电子合同管理可行性分析

电子协议管理系统可行性分析汇报福州软件职业技术学院—web班—陈云青DSN–版本 1.0。0。0日期:-目录TOC\o”1-3"\h\z\uHYPERLINK\l”_Toc”1。引言 3HYPERLINK\l”_Toc”1.1项目背景 3HYPERLINK\l”_Toc"1.2项目范围 31.3目的 3_Toc”2。1拓扑构造 3HYPERLINK\l”_Toc”2.3系统功能构造图 5_Toc”4。1对系统的简要描述 8_Toc"5所提议系统经济可行性分析 95。2估算方案 95.3详细项目总体估计 9_Toc”6。1。法律方面的可行性 10HYPERLINK\l”_Toc”6.2.使用方面的可行性 107。协议管理系统开发资源 10HYPERLINK\l”_Toc”7。1开发环境 108。工作进度安排 111。引言1.1项目背景项目的任务提出者：企业老板开发者：软件工程系顾客：企业工作人员及客户1.2项目范围协议管理系统是对协议信息进行高效管理，特编写该程序以提高协议管理的效率。1.3目的协议管理系统的重要目的就是运用软件实现协议的录入、查询、编辑和导出等功能，使工作人员对协议的管理愈加轻易，提高工作效率。减少管理成本。一般协议的管理一般分为协议添加和协议维护两部分，在电子商务中的协议管理需要针对实际状况（例如企业人员调动)对协议的管理者进行重新调配,从而到达灵活管理协议的效果。从安全角度考虑，协议管理系统需要对协议的访问和编辑权限进行控制,其中每个组员可以查看和编辑自己的协议。部门领导可以查看整个部门的协议，容许其对协议的管理者（一般为协议签订者）进行重新指派.协议的指派事件的发生也许由于两种状况：一种是由于人员调动或人员离职，另一种状况是管理员需要强制对协议的管理者进行强制更换。2。电子协议管理系统体系规划2。1拓扑构造企业的电脑通过以太网连接在一起，采集多种协议信息传播给终端客户机，及企业数据管理中心。2.2层次体系构造图层次体系构造图可分为三层,体现层，业务层,数据层。体现层详细体现方式即WEB业务层详细的业务有协议管理,客户管理,系统管理数据层有SQL数据库，ORACLE数据库2。3系统功能构造图1，协议管理系统可分为三大模块(协议流程管理，查询记录管理，系统底层支撑管理）一， 协议流程管理包括协议审批、协议新建、协议信息、协议修改;二， 查询记录管理包括查询排序管理、日志查询、查询协议信息、查询系统信息；三, 系统低层支撑管理包括员工管理、客户管理、文献管理、权限管理、退出系统；2.客户管理下可进行客户基本信息的增长、删除、修改、查询等管理；角色管理下可进行角色信息的增长、删除、修改、查询；员工管理下可进行员工密码的修改，员工账号的删除、增长；3.电子协议管理系统业务流程图一协议新建描述:发起人先将协议信息提交给审批人审批,审批人审核同意后可以再继续提交给下一种审批人进行处理,也可以办结协议审批流程.二协议审核描述：审批人审核不一样意则直接退回发起人进行重新编辑.协议发起人收到退回的协议工单后再对该协议的内容进行修改更新之后就直接提交给审批不一样意的审批人进行再次审批.三协议冻结和恢复描述:在审批过程中,发起人可以暂停协议的流转处理。也可以将暂停处理的协议恢复流程处理。4。所提议系统技术可行性分析4。1对系统的简要描述协议管理是商务运作中极其重要的一部分，其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。因此,充足的信息资源、便捷的功能操作是协议管理系统应提供的重要性能。目前，人们往往用老式的人工管理方式结合电子表格来进行协议管理，这种管理方式存在着诸多弊端，如：效率低、保密性差、电子表格容量小，关联性差,不易于查询、更新和维护等.假如协议的签订、履行、变更、终止等全过程完全靠人工进行跟踪管理，不仅工作量大,并且难度也非常大,尤其是协议管理归口到计划管理科。计划管理科既不管资金的收入和支出也不管货品印发出和入库，因此对协议的履行状况计划管理科无法掌握，就更谈不上对协议进行监督和检查.计划管理科只理解协议的签订状况,要理解协议的履行状况非常被动，这种人工管理方式远远不能满足现代化管理的需要4.2与既有系统比较的优越性在以上几点中已可以看出新的协议管理系统与旧有的协议管理系统的差距，首先新的协议管理系统克服了旧有的交易速度慢,管理和监督的不利，报销环节的虚假，并且加强了规避假币的安全性。使用起来安全、迅速、以便.4.3采用提议系统也许带来的影响（1）。设备：采用了提议系统后，改善了原有的协议系统,因此对设备规定自然要提高，提议使用最先进的系统和设备。（2）。既有软件：由于提议系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件，使得本来系统上的某些软件无法继续使用，不过在新系统开发过程中将尽量考虑到，对既有软件的兼容性。(3）.顾客:提议系统使用的新技术是基于原有的系统上的,故顾客不必考虑新系统带来的人员培训等等。4。4技术可行性评价就目前使用的新型协议管理系统来说提议系统的功能目的应当可以到达；运用既有的技术在规定的期限内开发工作基本可以完毕。5所提议系统经济可行性分析5。1该系统对客户的影响:提议系统是为了改善原有系统在文档管理困难、信息汇总困难、监督和管理不便等缺陷的，因此新系统一经使用在经费支出方面一定会得到很好的改善,顾客在使用了新系统后只需要花一定资金购置一部分计算机与软件就能实现自动化.5。2估算方案本系统完全按开发计划进行估算,系统开发费用，硬件设备添置费用,有关人员培训费用，系统维护费用，系统操作人员工资和补助等。5.3详细项目总体估计（1）系统的成本：PC机10台：5000x2=10000元服务器2台:16000元终端机：1000元（2）其他成本工资和补助预算：10000元培训费用:元不可预算的费用:5000元综上所述，该项目共需投资：44000元5.4收益(1)提高工作效率和工作质量，经济效益得到提高。（2)减少工作人员，减少工资支出（3）减少企业因工程没有及时完毕时所带来的金钱损失。6.社会原因方面的也许性6.1.法律方面的可行性协议责任：符合国标的协议，经双方签字后生效侵犯专利权：有侵犯版权:有当今社会发展迅速，协议管理系统,是建立在信息技术基础上，运用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的协议管理平台.完善的协议管理是企业健康运作的一种重要标志.然而，完善的协议管理需要企业许多的资源,怎样简化协议的管理而不失其完整、科学是许多企业头痛的问题。协议管理系统上线，使管理幅度延伸、管理层次清晰，协议签订的时效性明显提高。6。2.使用方面的可行性顾客单位的行政管理：自定工作制度：自定人员素质等能否满足规定:可以满足从社会效益上看，伴随技术的发展，采用电子协议管理系统平常工作，毫无疑问会在使用过程中产生新的需求和问题,这样也会不停地增进信息技术和软件应用的革新.通过研究,此系统的顾客无使用方面的问题，除了维护需要专人负责外，其他部分都较易于操作,不会产生太大的困难.7.协议管理系统开发资源7。1开发环境（1）以Winsever为服务平台，后台为数据库SQLServer。(2）重要编程语言VB.NET（3）数据库开发平台SQLServer(4)数据库设计辅助7.2运行环境服务器端（操作系统,数据库,WEB服务器，运行库)客户端（浏览口)8.工作进度安排企业协议管理系统工作进度安排可分为四个阶段，首先是需求分析阶段这个阶段