办公用品及设备管理制度

西安公诚二手车交易市场西安公诚二手车交易市场办公用品及设备治理制度第一章总则际状况，特制定本制度。其次条、本制度适用于对办公用品、设备、耗材、特别用品等的治理。其次章治理职责的治理部门,担当相应职责。申领和使用部门行使提出需求申请和领用后使用、保管,并担当相应职责。其次章类别划分和选购第四条、办公用品、设备的划分〔一〕办公用品是指一般日常办公所需要的而价值在50、圆珠笔〔芯〕、铅笔、裁纸刀、剪刀、回形针、便签、燕尾夹、打印纸、订书机、记录本、文件夹、文件袋等。保险柜、办公沙发、碎纸机等.第五条、办公用品、设备的选购〔一〕办公用品的选购确定申购数量、询价、报价，财务总监签字后选购，3-5批采办。任务〔询价、报价、财务部经理签字、购置单》及未经领导批准擅自购置的不予报销.〔三)急需选购办公用品办公设备,填写《选购申请单》时,注明急需选购缘由。〔四〕必需品、选购不易或耗用量大者应酌量库存。特别使用类物品申请时，应填写推举供给单位和参考价格.为保证物品质量，获准采办后可授权专业人员选购。第三章治理和领用第六条、治理(一)办公用品、设备及特别用品由行政办统一保管，并指定保管人.选购人员应将所选购的物品交保管人办理入库登记手续，领用时办理领用登记手续，并在每月终填报《办公用品汇总表》。〔三)选购的办公设备应准时编号,登录资产台账。合同、使用说明书、保修单纳入档案治理。第七条：领用超过两次，特别状况除外。全部用品备齐，通知各部门领用。审核批准后，治理人员每月按固定种类、固定数量进展分发。四〕办公设备领用由具体使用人来领取，部门共用的,注明“部门共用”字样。(五〕个人使用的办公用品、办公设备计入个人领用台账。第四章办公设备调拨第八条各部门需要调拨固定资产(办公设备〕须按规定进展，不得私自调拨、转移资产。调拨手续。〔办公设备〕内部调拨单》综合部负责审核调拨理由，并协调办理调拨转移.〔三)本部门办公室、办公区域内固定资产位置移动由部门内部调整，不需要在综合部备案。〔四〔办公设备第四章其他规定第九条、其它规定：(一)各部门要掌握和合理使用办公用品,杜绝铺张现象.(二〕(三〕办公设备报修填写《报修单》。报修单报修事项车辆报修事项车辆设备其他报修内容报修人部门主管修理人签字修理日期：年 月 日修理结果选购申请单序物品名称序物品名称品牌/规格单价数量总价〔元)备注合计:大写:〔￥元〕询价人:审核人：领导批示：领用申请单申请部门：申请日期： 年 月 日序序物品名称规格数量申领缘由申请人： 部门审批:序号资产编号序号资产编号资产名称型号〔规格〕单位数量调出部门/位置调入缘由调入部调入缘由调入部门/位置使用人：负责人：年月日综合部经办人：年月日公司办公用品及设备领用、发放、治理根本原则一、分工与要求综合治理部行政办(办公区域内物品和办公消耗品，及本项工作的总负责单位、物业办〔负责保洁、水电工种的台账建立及治理；路面使用的广告行架、旗杆架,用于车辆治理的尖锥、执行。置；物业办监管和协作。招商部负责广告类设施的日常使用和治理，物业办监管和协作。网络设备、摄像头、LED屏、监控器等设备，网管员建档，物业备案监管.5的领用，加强治理。6.遵循谁使用，谁治理的原则。二、耐用品的根本定义公桌、办公椅、文件柜、计算器、订书机、起钉器、剪刀、裁纸刀、资料架、文件夹、硬板夹、笔筒、夹子、卷尺、烟灰缸、服装等； 〔特别、多连椅、卧具、空调〔及配置、饮水机、简易饮水器、西安公诚二手车交易市场西安公诚二手车交易市场(扫帚、簸箕、垃圾筒一套〕等；8:燃气灶〔套〔个、加热桶〔个)、水桶、圆桌、椅子、凳子、空调〔及配置)、消毒柜、加热器、碗具、盘子、垃圾筒、电视、卫星接收器、卧具等；9。宿舍耐用品包括：单人床、双人床、架子床、衣柜、洗手池、拖把池、卫生用具、简易饮水器〔仅限保安公司宿舍〕,饮用热水器(仅限保安公司宿舍)、空调及配置、饮用、洗浴热水器〔按需配置〕等10.保洁用耐用品包括：洒水壶、垃圾桶、洗拖把桶、擦玻璃器、简易饮水器、加热壶等；11:各种必要设备、工具等；2.保安使用耐用品包括：服装(含腰带、头盔、雨具、对讲机〔含配置、手电筒及保安用具；三、消耗用品的根本定义口罩等四、耐用品发放原则个人耐用品根本配置：电脑、办公桌、办公椅一套，资料架1个、文件夹2-3个,计算器、订书机、起钉器、裁纸刀按需〔原则按一个办公室一个，财务可按人配置，笔记本一个，签字笔一支，经理以上人员配文件柜一个，其他按需，领用时需部门领导签字和本部门领导签字.〕:1-2个，饮水机一套,加热壶一套，垃圾筒一个，卫生用具一套，沙发等用品本部门按需配置。广告用品、车辆治理用品,按专项申请和治理进展。保洁、水电、食堂按需合理配置。五、消耗品发放原则不超过两包;,间或需要,监以上办公室，每次一包。5包/每次;1包/每次,1