处理;对废旧物资做简单的防护,以防止日晒雨淋等外界因素造成的损失。第三章处理程序及工作流程第六条废旧物资应区分具体情况进行处理:1、各职能部门对需要处理的报废的库存材料、低值易耗品及生产、维修、大修理、更新改造、小型基建过程中拆除更换的材料、生产(施工)过程中产生的边角废料、包装物、其他废旧物资的处置以书面形式(废旧物资处理单)上报设备能源部及生产技术部,确认确实无利用价值需要处理的,签字报转总经理审批,经总经理审批后转到购销部,由购销部安排废旧物资处理和招(议)标工作;2、需要处理的废旧物资由事业部购销部、设备能源部、生产技术部、后勤服务中心现场监督清点签字认可后方可装车,由购销部开具车辆出入申请,由后勤服务中心开具出入证后方可进行废旧物资的拉运。附1、业务处理流程图:附1、废旧物资处理单:废旧物资处理单废旧物品管理制度电子版(五)公司废旧物资管理办法第一条:为了全面加强废旧物资处置管理,增强对废旧物资回收、销售等主要环节的监督管理力度,特制定本办法。第二条:公司及各部室在生产、维修、大修、更新改造过程中,拆除更换的各种废旧金属、工器具、机电产品、废弃包装物以及生产中不能继续使用的原材物料和工业垃圾等,一律由供应贸易部和生产技术部组织回收。第三条:所有废旧物资均由上述部门归口统一回收,任何部门和个人无权擅自处理,违者视其情节追究其责任。第四条:所有有价值的废旧物资由其产生部门负责交送供应贸易部回收。第五条:供应贸易部对回收的废旧物资要
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